the leaflet - (french version -pdf-)

CONDITIONS GENERALES DE LOCATION AUX PARTICULIERS DES SALLES NEPTUNE ET POSEIDON
HORAIRES DE LOCATION
La plage horaire de locaon des espaces s’étend de 08H00 à 04H00.
Il est possible d’étendre cee plage horaire, et ce dès l’élaboraon du devis ; dans ce cas toute heure
supplémentaire est facturée 150 € TTC. A noter qu’il ne sera pas possible d’étendre la plage horaire le jour
même si cela n’a pas été prévu inialement au moment de la signature du devis.
Pour 4H00 au plus tard , la musique doit être arrêtée.
Le client a jusqu’à 5H00 pour débarrasser enèrement les espaces loués, il ne doit rester en salle que les
tables et les chaises au moment de son départ (pas de décoraon, de nappage, de boissons, de nourriture,
de matériel de sonorisaon, etc…).
Si besoin, du matériel peut être descendu et stocké en « Rue Intérieure » par le client pour une reprise le
Lundi. Ce matériel reste sous l’en-ère responsabilité du client.
Le neoyage est compris dans le tarif de locaon et est donc assuré par nos soins.
MONTAGE
Sous réserve de disponibilité, il est possible de louer la salle la veille de la manifestaon pour effectuer le
montage. Cee locaon supplémentaire est facturée ½ tarif et donne accès à la salle de 9H00 à 12H00 et
de 14H00 18H00. A noter que dans ce cas, la salle est donnée neoyée le jour du montage, il n’y a pas de
neoyage supplémentaire prévu entre le montage et le jour de la manifestaon.
MOBILIER
Le tarif de locaon comprend la mise à disposion des espaces (la salle et l’espace cuisine), ainsi que
l’installaon du mobilier selon l’implantaon souhaitée par le client. Nous disposons de tables rondes
(diamètre 1m80) prévues pour 10 personnes, de tables rectangulaires (120 x 80 cm) pour les buffets, et de
chaises pliantes.
La vaisselle et les mange-debout ne sont pas fournis, ces services font pare de la prestaon traiteur, au
même tre que le personnel de service (facultaf).
Le traiteur aura accès à la chambre froide, et à la cuisine en sous-sol ou à la cuisine du Catering (au choix,
et en foncon des disponibilités).
SERVICE TRAITEUR
La locaon de nos espaces entraine l’obligaon de faire appel à l’un de nos 6 traiteurs agréés pour la
restauraon. En effet, Le Kursaal a séleconné pour vous des prestataires dont nous garanssons la qualité
de service, le respect des normes d'hygiène et de la législaon, et qui peuvent répondre à toutes vos
aentes (cocktails, buffets, repas à thème, ulisaon de produits Bio, nourriture cerfiée halal...). Nos 6
traiteurs agréés répondront à votre demande en tenant compte de vos exigences et de votre budget. Pour
obtenir votre devis personnalisé il vous suffit de les contacter en direct. Leurs coordonnées sont à votre
disposion sur simple demande.
CAUTION
Un Chèque de cauon sera demandé aux clients ; cee cauon ne sera pas encaissée et sera
restuée après règlement de la facture, sauf en cas de dégradaon constatée.
Montant de la cauon :
- 300 € pour la salle Neptune
- 500 € pour les salles Neptune et Poséidon
Un état des lieux sera fait avec le client avant et après la manifestaon, ainsi qu’avec le traiteur pour
l’espace « cuisine ». Si le traiteur est par avant la fin de la manifestaon, c’est le client qui se chargera de
faire l’état des lieux sortant de l’espace « cuisine ».
Décoraon :
Il est possible de décorer la salle à condion d'uliser uniquement des adhésifs doux : scotch ou patafix
(pas de punaises ni d'agrafes), adhésifs qui devront être enèrement rerés lors du démontage. Le nonrespect de cee consigne entrainera l’encaissement de tout ou pare de la cauon.
ACCES AU BATIMENT ET SECURITE DES LIEUX
L'accès aux salles se fait directement depuis la digue de mer par escalier ou ascenseur, l’entrée étant
signalée par des panneaux verts. Il est également possible de staonner un véhicule en « rue intérieure »
du bâment pour décharger du matériel lors du montage. Le jour de la manifestaon le staonnement se
fait sur les parkings situés autour du Kursaal (Envypark : 2H offertes toute l’année et 10H en juillet-août,
autour de la place du Casino, place Paul Asseman…).
Sécurité :
Tout au long de la manifestaon un technicien de permanence est présent sur le site et est joignable à tout
moment par talkie-walkie (remis en début de manifesta-on) ou sur le portable de permanence.
A parr de 21H00 et jusqu’ à 4H00, la présence d’un agent de sécurité devient obligatoire afin de sécuriser
l’accès au bâment et de prévenir toute tentave d’intrusion. Cee prestaon est facturée 28 € TTC de
l’heure.
CONDITIONS CONTRACTUELLES DE LOCATION
Les visites des espaces se font sur simple rendez-vous à prendre auprès de nos services en téléphonant au
03 28 65 81 81.
Pour effectuer une réservaon, il vous suffit de poser une opon (sans engagement) sur une date donnée,
cee opon reste valable durant 15 jours. Puis un premier acompte vous est demandé à la signature du
devis, un second acompte un mois avant manifestaon, et le solde après la manifestaon.
Pour toute informaon complémentaire, demande de visite ou de devis, veuillez contacter nos services au
03 28 65 81 81 ou par email à [email protected]