Gala - Dossier de présentation

Dossier de présentation
EDITION 2008 du GALA
L'association Gala cherche à faire rayonner l'image de l'école et sa renommée, par
l'organisation d'une soirée de prestige au cours de laquelle sponsors, élèves et direction
se réunissent dans une prestigieuse salle parisienne. Le Bureau des Élèves est donc
pour nous un partenaire essentiel et fondamental.
L'année dernière, le Gala de l’ENSIIE s’est déroulé le 17 avril au Plaza Madeleine à
Paris. Cette soirée a réunit plusieurs centaines de personnes de 19h30 à 5h00. Un
cocktail dînatoire a réunit la direction de l’école, les anciens élèves et de nombreux
élèves de l’ENSIIE.
Votre participation et votre présence nous ont permis d’offrir aux élèves une soirée
inoubliable rythmée par la musique de Muttonheads et de nombreuses animations
impliquant les partenaires de l’évènement.
Tout au long de la soirée, des clips vidéo du Bureau des Elèves ont été diffusés sur les
écrans de la salle du Plaza Madeleine. Votre logo était également présent sur nos
affiches et nos flyers :
EDITION 2009 du GALA
Le Gala de l’ENSIIE se déroulera cette année le 9 avril prochain à la Loco à Paris.
Descriptif de notre soirée :
21h00 – 22h00 : Présentation de nos sponsors, remerciements, et discours de la
direction et des différents sponsors.
22h00 – 23h00 : Cocktail dînatoire, en présence des anciens élèves, de la direction
de l’école, et de quelques élèves. Nous aurons 200 invités à ce cocktail, ainsi que 150
jeunes actifs.
23h00 – 05h00 : La salle nous est entièrement privatisée pour une soirée de prestige
avec en tête d’affiche Matthieu Bouthier et de très nombreuses animations :
-
Présence d’un carré VIP privatisé avec tour dans Paris en Limousine – nous
l’avons déjà fait aux deux précédentes éditions.
-
Tombola Go To Travel avec pour premier prix un Week-end au SKI
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Happy Hours champagne entre 1h et 2h et vodka entre 3h et 4h
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Stand de vente de crêpes et de viennoiseries à la sortie de la soirée
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Stand de prévention alcool SMEREP
-
...
Présentation de la Salle :
La Loco est la plus grande discothèque de la capitale. Située aux côtés du célèbre
Moulin Rouge, elle est un des hauts lieux de la nuit parisienne. La salle du rez-dechaussée d’une capacité de 700 personnes a été réservée à l’occasion de la soirée.
Des écrans plats seront installés spécialement pour le gala afin de nous permettre la
diffusion de clips vidéo tout au long de la soirée. La salle est découpée en deux
espaces, une « piste » entourée de nombreuses tables et un carré VIP, surplombant la
piste.
La présence de jeunes actifs durant notre cocktail est pour nous un réel avantage
puisque cela nous offre un large public, et une formidable opportunité de
communication sur notre école afin qu’elle soit très largement reconnue. Pour nos
sponsors, c’est une occasion unique d’atteindre un public qui ne leur est généralement
pas accessible.
La présence du BDE sur un tel événement est pour lui un atout majeur : renforçant sa
crédibilité auprès des entreprises et sponsors, il s'affirme comme l'élément essentiel de
la vie associative de l'école. Il ajoute en effet à son palmarès d'actions menées
l'organisation d'une soirée de prestige. Auprès des élèves, son soutien au Gala lui
permet d'accroître sa réputation.
Nous vous invitons à aller consulter le site de la salle : http://www.laloco.com afin d'avoir
une plus ample description de celle-ci.
PROPOSITION DE PARTENARIATS
Voici les différentes propositions de partenariat que l'association Gala pourrait vous
offrir, nous sommes bien évidemment ouverts à toute forme de partenariat et sommes à
votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
- Pack SIMPLE : 2000 €
- Présence sur nos affiches (Logos)
- Présence sur nos flyers (Logos)
- Pack PLUSPLUS : 3000 €
- Présence sur nos affiches (Logos)
- Présence sur nos flyers (Logos)
- Diffusion d’un clip vidéo pendant la soirée
- Invitation des membres du Bureau des Elèves au cocktail
- Discours lors du cocktail
- Accès à la base de donnée de Gala