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BULLETIN D’INSCRIPTION MARATHON DE CHICAGO 09 OCTOBRE 2016 VOS COORDONNEES (à remplir en ligne et à envoyer par mail à [email protected] ou par courrier) Merci de nous faire parvenir une copie de votre passeport avec votre bulle=n d’inscrip=on. Nom
Adresse Prénom Code postal
Ville
Pays Tél. travail Tél. domicile Tél. portable Adresse email INFORMATIONS VOYAGE Réf. Op;on 13S1120 Avec
Vol
Hôtel BEST
WESTERN GRANT
PARK
Nombre de nuits 5
Lieu de départ PARIS
ROISSY Date de départ 07/10/16
Heure de départ 09:30
Date de retour 15/10/16
Heure de retour 1 pers./1 lit 2 pers./1 lit 2 pers./2 lit 3 pers./2 lits 4 pers./2 lits Chambre partagée Prénom Date de naissance COUREURS SEULEMENT Sexe Nom Age Type Ch. INFORMATIONS CLIENTS INSCRITS M. Mme. Mlle. Na;on. Course Temps es;mé Meilleur temps Ex : 02:03 Ex : 02: 10 Club Taille T-­‐shirt Type de Chambre (cocher)
11:35 1 M.
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MARATHON
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ACCOMPAGNANT
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3 M.
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2 4 SERVICES NOMBRE DE PERSONNES S
S
ACCOMPAGNANT
ACCOMPAGNANT
S
ACCOMPAGNANT
PRIX PARTIE OFFICIELLE RÉSERVÉE DATE DE RÉCEPTION TOTAL Acompte Réf. 13S1120
Marathon x 500 €
= 0€
x 440 €
= mon nom et aux noms des personnes inscrites 0 € En sur ce bulle;n, j'accepte les condi;ons d'inscrip;on Pasta party x 27 €
= La personne qui complète ce 0 € d'inscrip;on. document le signe et le date, et ce faisant, accepte Balade en bateau x 36 €
= 0€
Dîner x 45 €
= 0€
Assurance annulaBon x 30 €
= 0€
= 0€
TOTAL DE L’ACOMPTE A VERSER PAR CHEQUE OU CB décrites sur la brochure et au dos de ce bulle;n de régler les indemnités dues en cas de rupture de contrat aux noms des personnes inscrites ci dessus. DATE ET SIGNATURE CONDITIONS GÉNÉRALES Les condi2ons de ventes sont celles du décret n° 94-­‐490 du 15 juin 1994 pris en applica2on de l'ar2cle 31 de la loi n° 92-­‐645 du 13 juillet 1992 fixant les condi2ons d'exercice des ac2vités rela2ves à l'organisa2on et à la vente de voyages ou séjours. RÉSERVATIONS Vous devez compléter et nous retourner ce bulle2n, daté et signé, accompagné d'un chèque bancaire ou postal à l'ordre de SPORTIFS A BORD ou bien de l’autorisa2on de débit carte bancaire et comprenant : -­‐ l'acompte du voyage indiqué pour chaque tour sur nos plaqueJes -­‐ le montant du droit d'inscrip2on aux courses -­‐ l'assurance annula2on, si demandée PRIX Tous nos prix sur nos plaqueJes s'entendent par personne. Nos prix sont établis en regard des tarifs et des taux des changes en vigueur à la date indiquée sur nos plaqueJes ($1 = 0,93 €). Les prix couvrent les services men2onnés dans notre confirma2on de réserva2on et n'incluent pas les dépenses à caractères personnels, boissons, frais de parking et de garages. Nos prix sont calculés sur la base des accords passés avec nos fournisseurs et prennent en compte les frais perçus par les différents intervenants. Etant acceptés librement par le client qui reconnaît en avoir pris connaissance lors de la réserva2on, aucune contesta2on les concernant ne pourra être admise à son retour. CHAMBRE PARTAGÉE Les personnes seules demandant à partager une chambre à deux se verront dans l’obliga2on de régler le supplément chambre individuelle si nous ne recevons d’autre demande dans le même sens. Elles en seront informées au plus tard un mois avant la date de départ. RÉVISION DES PRIX Nos prix sont établis sur la base des condi2ons économiques en vigueur à la date indiquée sur nos plaqueJes et sont dépendants des différents facteurs intervenant dans leur calcul, tels que le coût du transport, lié en par2culier au coût du carburant, les redevances et taxes diverses (TVA locales, taxes d'aéroport, de sécurité, de séjour...), les taux de change. Ils sont révisables en fonc2on de la varia2on de l'un ou de l'autre de ces facteurs. ANNULATION DE LA PART DE L'ORGANISATEUR Nos tarifs sont établis sur la base d'un minimum de par2cipants à chacun de nos voyages. Si nous n'obtenons pas ce minimum de par2cipants, nous nous réservons le droit d'annuler le voyage. Vous en serez aver2s, au plus tard, quatre semaines avant la date de départ. La totalité de votre acompte vous sera retourné. RESPONSABILITÉ SPORTIFS A BORD ne saurait être tenu responsable en cas de retards, pannes, avaries, faits de grèves, catastrophes naturelles avant et pendant le voyage ainsi que l'interrup2on ou la suppression de parcours inspirée par la sécurité ou l'intérêt des voyageurs. SPORTIFS A BORD ne pourra être tenu responsable si les organisateurs d'un événement spor2f changent de date ou l'annulent. Le voyage aura lieu suivant le programme établi sur la plaqueJe. Aucun remboursement, exceptés les droits d'inscrip2ons aux courses seront effectués. FRAIS D'ANNULATION En cas d'annula2on de la part du client quels qu'en soient les mo2fs, il sera retenu les frais suivants par personne : -­‐ 70 € de frais de dossier pour toute annula2on après la signature du bulle2n d'inscrip2on -­‐ de 90 à 61 jours avant le départ : 40 % du prix du voyage -­‐ de 60 à 30 jours avant le départ : 60 % du prix du voyage -­‐  à moins de 30 jours du départ : 100 % du prix du voyage Ces frais sont remboursables dans le cadre des condi2ons de la Cie MAPFRE, consultables en ligne sur notre site si vous avez souscrit à l’assurance annula2on au moment de votre inscrip2on, à l’excep2on des frais de dossier et des droits d’inscrip2on aux courses. Toute annula2on devra se faire par leJre recommandée avec accusée récep2on adressée à notre agence. La date de récep2on de ceJe leJre sera la date de référence pour le dossier annula2on. FORMALITÉS Un passeport à lecture op2que en cours de validité délivré avant le 26 octobre 2005 ou un nouveau passeport électronique est obligatoire pour se rendre aux USA. Les enfants et les bébés doivent avoir leur propre passeport électronique. Depuis le 12 Janvier 2009, une demande d’autorisa2on de voyage doit être effectuée par toute personne désirant se rendre aux USA, à par2r du site internet : hJps://esta.cbp.dhs.gov/esta/ Ce formulaire obligatoire et valable deux ans à par2r de la date de demande a un coût de $14 US, réglé par carte bancaire directement sur le site. L'autorisa2on électronique de voyage individuelle, concerne tous les ressor2ssants des pays bénéficiaires du programme d'exemp2on de visa, y compris les enfants accompagnés ou non. Elle ne garan2t pas l'admission sur le territoire des Etats-­‐Unis. Nous faire parvenir une copie de vitre passeport pour l’émission des billets d’avion. DROIT À L’IMAGE Par sa par2cipa2on à nos voyages, chaque client autorise expressément SPORTIFS A BORD (ou ses ayants-­‐droit) à u2liser ou faire u2liser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa presta2on spor2ve dans le cadre d’un voyage en vue de toute exploita2on directe ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support, dans le monde en2er, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protec2on actuellement accordée à ces exploita2ons directes ou dérivées par les disposi2ons législa2ves ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conven2ons interna2onales actuelles ou futures, y compris pour les prolonga2ons éventuelles qui pourraient être apportées à ceJe durée. AUTORISATION DE PAIEMENT CARTE BANCAIRE Réf. voyage : 13S1120 Des>na>on : MARATHON DE CHICAGO 2016 Date de départ : 07/10/2016
Je soussigné(e) M., Mme., Mlle., Autorise la société P.R.V / SPORTIFS A BORD à débiter ma carte de crédit Au nom de : N° carte de crédit : Date d’expira>on : (à communiquer par téléphone à Spor;fs à Bord) N° cryptogramme : (trois derniers numéros au dos de votre carte) De la somme irrévocable de : Date : Signature : Note : Les cartes American Express ne sont pas acceptées.