37e Assemblée générale annuelle

Transcription

ASSEMBLÉE DES PREMIÈRES NATIONS
NIAGARA FALLS (ONTARIO)
DU 12 AU 14 JUILLET 2016
La 37e Assemblée générale annuelle (AGA) de l’Assemblée des Premières Nations
(APN) se tiendra sur le territoire visé par un traité des Six Nations de la rivière Grand,
à Niagara Falls (Ontario), au Centre des congrès Banque Scotia.
HÔTEL HÔTE - HÉBERGEMENT
L’hôtel hôte retenu cette année dans le cadre de l’AGA 2016 de l’APN est le Hilton Hotel and Suites Niagara Falls
Fallsview, avec service gratuit de navettes entre l’hôtel et le Centre des congrès Banque Scotia (10 minutes de
marche). L’APN a aussi fait mettre des chambres de côté à l’hôtel Marriott on the Falls de Niagara Falls, situé en face
du Centre des congrès.
Pour toute réservation de chambre, veuillez signaler que vous participez à la 37e Assemblée générale annuelle de
l’Assemblée des Premières Nations. Les délégués de l’APN sont invités à réserver leur chambre avant la date limite
indiquée afin de s’assurer de bénéficier des tarifs proposés car les prix augmenteront pendant la saison estivale.
Veuillez noter qu’un séjour de deux nuits non remboursable sera facturé au moment de votre réservation.
Les délégués doivent assumer toutes les dépenses relatives à l’Assemblée générale annuelle, y compris la
réservation des chambres d’hôtel, et s’en acquitter avant le départ.
Veuillez noter qu’il n’y a pas de vols directs vers Niagara Falls (Ontario). Depuis l’aéroport, le trajet doit se
faire en voiture ou au moyen des navettes Niagara Falls Airbus. Vous trouverez à la page 4 des instructions
détaillées relatives à la réservation des navettes.
CONTENU :
Hébergement
Réductions sur les voyages
Service de navettes
Cercle du commerce de l'APN
Tournoi de golf de l'APN
Sommet des jeunes de l'APN
ACTION indigène
Résolutions
Activités sociales et culturelles
Commanditaires
Renseignements
Inscription
DU 12 AU 14 JUILLET 2016 | NIAGARA FALLS (ONTARIO)
HÔTEL HÔTE
HILTON HOTEL AND SUITES NIAGARA
FALLS FALLSVIEW
6361, boulevard Fallsview
Niagara Falls (Ontario) L2G 3V9
Téléphone : 905-354-7887 | Sans frais : 1-888-370-0700
Site Web : www.niagarafallshilton.com
Code de réservation : AFN
Tarifs : de 199 $ (chambre standard) à 249 $ (chambre
de luxe), plus les taxes applicables
Date limite : 15 juin 2016
Une somme correspondant à un séjour de deux nuits
plus les taxes applicables sera portée à la carte de
crédit utilisée au moment de la réservation pour toute
réservation annulée ou non honorée.
Le Hilton Hotel and Suites Niagara Falls Fallsview est
idéalement situé et directement relié au Casino Fallsview
au moyen d’une passerelle donnant accès à divers
magasins et restaurants. Un service gratuit de transport
entre l’hôtel et le Centre des congrès Banque Scotia
sera offert pendant les heures de pointe dans le cadre de
l’AGA 2016 de l'APN.
Services additionnels
offerts aux délégués de
l’APN :
• Coupons rabais de 20 %
utilisables dans les restaurants de
l’hôtel (rabais non applicable dans
le cas des boissons alcoolisées et
du service à la chambre);
• Accès Internet gratuit dans
toutes les chambres;
• Frais supplémentaires de 25 $
par personne et par jour pour une
occupation triple ou quadruple;
• Quelques chambres de la tour
Sud dans lesquelles il est permis
de fumer sont disponibles sur
demande (chambres standard suites studio);
• Stationnement gratuit sur le
toit avec privilèges d'entrée et de
sortie.
www.afn.ca
NIAGARA FALLS MARRIOTT ON THE
FALLS
6755, boulevard Fallsview
Niagara Falls (Ontario) L2G 3W7
Centre de réservation : 1-877-353-2557
Site Web : www.marriottonthefalls.com
Code de réservation : Assemblée des Premières
Nations
Tarifs : de 175 $ (vue sur la ville) à 205 $ (vue sur les
chutes), plus les taxes applicables
Date limite : 17 juin 2016
Une somme correspondant à un séjour de deux nuits
plus les taxes applicables sera portée à la carte de
crédit utilisée au moment de la réservation pour toute
réservation annulée ou non honorée.
Au Marriott on the Falls,
laissez-vous charmer par
le Canada et l'une de ses
merveilles parmi les plus
appréciées dans le monde.
L’hôtel offre une vue
spectaculaire sur les chutes
du Niagara et met à votre
disposition des chambres
et des suites spacieuses
et bien aménagées, dont
plusieurs avec d’immenses
fenêtres.
L’hôtel Marriott on the Falls
est idéalement situé en
face du Centre des congrès
Banque Scotia.
2
Porter Airlines a le plaisir d’offrir une réduction
sur tous les tarifs de base disponibles (à
l’exclusion des tarifs les plus bas proposés lors
d’une vente de sièges) pour les déplacements
aller-retour à l’occasion de l’AGA de l’APN.
RÉDUCTIONS SUR LES VOYAGES
Air Canada propose un rabais pour des trajets aller-retour
dans le cadre de l’AGA de l’APN. Consultez aircanada.com et
inscrivez le code de promotion C2MCRF21 dans le champ de
recherche.
Conditions de réservation :
• La réservation doit être faite vers les villes suivantes :
Toronto, YYZ (ON), Toronto, YTZ (ON) et Hamilton,
YHM (ON).
• Le trajet doit être effectué entre le samedi 9 juillet 2016
et le samedi 16 juillet 2016.
• Aucun rabais ne s’applique aux tarifs des classes
Tango pour des trajets au Canada.
Ces tarifs réduits, offerts pour les réservations effectuées entre
le 7 mars 2016 et le 16 juillet 2016, permettent de voyager :
•
•
de n’importe où au Canada ou aux États-Unis vers
Toronto du 11 juillet au 13 juillet 2016;
de Toronto vers n’importe quelle destination au Canada
ou aux États-Unis du 13 juillet au 15 juillet 2016;
Réservations en ligne à l’adresse www.flyporter.com ou
par l’entremise de votre agent de voyage au moyen du code
promotionnel AFN13.
Pour un trajet par voie terrestre, VIA Rail
Canada propose des solutions de premier
plan dans le cadre de l’AGA 2016 de l’APN.
WestJet propose un rabais de 10 % sur tous les tarifs
applicables au moyen du code de promotion YYZ02 et du
coupon rabais HEDNHA7 sur des réservations en ligne.
Cette promotion est valable pour tous les vols de WestJet
à destination et au départ de Toronto (Ontario) et Hamilton
(Ontario).
Renseignements sur les réservations :
Rendez-vous sur www.westjet.com pour réserver au moyen
des codes de promotion. Les agents de voyage peuvent
procéder à des réservations à l’adresse suivante :
www.westjet.com/agentweblink. Veuillez tenir compte de ce
qui suit pour toute réservation en ligne :
• Tant le code de promotion que le code de coupon
rabais doivent être précisés au moment de la
réservation, à la première étape d’une réservation dans
la section « Réserver un vol » sur westjet.com.
• Le rabais de 10 % s’applique aux tarifs Econo, Flex et
Plus sur l’ensemble de notre réseau.
• Le rabais s’applique sous forme de pourcentage au
tarif de base seulement. Les taxes et autres frais
applicables sont en sus.
• Le rabais couvre la période comprise entre le 9 juillet
2016 et le 16 juillet 2016.
• Le rabais ne s’applique qu’aux vols proposés et
entièrement assurés par WestJet; il ne s’applique
pas aux vols à rabais partagés, inter-compagnies ou
assurés avec des compagnies partenaires.
www.afn.ca
Réservations en ligne à l’adresse www.viarail.ca.
Conditions de réservation :
Période : Du 6 juillet 2016 au 16 juillet 2016.
Territoire : De toute gare desservie par VIA Rail
vers Toronto ou Hamilton (Ontario) et
retour.
Restrictions : Le tarif s’applique à un maximum de
deux passagers par réservation.
Rabais : 5 % sur le meilleur tarif disponible des
classes Économie, Économie Plus,
Affaires, Affaires Plus, Voitures-lits et
Voitures-lits Plus. Sous réserve des
conditions et des restrictions applicables
au plan tarifaire sujet à ce rabais
additionnel.
Exception : Ce rabais ne s’applique pas aux tarifs
de la classe Évasion.
Code de promotion : Le code de promotion 810994 doit être
précisé au moment de la réservation.
3
FLIGHT CENTRE
Si vous n’avez pas d’agent de voyage attitré et avez
besoin d’aide pour vos préparatifs de voyage dans le
cadre de l’AGA de l’APN, n’hésitez pas à communiquer
avec Tyler Brennan et son équipe de Flight Centre
Business Travel dont les coordonnées sont les
suivantes :
Tyler Brennan, directeur adjoint
Flight Centre Business Travel – Glebe
763, rue Bank, bureau B, Ottawa (Ontario) K1S 3V3
Téléphone :
613-321-0120
Sans frais : 1-877-565-5295
Télécopieur : 613-321-0426
Courriel : [email protected]
SERVICE DE NAVETTES
Veuillez noter qu’il n’a pas de vols directs vers Niagara
Falls (Ontario). Des dispositions doivent être prises à
l'avance en vue de louer une voiture ou de réserver un
trajet par navette.
Des autobus assurent le trajet depuis l’aéroport
international Pearson de Toronto (trajet d'une heure
et demie vers Niagara Falls) ainsi que des navettes
privées depuis l’aéroport international John C. Munroe de
Hamilton (trajet d’une heure vers Niagara Falls).
Navettes Niagara Airbus
Renseignements pour la réservation :
Veuillez consulter www.niagaraairbus.com pour des
informations relatives aux réservations (en anglais
seulement).
• Au moment de réserver un trajet par navette à la
première page du site, choisissez « Shuttle - Shared
Ride » depuis l’aéroport international Pearson
de Toronto ou « Exclusive - Private Car » depuis
Hamilton.
• Sélectionnez votre aéroport d’comme point d’origine et
la région de Niagara comme destination.
• Inscrivez le code de promotion 367 pour bénéficier
des tarifs offerts aux délégués de l’AGA.
www.afn.ca
• Pour procéder à la réservation, vous devrez indiquer
votre nom et prénom, votre numéro de vol ainsi que la
compagnie aérienne, le nom de l’hôtel où vous avez
réservé à Niagara Falls, et utiliser une carte de crédit.
Le coût d’un trajet par navette depuis l’aéroport
international Pearson de Toronto vers Niagara Falls est
de 86 $ par personne pour un aller-retour et de 63 $ par
personne pour un aller simple, plus les taxes applicables.
Les délégués de l’APN peuvent aussi communiquer avec
le service de réservation de navettes Niagara Airbus par
téléphone au 905-374-8111 ou par courriel à airsales@
niagaraairbus.com. N’oubliez pas d’indiquer le code de
promotion 367 lors de votre appel ou dans votre courriel
si vous avez des questions à propos des réservations.
Point d’embarquement des navettes à l’aéroport
international Pearson de Toronto :
•
L’embarquement à bord des navettes à l’aéroport
international Pearson de Toronto se fait au guichet
de transport terrestre (Ground Transportation
Desk). Si vous arrivez au terminal 1, le guichet
de transport terrestre est situé à l’étage inférieur
(sous les arrivées). Si vous arrivez au terminal 3,
le guichet de transport terrestre est situé près de
la porte C.
4
•
Un espace d’attente est aménagé près du guichet
de transport terrestre pour les navettes en direction
de Niagara Falls. À son arrivée, le chauffeur de la
navette annoncera sa destination. Assurez-vous que
la destination est bien Niagara Falls et confirmez
votre nom auprès du chauffeur. Ce dernier aura en
sa possession une liste des passagers ayant réservé
à l’avance. Il vous aidera aussi avec vos bagages.
Chacun des passager sera déposé (ou embarqué au
retour) à l’hôtel indiqué sur la réservation.
CERCLE DU COMMERCE DE L’APN
La foire du Cercle du commerce de l’APN se tiendra du 12
au 14 juillet 2016. Cette foire commerciale est une excellente
occasion de favoriser le réseautage entre les Premières
Nations, les organisations, les entreprises et le gouvernement.
Pour vous inscrire ou obtenir plus de renseignements à
propos de la Foire du Cercle du commerce de l’APN, veuillez
communiquer avec Cynthia Legault par courriel à
[email protected].
TOURNOI DE GOLF DE L’APN
Pour plus de renseignements sur le tournoi de golf de l’APN
qui aura lieu le lundi 11 juillet 2016, veuillez communiquer avec
Allison Daniels par courriel à [email protected].
SOMMET DES JEUNES DE L'APN
Un Sommet des jeunes de l'APN est provisoirement prévu le
dimanche 10 juillet 2016. Pour plus d’informations, veuillez
communiquer avec Donnie Garrow à [email protected].
ACTION indigène
Pour plus de renseignements à propos de la marche/course
sur 5 km d’ACTION indigène, veuillez communiquer avec Gina
Doxtator par courriel à [email protected].
ACTIVITÉS SOCIALES ET
CULTURELLES
Les Six Nations de la rivière Grand, hôtes de la 37e Assemblée
générale annuelle de l'APN, prévoient des activités sociales et
culturelles à l’intention des délégués. N’oubliez pas de prendre
connaissance des mises à jour concernant ces activités au fur
et à mesure de leur planification.
COMMANDITAIRES
Si vous souhaitez parrainer l’une de nos activités pendant
l’AGA ou en commanditer l’un des aspects logistiques, veuillez
communiquer avec Allison Daniels à [email protected] ou par
téléphone au 613-241-6789, poste 242.
RENSEIGNEMENTS
Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site Web
de l’APN à www.afn.ca ou communiquer avec les personnes
suivantes :
Coordonnatrice de l’AGA 2016 :
Lori Keeshig Martin
Téléphone : 613-241-6789, poste 208
Renseignements sur l’inscription à l’AGA 2016 :
Regina Toulouse
Renseignements généraux :
Tash Cote
RÉSOLUTIONS
La date limite de dépôt des résolutions en vue de l’Assemblée
générale annuelle est le vendredi 24 juin 2016. Pour plus de
renseignements au sujet du processus de résolutions, veuillez
communiquer avec Kathy Kettler au 613-241-6789, poste 289,
ou par courriel à [email protected].
www.afn.ca
5
INSCRIPTION
À quoi servent vos frais d’inscription?
Les Chefs de partout au pays se réunissent en général deux
fois par an en vue de définir une orientation stratégique
reflétant les priorités et les besoins des communautés. Les
Chefs-en-assemblée offrent une tribune permettant aux
dirigeants des Premières Nations de définir, par l’entremise de
résolutions, les travaux de l’Assemblée des Premières Nations,
du Chef national et du Comité exécutif national. C’est l’un des
moyens dont disposent les dirigeants des Premières Nations
pour faire part des préoccupations et des priorités des citoyens
des Premières Nations.
Les frais d’inscription contribuent à réduire les coûts associés
à l’organisation des Assemblées des Chefs, c’est-à-dire
la location des emplacements, l’équipement audiovisuel,
les services d’interprétation, la webdiffusion, les services
d’inscription, les animateurs, les trousses offertes aux
délégués, la traduction, la signalétique, les traiteurs et les
groupes de tambour.
Processus d’inscription
Afin de faciliter l’inscription, les participants et les groupes sont
encouragés à s’inscrire et à acquitter les frais à l’avance.
Veuillez remplir le formulaire d’inscription à l’AGA inclus
ci-dessous et l’envoyer par télécopieur à l’Assemblée des
Premières Nations, aux soins de Regina Toulouse, au (613)
241-5808.
Pour garantir le traitement avant l’assemblée, la date limite de
réception du formulaire d’inscription et du paiement est le
30 juin 2016. Après cette date, veuillez vous inscrire et
acquitter les frais sur place.
Veuillez noter que les frais d’inscription ne seront
plus remboursables après le 30 juin 2016. Des frais
d’administration de 50 $ s’appliqueront à toute annulation.
FRAIS
Chef/Mandataire (procuration obligatoire) :
350 $
Citoyens des Premières Nations : 350 $
Observateurs et représentants d’organisations
non gouvernementales : Autres gouvernements : 600 $
600 $
Participants âgés de 65 ans et plus : 50 $
Étudiants (carte d’étudiant valide requise): 25 $
Anciens combattants : Gratuit
Aînes : Gratuit
Médias accrédités : Gratuit
Les frais d’inscription pour les étudiants et les participants
âgés de 65 ans et plus permettront de soutenir les activités
des Trois Conseils de l’APN (le Conseil des aînés, le
Conseil des femmes et le Conseil des jeunes).
La préinscription sur place aura lieu le lundi 11 juillet 2016,
de 16 h à 20 h, au Centre des congrès Banque Scotia. Afin
de faciliter la planification et d’éviter les files d’attente, nous
encourageons tous les délégués à profiter de cette occasion
pour se procurer leur badge et leur clé USB.
Veuillez communiquer avec Regina Toulouse au
613-241-6789, poste 326 pour toute question relative à
l’inscription.
Au nom de l'Assemblée des Premières Nations, nous vous donnons rendez-vous à Niagara Falls!
www.afn.ca
6
FORMULAIRE DE
37e Assemblée générale annuelle PRÉINSCRIPTION
■ COORDONNÉES PERSONNELLES (En majuscules S.V.P.)
Nom :_____________________________________________________________________________________
Première Nation/Organisation :______________________ Nation:___________________________________
Adresse :___________________________________________________________________________________
Ville/Village : _______________________________________________________________________________
Province : ___________________________________________ Code postal :____________________________
Courriel : __________________________________________________________________________________
Téléphone : _______________________________ Télécopieur : _____________________________________
Pour faciliter la planification logistique, veuillez indiquer à quel hôtel vous séjournerez pendant l’AGA :
__________________________________________________________________________________________
■ FRAIS
Les frais d’inscription contribuent à réduire les coûts
associés à l’organisation des Assemblées des Chefs,
c’est-à-dire la location des emplacements, l’équipement
audiovisuel, les services d’interprétation, la webdiffusion,
les services d’inscription, les animateurs, les trousses
offertes aux délégués, la traduction, la signalétique, les
traiteurs et les groupes de tambour.
[ ] Chefs – 350 $
[ ] Mandataires – 350 $ (procuration obligatoire)
[ ] Citoyens des Premières Nations – 350 $
[ ] Observateurs et représentants d’organisations
non gouvernementales – 600 $
[ ] Autres gouvernements – 600 $
[ ] 65 ans de plus – 50 $
[ ] Étudiants – 25 $ (carte d’étudiant valide requise)
[ ] Anciens combattants – Gratuit
[ ] Aînés – Gratuit
[ ] Médias accrédités – Gratuit
■ MODE DE PAIEMENT (choisir un mode de paiement)
[ ] Organisation Chèque (ci-joint)
[ ] Mandat/Chèque certifié (ci-joint)
[ ] VISA
[ ] MasterCard
[ ] AMEX
Numéro de carte : _____________________________
Expiration (MM/AA) :___________________________
Nom en majuscules :
____________________________________________
Signature du titulaire de la carte :
____________________________________________
Montant autorisé : _____________________________
Courriel pour reçu : ____________________________
GST 133649848 RT 0001
Veuillez libeller votre chèque au nom de la Fraternité des Indiens
du Canada et envoyer le formulaire par courrier postal (55, rue
Metcalfe, bureau 1600, Ottawa ON K1P 6L5) ou par télécopieur
à l’attention de Regina Toulouse au 613 241-5808 d’ici le 30 juin
2016. Après cette date, vous devrez acquitter les frais sur place.
Poste : 55, rue Metcalfe, bureau 1600, Ottawa (Ontario) K1P 6L5
Veuillez noter que les frais d’inscription ne seront plus
remboursables après le 30 juin 2016. Des frais d’administration
de 50 $ s’appliqueront à toute annulation.
FORMULAIRE DE
37e Assemblée générale annuelle PRÉINSCRIPTION
DE GROUPE
(POUR LES PAIEMENTS DE GROUPE)
■ COORDONNÉES PERSONNELLES (En majuscules S.V.P.)
Organisation : _______________________________________________________________________________________
Personne-ressource : ______________________________________Courriel :____________________________________
Adresse : _______________________________________________ Ville/Village :_________________________________
Province : ____________Code postal : ________________ Téléphone : ________________________________________
Pour faciliter la planification logistique, veuillez indiquer à quel hôtel vous séjournerez pendant l’AGA :_____________________________
■ FRAIS
350 $ x ___________ = _______________ 50 $ x __________ = _____________ TOTAL DES FRAIS :
600 $ x____________ = _______________ 25 $ x __________ = _____________ ______________
■ VEUILLEZ CHOISIR LE MODE DE PAIEMENT
[ ] Chèque de l’organisation (ci-joint) = ___________$ [ ] Carte de crédit (montant autorisé) = ___________$
Les informations suivantes sont requises pour un paiement par carte de crédit :
Numéro de carte :____________________________________________Expiration (MM/AA) :____________________
Nom en majuscules : _____________________________________________________________________________
Signature du titulaire de la carte : ___________________________________________________________________
Courriel pour reçu : _______________________________________________________________________________
Nom du(de la) délégué(e)
Nation
(Première Nation/Organisation)
Courriel
TYPE D’INSCRIPTION
Chef/mandataire; citoyens des
PN; obs/ONG; autres gvts; aînés;
65 ans et +; étudiants avec carte,
aînés et anciens combattants
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Veuillez libeller votre chèque au nom de la Fraternité des Indiens du Canada et envoyer le formulaire par courrier postal
(55, rue Metcalfe, bureau 1600, Ottawa ON K1P 6L5) ou par télécopieur à l’attention de Regina Toulouse au 613 241-5808 d’ici
le 30 juin 2016. Après cette date, vous devrez acquitter les frais sur place. Veuillez noter que les frais d’inscription ne seront plus
remboursables après le 30 juin 2016. Des frais d’administration de 50 $ s’appliqueront à toute annulation.
GST 133649848 RT 0001

37e Assemblée générale annuelle

Transcription

Documents pareils

Hôtel Hilton et Suites aux Chutes Niagara

Un séjour à l`hôtel Great Wolf Lodge!

Niagara Falls et Toronto - Spécial shopping

Itinéraire – Voyage aux chutes Niagara – le mardi 22 mars

15-350 CN Tower 2015 December Taste Menu

Niagara Falls Winter 2016

Niagara Falls et Toronto

Niagara Falls et Toronto

19 au 22 septembre 2015 [email protected]