YMCA of Greater Toronto POSITION VACANCY LOCAL

YMCA of Greater Toronto
POSITION VACANCY
LOCAL COORDINATOR
(Seasonal employment – Part Time from mid-March to mid-June, Full Time from mid- June to third week
of August)
Effective Date: March 2013
Location: Summer Work Student Exchange Program, Various Positions within Canada
Why work for our Y?
YMCA of Greater Toronto aspires to be a great work place through an environment that embraces
diversity and social inclusion, valuing differences and supporting full participation by all employees. The
YMCA provides more than 3,000 employees with meaningful jobs and the opportunity to make a
difference in the lives of individuals and the health of our communities. The YMCA works to build
healthy communities. This is achieved through a shared culture and values. We recognize the
contributions of our staff through innovative practices, great benefits and growth opportunities.
Position Description:
Local Coordinators will be post-secondary students who support a group of up to 10 exchange
participants in a local community. Their main responsibilities will include: recruiting youth, hosts and
employers in their community; organizing activities for the participants that comply with our program
mandate, completing administration tasks as assigned, foster civic engagement amongst participants,
participate in local community development, as well as maintaining good relationships among
participants, host families, employers and other stakeholders. The Local Coordinator will work closely
with their Support and Regional Coordinator to help resolve any conflicts that arise within their
community. Successful candidates will have had previous experience working with youth, will posses
and utilize strong communication and organizational skills, and be highly responsible and reliable
individuals.
Program Description:
The YMCA Summer Work / Student Exchange is a national exchange program offering opportunities for
youth to personally develop and to improve their second language skills, while gaining important paid
employment experience. The exchange lasts for 6 weeks; from late June until mid August. Youth are
twinned with a community in another province where the other official language predominates, to
deepen their cultural and language experiences through immersion. Youth will be hosted by a family in
their twin community, supported by a Local Coordinator and, will be also be provided with an
appropriate employment placement. To support participants, field staff will be hired and trained to
ensure that participants can access a local support network of YMCA staff and peers. These staff
members contribute largely to this enriching experience by planning and implementing a diverse
program for participants during evenings and week-ends and being a positive adult mentor.
Responsibilities:
Maintain regular communication with Regional Coordinator (supervisor), Support Coordinator and local
community partners.
Promote the program in schools and other youth centered venues and, recruit youth in the community.
Interview and select participants and families, based on predetermined criteria, with support from a
Regional Coordinator.
Recruit potential employers so that appropriate summer jobs are available for all participants.
Plan activities during the exchange that comply with the program mandate; manage the activity budget.
Support participants through weekly visits to their job site and host family’s home, or more frequently if
required.
Write a report at the end of the summer summarizing the program results.
Fulfill administrative tasks.
Support participant travel through chaperoning participants to / from their host community and / or
fulfilling duties on travel days as assigned.
Demonstrates appropriate behaviours in line with our Mission, Vision and Values as reflected in our
YMCA competencies; takes a member focused approach to increase their understanding of programs
offered across the Association. Represents the YMCA and the Association in a professional manner
Understands the importance of the volunteer staff partnership and integrates the value of philanthropy
and volunteerism in dealings with members, volunteers, donors and staff.
Other duties as assigned.
Mandatory Training:
Two Mandatory training sessions will take place. The first session will occur from _____ to _______.
The second from _______ to _________
Location, Period of Employment, and Salary:
Positions are available throughout Canada. Local Coordinators should live within the community to
which they are assigned.
Local Coordinators will work 25% of full-time hours from approximately March 17 - May 3, 70% of fulltime hours from May 4 - June 22, and 100% of full-time hours from June 23 - August 15. The full-time
salary is $480/week, pro-rated during the part-time period.
Skills and Qualifications:
 Well developed interpersonal and relationship building skills
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Strong leadership, organizational and problem-solving skills
Experience and appreciation for working with youth
Able to work independently
Some experience in managing a budget and administration.
Experience and sensitivity in dealing with members of different cultural and racial backgrounds,
including visible and non-visible dimensions of diversity.
Strong preference will be given to candidates able to communicate in French and English
Eligibility:
 Currently enrolled in a post-secondary institution
 Available days, evenings and weekend – must be accessible to participants at all times during the
six-week exchange period and this should be the primary professional commitment during the
period of full time employment with the Summer Work Student Exchange
 Have internet access for the duration of employment
 Have a valid driver’s licence and access to a vehicle (except for large urban centre, i.e. Toronto);
willing to provide a copy of driver’s abstract
 Have valid Emergency First Aid/CPR certification before the start of the exchange
 Able to attend 2 paid weekend trainings; one in March and one in May, dates specified by Regional
Coordinator
Application and Hiring Process:
To apply, please fill out the form on our website:
www.summer-work.com
Hiring will take place on an ongoing basis starting in January, so interested candidates are encouraged to
apply early.
Job offers are contingent upon the successful completion of a police records check.
The YMCA of Greater Toronto values the diversity of people and communities and is committed to
excellence and inclusion in our Association.
We are committed to an environment that is barrier free. If you require accommodation during the hiring
process, please inform us in advance to arrange reasonable and appropriate accommodation.
About the YMCA of Greater Toronto:
The YMCA of Greater Toronto is a dynamic charity offering opportunities for personal growth,
community involvement and leadership. Our 2010-2020 strategic plans Strong Start Great Future calls
upon our Association to invest in young people across their life stages to deliver on our vision of
ensuring our communities will be home to the healthiest children, teens and young adults. This
community health strategy includes a significant role for adults and older adults.
Mirroring the region’s diversity, the YMCA offers a variety of programs responding to the needs of the
community, including employment and essential skills, education, newcomer programs, youth outreach
and intervention, fitness, sports and aquatics, international programs, child care and camps.
Through the YMCA Strong Kids Campaign, donors help ensure no child is left out and every family who
needs financial assistance has access to YMCA facilities and programs. We believe that by providing our
children with a strong start, they will have a great future. And, ultimately, strong, healthy children mean
strong, healthy communities in the GTA for the years to come. www.ymcagta.org
Poste disponible
COORDONNATEUR (TRICE) LOCAL(E)
Emploi d’été - temps partiel d’avril à la mi-juin, temps plein de la mi-juin à août
ENTRÉE EN FONCTION : Mars 2013
Pourquoi travailler pour notre Y?
Le YMCA du Grand Toronto aspire à être un agréable lieu de travail grâce à un environnement englobant
inclusion sociale et diversité, en plus de valoriser les différences et d’encourager la pleine participation
de tous les employés. Le YMCA compte plus de 3000 employés avec des emplois intéressants et la
possibilité de faire une différence dans la vie des individus et dans la santé de nos communautés. Le
YMCA travaille à élever des enfants, des familles et des communautés. Ce résultat est obtenu grâce à
une culture et des valeurs communes. Nous reconnaissons lesdifférentes contributions de notre
personnel à travers des pratiques innovantes, des bénéfices et des opportunités de croissance.
DESCRIPTION DU POSTE
Les postes de coordonnateur local seront occupés par des étudiants de niveau postsecondaire. Leur rôle
consistera à appuyer un groupe composé d’un maximum de 10 participants à l’échange dans une
collectivité locale. Leurs principales responsabilités comprendront les taches suivantes : organiser pour
les participants des activités conformes au mandat du programme, accomplir les tâches administratives
qui leur sont assignées, favoriser l’engagement communautaire des participants, contribuer au
développement de la collectivité locale, de même que maintenir de bonnes relations entre les
participants, les familles d’accueil, les employeurs et les autres intéressés.
DESCRIPTION DU PROGRAMME
Le programme Emplois d’été Échanges étudiants est un programme d’échange national qui offre aux
jeunes la possibilité de s’épanouir sur le plan personnel et d’améliorer leur connaissance de leur langue
seconde tout en acquérant une expérience de travail rémunérée. L’échange est d’une durée de
six semaines entre la fin juin et la mi-août. Les jeunes sont jumelés avec une collectivité dans une
province où une langue officielle autre que la leur prédomine, afin d’approfondir leurs expériences
culturelles et linguistiques par le biais d'une immersion. Les jeunes vivent dans une famille dans la
collectivité jumelée, sont appuyés par un coordonnateur local, et acquièrent une expérience de travail
pertinente. Afin d’appuyer les participants, du personnel sur le terrain sera embauché et formé pour
assurer que les participants peuvent accéder à un réseau de soutien local composé de pairs et de
membres du personnel du YMCA. Ces membres du personnel contribuent grandement à cette
expérience enrichissante en planifiant et mettant en œuvre des activités diversifiées pour les étudiants
lors des soirs de semaine et des fins de semaine, et en devenant des mentors adultes positifs.
RESPONSABILITÉS
Promouvoir le programme dans les écoles et les autres initiatives destinées aux jeunes, et recruter des
jeunes dans la collectivité.
Passer en entrevue les futurs participants et les familles en respectant les critères prédéterminés, avec
l’aide du coordonnateur régional.
Recruter des employeurs potentiels de façon à ce que des emplois d’été appropriés puissent être offerts
à tous les participants.
Planifier en vue de l’échange des activités conformes au mandat du programme, et gérer le budget des
activités.
Appuyer les participants au moyen de visites hebdomadaires à leur lieu de travail et au domicile de leur
famille d’accueil, ou plus fréquemment au besoin.
Rédiger un rapport à la fin de l’été résumant les résultats du programme.
Accomplir des tâches administratives.
Aider les participants en ce qui a trait à leurs déplacements, ce qui peut nécessiter de les accompagner
dans leur collectivité d’accueil au début et à la fin du programme, et/ou accomplir diverses tâches
assignées lors des journées de déplacement.
Démontrer un comportement approprié auprès du personnel conformément à la mission, à la vision et
aux valeurs du YMCA. Établir et conserver des liens professionnels efficaces avec le personnel et les
membres. Représenter le YMCA et l’Association de façon professionnelle.
Effectuer toutes autres tâches connexes qui lui sont confiées.
FORMATIONS OBLIGATOIRES
Il y aura 2 formations obligatoires pour les coordonnateurs locaux. La première sera le______________
Et le deuxieme, le ________________________.
EMPLACEMENT, PÉRIODE D’EMPLOI ET SALAIRE
Des postes sont disponibles dans l’ensemble du Canada. Les coordonnateurs locaux doivent vivre dans
la collectivité où ils sont affectés.
Les coordonnateurs locaux travailleront à 25% du 17 mars jusqu’au 3 mai, a 70% du 4 mai au 22 juin, et
a 100% du salaire complet du 23 juin jusqu’au 15 août. Le salaire à temps plein est de 480$ par
semaine, et il est calculé au prorata durant la période de travail à temps partiel.
QUALIFICATIONS COMPÉTENCES
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De solides aptitudes au leadership et à la résolution de problèmes.
D’excellentes habiletés en relations interpersonnelles et la capacité de développer des liens
fructueux et une bonne communication avec les participants, les familles, les employeurs, les
bénévoles, les membres de la communauté et les autres membres du personnel.
D’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
La capacité de travailler de façon autonome.
De l’expérience en gestion budgétaire et/ou en administration serait un atout.
De l’expérience et de la compréhension quant à la façon de traiter avec des membres de
différentes origines culturelles et raciales, incluant les dimensions visibles et invisibles de la
diversité.
Le bilinguisme dans les deux langues officielles est un atout important sur le plan de la
communication dans le programme.
La préférence sera accordée aux candidats possédant de l’expérience dans des échanges jeunesse.
ADMISSIBILITÉ
 Le candidat doit être présentement inscrit à un programme d’études postsecondaires.
 Le candidat doit être accessible en tout temps pour les participants durant les six semaines de
l’échange et en faire son engagement professionnel principal pendant toute la durée de l’emploi
à temps plein au sein du programme Emplois d’été Échanges étudiants.
 Le candidat doit avoir un accès Internet durant toute la durée du contrat.
 Le candidat doit avoir un permis de conduire valide et accès à un véhicule (sauf dans un grand
centre urbain tel que Montréal). Il doit être prêt à soumettre une copie de son dossier de
conducteur.
 Le candidat doit avoir un certificat en premiers soins d’urgence/RCR avant le début de
l’échange.
 Le candidat doit être apte à participer à deux fins de semaine de formation rémunérées : une en
mars et l’autre en mai. Les dates seront confirmées par le coordonnateur régional.
Pour obtenir plus d’information ou soumettre votre candidature, veillez visiter notre site web à :
www.emplois-ete.com.
Les offres d’emplois sont conditionnelles à la vérification du casier judiciaire et à sa réussite.
Le YMCA de la région du Grand Toronto valorise la diversité des personnes et des collectivités et se voue
à l’excellence et à l’inclusion au sein de notre Association.
Nous nous sommes engagés à créer un environnement sans obstacle. Si vous avez besoin d'hébergement
pendant le processus d'embauche, s'il vous plaît nous en informer à l'avance pour organiser un
arrangement raisonnable et approprié.
À propos du YMCA du Grand Toronto:
Le YMCA du Grand Toronto est un organisme de bienfaisance dynamique offrant des possibilités de
croissance personnelle, d’engagement communautaire et de leadership. Nos plans stratégiques 20102020 Strong Start Great Future invite notre association à investir dans les jeunes à travers les
différentes étapes de leur vie afin de réaliser notre vision de communautés qui contribuent à avoir des
enfants, des adolescents et de jeunes adultes plus sains. Cette stratégie communautaire inclus un rôle
important pour les adultes et les personnes âgées.
Reflétant la diversité de la région, le YMCA offre une variété de programmes qui répondent aux besoins
de la communauté, comprenant le processus d’embauche et les compétences relatives, l'éducation, les
programmes aux nouveaux arrivants, l’intervention et la sensibilisation auprès des jeunes,
l’entrainement, le sport et les activités aquatiques, les programmes internationaux, les garderies et les
camps.
Grâce à la campagne Pour nos enfants du YMCA, les donateurs nous permettent de s’assurer qu'aucun
enfant ne soit laissé de côté et que chaque famille ayant besoin d'aide financière puisse avoir accès aux
installations et aux programmes du YMCA. Nous croyons qu'en offrant à nos enfants un bon départ, ils
auront un grand avenir. Ultimement, ces enfants plus solides et en bonne santé assureront des
communautés fortes et saines dans la région du Grand Toronto pour les années à venir.
www.ymcagta.org