Nouveautés dans la version 4-8 - Portail d`informations sur l
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Ce qui change dans la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP mise à jour 12/2014 pour la version 4.8.0.0 1 PREAMBULE 2 2 ONGLET SAISIE DES MESURES (SPECIFIQUE MESURESTEP) 2 2.1 BOUTONS « SAISIE DES MESURES (AS) » ET « SAISIE DES MESURES (RSDE) » 2.2 SAISIE DES SOUS-PRODUITS DU SYSTEME DE COLLECTE 2.3 SAISIE DES IDENTIFIANTS DES OUVRAGES DE DESTINATION DES BOUES D’EPURATION 2 3 3 3 ONGLET POINTS DE MESURES 5 4 ONGLET MESURES BRUTES EAU 6 5 ONGLET DESTINATION DES BOUES ET DES SOUS-PRODUITS 7 6 OUTILS : VERIFICATION DE LA CONFORMITE DES FICHIERS IMPORTES DIRECTEMENT SUR LE SITE DU SANDRE 8 7 SCENARIO EDILABO (SPECIFIQUE MESURESTEP) 9 7.1 POUR PASSER UNE COMMANDE 7.1.1 PREAMBULE 7.1.2 OPERATION « COMMANDE EDILABO » 7.2 IMPORTATION DES RESULTATS D’ANALYSE 9 9 9 10 8 CONSEILS ET PROBLEMES RENCONTRES POUR UNE INSTALLATION SOUS WINDOW 7. 11 8.1 CONSEIL 8.2 PROBLEMES RENCONTRES 8.2.1 SI MESSAGE D’ERREUR « ‘31/01/2011’ N’EST PAS UNE DATE CORRECTE » 8.2.2 SI PROBLEME D’AFFICHAGE LORS DE LA SAISIE DES MESURES : 11 11 11 14 Nouvelles fonctionnalités de la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP -1- 1 Préambule La principale évolution de la version 4.8.0.0 par rapport aux versions précédentes concerne la distinction entre données d’autosurveillance et données RSDE. Ceci a plusieurs impacts détaillés dans la suite du document, notamment : - La création dans Mesurestep d’un nouveau bouton de saisie des données, spécifique aux données de type RSDE La suppression des points physiques de type 2D créés pour l’échange des données sur les micropolluants La possibilité d’échanger les données avec la nouvelle finalité RSDE 2 Onglet saisie des mesures (spécifique MESURESTEP) 2.1 Boutons « Saisie des mesures (AS) » et « Saisie des mesures (RSDE) » La saisie des mesures dans Mesurestep s’effectue à présent selon deux entrées différentes : - Via le bouton « saisie des mesures (AS) » s’il s’agit de mesures réalisées dans le cadre de l’Autosurveillance Via le bouton « saisie des mesures (RSDE) » s’il s’agit de mesures réalisées dans le cadre du RSDE Ces deux boutons sont identiques au bouton « saisie des mesures » existant dans les précédentes versions de Mesurestep. Nouvelles fonctionnalités de la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP -2- Les données saisies via le bouton « saisie des mesures (AS) » seront associées à la finalité Autosurveillance (finalité 1) et les données saisies via le bouton « saisie des mesures (RSDE) » seront associées à la finalité RSDE (finalité 11) 2.2 Saisie des sous-produits du système de collecte Un nouveau bouton permettant la saisie des sous-produits du système de collecte a été créé dans Mesurestep (écran ci-dessous) : La saisie des quantités de sous-produits et de leur destination est similaire à la saisie des quantités de sous-produits des stations et de leur destination : les écrans sont identiques à l’exception de la possibilité de saisir des quantités du support « matières de curage », spécifique aux systèmes de collecte. Comme pour la station d’épuration, il n’est pas nécessaire de créer des points de mesures pour pouvoir échanger des quantités de sous-produits du système de collecte (échange via la balise VLC, globale à l’ensemble du système de collecte). 2.3 Saisie des identifiants des ouvrages de destination des boues d’épuration A la demande de certaines Agences de l’eau, il est à présent possible de saisir le code de l’ouvrage de destination des boues d’épuration (pour toutes les destinations excepté l’épandage agricole, cf. écarn cidessous) : Nouvelles fonctionnalités de la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP -3- L’identifiant de l’ouvrage de destination n’est pas obligatoire excepté pour les ouvrages de type « station d’assainissement ». Les codes de destination des boues d’épuration peuvent être saisis sur les écrans de saisies des boues au jour le jour ainsi que sur les écrans de saisie annuelle des boues avec destination finale. Nouvelles fonctionnalités de la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP -4- 3 Onglet points de mesures Les points de mesures physiques de type 2D (micropolluants) ont été supprimés de la liste des points de mesures possibles (cf. écran ci-dessous) : Ces points de mesures physiques n’ont plus lieu d’être avec la création de la finalité RSDE (et de la saisie possible des données avec cette nouvelle finalité. L'historique des mesures saisies sur les points 2D est bien conservé : au moment de la mise à jour du logiciel, les mesures sur les anciens points physiques 2D (micropolluants) sont transférées sur un point physique 2(file eau) avec le même nom. Après la mise à jour, les données sont visibles dans l'écran de saisie des mesures RSDE. Point d’attention Les mesures sur les micropolluants ne devront plus être saisies sur les anciens points physiques micropolluants mais sur les points physiques "sortie eau" à partir de l'écran "saisie des données RSDE". Ceci afin que les mesures sur les micropolluants, comme pour toute autre mesure en sortie de station, soient échangées via le point A4 (sans modifier la formule de calcul du point physique vers le point réglementaire A4). Par ailleurs, si les données saisies sur les anciens points 2D doivent être échangées (données historiques saisies avant la migration vers la nouvelle version 4.8.0.0), nous vous proposons de créer un point logique S2 "sortie eau micropolluants" reprenant les données saisies sur le point physique micropolluant. Nouvelles fonctionnalités de la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP -5- 4 Onglet Mesures brutes eau Les données importées avec la finalité RSDE sont identifiées dans l’onglet « mesures brutes eau ». L’information sur la finalité est affichée à la suite de l’information sur les unités de mesures (menu déroulant de gauche à droite pour un affichage complet, cf. écran ci-dessous) : Nouvelles fonctionnalités de la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP -6- 5 Onglet Destination des boues et des sous-produits L’onglet de destination des boues et sous-produits permet d’afficher les données importées depuis les stations d’épuration et les systèmes de collecte. Le code ouvrage permettra de distinguer les sousproduits issus du système de collecte de ceux issus des stations d’épuration. Nouvelles fonctionnalités de la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP -7- 6 Outils : vérification de la conformité des fichiers importés directement sur le site du Sandre En ce qui concerne la vérification de la conformité des fichiers Sandre importés, cette nouvelle version permet de choisir entre une vérification en local (identique à ce qui existait jusqu’à présent) ou une vérification directement sur le site du Sandre. L’avantage de la vérification sur le site du Sandre est que les fichiers de contrôle utilisés sont à jour et donc minimise le risque de bloquer pour des non conformités qui n’ont plus lieu d’être. Cette option nécessite cependant une connexion internet. Par ailleurs, si le temps de vérification est trop long en cas de vérification via le site du Sandre (supérieur à 1 minute), il est préférable de repasser en vérification locale. Un temps de connexion trop long peut être lié à des problèmes de connexion internet ou des problèmes de disponibilité du site du sandre. Note : les fichiers de contrôle de la conformité des fichiers Sandre importés, utilisés lorsque la vérification est réalisée en local, sont mis à jour à chaque nouvelle version. Pour cette version 4.8.0.0, les fichiers sont à jour à date du 16/12/2014. Nouvelles fonctionnalités de la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP -8- 7 Scénario EDILABO (spécifique MESURESTEP) 7.1 Pour passer une commande 7.1.1 Préambule Ne pas oublier, avant de passer toute commande sur une station, de renseigner le ou les intervenants « laboratoire » dans l’onglet général de la STEP : Il peut s’agir du même laboratoire (comme dans l’exemple ci-dessus) ou de deux laboratoires différents. L’accréditation des laboratoires doit être précisée dans leurs fiches respectives ainsi que leur code SIRET : 7.1.2 Opération « Commande EDILABO » Utiliser le bouton « SANDRE/EDILABO » et choisir la fonction « Commande EDILABO » : Le logiciel affiche la fenêtre suivante : Cette fenêtre permet de choisir la STEP, la date de la demande, la date du prélèvement, le laboratoire et la finalité des mesures (AS ou RSDE). Nouvelles fonctionnalités de la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP -9- Quel que soit la finalité de la mesure le logiciel affiche la fenêtre : qui contient un onglet micropolluants (avec la liste des micropolluants exigés dans le cadre du RSDE) et autant d’onglets qu’il y a de points physiques et contenant des mesures à faire en laboratoire. Pour chaque point physique, on retrouve la liste des paramètres à mesurer et l’on peut limiter la liste des analyses commandées en décochant les paramètres à ne pas analyser. Dans les cas particuliers de la DBO5 et de la DCO, on peut préciser si l’analyse doit être faite sur le prélèvement d’eau brute ou après filtration. Le logiciel enregistre les paramètres commandés sur chaque point de mesures et proposera cette même liste à la prochaine commande. 7.2 Importation des résultats d’analyse Utiliser le bouton « SANDRE/EDILABO » et choisir la fonction « Importation EDILABO » : Le logiciel affiche ensuite une fenêtre pour désigner le fichier renvoyé par le laboratoire et importe les données sur les points physiques correspondants. Nouvelles fonctionnalités de la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP - 10 - 8 Conseils et problèmes rencontrés pour une installation sous WINDOW 7. 8.1 Conseil En cas de première installation, il est recommandé d’installer AUTOSTEP comme MESURESTEP dans un répertoire du poste de travail qui ne soit pas un sous-répertoire de « c:\Program Files ». Par exemple, l’installer dans un répertoire directement sous la racine de C comme « c:\Autostep » 8.2 Problèmes rencontrés 8.2.1 Si message d’erreur « ‘31/01/2011’ n’est pas une date correcte » 1) Aller dans le panneau de configuration : Nouvelles fonctionnalités de la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP - 11 - 2) Aller dans Horloge, langue et région 3) Aller dans région et langue Nouvelles fonctionnalités de la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP - 12 - 4) Dans le premier onglet changer le Format par Anglais (Etats-Unis) puis appliquer 5) Puis remettre Français (France) et Appliquer Nouvelles fonctionnalités de la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP - 13 - 8.2.2 Si problème d’affichage lors de la saisie des mesures : 1) Aller dans le panneau de configuration : 2) Aller dans Apparence et personnalisation Nouvelles fonctionnalités de la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP - 14 - 3) Aller dans Affichage 4) Choisir Petite – 100 % (par défaut) Nouvelles fonctionnalités de la version 4.8 d’AUTOSTEP et de MESURESTEP - 15 -