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Produisez
Maîtrisez
Optimisez
P R O D U I T
Et si vous travailliez aujourd’hui avec les outils de demain ?
Le traitement de la paie
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F I C H E
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produit
PRÉPAIE,
ÉTABLISSEMENT DES PAIES
ET (TÉLÉ)DÉCLARATIONS SOCIALES
> Allégez la tenue de vos dossiers
> Renforcez le confort et
l’efficacité de vos collaborateurs
> Maîtrisez la qualité de leurs
travaux
> Optimisez la rentabilité de vos
dossiers
Oubliez la complexité de la paie
Développé et maintenu en amont par des spécialistes du social, DiaPaieExpert vous affranchit des
maintenances fastidieuses en allégeant le suivi
des évolutions de la législation et des conventions
collectives.
Productivité, optimisation, souplesse d’utilisation et
richesse fonctionnelle font de DiaPaieExpert un outil global
et performant qui réunit toutes les fonctions nécessaires à
l’établissement des paies et à la réalisation de vos obligations en toute quiétude.
Complet et évolutif, bénéficiant des meilleures innovations
technologiques et toujours à jour des dernières évolutions
légales et conventionnelles, il optimise la tenue des salaires de tout type d’entreprise, quel que soit son secteur
d’activité.
Depuis la planification et l’acquisition des éléments
variables, la réalisation des bulletins jusqu’aux
(télé)déclarations, DiaPaieExpert constitue une référence
en totale harmonie avec vos attentes.
Et si vous travailliez
aujourd’hui avec
les outils de demain ?
FICHE PRODUIT
Un suivi allégé des évolutions légales et conventionnelles
Grâce à des mises à jour automatisées par Internet, immédiatement effectives sur
l’ensemble de vos dossiers, et à une architecture hiérarchique et datée des données, la maintenance de vos plans de paie n’est plus un souci.
• Maintenance automatisée des constantes, taux et plans de paie, mis à jour par internet
• Gestion multi dossiers des constantes, caisses, taux, rubriques... avec différenciation
hiérarchique nationale / convention collective / dossier / employé
• Gestion complète par date d’effet – constantes, taux, calculs, données employés...
• Alertes programmables, changements de profils automatisés
La réalisation des bulletins
Une production rapide, souple et contrôlée, depuis l’échange des données variables avec le client jusqu’au traitement par lot, avec de nombreuses fonctionnalités
en ligne.
• Prépaie et traitement par lot
Pour une sélection d’employés à l’écran, avec visualisation de l’avancement des opérations pour chacun d’eux – absent, CP saisis, pré saisie effectuée, bulletin calculé,
imprimé – le traitement par lot optimise la réalisation de la paie :
• Envoi des éléments de paie au client pour consultation ou saisie externalisée
et intégration contrôlée des éléments reçus saisis par le client (module Prépaie)
• Import ou saisie des éléments variables de paie
• Impression des bulletins préparatoires, ou envoi direct par e-mail au client
• Saisie des congés, absences, formations et autres évènements
• Saisie des ventilations analytiques
• Recopie des éléments d’un mois antérieur
• Pointage des employés absents (sans bulletin)
• Calcul ou recalcul en chaîne des bulletins
• Annulation des bulletins
• Impression en chaîne des bulletins, envoi direct par e-mail au client, archivage GEDExpert
• Saisie en ligne rapide, automatisée et contrôlée
• Accès contrôlé à toutes les fonctions depuis le bulletin :
employés, congés payés, absences et évènements, cumuls, profils, rubriques...
• Alimentations automatiques avec contrôle à l’écran :
ventilations / caisse, réintégrations sociales et fiscales, commentaires congés payés et évènements...
• Insertion – modification – suppression de lignes, avec recalcul automatique ou à la demande
• Paie à l’envers sur n’importe quelle rubrique de brut, depuis le Net à Payer ou le Coût global
• Recopie d’une période précédente
• Possibilité d’établir plusieurs bulletins par mois
• Une gestion entièrement automatisée
• Congés payés, y compris conventionnels (HCR, ...)
• Droit Individuel à la Formation (DIF), en fonction de la convention collective
• Suivi détaillé des évènements, avec production automatique des documents associés
et archivage par employé (attestations Maladie, AT, ...)
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Tous les états en ligne sur toute période
Tous les états sont disponibles à tout moment, quelle que soit la période, exercices
antérieurs inclus. Archivez et publiez automatiquement au format image (PDF) les
documents produits, avec classement normé par employé et au D.A. dans GEDExpert.
• Contrôles et gestion
• Détail des fiches employés, cumuls individuels
• Bulletins
• Fiches individuelles – en option : bases, charges patronales, employés absents
• Livres de paie – en option : récapitulatif, décompte des effectifs, employés absents
• Temps de travail effectifs (contrôle 35h) – avec décompte optionnel des heures par
type d’heure ou d’absence.
• Etats des effectifs en fonction du destinataire (Urssaf, formation continue, déclaration
handicapés, effort à la construction...)
• Etats des paiements
• Provisions Congés Payés
• Etats annexes de contrôles – en cumul sur une période, ou en tableau mensuel sur
12 mois : heures supplémentaires, repos compensateurs, jours et heures ARTT, absences,
congés payés pris et acquis, DIF, suivi des jours / travailleurs occasionnels, montant des
retenues à la source...
• OD de salaires :
- 2 schémas types, avec charges patronales et analytique en option
- export au format texte pour intégration comptable
• Charges et annexes
• Etats des charges – sur une sélection de caisses, ou toutes
• Etats annexes des exonérations :
zones franches corses, zones franches urbaines, loi Fillon, aides ARTT (loi Aubry I),
réductions repas hôtellerie, état préparatoire à la TVTS...
• Etat justificatif des réintégrations sociales et fiscales
• Documents annexes sous Word®
• Tous les documents annexes directement sous Word, avec fusion des données, et
archivage par employé : contrats, certificats de travail, soldes de tout compte,
attestations DIF, attestations jour de solidarité...
• Bibliothèque de modèles fournie, enrichissable à volonté
Toutes les (télé)déclarations périodiques
• D.U.E., attestations MALADIE et A.T., déclarations A.T., directement sous Word, avec
fusion des données, et archivage par employé
• D.U.C.S. URSSAF, MSA, C.R.C., ASSEDIC agréées, automatisées et révisables à l’écran,
avec récapitulatif annuel intégrant les ajustements périodiques – DUCS-EDI
• Déclarations ASSEDIC agréées, entièrement automatiques et révisables à l’écran,
déclaration H.C.R., attestations A.E.M.
• Congés Payés Bâtiment (déclarations annuelles et individuelles)
• Congés Payés Spectacle (éditions laser et pré imprimé)
• Attestations Droits Individuels à la Formation automatisées, avec recalcul à la
demande en fonction des évolutions conventionnelles
• D.A.D.S.U. automatisées et entièrement révisables à l’écran, avec reprise des
honoraires d’une année sur l’autre
Tous types de caisses : TDS, IRC, IP, Caisses Congés Payés, Sociétés d’Assurance
Tous types de déclarations : complète (TDS+IRC/IP), combinée(IRC/IP), rectificatives
et complémentaires – Télé déclarations
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Classez
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Publiez
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FICHE PRODUIT
Produisez
MessengerPaie
Maîtrisez vos délais et renforcez l’efficacité et le confort de vos collaborateurs,
grâce à cet automate de communication cabinet D client, couplé à votre messagerie, qui
dynamise les échanges et optimise la préparation de la paie du mois.
Fidélisez vos clients en leur proposant le suivi de leurs salariés via un outil simple et performant.
Ouverture et communication intégrée
• Reprise dossiers via TDS ou DADSU
• Télé déclarations « presse bouton » au portail de votre choix
• Envoi « presse-bouton » par fax ou par e-mail, au format image (PDF), de tous les
états et documents, directement depuis la production :
états préparatoires, bulletins, déclarations, documents annexes...
• CD-Rom archive client et publication Web avec GEDExpert
Votre centre de compétence agréé :
390 rue Nicolas Ledoux ZI Les Milles - 13854 Aix-en-Provence
Tél : 04 42 97 96 00 - Fax : 04 42 39 48 95
E-mail : [email protected]
Internet : www.azurconception.fr
Aix-en-Provence - Lyon - Montpellier - Paris
Et si vous travailliez aujourd’hui avec les outils de demain ?
Couverture nationale par un Réseau de partenaires
Document non contractuel. Azur Conception SA peut modifier sans préavis les fonctionnalités décrites dans ce document. ** modules optionnels.
• Chez le client
Module autonome, couplé au cabinet via la messagerie pour une automatisation complète
des échanges, avec :
• Intégration automatique des éléments reçus du cabinet
• Consultation des historiques employés
• Consultation et saisie du planning des congés, absences et évènements
• Consultation et saisie des éléments de paies
• Renvoi « presse-bouton » des éléments saisis au cabinet
/ Crédit photo : Image Source
• Au cabinet
• Envoi « presse-bouton » des éléments au client, directement depuis DiaPaie Expert :
données employés + historique congés et évènements + éléments de paie du mois précédent
• Réception automatique des retours clients
• Intégration « presse-bouton » des retours en prépaie
• Tableau de bord dynamique pour le suivi des échanges, automatiquement alimenté