INVITATION À LA deuxième ÉDITION

INVITATION À LA
deuxième ÉDITION
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10-11 et 12 juin 2016
800, rue gouin
Richmond, qc
Chambre de commerce et d’industrie de la région de Richmond, C.P. 3119, Richmond, Qc J0B 2H0
[email protected]
Les 10 – 11 et 12 juin prochain, retentira cet appel pour un rassemblement unique
auquel voudront s’associer les plus grands amateurs de grillades, de produits du terroir et
d’évènements festifs. Soyez des nôtres !
tHÉMATIQUE :
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

COMPÉTITION DE BBQ POUR PROFESSIONNELS ET AMATEURS
RECONNAISSANCE DE LA RÉGION, DE SES PRODUITS, DE SES ATTRACTIONS
RASSEMBLEMENT FAMILIAL
ACTIVITÉS
Vendredi « Tailgate »
· Ouverture du site de 17h00 à 22h00
· Installation des compétiteurs
· Cracheurs de feu
· Chansonnier
· Jeux gonflables
Samedi « Main event » sous la thématique Louisiana – Bourbon and blues
· Ouverture du site de 10h00 à 23h00
· Exposants
· Compétitions
· Chefs (Ateliers Culinaires)
· Chansonniers
· Souper/Prix de présence
· Remise des prix
· Spectacle
· Activités jeunesse
· Jeux gonflables
Dimanche
· Ouverture du site de 10h00 à 16h00
· Exposants
· Atelier culinaire
· Activités jeunesse
· Jeux gonflable
· Fermeture
KIOSQUES : 10X10
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Coût du kiosque 100 $
Chambre de commerce et d’industrie de la région de Richmond, C.P. 3119, Richmond, Qc J0B 2H0
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EXPOSANT DÉGUSTATION _____
Exposant Dégustation : Exposant qui fait déguster ces produits sous le chapiteau principal. La
vente des produits est possible, mais pas pour la consommation sur place (Miel, sirop d’érable,
confitures…).
EXPOSANT FOOD TRUCK _____
Exposant Food Truck : Exposant à l’extérieur du chapiteau. Constitué principalement de
restaurateurs et de producteurs qui vendent des mets « complets ». Les Exposants Food Truck
doivent être présents plus longtemps sur les lieux du Festival.
ÉLECTRICITÉ Chaque kiosque inclut une prise double de 120V, 15 Amp.
Besoin supplémentaire : 25$ et + par prise supplémentaire : __________
Description des appareils utilisés : ____________________________
____________________________
TABLE(S) Chaque table vous est louée au coût de 10$ Nombre de tables ________
EAU CHAUDE Des stations d’eau chaude seront disponible gratuitement. Si vous voulez une
station d’eau chaude directement dans votre kiosque, des frais de 50$ s’appliquent_______
AUTRES DEMANDES :
DÉGUSTATION :
Nous encourageons fortement une portion de dégustation gratuite afin de promouvoir vos
produits aux clients.
PERMIS REQUIS POUR ÊTRE EXPOSANT :
MAPAQ – permis pour événements spéciaux et/ou vente au détail
PREUVE D’ASSURABILITÉ à être fournie avec le formulaire d’inscription.
*Doit être préalablement approuvé par le comité organisateur.
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Chambre de commerce et d’industrie de la région de Richmond, C.P. 3119, Richmond, Qc J0B 2H0
[email protected]
participation DES
Cetvènement se veut rassembleur et nous comptons sur la participation des municipalités,
exposants
des entreprises et de toute la population
pour en faire un succès.
RÉSERVATION ET PAIEMENT À ÊTRE REÇUS AVANT LE : 1e mai 2016
À la Chambre de commerce et d’industrie de la région de Richmond,
C.P. 3119, Richmond, Qc J0B 2H0
Courriel : [email protected]
NOM DE L’ENTREPRISE :
NOM DU RESPONSABLE :
ADRESSE POSTALE :
ADRESSE COURRIEL :
NO TÉLÉPHONE :
CELLULAIRE :
DESCRIPTION DES PRODUITS OFFERTS SUR PLACE ET DES DÉGUSTATIONS OFFERTES:
SOYEZ DES NÔTRES !
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Chambre de commerce et d’industrie de la région de Richmond, C.P. 3119, Richmond, Qc J0B 2H0
[email protected]
CONTRAT DE LOCATION D’ESPACE
EXPOSANT ALIMENTAIRE
Entre :
Chambre de commerce et d’industrie de la
région de Richmond
745 Gouin
Richmond (Québec) J0B 2H0
819.826.5854
[email protected]
Représenté par Hélène Tousignant
Ci-après « l’Organisateur »
1.
Et :
Entreprise :
Responsable :
Adresse :
Ville et Code Postal :
Tél. :
Email :
Représenté par :
Ci-après « l’Exposant»
OBLIGATIONS DES PARTIES
a. L’Exposant s’engage à :
i.
Installer une concession et offrir les produits suivants : __________________________________
________________________________dans le cadre du WOLFE BBQ Fest Richmond 2016 se
déroulant à Richmond le vendredi, samedi et dimanche 10, 11 et 12 juin 2016;
ii.
Respecter les dimensions et l’espace indiqué par l’Organisateur;
iii.
Fournir tout le matériel et les équipements requis pour son installation, incluant le matériel de
vente et de cuisson, rallonge électrique (si l’électricité a été demandée), poubelle/boite de
récupération/contenant pour compost, sacs, chaise, etc.);
iv.
S’assurer d’avoir un extincteur dans le kiosque (si applicable);
v.
Prioriser l’utilisation d’assiettes, d’ustensiles, de serviettes et autres contenants recyclables ou
compostables;
vi.
Être détenteur d’un permis et respecter les normes d’hygiène du MAPAQ;
vii.
Détenir tout permis nécessaire à l’exploitation de son kiosque (s’il y a lieu);
viii.
Verser un montant de 100 $ (114.98$ avec taxes) avant le 1e mai au nom de la Chambre de
commerce de Richmond;
Détenir et fournir sur demande à l’Organisateur une preuve d’assurance responsabilité civile
ix.
de 1 000 000 $.
b. L’Organisateur s’engage à :
i.
Fournir un emplacement pour l’installation du kiosque de l’Exposant;
ii.
Fournir l’accès à l’électricité tel que demandé dans le formulaire;
iii.
Promouvoir le WOLFE BBQ Fest Richmond 2016 par une campagne publicitaire.
2.
RÉCLAMATIONS
L’Exposant tiendra l’organisateur et ses représentants indemnes de tous dommages, réclamations,
jugement y compris les frais et les honoraires judiciaires et extrajudiciaires, il prendra fait et cause
et interviendra pour l’Organisateur et ses responsables dans toutes les actions qui pourraient
découler de sa participation à la présente activité.
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Chambre de commerce et d’industrie de la région de Richmond, C.P. 3119, Richmond, Qc J0B 2H0
[email protected]
3.
PRÉSENCE OBLIGATOIRE
a. L’Exposant s’engage à ouvrir et opérer son kiosque selon l’horaire défini soit :
i. Exposants Dégustation
1. Samedi 11 juin : 10h00 à 18h00
2. Dimanche 12 juin : 10h00 à 16h00
ii. Exposants Food Truck
1. Vendredi 10 juin : 17h00 à 20h00
2. Samedi 11 juin : 10h00 à 20h00
3. Dimanche 12 juin : 10h00 à 16h00
b. L’Exposant peut rester plus longtemps à son kiosque s’il le juge nécessaire.
c. L’Exposant doit être prêt à opérer son kiosque 30 minutes avant les heures d’ouverture.
d. Si l’Exposant ne pouvait être présent à son kiosque durant les heures d’ouverture, il devra en
aviser l’Organisateur sans délais.
4.
INSTALLATION, LIVRAISON, STATIONNEMENT ET DÉMONTAGE
a. À son arrivée, l’Exposant doit se présenter au quartier général de l’Organisation (situé dans
l’aréna) afin d’annoncer son arrivée, de recevoir ses identifications et les directives concernant son
emplacement.
b. Pour des raisons de sécurité et d’esthétisme, les camions de livraison incluant le véhicule de
l’Exposant auront un accès direct aux kiosques uniquement aux moments suivants :
- Deux heures avant l’ouverture du site, terminé une heure avant l’ouverture du site. Tous
les véhicules devront ensuite être déplacés aux endroits prévus à cet effet une heure
avant l’ouverture du site.
- Une heure suivant la fermeture du site
c. Une aire de stationnement est prévue pour les exposants.
d. Le montage de food truck pourra se faire le vendredi 10 juin entre 13h et 16h et les exposants
dégustation le samedi 11 juin entre 7h et 9h;
e. Le démontage du kiosque doit se faire obligatoirement le dimanche 12 juin entre 17h et 20h.
f. L’Exposant devra remettre à l’Organisateur les équipements prêtés à l’endroit indiqué par le
responsable sur place ou, à défaut d’indication, à l’endroit où il les a trouvés à son arrivée;
5. SÉCURITÉ
LES EXPOSANTS SERONT RESPONSABLES DE LA SÉCURITÉ DE LEUR EMPLACEMENT. L’EXPOSANT DEVRA RAMASSER TOUS
SES PRODUITS ET ÉQUIPEMENTS À LA FIN DE CHAQUE JOURNÉE DU WOLFE BBQ FEST RICHMOND 2016 ET DOIT
LIBÉRER TOTALEMENT SON KIOSQUE À LA FIN DU PRÉSENT CONTRAT. LES ÉQUIPEMENTS APPARTENANT À
L’ORGANISATEUR DOIVENT ÊTRE RAPPORTÉS À L’ENDROIT PRÉVU À CET EFFET.
6. ANNULATION
En cas d’annulation avant le 15 mai 2016, 25% des frais seront de la location seront retenus, 50%
des frais pour une annulation avant le 31 mai 2016 et 100% des frais après le 1er juin 2016.
Signé à Richmond ce 1e février 2016,
Hélène Tousignant, présidente
Chambre de commerce et d’industrie de la
région de Richmond
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Signature
Entreprise :
Chambre de commerce et d’industrie de la région de Richmond, C.P. 3119, Richmond, Qc J0B 2H0
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