Assignment Contract L`attribution de contrat

Assignment Contract
Attribution de contrat
Juin - June 2016
1
Ordre du jour
Quoi
Pourquoi
Comment
À retenir
2
Qu’est-ce qu’une attribution de contrat?
• Acte de donner une charge d’enseignement (attribution)
et les avantages connexes (rémunération)
Contrat =
Attribution
+
(Cours, activité,…)
Titulaire
+
Type de
contrat
Période
Charge
de travail
+
+
(Prof.)
3
Ordre du jour
Quoi
Pourquoi
Comment
À retenir
4
La voie vers l’ère post-information
Âge de pierre Ère électronique Ère de l’information
Accès
Accès électronique
Données
5
Numériser et services numérisés
APPRENTISSAGE
Campus intelligent
Apprentissage souple
Services numérisés
Accent sur les
services
transformationnels
ADMINISTRATION
TRANSFORMATION
Numériser
6
Pourquoi?
• Procédé manuel
– Feuille de calcul et lettres individuelles en Word
– Duplication des données (entre enseignement et paie)
• Attribution de charges de travail non normalisées
– Réduire le recours à des travailleurs indépendants
• Observation de la convention collective
– Réduire les arbitrages et les frais juridiques
– Réduire les paiements excédentaires
• Pas de vérification électronique de la charge de travail
7
LEE : Plan de projet de haut niveau
Vérification
Plan
Phase 1 Phase 2
Synoptique
Analyse des opérations
GL
ODS
Flux de travail des RH Module RH
Attrib. cont.
T3
T4
2012
T1
T2
Phase 3
Recrutement
Modèle pédagogique
T3
T4
2013
T1
T2
T3
T4
2014
CENTRE
eDir
ETP
Horaire
Form. élect.
DCU Section de cours
WebUI
Form. élect.
Form. élect.
8
Ordre du jour
Quoi
Pourquoi
Comment
À retenir
9
Avant de commencer…
Connaissez
vos flux de
travail
10
Déterminez le propriétaire
• Qui est le propriétaire?
– Administration ou enseignement?
– Quels sont les enjeux et pour qui?
11
Avant de commencer…
Système
• Système étudiant - Cours
• RHDO – Embauche et accueil
• RHDO - Rémunération
Gens
• RH, FIN, TI
• Corps professoral (doyen,
directeurs, admin. de
l’enseignement)
• Syndicat des professeurs
12
Alignement des attributions de charge de
travail
• Comment l’avons-nous fait? Exemples…
13
Autres
recommandations
14
Tableau d’ensemble
Enseignement
Administration
Cours
Horaire
Programme
d’études
Professeurs
Association des professeurs
RHDO
Attribution
de contrat
Rémunération
Finances
Juridique
Attribution de la charge de travail
15
Détachement hautement recommandé
• Professeurs-administrateurs
• Propriétaire de projet (RH)
16
Vendre, vendre, vendre
17
Changer, perfectionner, transformer
• Changer l’ancien procédé
– Nous ne nous sommes jamais souciés d’associer le professeur au
cours jusqu’à l’attribution des notes.
Oops
• Pas fait avant le début du cours
• Perfectionnement de la CC de l’APUL
– Normalisée et transparente
• Transformer la culture pour mettre l’accent sur les étudiants
• Nous recueillons maintenant des données et planifions.
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Changement
Déroulement des activités touchant l’horaire et les charges de travail
Ordre du jour
Quoi
Pourquoi
Comment
À retenir
20
années-personne
21
RCI,
re
1
année
%
efficacité
22
RCI,
re
1
année
%
efficacité des ressources
23
RCI,
re
1
année
%
expérience étudiante
24
Autres avantages
» Alignement de la charge de travail entre les facultés
» Lettres automatiques d’attribution de la charge de travail – réduction
de la charge administrative et élimination des incohérences
» Inscription des étudiants ~ 2 mois plus tôt
» Suivi du corps professoral – données chronologiques de la charge de
travail avec rapport du système
» Économies de paiements excédentaires
» Réduction des griefs syndicaux
» Valeur réelle de la charge; pas de tampon…
» Transparence totale; rien de caché
» Rapports (plus) précis au ministère
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Ordre du jour
Quoi
Pourquoi
Comment
À retenir
26
Meilleures mesures
Meilleurs résultats
27
Résumé
Planifier un budget…
… ne pas budgétiser un
plan.
28
Thank you
Merci
29