Conseils pour vos transports à New York

Conseils pour vos transports à New York
Important :
- Si vous résidez à l’hôtel Element, pensez à demander lors de votre arrivée à la
réception votre pochette de bienvenue nominative. Toutes les pochettes non réclamées
à l’hôtel le 5 mars seront disponibles sur les trois sites de la conférence.
- Pensez à prendre une pièce d’identité qui peut vous être demandée par la police de
chaque université à l’entrée des bâtiments.
- Veuillez prévoir suffisamment de temps pour effectuer vos trajets, et tout
particulièrement le jour de votre communication afin de vous enregistrer, de passer
les contrôles de sécurité à l’entrée des universités, de prendre connaissance des lieux et
de vous installer dans votre salle.
Adresse de l’hôtel Element New York Times Square West :
311 W 39th St, New York, NY 10018
Téléphone: +1 (212) 643-0770
Lignes de subway:
A, C, E (arrêt : 42 street/Port Authority Bus Terminal)
1, 2, 3, 7, N, Q, R, S (arrêt : Times Square/42 street)
Veuillez consulter les cartes à la fin de ce guide.
Ressources internet pour préparer vos déplacements:
Cartes de la ville de NYC et du métro (subway):
- https://maps.google.com/
‐www.mta.info/maps/submap.html
Sites pours organiser ses déplacements:
‐http://tripplanner.mta.info
‐www.hopstop.com
Applications mobiles:
- carte de NYC: http://onthego.mta.info
- Google maps pour IPhone: https://itunes.apple.com/app/id585027354?mt=8
- Google maps pour Android: http://www.google.com/mobile/maps/
- Application Hopstop pour se déplacer à NYC en voiture, transports publics, vélo, etc:
https://www.hopstop.com/mobile
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SOMMAIRE :
I. Transport entre les aéroports de New York et l’hôtel Element
II. Transport entre les gares de New York (bus, rail) et l’hôtel Element
III. Se rendre aux bâtiments accueillant la conférence : NYU, CUNY, Columbia
1) en bus gratuits spécialement affrétés (depuis l’hôtel Element)
2) en taxi
3) en métro (subway)
I. Transport entre les aéroports et l’hôtel Element
Trois aéroports sont desservent New York :
- John F. Kennedy (JFK)
- LaGuardia
- Newark
Entre l’aéroport John F. Kennedy et l’hôtel New York Times Square West:
1) Par le train/métro. Durée : environ 1h.
- Depuis votre terminal, prendre la navette « AirTrain » en direction de « Jamaica
Station » (environ 15mn de trajet ; compter quelques minutes en plus ou en moins en
fonction de votre terminal d’arrivée). Marcher (environ 3mn) en direction de la gare
Jamaica. Prendre un des nombreux trains opérés par la compagnie Long Island Rail
Road (LIRR) en direction de New York (Manhattan)/Penn Station (un train toutes les
10 à 15mn pour un trajet d’environ 20mn). Site web : www.new.mta.info/lirr
Attention : conservez bien votre ticket jusqu’à destination car vous pouvez en avoir
besoin pour sortir.
- Descendre au terminus. Vous êtes à la gare de New York Penn Station située sur la 34e
rue, entre les 7e et 8e avenues. Une fois dehors, dirigez-vous à pieds en direction de la 39e
rue (39th St), à l’angle de la 8e Avenue (8th Ave). L’hôtel se trouve à proximité
immédiate, au numéro 311 sur la 39e rue. Il faut compter environ 10-15 mn à pieds. Un
repère utile : la 39e rue et l’hôtel se situent une rue (street) au sud de la tour qui abrite le
journal The New York Times. Voir carte.
2) Par taxi (« cab »). Durée : variable en fonction de la circulation (de 45 à 2h). Le prix
de $52 (hors péage pour autoroutes ou ponts) est fixe depuis l’aéroport JFK, quelle que
soit votre destination à New York. Il est habituel de laisser un pourboire (15-25%). Il est
possible de payer avec une carte, mais il est conseiller d’avoir du liquide en cas de
problème. Vous pouvez demander une facture. Les taxis (de couleur jaune) attendent en
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file, ainsi que les clients à la sortie de votre terminal d’aéroport. Un préposé en uniforme
régule la distribution des taxis. Il vous donnera un reçu (à conserver en cas de
réclamation et à ne donner sous aucun prétexte au chauffeur de taxi). Site :
http://www.nyc.gov/html/tlc/html/passenger/taxicab_rate.shtml
3) Par bus « NYC Airporter ». Durée : variable en fonction de la circulation (de 45mn
à 2h). Prix : $16. Possibilité d’acheter les tickets en ligne sur un site web illustré de
photographies et de cartes des arrêts: www.nycairporter.com De 5h00 heures du matin à
23h30. Un bus toutes les 30mn. Descendre à « Port Authority Bus Terminal » situé sur
la 42e rue ouest (W 42th St) entre la 8e et la 9e avenue (8th and 9th Ave). Demander au
chauffeur de bus la direction de la 8e avenue, que vous descendez à pieds vers le sud en
direction de la 39e rue. Repère utile : sur votre chemin, entre les 41e et 42e rues, vous
verrez sur votre gauche le siège du journal The New York Times. Tournez à droite sur la
39e rue. L’hôtel se trouve à proximité immédiate, au numéro 311.
Entre l’aéroport La Guardia et l’hôtel New York Times Square West:
1) Par transports publics (bus + subway)
Prendre le bus M60 en direction de « West Side Broadway - 106 st via 125 st ». Vous
aurez besoin d’une « MetroCard » ou bien de l’appoint à bord du bus. Demandez un
transfer pour le subway (gratuit). Descendre à « Hoyt Avenue & 31 street ». Marcher en
direction de la station de l’arrêt du subway « Astoria Boulevard » et prendre la ligne
N/Q en direction de « Stillwell Ave-Coney Island ». Descendre à l’arrêt « 42nd street –
Times Square ». Dirigez-vous vers la 39e rue West. L’hôtel « Element » est au numéro
311 de la 39e rue West. Voir carte.
2) Taxis (« cab »). Durée : variable en fonction de la circulation (de 45mn à 2h).
Contrairement aux taxis de l’aéroport JFK, le tarif est « au compteur », ce qui peut faire
varier le prix final en fonction de la circulation. Il est habituel de laisser un pourboire (1525%). Il est possible de payer avec une carte, mais il est conseiller d’avoir du liquide en
cas de problème. Vous pouvez demander une facture.
3) Par le bus « NYC Airporter ». Durée : variable en fonction de la circulation (de
45mn à 2h). Prix : $13. Possibilité d’acheter les tickets en ligne sur un site illustré de
photographies et de cartes des arrêts: www.nycairporter.com De 5h00 heures du matin à
23h30. Un bus toutes les 30mn. Descendre à Port Authority Bus Terminal situé sur la 42e
rue ouest (W 42th St) entre la 8e et la 9e avenue (8th and 9th Ave). Demander au chauffeur
de bus la direction de la 8e avenue, que vous descendez à pieds vers le sud en direction de
la 39e rue. Repère utile : sur votre chemin, entre les 41e et 42e rues, vous verrez sur votre
droite le siège du journal The New York Times.
Entre l’aéroport Newark et l’hôtel
1) Taxis (« cab »). Contrairement aux taxis de l’aéroport JFK, le tarif est « au compteur »,
ce qui peut coûter entre $50 et $75 en fonction de la circulation (hors péages et pourboire
escompté).
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2) Train : « Air Train » + « New Jersey Transit ». Durée : au moins 45mn. Coût :
environ $13. Prendre un ticket en direction de New York Penn Station aux automates
de votre terminal (attention à ne pas prendre de ticket pour, ni ne descendre à un arrêt
dont le nom sème la confusion: “Newark Penn Station”). Prendre le monorail « Air
Train » qui vous emmène de votre terminal à la station « Newark International
Airport » du réseau ferré « New Jersey Transit ». Consultez les écrans pour trouver la
voie du prochain train en direction de « New York Penn Station ». 30mn plus tard, vous
êtes à la gare de New York Penn Station située sur la 34e rue, entre les 7e et 8e avenues.
Attention : conservez bien votre ticket jusqu’à destination. Dirigez-vous vers la 39e rue.
L’hôtel se trouve tout près de l’intersection de la 39e rue et de la 8e avenue (il faut
compter environ 12-13mn de marche à partir de Penn Station). Site web :
www.njtransit.com
3) Bus : « Newark Airport Express ». Un bus toutes les 15mn depuis les terminaux A,
B et C. Prix : 16$. Durée : au moins 1 heure, en fonction de la circulation. Descendre à
« Port Authority Bus Terminal » situé sur la 42e rue ouest (W 42th St) entre la 8e et la
9e avenue (8th and 9th Ave). Demandez au chauffeur de bus la direction de la 8e avenue,
que vous descendez à pieds vers le sud en direction de la 39e rue. Repère utile : sur votre
chemin, entre les 41e et 42e rues, vous verrez sur votre gauche le siège du journal The
New York Times. Tournez à droite sur la 39e rue. L’hôtel se trouve à proximité immédiate,
au numéro 311. Compter environ 10 mn à pieds.
II. Transports entre les gares (bus, rail) et l’hôtel New York Times Square West
1) Depuis « Port Authority Bus Terminal »
A pieds. Durée estimée : moins de 10mn
Cherchez une sortie qui vous mène de préférence à la 8e avenue. Descendez la 8e avenue
en direction de la 39e rue. Repère utile : sur votre chemin, entre les 41e et 42e rues, vous
verrez sur votre gauche le siège du journal The New York Times. Tournez à droite sur la
39e rue. L’hôtel se trouve à proximité immédiate, au numéro 311.
2) Depuis « Penn Station »
Emprunter une sortie qui vous emmène de préférence vers la 8e avenue. Une fois dehors,
dirigez-vous à pieds en direction de la 39e rue (39th St), à l’angle de la 8e Avenue (8th
Ave). L’hôtel se trouve à proximité immédiate, au numéro 311 sur la 39e rue. Un repère
utile : la 39e rue et l’hôtel se situent à proximité du journal The New York Times. Il faut
compter environ 12-13 mn à pieds.
3) Depuis la gare « Grand Central »
Prendre le “shuttle” (“S”) et descendre à l’arrêt « 42nd Street-Times Square».
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III. Se rendre aux sites de la conférence : New York University, CUNY, Columbia
Trois moyens de transport sont à votre disposition : des bus gratuits, le taxi, le métro.
1) Bus gratuits depuis l’hôtel Element :
Un service de transport par deux bus de 50 places chacun est gracieusement offert aux
participants de la conférence le jeudi 6 mars (New York University) et le samedi 8 mars
(Columbia University). Le vendredi 7 mars, les participants sont invités à assurer par
eux-mêmes leur déplacement depuis l’hôtel Element (voir indications pour le trajet plus
loin dans ce document).
Horaires des bus :
- jeudi 6 mars (destination : New York University, Kimmel Center). Départ de l’hôtel:
7h 45 du matin précises. Retour des bus de New York University vers l’hôtel à 19h15.
- vendredi 7 mars : compte tenu de la relative proximité de CUNY- Graduate Center et
de l’hôtel, nous vous invitons à vous déplacer soit à pieds (15 mn), soit en taxi.
- samedi 8 mars (destination : Columbia University). Départ de l’hôtel : 8h20 du
matin précises. Retour des bus de Columbia vers l’hôtel à 19h45.
2) le taxi (« cab »)
Comment obtenir l’arrêt d’un taxi à New York ?
- Le concierge de l’hôtel peut appeler un taxi pour vous.
- Autrement, il faut vous poster sur le trottoir de l’avenue, lever ostensiblement le bras…
et attendre. Si la lumière du taxi est allumée, cela signifie qu’il est libre (pas de lumière
allumée ? … le taxi est occupé). En fonction des heures et des lieux, il faut parfois être
patient. Les cartes de crédit sont acceptées. Il est toujours prudent d’avoir des espèces.
Pensez au pourboire escompté (en général 10 à 15%).
Les avenues ont des sens de circulation : du sud vers le nord pour les chiffres pairs, du
nord vers le sud pour les chiffres impairs. Pour les deux premiers jours, il vous faudra
aller vers le sud (downtown). Par conséquent, pour aller à New York University (le 6
mars) et à The Graduate Center de CUNY (le 7 mars), il vous sera en principe plus facile
de prendre un taxi sur la 9e ou la 7e avenue.
Depuis l’hôtel Element, qui se trouve à l’angle de la 39e rue et de la 8e avenue, les taxis
vont vers le nord (uptown), ce qui sera aisé pour le troisième jour de la conférence à
Columbia University (le 8 mars).
3) Le métro (ou « subway »)
Si vous choisissez d’emprunter le « subway », il est prudent d’étudier votre trajet sur l’un
des sites ou applications indiquées au début de ce document.
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http://tripplanner.mta.info
www.hopstop.com
www.mta.info/maps/submap.html.
On peut demander dans chaque guichet une carte gratuite du métro de New York.
Un trajet en métro (subway) coût $2,50. Une carte rechargeable (MetroCard) est en vente
dans les distributeurs automatiques dans chaque station.
Pour chaque trajet, il faut retenir :
- le numéro ou la lettre de la ligne
- sa couleur correspondante
- le terminus, ou, si vous restez à Manhattan, la direction (uptown ou downtown)
Si vous n’êtes pas familiers du subway de New York et que vous ne résidez pas à l’hôtel
Element, le taxi est peut-être une solution préférable, en particulier le jour de votre
présentation (pensez à partager les taxis avec un ou des collègues).
Jeudi 6 mars : se rendre en « subway » à New York University (NYU)
Kimmel Center
60 Washington Square South
New York NY 10003 (voir carte)
Si vous ne prenez pas l’un des bus gratuitement mis à votre disposition, vous pouvez
vous rendez à NYU à partir des lignes et des arrêts suivants:
- arrêt « Houston Street » (lignes rouge 1 et 2)
- arrêt « West 4 » (lignes bleues A, C, E et lignes oranges B, D, F, M)
- arrêt « Astor Place » (lignes vertes 4 et 6)
- arrêt « 8th street/NYU » (lignes jaunes N, R)
- arrêt « 9th Street » (PATH)
Depuis l’hôtel, si vous ne prenez pas l’un des bus gratuits, prendre l’une des trois lignes
suivantes (lignes bleues): A, E ou C. Prenez la direction « downtown » qui est indiquée
par des panneaux dans les couloirs et au-dessus des quais. Vérifiez le terminus de chaque
ligne, indiqué sur chaque wagon :
A : terminus Far Rockaway – Mott ave
E : terminus World Trade Center
C : terminus Euclid Ave
Descendre à l’arrêt « West 4 St ». A la sortie du métro, vous êtes sur la 6e avenue (voir
carte). Marchez vers l’est en direction de Washington Square. Le Kimmel Center de
New York University se trouve sur la bordure immédiate sud du parc Washington Square.
Un repère utile : le Kimmel Center est un bâtiment moderne qui se trouve quasiment en
face de l’Arc de Triomphe, de l’autre côté du square, dans l’axe de la 5e avenue.
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Pour retourner à l’hôtel
Prenez la direction « uptown» qui est indiquée par des panneaux dans les couloirs et audessus des quais. Vérifiez le terminus de chaque ligne, indiqué sur chaque wagon :
A : terminus Inwood 207st
E : terminus Jamaica Center – Parsons/Archer
C : terminus 168st
Pour ces trois lignes, descendre à l’arrêt « New York Penn Station » ou « Port
Authority Bus Terminal ».
Vendredi 7 mars 2014 :
Se rendre à The Graduate Center de CUNY
365 Fifth Avenue New York, NY 10016
Lignes de subway :
N, Q, R : arrêt « 34th street - Herald street »
6 : arrêt « 33 street »
PATH: arrêt « 33 street »
1, 2, 3 : arrêt « 34 street - Penn Station »
B, D, F, M : arrêt « 42 street - Bryant Park »
7 : arrêt « 5 ave »
S, 4,5 : arrêt « Grand Central - 42 street »
Le trajet en métro depuis l’hôtel Element n’est pas pratique. L’alternative est le taxi. On
peut également marcher depuis l’hôtel Element pour se rendre à The Graduate Center
(15-20mn). Voir carte. En sortant de la réception de l’hôtel, tourner à gauche et marcher
tout droit sur la 39e rue. Traverser la 8e avenue, puis la 7e avenue et arriver à
l’intersection de la 39e rue et de Broadway. Prendre alors Broadway sur la droite et
marcher tout droit en direction de la 35e rue. Arrivé (e) à la 35e rue, prendre à gauche.
Marcher sur la 35e rue, traverser la 6e avenue. A l’intersection de la 35e rue et de la 5e
avenue, prendre à droite. Vous arrivez au bâtiment situé au numéro 365 sur la 5e avenue.
Repère utile: The Graduate Center de CUNY se situe à proximité immédiate de l’Empire
State Building.
Samedi 8 mars 2014:
Se rendre en subway à Columbia University
116th St and Broadway
New York, NY 10027
Si vous ne prenez pas l’un des bus gratuitement mis à votre disposition, sortez de la
réception de l’hôtel, tourner à gauche et marcher tout droit sur la 39e rue. Traversez la 8e
avenue. A l’intersection de la 39e rue et de la 7e avenue, prenez à gauche et remontez la 7e
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avenue en direction de Times Square, situé à la 42e rue. Entrez dans la station de métro
« Times Sq – 42 St ». Prendre la ligne numéro 1 (ligne rouge) en direction de
« uptown » (terminus indiqué sur les wagons: Van Cortlandt Park – 242St). Descendre à
la station « 116th St – Columbia University ». Ne prenez pas les trains express des
lignes 2 et 3 (lignes rouges) car ils ne s’arrêtent pas à cet arrêt.
Pour retourner à l’hôtel Element: prendre le métro numéro 1 (ligne rouge) en direction de
« downtown» (terminus indiqué sur les wagons: « South Ferry »). Descendre à la station
« Times Square – 42 St »
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Information on Transportation in New York City
Important :
- Please allow enough time for all of your trips, particularly on day of your
presentation; you will need to register, go through campus security, and locate your
building and your room.
- Always bring an ID with you (required by campus security).
- If you are staying at the Element Hotel, ask for your welcome folder when you
check in. We have asked hotel management to distribute them to our guests. All
unclaimed welcome packets at the hotel reception on March 5th will be available at the
conference sites.
Hotel Address :
Element New York Times Square West
311 W 39th St.
New York, NY 10018
Phone: +1 (212) 643-0770
Subway lines nearest to the Hotel:
A, C, E (get off at 42nd Street / Port Authority Bus Terminal)
1, 2, 3, 7, N, Q, R, S (get off at Times Square / 42nd Street)
Useful web resources:
Web maps :
- https://maps.google.com/
- www.mta.info/maps/submap.html
Trip planners:
- http://tripplanner.mta.info
- www.hopstop.com
For mobile devices users:
- download a NYC subway map app: http://onthego.mta.info
- Google Maps for IPhone: https://itunes.apple.com/app/id585027354?mt=8
- Google map for Android: http://www.google.com/mobile/maps/
- Hopstop application for navigating between any two points in NYC by car, public
transportation, walking or by bike: https://www.hopstop.com/mobile
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GENERAL INFORMATION:
I. Transportation between the airports and the Element Hotel
II. Transportation between rail and bus stations and the Element Hotel
III. Transportation to the campuses where the conference is taking place
I. Transportation between the airports and the Element Hotel
There are three main airports serving New York City: John F. Kennedy (JFK), LaGuardia,
and Newark.
Between JFK and the Element Hotel
1) By train or subway (allow for one hour of travel time): from your terminal take the
AirTrain to Jamaica Station (in the borough of Queens, about 15 minutes travel time).
Hold on to your ticket as you may need it for exiting the AirTrain. Walk about 3 minutes
to Jamaica Station and take the Long Island Railroad train (LIRR) to New York
(Manhattan) / Penn Station (here are numerous trains and it is about a 20 minute ride
into the City). Visit www.new.mta.info/lirr for further information. Your LIRR ticket will
be checked on the train. Once at Penn Station (the last stop on the line) you are at 34th
Street between 7th and 8th Avenues. Exit the station on the 8th Avenue side (west). Once
outside, walk uptown (north) to 39th Street. The hotel is located near the corner of 39th
and 8th on the north side of the street. A useful landmark is the New York Times
building: the hotel is one street south.
2) By cab: A cab could take anywhere from 45 minutes to 2 hours, depending on traffic.
There is a fixed price of $52 (including bridge tolls) Tips are not included. 15-25% is
considered standard, depending on the length of the trip. You can use a credit card for
payment and add the tip to the credit card. However, have cash ready in case your card
does not work, which is possible if you are not using an American bank. You can ask for
a receipt. The Yellow cab taxi stands are located outside the terminal.
3) By bus « NYC Airporter ». Travel time: anywhere from 45 minutes to 2 hours,
depending on traffic. Price: $16. You can buy your tickets on line at:
www.nycairporter.com. Information about stops can be found on the website. From
5:00AM to 11:30PM. Get off at Port Authority Bus Terminal located at 42nd Street
between 8th and 9th Avenues. Ask for the driver to direct you towards 8th avenue and
follow it south (downtown) toward 39th Street. The hotel is a bit further west, near the
corner of 39th and 8th. A useful landmark is the New York Times building: the hotel is
just one street south. Turn right on 39th Street, the hotel is to your right.
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Between La Guardia Airport and the Element Hotel:
1) By public transport (bus + subway)
Take the M60 bus to West Side Broadway, 106th Street via 125th Street. You need a
MetroCard or exact change on the bus. The fare includes a free transfer to the subway.
Transfers register automatically on MetroCards, ask for a transfer if you pay with coins.
Get off at “Hoyt Avenue and 31st Street”; ask the driver to point out the stop to you and
to direct you toward the subway. Take the N / Q line train at the Astoria Boulevard
station and go towards Manhattan in the Stillwell Avenue-Coney Island direction. Get
off at 42nd Street-Times Square. Go south (downtown) to 39th Street and then take a
right (west). The Element is just west of 8th Avenue, 311 West 39th Street.
2) By cab. Travel time: anywhere from 45 minutes to 2 hours, depending on traffic.
Unlike JFK, the price from LaGuardia to Manhattan is metered and as such is variable
depending on traffic and distance. You still must add tip and tolls to the final price and
you can use your credit card. However, have cash ready in case your card does not work,
which is possible if you are not using an American bank.
3) By bus « NYC Airporter ». Travel time: anywhere from 45 minutes to 2 hours,
depending on traffic. Price: $13. You can buy your tickets on line at a well-illustrated
web site that provides photos and maps of the bus stops: www.nycairporter.com. From
5:00AM to 11:30PM. Get off at Port Authority Bus Terminal located at 42nd Street
between 8th and 9th Avenues. Ask for the driver to direct you towards 8th avenue and
follow it south (downtown) toward 39th Street. The hotel is just a bit further west, near
the corner of 39th and 8th. A useful landmark is the New York Times building: the hotel is
just one street south.
Between Newark Airport and the Element Hotel
1) By Cabs. Unlike JFK, the price from Newark to Manhattan is metered and as such is
variable depending on traffic and distance. Count on spending anywhere from $50-75
depending on traffic. Don’t forget to include tip and tolls.
2) By Train: “Air Train” + “New Jersey Transit.” Travel time: at least 45 minutes.
Cost: around $13. Website: www.njtransit.com. Buy a ticket for Penn Station New York
at the ticket vending machines in your terminal (be careful, there is a Penn Station in
Newark, which you do not want). Hold on to your ticket as it lets you in and out of the
monorail and on to the train to New York. Take the monorail “Air Train,” from your
terminal to the “Newark International Airport” station of the NJ Transit trains. Consult
the schedules on the screens to find the time and track number for the next train to New
York Penn Station Thirty minutes later you will arrive at Penn Station, which is on 34th
Street between 7th and 8th Avenues. Exit Penn Station on the 8th Avenue side and go south
(downtown) to 39th Street. The hotel is just west (to the right) of 39th Street and 8th
avenue. It’s a short 12-13 minutes walk from Penn Station to the hotel.
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3) By Bus: “Newark Airport Express”
There is a bus every 15 minutes from terminals A, B and C. Price: $16. Travel time, at
least 1 hour, depending on traffic. Get off the bus at Port Authority Bus Terminal,
located at 42nd Street between 8th and 9th avenues. Ask the bus driver to point you to 8th
avenue and then walk south (downtown) to 39th street. Turn right on 39th street and the
Element Hotel is on the north side of the street. A useful landmark is the New York
Times building, which will be on your left: the hotel is one street south. It is a short 10
minutes walk from Penn Station to the hotel.
II. Transportation between the bus and rail stations and the Element Hotel
1) From Port Authority Bus Terminal
Walking: under 10 minutes
Exit Port Authority on the 8th avenue side of the terminal. Go south on (towards
downtown) 8th avenue to 39th street. Look for the New York Times building on your left
between 41st and 42nd streets as a landmark.
2) From Penn Station
Walking: approx. 15mn. Exit Penn Station on the 8th Avenue side. Go south on 8th
avenue (towards downtown) to 39th Street. Turn right on 39th Street and you will find the
hotel on the right, close to the corner of 8th avenue. Look for the New York Times
building on your left between 41st and 42nd streets as a landmark.
3) From Grand Central Station
Use the “Shuttle” or “S” train which “shuttles” from Grand Central to Times Square;
there is only one stop in either direction.
III. Traveling to the conference sites: NYU, Graduate Center-CUNY, Columbia
1) Free buses from the Element Hotel
Bus Schedule:
- Thursday, March 6: buses to New York University, Kimmel Center will leave the
hotel at precisely 7: 45 AM. Buses will return to the Element 7:15 PM.
- Friday, March 7. Since the Graduate Center, CUNY is only a 15-minute walk, there
will be no bus leaving from the hotel. We invite you to take advantage of its relative
proximity to the Element (see map). If you do not wish to walk, you can take a taxi from
the Element.
- Saturday, March 8: buses to Columbia will leave the hotel at precisely 8:20 AM. They
will return to the Element at 7:45 PM.
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2) Taxis or Cabs
Taxi or cab etiquette: in New York City it is easy to hail a cab on the street (just hold out
your arm). If the light on top of the cab is on, the cab is available, if the light’s off, it’s
not. You can also ask staff at the Element to hail a cab for you. Give the driver the
address of your destination. Tips (15-20%) are expected and credit cards can be used.
The avenues of Manhattan go either uptown (north) or downtown (south). The even
numbered avenues run north, the uneven numbered avenues run south. Streets run eastwest: even numbered streets run east and odd numbered streets. For the first two days of
the conference you have to go south (downtown). To arrive at New York University
(March 6), it is best to hail a cab on 7th or 9th avenue. To arrive at the Graduate Center,
CUNY, take an even-numbered “cross-town” street toward 5th Avenue. On the 3rd day
you’ll need to travel uptown to Columbia University. Take a cab on 8th avenue to
Broadway and 116th Street.
3) Subway
If you take the subway, it is a good idea to plan your trip and know which trains you are
taking and their directions (North or South). You find information on several websites,
e.g. http://tripplanner.mta.info or www.hopstop.com. New York City subway are
available as phone apps (www.mta.info/maps/submap.html). You can also ask the token
booth clerk for a free subway map.
The subway costs $2.50 per ride, which includes all transfers within the subway and one
transfer from subway to bus. It is advisable to buy a MetroCard, available at all stations.
There are many fare schedules available or you can just load the amount you need on to
your card at the vending machines located in all subway stations. You can use your credit
or debit card. Visit http://web.mta.info/nyct/fare/FaresatAGlance.htm
For your subway trips, we recommend knowing:
 The number or the letter of the line
 Its corresponding color
 Its final destination (terminus) or if you are staying in Manhattan, whether you are
going uptown or downtown
If you are not familiar with the New York City subways and if you are not staying at the
Element Hotel, the taxi may be preferable, especially on the day of your presentation.
They are not prohibitively expensive and up to four people can share a cab.
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March 6: Traveling to New York University (NYU)
Kimmel Center
60 Washington Square South
New York NY 10003 (see map)
You can travel to NYU by subway and exit from 5 stations using any of 14 different
trains:
 Exit at Houston Street (the red lines numbers 1 and 2)
 Exit at West 4th Street (the blue lines, A, C and E and the orange lines, B, D, F
and M)
 Exit at Astor Place (the green lines, 4 and 6)
 Exit at 8th Street, NYU (the yellow lines N and R)
 Exit at 9th Street (PATH)
From the Element Hotel, if you are not using one of the free buses, take one of these three
lines: the blue lines A, E or C. Go downtown as indicated on panels above the train
tracks on the subway platforms. The terminus for A train is Far Rockaway-Mott Ave, the
terminus for the E train is World Trade Center, the terminus for the C train is Euclid Ave.
Exit the train (A, E or C) at West 4th Street (see map). The Kimmel Center is a modern
building almost directly facing the ‘Arc de Triomphe’ on the opposite side of the square,
where Fifth Avenue ends.
To return to the Element Hotel
Take the train uptown. Make sure you are on the right train by checking its terminus,
spelled out in each car:
A: terminus Inwood 207st
E: terminus Jamaica Center – Parsons/Archer
C: terminus 168st Street
For each of these trains, exit at New York Penn Station or Port Authority Bus
Terminal.
Friday March 7, 2014
Traveling to The Graduate Center, CUNY
365 Fifth Avenue
New York, NY 10016 (see map)
Subway :
N, Q, R : exit at 34th street - Herald street
6 : exit at 33 street
PATH: exit at 33 street
1, 2, 3 : exit at 34 street - Penn Station
B, D, F, M : exit at 42 street - Bryant Park
7 : exit at 5 ave
S, 4,5 : exit at Grand Central - 42 street
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Walking from the Element Hotel (see map)
Leaving the hotel, turn left and go east on 39th Street. Cross 8th avenue and on 7th avenue
(Broadway) make a right and go south (downtown) to 34th street, where you’ll turn left.
Go east to Fifth avenue. The streets of Manhattan form a grid. Head south (downtown) to
34th Street, then East to Fifth Avenue. Your landmark is the Empire State Building (just
look up); the Grad Center is diagonally opposite the Empire State, on the Northeast
corner of 34th and Fifth.
There is no good subway line linking the Element Hotel to the Graduate Center. Another
choice is to take a taxi.
Saturday March 8, 2014:
Traveling to Columbia University
116th St and Broadway
New York, NY 10027
Subway station is on West 116th Street and Broadway
(see map)
Subway:
Turn left when leaving the hotel and walk east on 39th street, cross 8th avenue and then
turnleft on 7th avenue. Enter the Times Square, 42nd street station and take the number 1
(red) uptown local train (terminus Van Cortlandt Park-242nd street). Exit at 116th
Street-Columbia University. DO NOT take the 2 or 3 express trains on the red line as
they do not make the same stops after 96th street.
Returning to the hotel: take the number 1 train (red) going downtown, terminus South
Ferry. Exit train at Times Square-42nd Street.
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