Ordre du jour du conseil d`administration du

Compte-rendu de l’assemblée générale
du 23 septembre 2011
lieu : siège de l’association (119 rue de Beauvillage à Voreppe)
heure : 19h
 10 présents – 4 procurations – 1 excusé - (13 adhérents à jour de cotisations en 2010-11)
 Rapport moral - bilan d’activité 2010-11
o voir annexe « rapport moral et orientations 2011»
o Adopté à l’unanimité
 Rapport d’orientation - perspectives 2011-12
o voir document « rapport moral et orientations 2011»
o Discussion :
 Evènement du 19 novembre 2011 à 20h au Chevalon :
 Claire a contacté un groupe de danse country (10 danseurs) pour la première partie.
Cette partie ne doit pas dépasser 1/2h pourque la soirée ne termine pas trop tard.
 Présentation de COLIBRI à l’entracte, pendant l’installation de la 2eme partie
 En 2eme partie, intervention du groupe de musique sud-américaine Orpheo-Latino
(contacté par Maria). Participation à leurs frais de 500€.
 Affiches à faire et communication à réaliser
 Vente de boissons (J-Luc) et d’objets artisanaux (Maria)
 Entrée : 10€ (5 pour enfants). Proposer à l’entrée une affichette sur COLIBRI avec
bulletin d’adhésion.
 Evènement du 26/11 (participation soirée CHETHANA):
 C’est une proposition intéressante, à cause de la proximité d’actions avec cette
association, et la pertinence d’une action de solidarité élargie. Malheureusement la
date est trop proche du 19/11 et nos forces sont trop faibles pour assurer
correctement les deux.
 Proposition d’une soirée privée à programmer en 2012. Agnès propose son appartement
comme lieu. Jean-Luc propose une intervention Close-Up (prestidigitation) par une de ses
connaissances de passage en France, si les dates coincident. Soirée à programmer. Date
retenue : 24 ou 28 mars.
 Matériel de communication : Agnès se propose de reconfectionner tout le matériel
d’exposition et de communication (panneaux) à partir des éléments que le bureau lui
fournira.
Association loi 1901 COLIBRI 119 rue de Beauvillage 38340 Voreppe
Compte-rendu de l’assemblée générale
du 23 septembre 2011
lieu : siège de l’association (119 rue de Beauvillage à Voreppe)
heure : 19h
 Rapport financier : bilan de la gestion des comptes 2010-11
o Solde = 1480,86€ dont 1357,30€ sur compte-courant, 103€ sur livret A et 20€ en parts sociales. Il
est décidé à l’unanimité de mettre 1200€ en parts sociales.
o Recettes : 2650€ (700€ en 2010 et 200e en 2009). Les principaux postes sont : subvention HP
(1000€ ), inscriptions (450€), intérêts (46€), évènements (1150€)
o Dépenses principales : SACD (235€) – assurance (261€ en augmentation de 10%). Suite au coût de
l’assurance, il est décidé de faire un comparatif avec d’autres compagnies. Agnès se propose pour
faire ce comparatif et identifier une solution optimisée.
o Il est demandé au trésorier de fournir l’année prochaine une présentation financière du détail des
recettes/dépenses, par grands chapitres comparés d’une année sur l’autre.
o Approbation du bilan financier à l’unanimité
 Fixation de la cotisation adhérent pour 2011-12
o Décision à l’unanimité de maintenir pour 2011-12 cette cotisation à 15€ et 5€ pour étudiants
Fin de l’assemblée générale
Le secrétaire
F Geay
Association loi 1901 COLIBRI 119 rue de Beauvillage 38340 Voreppe
Compte-rendu de l’assemblée générale
du 23 septembre 2011
lieu : siège de l’association (119 rue de Beauvillage à Voreppe)
heure : 19h
ANNEXE : RAPPORT MORAL 2010-2011
Cette année nous avons été tous un peu éprouvés, et malgré cela, nous avons pu, ensemble réaliser un certain
nombre de choses.
Notre association a pu se rendre présente au forum des associations de Voreppe en septembre 2010 et
également en septembre 2011. Nous aurons à nous demander l’intérêt de continuer à le faire pour l’année
2012 ; dans tous les cas, si la réponse est positive, il faudrait que nous imaginions une présence plus attractive y
plus communicante sur nos actions.
Comme vous le savez, le 11 septembre 2010 la Compagnie a joué la pièce de théâtre « Toc Toc » pour COLIBRI.
Nous avons fait salle pleine. La troupe y est pour quelque chose, certes, mais nous avons su également mobilisé
nos forces, peut être bien que notre présence justement au forum la semaine qui a précédé y a contribué.
Notre fête du mois de novembre par contre n’a pas eu grand succès, bien que l’ambiance était très agréable, les
participants ont beaucoup apprécié. Nous avons compte avec le groupe à capella de chansons Bretonnes, grâce à
Claire ; avec le groupe de danse de Andrea et avec le groupe musical « Son Colombia » qui nous a accompagné
encore. Il faut dire qu’en même temps il y avait d’autres évènements à Voreppe et que nous n’avons pas réussi à
faire le nécessaire au niveau de la communication.
Alors que nous avion prévu une intervention au Lycée Les Portes de Chartreuse, Agnès s’est rendu disponible
alors qu’elle était en plein dans les préparatif de son mémoire, elle n’a pas eu lieu, de problèmes d’organisation
au collège semble-t-il. Ce qui ne les a pas empêché d’organiser le bol de riz, dans le cadre du carême, il nous ont
promis la somme de 500 €.
Alain Robert a présenté notre demande pour soutenir le projet de création d’un « centre de soins » au comité
d’entreprise de H.P. Ce centre est destiné à recevoir des enfants hors du temps scolaire et de mettre en place un
soutien aux parents, dont certains sont englués dans une situation de prostitution. Dans un premier temps le
projet d’AMIGOS est d’acheter le terrain (estimé à 102M$colombiens, soit 60 000€).
Pour que Colibri puisse soutenir ce projet, le CE nous a accordé la somme de 1000€. Qu’il en soit remercié !
Cet été nous avons pu donner la somme de 2500€ à AMIGOS, même si nous n’avons pas pu nous rendre sur
place à la « Fundación ». Depuis 3 ans, COLIBRI a pu apporter un soutien à hauteur de 6000€ dans les actions
d’AMIGOS.
AMIGOS a envoyé une lettre de remerciement à Colibri, en espagnol, que la présidente tient à disposition.
Association loi 1901 COLIBRI 119 rue de Beauvillage 38340 Voreppe
Compte-rendu de l’assemblée générale
du 23 septembre 2011
lieu : siège de l’association (119 rue de Beauvillage à Voreppe)
heure : 19h
La présidente de Colibri, Maria, a présenté, avec le concours de Jean Luc, et sur proposition de Marie Paul, un
dossier de demande ponctuelle de subvention à la Mairie de Voreppe afin de faire venir de musiciens à l’occasion
de l’organisation d’un prochain évènement. Une subvention de 500€ a été attribuée : merci à la municipalité.
Participation à l’OfficeMunicipalAssociations en 2011 à travers la présence de Jean-Luc à l’OMA. Cette
participation continue en 2012.
Site Internet de la mairie : vérifier si Colibri est bien inscrit
PERSPECTIVES :
Fête du 19 novembre, dans le cadre de la semaine de la solidarité internationale. Nous devons en
prévoir l’organisation précise.
Proposition de l’association CHETHANA pour participer à leur évènement « Partageons nos cultures » le 26
novembre. Nous devons nous positionner.
Demande de Mme Lujan, adjointe au maire, pour particpation de Colibri à un groupe de travail sur « L’arbre des
droits de l’enfant ».
Association loi 1901 COLIBRI 119 rue de Beauvillage 38340 Voreppe