Procédure de maîtrise des équipements de mesure, d`analyse et

PROCEDURE
Référence :
PR-002
Version :
1
Procédure de maîtrise des équipements
de mesure, d'analyse et essai et intermédiaires.
Date de diffusion :
12/02/2009
Documents liés :
IN-010
EN-030
Rédacteur
Sandrine NEGRO
Vérificateur
Olivier HUTTEL
LISAH, Unité Mixte de Recherche ENSA.M – INRA - IRD
Campus AGRO, Bat. 24 - 2 place Viala - 34060 MONTPELLIER Cedex 1 - France
Secretariat tel.: 04 99 61 22 61 / 04 99 61 24 03 - Fax: 04 67 63 26 14 - Web : http://www.umr-lisah.fr/
PR-002.1
Procédure de maîtrise des équipements
de mesure, d'analyse et essai et intermédiaires.
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Objet et domaine d’application.
Cette procédure explicite les modalités de gestion du parc d'équipements du LISAH depuis la définition du
besoin en équipement jusqu'à sa réforme. Cette procédure s'applique obligatoirement aux équipements qui
ont une incidence directe sur la mesure : équipement de mesure, d'analyses et essais (balances, capteurs
température, etc) en priorité. Cette procédure peut s'appliquer à des équipements intermédiaires
(congélateurs, sorbonne, etc).
Terminologie.
Selon NF X 07.001
EMT : Erreur Maximale Tolérée. Valeurs extrêmes d'une erreur tolérée par les spécifications, règlements,
etc ... pour un instrument donné.
Ajustage : Opération destinée à amener un instrument de mesure à un état de fonctionnement convenant à
son utilisation.
Etalonnage : Ensemble des opérations établissant, dans des conditions spécifiées, la relation entre les
valeurs de la grandeur indiquées par un appareil de mesure ou un système de mesure, ou les valeurs
représentées par une mesure matérialisée ou par un matériau de référence, et les valeurs correspondantes de
la grandeur réalisées par des étalons.
Procédure.
1 - Achat d'un nouvel équipement
L'émergence du besoin d'un nouvel équipement peut être exprimé par l'ensemble du personnel de l'unité.
Après une étude de besoin et une étude de faisabilité, un cahier des charge doit être établi. Celui-ci formule
l'ensemble des besoins et exigences relatives au nouvel équipement.
Avant de concrétiser l'achat d'un nouvel équipement de mesure, le pôle technique expérimentation devra être
consulté. De même une personne formée aux concepts généraux de métrologie devra être consultée.
Liste des personnes formées aux concepts généraux de métrologie au 01/02/2008 :
Sandrine NEGRO
Chantal GENIEZ
Un responsable devra être identifié pour chaque nouvel équipement acheté. Si cette personne n'est pas
directement en charge de l'achat de l'équipement, elle devra être informée de l'ensemble de la démarche
d'achat.
2 - Réception d'un nouvel équipement
Le responsable de l'équipement vérifiera son intégrité à réception ainsi que la conformité de l'équipement
livré avec le bon de commande.
3 - Identification de l'équipement
Chaque nouvel équipement doit être identifié par un numéro d'inventaire interne.
Le responsable de l'équipement doit signaler le nouvel équipement à l'animatrice qualité qui délivre un
numéro d'inventaire unique. Ce numéro unique est composé de trois lettres faisant référence au type
d'équipement puis de trois chiffres incrémentés (ex BAL-001 pour la première balance identifiée).
Une étiquette type DYMO portant ce numéro d'identification doit être apposée sur l'équipement.
4 - Mise en service d'un nouvel équipement
La mise en service peut être réalisée par le responsable de l'équipement ou directement par le fournisseur.
Si le fournisseur met en service l'équipement, un certificat d'installation devra être délivré et être archivé
dans le dossier de l'équipement.
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Lors de cette mise en service un étalonnage ou une vérification initiale devront être réalisés afin de
confirmer métrologiquement l'équipement.
5 - Création du dossier de l'équipement
Un dossier doit être créé pour chaque nouvel équipement.
Ce dossier est constitué d'une chemise sur laquelle est noté le nom de l'équipement et son numéro
d'identification.
Le dossier de l'équipement doit comporter :
- la fiche signalétique de l'équipement,
- la fiche de vie de l'équipement,
- l'instruction d'utilisation et de maintenance de l'équipement,
- le cahier des charges technique,
- le devis,
- la copie du bon de commande,
- le bon de livraison,
- les attestations de garantie,
- les certificats d'étalonnage ou les constats de vérification,
- tous les documents techniques se rapportant à l'appareil.
Fiche signalétique d'équipement
La fiche signalétique d'équipement rassemble toutes les informations techniques et administratives relatives
à l'équipement :
- Identification
- Localisation
- Coordonnées du responsable d'équipements
- Caractéristiques techniques
Les recommandations particulières liées à la sécurité de l'équipement et des utilisateurs doivent être
mentionnées sur la fiche signalétique.
- Caractéristiques administratives
Les équipements achetés par l'INRA portent un numéro d'inventaire comptable INRA. Ce numéro est
différent du numéro d'identification interne. Le numéro d'inventaire comptable vous sera délivré sur
demande par le secrétariat d'unité. Il devra figurer sur cette fiche signalétique d'équipement.
Fiche de vie de l'équipement
Lors de la mise en service de l'équipement, une fiche de vie doit être créée. Chaque intervention sur
l'équipement devra être enregistrée sur la fiche de vie : maintenance, panne, réparation, étalonnage, etc.
Instruction d'utilisation et de maintenance
Le responsable de l'équipement doit rédiger l'instruction d'utilisation et de maintenance de l'équipement
selon la procédure de gestion et de rédaction de la documentation qualité PR-001.
Un exemplaire de cette instruction sera placé dans le dossier de l'équipement et un autre doit se trouver à
proximité de l'équipement.
Toutes les consignes d'hygiène, de sécurité, de radioprotection spécifiques à l'utilisation de l'appareil devront
être écrite dans l'instruction et portées à la connaissance des utilisateurs.
6 - Gestion de l'équipement
Maintenance - vérification - étalonnage
Le responsable de l'équipement devra définir les modalités de maintenance, de vérification et d'étalonnage
de l'équipement en prenant en compte les recommandations du constructeur et les exigences spécifiques de
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l'unité. La personne formée à la métrologie (Sandrine Negro ou Chantal Geniès) peut être consultée pour
établir ces modalités.
Ces modalités devront être écrites dans l'instruction d'utilisation de l'appareil.
Ajustage - Déclassement
Le responsable métrologique ou le responsable de l'équipement peuvent ramener l'équipement dans un état
de fonctionnement convenant à son utilisation par l'opération d'ajustage. Après tout ajustage, une nouvelle
vérification ou étalonnage doivent être effectués. Cette opération est tracée sur la fiche de vie de
l'équipement.
Si l'équipement ne satisfait plus à ses exigences métrologiques d'origine (classe et EMT) un déclassement
peut être envisagé. Dans ce cas, l'équipement sera utilisé avec des EMT plus importantes qui satisferont
d'autres besoins.
♦ Liste des modifications majeures du documents :
Date