assemblée générale ordinaire 2014

ASSOCIATION
GYMNASTIQUE VOLONTAIRE D’ASNIERES-SUR-SEINE
COMPTE-RENDU
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
20 janvier 2015
Exercice septembre 2013 – août 2014
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ORDRE DU JOUR
OUVERTURE DE L’ASSEMBLEE GENERALE
RAPPORT MORAL
RAPPORT D’ACTIVITE
RAPPORT FINANCIER
PROJET
ELECTION DES MEMBRES DU COMITE DIRECTEUR
QUESTIONS DIVERSES
Association de Gymnastique Volontaire d’Asnières
Association Loi 1901 SIRET 421 704 685 00021 – Agrément Jeunesse et Sport 92 S 477 –
Affiliation à la Fédération Française d’Education Physique et de Gymnastique Volontaire 92-24
CAS_16, place de l’Hôtel de Ville 92600 ASNIERES – Tél. : 07 81 49 60 82
[email protected]
C.R.AGO_2012_12_10_exercice_2011-2012/
1.
OUVERTURE DE L’ASSEMBLEE GENERALE
 Monsieur Aeschlimann, maire d’Asnières, prend la parole et nous exprime le plaisir de nous
retrouver après 6 ans. Il se remémore un passage au gymnase des Bruyère où l’attendait
« une série de pompes » et un cours de volleyball.
Monsieur le maire nous annonce une aide indirecte de 17000€/an pour l’AGVA, ce qui
couvre le prêt des salles pour les cours.
 Madame Esclattier reste à notre écoute si nous voulons mettre en place un projet inter
associatif, il suffit de lui remonter les informations.
 Madame Aesclimann nous offre ses vœux de santé, qu’elle sera toujours à nos côtés et
espère partager des projets.
Les membres du bureau de l’AGVA remercient de leur présence :
Madame St-Guily présidente du CODEP EPGV 92
Madame Esclattier déléguée aux manifestations publiques et aux associations
Madame CAZABAN déléguée aux sports
Monsieur Aeschlimann maire d’Asnières et sa femme
Se sont excusés :
Madame Tardy principale du collège Ste Geneviève.
Carol Hudin, Stéphanie Sibille et Matthieu Rigot animateurs sportifs
Charlotte Mont-Raynaud membre du Codir.
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Début : 19h35.
Validation du CR de l‘AG du 28 novembre 2O13
J’ai en ma possession un exemplaire du CR de l’AG de l’année dernière à la disposition de
ceux qui souhaitent en prendre connaissance. Il a été mis sur le site pour consultation.
Remarques ? Non.
Vote :
Validé à l’unanimité.
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2.
RAPPORT MORAL
Je vous rappelle l’organisation de l’association lors de la saison 2O13/2O14.
Le comité directeur est composé de 7 bénévoles dont les 4 membres du bureau sont réunis
en présidence collégiale:
Présidente et Trésorière Françoise FERREIRA
Présidente déléguée aux réservations de salles, au planning et inscriptions Annie BOUTIN
Présidente déléguée aux inscriptions avec suivi bancaire et au planning Odile DAVID
Présidente déléguée au secrétariat et à la communication Nadine BRAU.
Aidées par : Thérèse BOGAERT déléguée au fichier à la suite du départ de notre secrétaire
Martine FLEURY,
Charlotte MONT-RAYNAUD à la gestion du site, et Théophile GUEGUEN aide aux classements
des documents fournis lors des inscriptions.
Il va sans dire que le travail de chacun ne s’arrête pas là, il s’étend aussi sur le contrôle des
cartes et d’autres petites choses à gérer pour la bonne tenue de l’association.
A cette occasion je les remercie tous vivement pour leur dévouement, leur disponibilité et
leur rigueur à faire vivre l’association. Je les remercie également pour le temps que chacun y
consacre et j’insiste sur ce point, bénévolement, au travail à accomplir et pour la gestion du
planning, des formalités administratives, de la comptabilité, de la gestion des inscriptions,
des salles et leur réservation, du matériel, du forum, etc.
Comme annoncé plus tôt Martine Fleury a démissionné en fin de saison dernière.
Suite à son départ, nous avons dû faire face à la gestion du planning et du fichier afin que
l’association tienne la route. Pour cela, le comité directeur s’est partagé les tâches.
Durant l’exercice 2013/2014, le comité directeur s’est réuni 5 fois, dont une avec les
animateurs.
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Animateurs pour cette saison 2O13/2O14
Nous avions 9 animateurs. Leur rémunération est assurée par vos cotisations :
Christine CONSOLI
Natalia DESMALLES
Marie-Christine GALLAIS
Patricia MARTIN
Stéphanie SIBILLE
Aurélie VALLET
Lydie VIENNET
Matthieu RIGOT
Cristian MERANI.
Suite au départ de Cristian pour d’autres horizons, des réductions d’heures de cours pour
Stéphanie et Matthieu, nous avons engagé à la rentrée 2 nouvelles animatrices :
Carole Hudin et Ghislaine Achalid.
3.
RAPPORT D’ACTIVITE
Adhésions
Pour la saison 2O13/2O14 nous avions: 418 adhérents
Notre activité attire toutes les tranches d’âge de 23 à 83 ans.
Les femmes sont en majorité : 383, les messieurs : 35, un peu plus que l’année
précédente !
Lieux et horaires des séances.
Nous avons dispensé 25 heures de cours par semaine dans 9 salles différentes sur
Asnières.
En sus de la gym, 2 heures d’acti’march sont dispensées par Matthieu le jeudi matin
de 10h30 à 11h30 et le samedi matin de 1Oh à 11h au Parc Robinson.
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Je vous rappelle qu’il est impératif de fournir un certificat médical à la pratique de
cette activité.
Notre association prend en charge les inscriptions des joueurs de volley et leur
permet de faire cours en salle au gymnase EL HANNOUNI.
Les volleyeurs occupent la salle de 18 h à 19 h, à cette heure là nous n’avons pas
d’animateur de libre pour la gymnastique, c’est pour cela que le cours est à 19h.
Participation aux cours
Tous les 2 mois, je récupère les émargements pour faire un relevé des participations,
par salle, par jour, par heure. Il est important de les noter sur la feuille adéquate
(remplie par les animateurs sportifs) pour être sure de la fréquentation des
adhérents pour chaque salle.
Cela donne une moyenne de:
Voir tableau
Carpentier est n°1 en présence d’adhérents suivi de près par le cours de Ste
Geneviève du lundi 18h30. Félicitations aux assidus !
Par contre nous rencontrons une fréquentation peu élevée sur le cours du jeudi à El
Hannouni. Ce cours risque de ne pas perdurer l’année prochaine.
Le matériel
Nous avons remplacé quelques tapis et lecteurs CD et avons acheté des ballons pour le
CAS. Tout ça a un coût je vous demande donc d’être attentif au matériel, au rangement
et pliage des tapis. Merci.
Sorties
Le bilan des sorties 2O13/2O14

Randonnée dans Paris le dimanche 13 octobre organisée par Lydie.
Le thème : l’architecture de Paris de l’époque médiévale au 20ème siècle. Départ
du métro Les Olympiades, puis place de Bercy, la promenade plantée, l’Opéra
Bastille, la place des Vosges, les archives nationales, Rivoli, le Chatelet pour finir
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par le Marais. Les 38 randonneurs ont déjeuné chez « Léon de Bruxelles ». Le
circuit fut très intéressant avec la découverte de belles architectures et ceci sous
une belle journée dans l’ensemble.

4.
Journée fondue 06 avril 2O14 organisé par Françoise.
La journée a débuté par une randonnée à Bérou la Mulotière (28) et ses environs.
Nous étions 51 personnes et nous avons mangé une fondue savoyarde. Ensuite,
nous devions visiter Tillières sur Avre, mais les adeptes de danse ont préférés
rester pour un madison et autres. Ce fut trop court car il fallait penser à rentrer
sur Asnières pas trop tard pour éviter les bouchons.
RAPPORT FINANCIER
Les comptes de l’association ont été vérifiés et validés par Messieurs Bérard de
Malavas et Torossian. Ils n’ont constaté aucune anomalie. Notre trésorière va vous
exposer le détail de notre bilan financier pour la période du 1er septembre 2O13 au
31 août 2O14.
Les comptes de l’exercice sont marqués par :
- Un tassement des recettes (cotisations)
- Une perte salariale de 2747€.
Un résultat en conséquence négatif ce que les réserves de précaution engrangées
précédemment permettent de supporter.
A noter comme chaque année la faiblesse des frais de fonctionnement du fait de
l’implication des bénévoles et de la mise à disposition des salles (gracieusement) par
la municipalité.
Nous la remercions vivement.
Je demande à l’Assemblée de voter à main levée le quitus de trésorerie :
Validé à l’unanimité
L’assemblée accorde son quitus au comité directeur pour l’exercice 2O13/2O14 ainsi
que pour les comptes définitifs de la même saison.
Merci pour votre confiance.
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5.
PROJETS
Pour la saison 2O14/2O15 l’objectif est de maintenir nos adhésions. Nous avons dû,
par un manque de fréquentation, fermer le cours de 7h15 à l’espace Concorde du
mardi matin.
Notre force est de proposer à nos adhérents un tarif attractif, accompagné d’un
accès illimité à nos activités.
Néanmoins il est impératif de fournir un certificat médical spécifique au moment de
l’inscription selon l’activité que vous choisissez, afin de pouvoir accéder à nos cours.
Ceci dans un souci du bon maintien de votre forme et du bien-être, dans le cadre du
sport- santé.
Attention à ce que vous demandez à votre médecin la gymnastique n’est pas des
cours de fitness et acti’march, ce n’est pas de la randonnée !
Toujours en projet :
- Nous préparons une randonnée à la journée dans le Vexin pour octobre 2014.
- Nous allons moderniser le site qui depuis quelque temps « buguait ». Pour se
faire nous ferons appel à une ancienne adhérente partie en Province et graphiste
de métier.
- Nous allons changer notre matériel multimédia, l’ancien n’ayant plus assez de
mémoire !
A notre grand regret Marie-Christine, animatrice sportive, quitte l’AGVA fin avril pour
se retirer dans l’Yonne, suite à son départ en retraite. Nous lui souhaitons, ainsi qu’à
son mari, une longue vie de retraités sportifs !
A cette annonce nous mettrons tout en œuvre pour recruter un animateur sportif
pour le mois de mai.
6.
ELECTION DES MEMBRES DU COMITE DIRECTEUR
Nous allons procéder à l’élection pour le renouvellement du comité directeur.
Y-a-t-il un ou des candidats dans la salle pour se présenter à l’élection ??? Non.
Je vais donc vous demander de bien vouloir prendre votre bulletin de vote , ainsi que ceux
que vous avez en pouvoir, et les mettre dans l’urne que nos scrutateurs vont vous présenter.
Ce vote est à bulletin secret.
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Cette année se représente :
Françoise FERREIRA
Annie BOUTIN
Thérèse BOGAERT.
Pendant le dépouillement Lydie et Aurélie ont prévu quelques pas de danses et
chorégraphies.
Résultat de vote :
Nous avons 202 présents ou représentés, 199 votants.
Sont élus :
Françoise FERREIRA avec
Annie BOUTIN
avec
Thérèse BOGAERT avec
199 voix
199 voix
199 voix.
Je vous remercie au nom du bureau de nous épauler dans cette dure tâche qu’est la gestion
de l’association et de surcroit bénévolement !!!
7. QUESTIONS DIVERSES
Rappel
Nous avons un numéro de téléphone, spécial AGVA qui est le 07 81 49 6O 82 et il
fonctionne bien. Je réponds dans la mesure du possible sinon, si vous laisser un message
je rappelle.
Nécessité de votre adresse mail pour les licences car elles seront reçues par mail et pour
ceux qui n’ont pas internet, la réception ce fait via notre association.
J’invite les adhérents à une lecture plus consciencieuse de la charte, surtout en ce qui
concerne les chaussures. Je rappelle que la plupart des salles sont dotées d’un vestiaire.
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Mme Saint-Guily présidente du CODEP prend la parole pour exprimer ses remerciements
auprès d’une des présidentes, Nadine Brau, qui a su mener l’assemblée générale, avec
plus d’aisance. Elle félicite les membres du bureau pour leur disponibilité et se réjouit
d’un vote unanime. Mme Saint-Guily est la référente de l’AGVA.
La parole est donnée aux adhérents désirant poser des questions.
- Une adhérente demande des cours de Pilates.
Réponse :
Nous avons actuellement 24h de cours/semaine, les salles sont mises gracieusement à la
disposition de l’AGVA. Nous n’en demanderons pas plus et n’avons pas vocation de
retirer des cours de gymnastique volontaire, qui fonctionnent, par une autre activité !
Chaque animateur sportif a la possibilité d’inclure, lors de ses cours, des exercices de
pilâtes, zumba ou autres. Le panel d’activités sportives est très large sur Asnières et
chacun a son choix. L’association TANDEM ZEN propose des cours de pilâtes, je vous
invite à vous renseigner.
Mme CAZABAN me signale qu’elle prévoit des cours de gym suédoise et pilâtes, ainsi que
de l’initiation à l’aquabiking et aquazumba à la piscine municipale Franck Esposito.
-
Deux adhérentes nous signalent un souci de ménage au gymnase Truffaut. Le
service des sports ne peux rien car il n’a pas la main, Mme CAZABAN nous
conseille de faire un courrier à la directrice du collège.
L’assemblée est clôturée à 20h30.
Nous vous proposons de passer au buffet si des personnes n’ont pas apporté leurs
assiette et couverts venez nous voir.
Bon appétit et bonne soirée à tous.
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FREQUENCE MOYENNE DES COURS AGVA 2013/2014
lundi
Carpentier
10h - 11h
36
lundi
CAS N° 4
15h - 16h
12
lundi
Carpentier
18h45 - 19h45
20
lundi
Ste Geneviève
*C.A.S. salle N°5
18h30 - 19h30
32
lundi
Ste Geneviève
*C.A.S. salle N°5
19h30 - 20h30
18
lundi
Ste Geneviève
*C.A.S. salle N°5
20h30 - 21h30
14
mardi
Concorde
7h15 - 8h15
7
mardi
CAS N° 4
9h - 10h
24
mardi
CAS N° 4
10h - 11h
19
mardi
CAS N° 5
12h - 13h
11
mardi
Collège F. Truffaut
19h30-20h30
22
mercredi
CAS N° 4
9h - 10h
18
mercredi
Bruyères/Flachat
18h30 - 19h30
16
mercredi
Collège F. Truffaut
18h30 - 19h30
20
mercredi
Patinoire
18h30 - 19h30
16
jeudi
CAS N° 4
9h - 10h
27
jeudi
actimarch'
CAS N° 5
jeudi
10h30-11h30
12h - 13h
11
11
jeudi
Ste Geneviève
*C.A.S. salle N°5
18h30 - 19h30
27
jeudi
Ste Geneviève
*C.A.S. salle N°5
19h30 - 20h30
11
jeudi
El Hannouni
19h -20h
8
vendredi
Carpentier
10h - 11h
29
vendredi
St joseph
18h30-19h30
22
vendredi
St Joseph
19h30-20h30
15
samedi
Concorde
8h00-9h00
13
samedi
Concorde
9h00-10h00
14
samedi
actimarch'
10h - 11h
17
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Affiliation à la Fédération Française d’Education Physique et de Gymnastique Volontaire 92-24
CAS_16, place de l’Hôtel de Ville 92600 ASNIERES – Tél. : 07 81 49 60 82
[email protected]
C.R.AGO_2012_12_10_exercice_2011-2012/
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Affiliation à la Fédération Française d’Education Physique et de Gymnastique Volontaire 92-24
CAS_16, place de l’Hôtel de Ville 92600 ASNIERES – Tél. : 07 81 49 60 82
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