Rural and Suburban Mail Carrier

Buyer
Ottawa, ON
If you are an enthusiastic, experienced Buyer with the talent and drive to succeed, consider a fast-moving
career with Canada Post. We are currently seeking two supply chain management professionals to
conduct all procurement activities associated with the acquisition of goods and services in accordance
with international trade agreements and corporate policy and procurement guidelines. As a Buyer,
Sourcing Management, you will be called upon to provide procurement support to various user groups in
terms of reviewing their requirements, and conducting needs analysis to determine optimal methods of
sourcing user requirements. You will be instrumental in executing the procurement cycle, including
planning, sourcing/contracting and contract management.
An eligibility list, valid for a period of 12 months, will be created to staff future permanent positions.
YOUR DUTIES as a Buyer will be varied. Specifically, you will:
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Develop and maintain a thorough understanding of corporate policies and corporate purchasing
policies in order to mitigate potential risk to the Corporation in the execution of the procurement
cycles of planning, sourcing, contracting and contract management.
Conduct needs analysis with client groups to determine short- and long-term requirements and
review the possibility of consolidating procurement needs.
Identify and conduct analysis for procurement consolidation areas, review monthly expenditure
listings for LPOs, RFPs and Certified Invoices, communicate to the client the availability of
potential suppliers, and determine the optimal method of sourcing user requirements, using
competitive tendering arrangements, or direct or sole source suppliers.
Ensure that procurement activities are conducted in compliance with Canada Post’s obligations
under applicable Trade agreements and in accordance with CPC’s procurement guidelines.
Prepare and issue Request for Proposal (RFP) documents, including reviewing scope of work
and/or specifications, act as the single point of contact for supplier clarification inquiries, oversee
the opening of tenders, and ensure that the overall integrity of the tendering process is
maintained at all times.
Execute the procurement process in order to obtain goods and services from suppliers, negotiate
contract terms, conditions and pricing that reflects the business arrangements under which the
contracted goods and services are to be provided, and ensure consistency of all documentation.
Conduct proposal evaluations, identify and develop evaluation criteria, coordinate technical and
quality assurance evaluations, finalize evaluations, and prepare business cases to support
supplier selection.
Ensure that contracting documents fully define all conditions such as scope, commercial, legal,
financial, risk management and quality assurance, and accurately reflect the business
arrangements under which the contracted goods or services are to be provided, prepare all
contract award support documentation and contracts for approval, notify and de-brief
unsuccessful suppliers, monitor supplier performance and periodically follow up on open order
status with spare part vendors.
Participate in developing processes to monitor supplier performance, to ensure all elements of
goods or services are in accordance with scope of work and specifications, identify issues and
potential problems, and engage specialist support to mitigate the potential risk to the Corporation.
Monitor and expedite contract deliverables and conduct supplier audits, implement contractual
change requests in accordance with applicable policy, and prepare standard and ad-hoc reports
for management such as contract renewal status and contract overpayment reports.
Expedite backorders, resolve delivery or invoicing issues, consult with engineering technicians on
the procurement of goods that are no longer available or have been replaced with a substitute
part, and coordinate with central stores to transfer goods from one site location to another when
the procurement of goods is not necessary due to the inventory on hand across the country.
You bring to the role of Buyer, Sourcing Management, A SUCCESSFUL TRACK RECORD that
includes:
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A university degree in a relevant discipline such as Commerce, Finance, Purchasing or
Engineering with a satisfactory business component, OR a college degree in Purchasing, or
Supply Chain Management.
One (1) year of experience working in a procurement department, including sourcing and
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contracting (e.g. purchasing strategies & planning, bid solicitation, bid evaluation, contract
drafting, supplier development and/or contract administration).
PMAC CSCMP certification, or working toward certification, an asset.
Extensive knowledge of corporate policies, applicable trade agreements and acceptable industry
procurement standards.
Knowledge of purchasing principles and practices, SAP R/3, eProcurement, NAFTA, and related
legislative requirements.
Skill in the preparation and completion of Procurement Plans.
Working knowledge of the issuance and evaluation of RFPs, RFIs, RFQs and Tenders.
Experience in the preparation, negotiation and execution of contracts.
Ability to resolve issues effectively, plan, organize and prioritize workloads, as well as prepare
and deliver effective presentations.
Note: As part of the selection process, selected candidates will be required to complete a security
screening process.
CAREERS THAT DELIVER
If you're ready to make a difference and discover your full potential, Canada Post delivers a variety of
exciting and challenging career opportunities across the country. As one of Canada’s largest employers,
we’re committed to attracting, retaining and developing a winning team to meet the evolving needs of
Canadians and secure our future.
Canada Post offers:
A total compensation package
• Competitive salary
• Annual incentive program
• Comprehensive individual and family benefits coverage
• Vacation and leave options
• Canada Post Registered Pension Plan
A strong community of employees
• Our employees drive innovation and ensure that our business continues to evolve to meet our customers'
changing needs
The satisfaction of a job well done
• You'll be part of a winning team that touches the lives of millions
FIND OUT MORE AND APPLY TODAY
To apply for this job via the Canada Post Careers website, please click here or on the URL
provided.
We thank all those who apply. Only those selected for further consideration will be contacted.
Canada Post is committed to employment equity and encourages applications from women, Aboriginal
people, persons with disabilities and visible minorities.
If you are contacted by Canada Post regarding a job opportunity or testing, please advise if you require
accommodation. Information received relating to accommodation needs of applicants will be addressed
confidentially.
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Acheteur
Ottawa, ON
Si vous êtes un acheteur enthousiaste et chevronné, démontrant l’ambition et le talent nécessaires pour
réussir, considérez une carrière prometteuse au sein de Postes Canada. Nous cherchons deux
professionnels en gestion de la chaîne d’approvisionnement pour mener l’ensemble des activités
associées à l’achat de biens et de services conformément aux accords commerciaux internationaux, à la
politique générale de la Société et à nos directives d’approvisionnement. À titre d’acheteur, Gestion de
l’approvisionnement, vous apporterez votre soutien en matière d’approvisionnement à différents
groupes d’utilisateurs en évaluant leurs exigences et en analysant leurs besoins afin de déterminer la
meilleure façon d’y répondre. Vous jouerez un rôle actif dans le cycle d’approvisionnement, incluant
notamment la planification, l’approvisionnement ainsi que la passation et la gestion de contrats.
Une liste d'éligibilité, valide pour une période de 12 mois, sera créée pour combler de futurs postes
permanents.
VOS TÂCHES en tant qu’acheteur seront variées. Vous devrez notamment :
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Acquérir et maintenir une connaissance approfondie des politiques de la Société, notamment
celles qui ont trait à l’approvisionnement, afin de réduire les risques auxquels la Société pourrait
s’exposer lorsque les cycles d’approvisionnement associés à la planification et à
l’approvisionnement, et à la passation et à la gestion de contrats - sont enclenchés.
Effectuer des analyses des besoins auprès de groupes de clients pour définir ceux à court et à
moyen terme, et examiner la possibilité de consolider les besoins en matière
d’approvisionnement.
Définir les secteurs pouvant faire l’objet d’une consolidation sur le plan de l’approvisionnement;
examiner mensuellement les listes des dépenses liées aux bons de commande locaux, les
demandes de proposition (DP), et les factures officielles; transmettre au client la liste des
fournisseurs potentiels qui sont disponibles; et déterminer quelle est la meilleure façon de
répondre aux besoins des utilisateurs en matière d’approvisionnement en ayant recours à des
appels d’offres concurrentiels ou à des fournisseurs directs ou exclusifs.
Voir à ce que les activités d’approvisionnement soient dirigées de manière à ce que Postes
Canada puisse respecter ses obligations en vertu des accords commerciaux applicables et des
directives d’approvisionnement de la Société.
Préparer et diffuser des DP, en révisant notamment la nature du travail ou ses particularités, agir
à titre de personne ressource unique pour répondre aux demandes des fournisseurs, superviser
l’ouverture des soumissions, et veiller en tout temps au maintien de l’intégrité générale du
processus d’appel d’offres.
Exécuter le processus d’approvisionnement en vue d’acquérir des biens et des services des
fournisseurs, négocier les conditions du contrat et l’établissement des prix suivant les ententes
commerciales dans lesquelles sont énoncés les biens et les services qui seront fournis, et voir à
ce que tous les documents soient uniformes.
Évaluer les propositions, définir et élaborer les critères d’évaluation, coordonner les évaluations
techniques et les évaluations d’assurance de la qualité, mettre la touche finale aux évaluations, et
préparer l’analyse de rentabilisation qui sert à appuyer le choix du fournisseur.
Voir à ce que la documentation contractuelle définisse très bien les conditions, telles que la
nature du travail, les obligations commerciales, juridiques et financières, la gestion du risque, et
l’assurance de la qualité, et concorde exactement avec les ententes commerciales dans
lesquelles sont décrits les biens et les services qui seront fournis; préparer tous les documents
d’appui relatifs à l’attribution de contrats ainsi que les contrats à des fins d’approbation; aviser les
fournisseurs dont la proposition n’a pas été retenue de la décision et leur donner de l’information
en ce sens; surveiller le rendement des fournisseurs et faire un suivi périodique de l’état des
commandes ouvertes auprès des vendeurs de pièces de rechange.
Participer à l’élaboration de processus visant à surveiller le rendement des fournisseurs afin de
vérifier si tous les biens et les services sont fournis suivant la nature du travail et les conditions
s’y rattachant; définir les enjeux et les problèmes potentiels; et faire appel à un spécialiste pour
réduire les risques auxquels s’expose possiblement la Société.
Surveiller les réalisations attendues conformément au marché et évaluer les fournisseurs;
répondre aux demandes de modification au marché selon la politique qui s’applique; et produire
les rapports habituels et ad hoc destinés à la direction tels que les rapports sur l’état de
reconduction de contrat et les fournisseurs ayant reçu un trop payé.
Expédier les restes de commande et résoudre les problèmes de livraison et de facturation;
consulter les spécialistes au sujet de l’approvisionnement en biens qui ne sont plus disponibles
ou qui ont été remplacés par d’autres; et coordonner avec les entrepôts centraux le transfert des
biens d’un endroit à un autre lorsque leur approvisionnement n’est pas nécessaire en raison de la
disponibilité des stocks ailleurs au pays.
Vous apportez au poste d’acheteur, Gestion de l’approvisionnement, UNE HISTOIRE DE SUCCÈS
PROFESSIONNEL qui inclut :
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Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que le commerce, les finances,
l’approvisionnement ou l’ingénierie avec un volet commercial satisfaisant, OU un diplôme
d’études collégiales en approvisionnement ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Un (1) an d’expérience dans un service d’approvisionnement, incluant la sélection des
fournisseurs et la passation d marchés (p. ex. les stratégies et la planification liées aux achats,
les appels d’offres, l’évaluation des soumissions, la rédaction des contrats, le développement du
réseau de fournisseurs et l’administration des contrats).
La certification CSCMP de la PMAC ou en cours d’obtention, un atout.
Une connaissance approfondie des politiques d’entreprise, des accords commerciaux applicables
et des normes acceptables de l’industrie en matière d’approvisionnement.
Une connaissance des principes et pratiques d’achat, de SAP R/3, de eProcurement, de l’ALÉNA
et des exigences législatives pertinentes.
Une capacité à préparer et à remplir des plans d’approvisionnement.
Une connaissance pratique de la délivrance et de l’évaluation des DP, des appels d’intérêt, des
demandes de prix et des présentations.
De l’expérience en préparation, en négociation et en exécution de contrats.
Une capacité à résoudre les difficultés efficacement, à planifier, à organiser et à prioriser la
charge de travail ainsi qu’à préparer et à effectuer des présentations efficaces.
Nota : Dans le cadre du processus de sélection, les candidats choisis seront tenus de compléter un
processus d’enquête de sécurité.
DES CARRIÈRES AVEC UN BEL ITINÉRAIRE
Si vous êtes prêt à faire une différence et à découvrir votre plein potentiel, Postes Canada offre diverses
possibilités d’emploi passionnantes et stimulantes dans l’ensemble du pays. En tant que l’un des plus
grands employeurs au Canada, nous sommes déterminés à attirer, à maintenir en poste et à perfectionner
une équipe gagnante pour satisfaire aux besoins changeants des Canadiens et assurer notre avenir.
Postes Canada offre :
Un programme de rémunération totale
• Salaire concurrentiel
• Programme de primes de rendement annuel
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Vacances et un régime de congés
• Régime de retraite enregistré de Postes Canada
Un groupe solide d'employés
• Nos employés favorisent l'innovation et assurent l'évolution continue de notre entreprise en vue de
répondre aux besoins changeants de nos clients.
La satisfaction d'un travail bien fait
• Vous ferez partie d'une équipe gagnante qui touche la vie de millions de gens.
RENSEIGNEZ-VOUS DAVANTAGE ET POSTULEZ AUJOURD’HUI-MÊME
Pour poser votre candidature à ce poste sur le site carrières de Postes Canada, veuillez cliquer ici
ou sur l’URL indiquée.
Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement
avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Postes Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones,
les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.
Si Postes Canada communique avec vous à propos d'une possibilité d'emploi ou d'un test, veuillez aviser
votre interlocuteur si vous avez besoin de mesures d'adaptation. Les renseignements relatifs aux besoins
de mesures d'adaptation des candidats seront traités de façon confidentielle.