Utilisation de la web conférence Scopia desktop 1. Installation du

Utilisation de la web conférence Scopia desktop
(Tutoriels vidéo disponibles à l’adresse
http://visio.ac-aix-marseille.fr rubrique tutoriels)
1. Installation du matériel
Le minimum du matériel se compose d’une caméra, et un ensemble haut-parleurs – micro ou bien d’un
micro casque.
La caméra peut être une webcam « grand public », on en trouve pour une trentaine d’euros. Vérifier
que sa qualité soit correcte. En particulier elle doit être capable de fournir une image de 640 x 480
pixels, à 30 images par seconde.
Pour une utilisation personnelle, un casque micro est la meilleure solution, il en existe également
coûtant moins de 30 euros. Pour une utilisation en groupe, privilégier une paire d’enceintes amplifiées
et un micro sur pied, sur table ou même un micro HF (radio) qui sera facile à déplacer d’un individu à
un autre. Pour plus de renseignement consultez les prés requis techniques sur http://www.visio.ac-aixmarseille.fr (Rubrique Pré-requis techniques)
2. Vérification du débit
Le pont du rectorat permet de choisir différents types de réunion nécessitant des débits plus ou moins
importants. La qualité audio sera identique quelque soit le choix, ce sont la fluidité et la définition des
images transmises qui vont varier. Le débit par défaut pour les web conférence est de 380 kbps.
ATTENTION : le débit des connexions Internet ADSL indiqué par les fournisseurs d’accès est le débit
« entrant ou descendant », c'est-à-dire celui qui correspondant à la réception de données. Le débit
«sortant ou montant » correspondant à l’envoi de données est la plupart du temps largement inférieur
et limitera donc la bande passante disponible pour la visio.
Le débit utilisé pour une visio conférence est symétrique (on transmet autant de données qu’on en
reçoit), sur les liaisons ADSL ce sera donc le débit montant qui fixera la possibilité de la liaison.
Différents sites internet vous permettent de mesurer la vitesse réelle de votre connexion Internet :
http://qualiserv.directique.com/qtq_inc_testHergo2.2.php (60 Millions de consommateurs)
http://www.degrouptest.com/test-debit.php
…
ATTENTION si vous n’arrivez pas à assurer le débit l’image sera figée et le son perturbé. Si tel est le
cas vous pouvez toutefois prendre part à la visio en désactivant votre caméra (en audioconférence).
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4. Installation du client Scopia desktop
(voir la présentation vidéo en ligne : http://visio.ac-aix-marseille.fr rubrique tutoriels)
Attention, il faut utiliser obligatoirement Internet Explorer (OS Microsoft)
ou safari (Mac OS)
Saisir l’URL http://webconf.ac-aix-marseille.fr dans la barre d’adresse d’internet explorer
La page d’accueil du pont visio du rectorat s’affiche:
Lors de la première utilisation, il vous sera demandé d’installer les mises à jour du client scopia.
Attention, parfois les mises à jour sont bloquées en raison de la politique de sécurité du navigateur, il
faut alors cliquer sur : « le site web souhaite… » puis sur « exécuter ce module complémentaire dans
tous les sites web ». Lorsque les mises à jour ont été installées, fermez le navigateur puis rouvrez-le
sur la page
5. Configuration du conférence client Scopia desktop
Avant de lancer la connexion à une réunion vous pouvez vérifier vos paramétrages pour le son et
l’image vidéo en suivant les liens à droite de l’identifiant.
Cette action aura pour effet de lancer le panneau des paramètres du conférence client. Il est également
possible de lancer le panneau depuis le menu démarrer/conférence client ou la barre des tâches
A partir de ce panneau de configuration vous pouvez
- choisir la langue utilisée par le client
- définir la configuration audio : choix du périphérique
d’entrée (p. ex choix entre le micro intégré ou celui de la
webcam, etc.) du périphérique de sortie. Possibilité
d’étalonnage des niveaux micro et sortie pour la
suppression des phénomènes d’écho.
- définir la configuration vidéo : choix du périphérique,
ratio qualité/vitesse, prévisualisation, etc.
- définir les paramètres réseau : proxy, débit, etc..
- définir les paramètres avancés
la configuration réseau et avancée est fixée à des valeurs par
défaut, ce paramétrage convient généralement.
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6. Connexion à une réunion avec le conférence client
Lancer le navigateur internet explorer (ou safari sous mac) et connectez vous au pont radvision du
rectorat à l’adresse :
http://webconf.ac-aix-marseille.fr
vous êtes sur la page d’accueil du pont Radvision
Dans l’onglet « participez à la réunion »
- Indiquez votre nom ou pseudo
(c’est le nom qui apparaitra
dans la liste des participant, si
la zone est laissée vide le login
de votre session Windows sera
utilisé)
- renseignez l’identifiant de la
réunion avec le code qui vous a
été donné (c’est un code qui
commence par 6)
- cliquez sur Participer
maintenant.
Nb : Un code pin peut être
demandé si la réunion est
protégée
Vous êtes maintenant
connecté à la réunion
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7. Présentation du conférence client Scopia desktop
(voir la présentation vidéo en ligne : http://visio.ac-aix-marseille.fr rubrique tutoriels)
Réglage sensibilité micro
Demander la parole.
Actif lorsque le micro
est coupé
Menus présentation et
modérateur
Réglage volume
sortie audio
Accès à diverses
information sur la
réunion, notamment les
statistiques de réseau
(cf. plus bas)
Quitter la réunion
Cf. plus bas
Locuteur actif (alternance à la
voix à partir de 3 participants)
Liste des participants et témoins
d’activité micro et caméra
Historique du « chat »
Retour de sa propre video.
Choix de la position ou
suppression par le bouton
Zone de saisie pour « chatter » en
public ou avec un participant en
privé
Statistiques réseau. On vérifiera notamment le taux
de perte qui traduit un problème de bande passante
Menu modérateur. L’accès peut être
limité par un code pin
Menu partage d’application
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