IUT Robert Schuman Strasbourg-Sud

Mise en application du cours de Gestion de Projet au
projet tuteuré :
¨ Accompagnement des étudiants étrangers ¨
1. Objet du projet
2. Motifs
Nous avons choisi ce projet car nous étions toutes les trois intéressées
par l’aspect ¨ relations internationales ¨ du projet.
Nous pensons également qu’il est important d’apporter son soutien à
Accueillir, accompagner, durant leur séjour, des étudiants étrangers.
des étudiants se retrouvant dans un environnement auquel ils ne sont pas
Ci-dessous quelques critères à définir :
habitués. Pour un étudiant français, résidant en France depuis toujours, il est
parfois compliqué d’effectuer seul certaines démarches, et ce malgré les
Aider
structures d’aides déjà présentes ( exemple : je suis un étudiant strasbourgeois
de 1ère année et je ne connais pas les démarches à effectuer pour adhérer à la
Suivre
Epauler
sécurité sociale ; des intervenants de la MGEL ou LMDE vont m’aider à
m’intégrer dans le système). Nous imaginons que cela peut paraître encore
plus ¨ effrayant ¨ pour un étranger : outre la difficulté d’effectuer la démarche,
Accompagner
l’étudiant étranger est confronté à un environnement inconnu, des lieux qui ne
Intégrer
Expliquer
Guider
lui sont pas familiers.
Ce projet va nous permettre de connaître de nouvelles personnes et de
mieux comprendre les problèmes auxquels sont confrontés les arrivants dans
les pays d’accueil.
3. Objectifs
3.1. Objectifs généraux :
4. Ressources
4.1. Ressources humaines :
•
Le groupe.
Regrouper la documentation nécessaire à toutes les démarches qu’un étudiant
•
Le tuteur.
étranger est censé effectuer pour venir étudier en France puis, dans notre cas,
•
Les étudiants étrangers questionnés.
à l’IUT.
•
Mme Kleffer qui nous a fourni la liste des étudiants étrangers inscrits cette
année à l’IUT.
3.2. Objectifs spécifiques :
•
Mme Denux, professeur de sociologie, pour la correction du
questionnaire.
•
Dans un premier temps, il s’agit de prendre contact avec notre tuteur afin
•
de définir clairement le projet.
•
Prendre connaissance de ce qui a déjà été fait auparavant sur le même
récupération des questionnaires.
•
projet.
•
•
Les secrétaires des 5 départements de l’IUT pour la distribution et la
Les différentes personnes qui nous ont renseigné sur des démarches :
responsables de la MGEL, LMDE, CROUS, etc.
Réaliser une enquête auprès de quelques étudiants étrangers à Strasbourg
afin de prendre connaissance des différents problèmes auxquels ils ont été
4.2. Ressources financières :
confrontés à leur arrivée.
•
Planifier le projet dans sa globalité afin de réussir l’intégration des
étudiants.
Achat de la mallette et des feuilles de couleurs correspondantes
(investissement personnel).
•
Recours à un financement de l’IUT : aucun.
4.3. Ressources matérielles :
•
Mallette, papiers, etc.
5.Timing
Octobre :
Choix du sujet – constitution du groupe
Mise au point de la méthode en 10 points
Rendez-vous avec le tuteur – compte rendu de la réunion, réflexion
Recherche de documentation à l’AGORA
Recherche de documentation sur Internet
Elaboration du questionnaire
Retour des questionnaires
Février :
Saisie des réponses aux questionnaires – prise de contact avec le
tuteur pour mise au point
Recherche de documentation aux Journées des Universités
Prise de contact avec le CROUS
Rendez-vous avec le tuteur
Mars :
Achat de la mallette – mise au point du concept
Rendez-vous avec le tuteur pour lui soumettre l’idée
Tri des documents
Mise au point du code de couleur
Rédaction du fascicule d’accompagnement
Novembre :
Correction du questionnaire avec le professeur de sociologie
Recherche de documentation sur Internet
Rendez-vous avec le tuteur
recherche de documentation à la scolarité
Décembre :
Recherche de renseignements sur les bourses, le logement, les
organismes d’encadrement
Recherche de documentation sur Internet
Rédaction de lettres pour demander des renseignements sur les
bourses
Rédaction du questionnaire final
janvier :
Administration des questionnaires dans les secrétariats
Rendez-vous avec le tuteur
Avril :
Correction du fascicule
Finition de la mallette – ajout des documents manquants
Début de la rédaction du rapport
7. Résistances, oppositions
6. Rôles des personnes impliquées
•
•
•
Voir « Ressources humaines »
Détails :
Elisabeth :
Chef du groupe
Prise de contact avec les organismes extérieurs
Bilans
Prises de contacts avec le tuteur
Timing
Recherche de documentation sur Internet et Journées des Universités
Mise à jour régulière de la méthode en 10 points
Recherche de documents à l’AGORA
Rédaction du rapport
Pascale
Recherche de documentation sur Internet et Journées des Universités
Mise à jour finale de la méthode en 10 points
Bilan final
Rédaction du rapport
Rachel
Recherche de documentation sur Internet
Rédaction du fascicule d’accompagnement de la mallette
•
•
•
Difficulté de regrouper toute la documentation dans un même fascicule
sans faire de plagiat, d’où l’idée de la mallette.
Difficulté de trouver un créneau pour réunir assez souvent le groupe au
complet et le tuteur.
Perte progressive des membres du groupe !
Nombre trop important de documents, difficulté de tri, de choix.
9. Communication interne et
externe
8. Ajustements
•
Difficulté de regrouper toute la documentation dans un même fascicule
sans faire de plagiat :
idée de regroupement de l’ensemble de la
documentation dans une mallette accompagnée d’un
fascicule d’explications simple
•
Difficulté de trouver un créneau pour réunir assez souvent le groupe au
complet et le tuteur :
réunions rares ou avec membre(s) du groupe
manquant
•
Perte progressive des membres du groupe !
Interne :
Entre les membres du groupe : mail et téléphone
Avec le tuteur : mail, en dehors des réunions
Avec personnel de l’IUT : mail et rendez-vous
Externe :
Prise de contact avec organismes tels que LMDE, CROUS rencontres et
mail
Journées des Universités : rencontres avec des professionnels (CROUS,
banques, …)
pas de solution, sinon de redoubler de travail afin de
terminer le projet et
le rapport en duo et dans les temps
•
Nombre trop important de documents, difficulté de tri, de choix :
conservation des documents les plus importants
10.
Bilan
Bilans après chaque réunion : voir exemple qui suit