Job Description - Northern Ontario School of Medicine

ÉCOLE DE MÉDECINE DU NORD DE L'ONTARIO
AFFICHAGE DE POSTE
Numéro du concours :
2015-925-TC
Titre du poste :
Conceptrice ou concepteur de contenu en ligne et
de média social, et soutien, Affaires francophones
Unité :
Affaires francophones
Lieu :
Sudbury
Durée :
Temps partiel continu (0.4 ETP) (2 jours/semaine)
Conditions :
Conformément à la convention collective de la section
677 du personnel du SEFPO
Date de fermeture du
concours :
5 août 2015 à 16 h
Sous la direction de la directrice des Affaires francophones, la conceptrice ou le concepteur de contenu
francophone en ligne et de média social élaborera, administrera et tiendra le contenu de sites Web et de
médias sociaux pour appuyer la liaison communautaire et l’Unité des affaires francophones de l'EMNO,
en consultation avec la directrice et en collaboration avec les unités des communications et de
technologie de l’École. Le contenu créé visera à faire mieux connaître la mission, la vision et les valeurs
de l'EMNO aux francophones du Nord de l'Ontario. La personne retenue veillera également à ce que le
contenu soit conforme aux politiques, normes et stratégies établies, y compris au guide relatif à l’identité
visuelle et à la responsabilité sociale de l’École.
La capacité de créer et de gérer du contenu en ligne et de média social est essentielle. La personne
retenue doit comprendre comment le contenu électronique et les fonctions se complètent et collaborer
avec les unités des affaires francophones, des communications et de la technologie pour créer sur les
plateformes électroniques de l’École un contenu interactif convaincant et culturellement approprié.
Cette personne travaillera avec l’Unité des communications pour assurer la cohérence de l’image de
marque et du message et avec l’Unité de technologie quand de l'expertise technologique est requise.
RESPONSABILITÉS
Les tâches peuvent inclure, sans s’y limiter :
1. Veiller à ce que le contenu électronique destiné aux publics francophones soit conforme aux
politiques de l'EMNO sur l’identité visuelle, les communications externes et l’accessibilité, ainsi
qu’à la législation pertinente sur le respect de la vie privée.
2. Déterminer le plan du contenu en ligne, créer, afficher et lier des images, et les copier
régulièrement sur le site Web et dans les canaux de médias sociaux de l’École en tenant les
plateformes à jour.
3. Recueillir des photographies et des témoignages d’étudiants, de diplômés et de professeurs, et
créer avec l’aide d’autres membres de l’École au besoin, des sections du site Web réservées aux
témoignages.
4. Inclure dans le site des liens pertinents et à valeur ajoutée pour les francophones.
5. En consultation avec la directrice, recevoir la correspondance de l’intérieur et de l’extérieur de
l’École sur les questions concernant le site Web et les médias sociaux francophones et y
répondre.
6. Se tenir au courant des systèmes, normes, applications et logiciels d’actualité.
7. Vérifier le site Web pour relever les liens brisés et effectuer une conversion au besoin.
8. Consulter l’Unité des communications lors de la préparation des objectifs de marketing. Les
concepts doivent se conformer aux protocoles de communication et tenir compte de
l’environnement multiculturel de l’École, en particulier de ses intervenants francophones. Ces
concepts doivent aussi être fonctionnels pour les personnes handicapées.
9. Obtenir les droits de reproduction de collections d’images et d’autres éléments graphiques, et se
tenir au courant de l’utilisation appropriée des documents protégés par des droits d’auteur.
10. Participer au besoin à l’établissement et au maintien de relations de collaboration, de partenariats
et d’initiatives avec des communautés et organismes francophones (concernant la promotion des
possibilités éducationnelles et de placement des étudiants en médecine et en sciences de la
santé).
11. Aider au besoin la coordonnatrice ou le coordonnateur des affaires francophones et la directrice
des affaires francophones à trouver des moyens d’améliorer la sensibilisation et les
connaissances sur la santé et la culture des francophones à l’intérieur et à l’extérieur de l'EMNO.
12. Accomplir toutes autres tâches qu'on lui attribue.
QUALIFICATIONS
Éducation

Diplôme en conception graphique d’un collège reconnu agréé au Canada.
Expérience



De une à trois années d’expérience en conception de site Web, en programmation conceptuelle
ou dans un domaine connexe
Expérience en relations franco-ontariennes
Expérience dans un environnement postsecondaire, un atout
Connaissances











Systèmes d’exploitation Mac et/ou Windows
Utilisation d’outils comme Adobe Creative Suite (Adobe Premiere, Photoshop, Illustrator, In
Design et After Effects)
Techniques de conception de site Web
Macromedia Suite (Flash, Fireworks, Freehand), Quark XPRess, Corel Painter, 3D Poser, Studio
3D Max, MS Office Package
Gestion et principes de conception de fichiers, obligatoire
Normes et pratiques Internet, un atout
Outils en ligne comme des navigateurs, des serveurs de courrier électronique, des serveurs
d’applications, des serveurs de bases de données, des systèmes d’exploitation, Macromedia
Dreamweaver et Macromedia Flash, un atout
Contenu en ligne statique et dynamique en ligne, un atout
Diverses solutions de gestion du contenu, solutions de gestion des biens numériques, et
solutions de gestion du contenu d’apprentissage, un atout
Communauté franco-ontarienne, surtout ses besoins et ses préoccupations
Loi sur la santé et la sécurité au travail et règlements applicables au travail accompli
Capacité d’accomplir ce qui suit




Travailler avec un groupe diversifié de personnes et en équipe
Respecter des délais serrés
Appliquer les pratiques, protocoles et politiques organisationnels établis.
Travailler en consultation et en collaboration avec diverses autres unités afin de faire avancer les
objectifs stratégiques de l’École
Langue
•
Maîtrise obligatoire de l’anglais et du français (parlé, écrit, et compréhension). *Les candidats
devront prouver qu’ils possèdent ces compétences.
Les personnes intéressées sont invitées à présenter leur curriculum vitae en précisant le numéro de
concours 2015-925-TC d’ici le 5 août 2015 à 16 h à :
École de médecine du Nord-Ontario
À l’attention du Service des ressources humaines
935 chemin du lac Ramsey, Sudbury, ON P3E 2C6
Email : [email protected]
Fax : 705-671-3880
L’École de médecine du Nord de l'Ontario peut faire des arrangements pour les candidats handicapés
tout au long de son processus de recrutement. Si vous avez besoin d’arrangements ou désirez obtenir
une version en format accessible de cette annonce, veuillez écrire au Service des ressources humaines à
[email protected].
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. L’EMNO souscrit au
principe de l’égalité dans l'emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y
compris les femmes, les membres des peuples autochtones, les membres des minorités visibles, les
personnes handicapées et les personnes de toute orientation ou identité sexuelle.
Nous remercions toutes les personnes intéressées et traiterons toutes les réponses dans la plus stricte
confidentialité. Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.
NORTHERN ONTARIO SCHOOL OF MEDICINE
JOB POSTING
Competition Number:
2015-925-TC
Position Title:
Web and Social Media Content Designer and
Support, Francophone Affairs
Unit:
Francophone Affairs
Location:
Sudbury
Term:
Part-time Continuing (0.4 FTE) (2 days/week)
Terms and Conditions:
As per OPSEU Staff Unit 677 Collective Agreement
Competition Closing Date:
August 5, 2015 at 4:00 pm
Reporting directly to the Director of Francophone Affairs, the Francophone Web and Social Media
Content Designer will develop, administer and maintain website and social media content in support of
the goals of NOSM’s community engagement and the Francophone Affairs Unit, in consultation with the
Director, and in liaison with the School’s Communications and Technology units. Content will be created
to better engage Francophones in Northern Ontario with respect to NOSM’s mission, vision, and values,
The Francophone Web and Social Media Content Designer will ensure all content meets established
policies, standards and strategies, including the School’s Visual Identity Guide and the Social
Accountability Mandate.
The ability to create/manage web and social media content is essential. The incumbent must be able to
understand how electronic content and functionality complement each other, and participate (with
Francophone Affairs, Communications, and Technology) to create compelling, culturally competent,
interactive content for the School’s electronic platforms.
This person will work with the Communications Unit to ensure brand/message consistency.
This person will work with the Technology Unit when technological expertise is required.
RESPONSIBILITIES:
Tasks may include but are not limited to the following:
13. Ensure all electronic content aimed at Francophone audiences is compliant with NOSM’s policies
on visual identity and external communications, accessibility, and relevant privacy legislation;
14. Determine web content plan, and create/post/link images and copy to the School’s website and
social media channels on a regular basis, keeping platforms up to date;
15. Gather photographs and testimonials of students, graduates and faculty, and create, with
assistance from others in School as needed, a testimonials sections for the website;
16. Include Francophone relevant/value-added links to the site;
17. Receive and respond to communications and correspondence requests from inside and outside
the School on matters relating to the Francophone website and social media, in consultation with
the Director;
18. Remain up-to-date on current systems, standards, applications and software;
19. Scan the website for broken links and convert as needed;
20. Consult with the Communications Unit in the preparation of marketing objectives. The designs
must conform to communications protocols and be cognizant of the multicultural environment that
21.
22.
23.
24.
the School serves, particularly its Francophone stakeholders. These designs must also be
functional for people with disabilities;
Research copyright clearance on image collections and other graphic elements, and, maintain
current knowledge for proper use of copyrighted materials;
Assist with the development and maintenance of collaborative relationships, partnerships and
initiatives with Francophone communities and organizations (relating to supporting and promoting
educational opportunities, and medical and health sciences student placement opportunities), as
required;
Assist the Community Coordinator, Francophone Affairs and the Director, Francophone Affairs in
seeking out opportunities to enhance awareness, knowledge and learning about Francophone
health and culture internally and externally to NOSM, as required;
Perform other duties as assigned
QUALIFICATIONS:
Education:

A diploma in graphics design from a recognized college program with Canadian accreditation
Experience:



One to three years’ experience in web design, design programming or related work
Experience in Franco-Ontarian relations
Experience in a post-secondary work environment is considered an asset
Knowledge of:











Experience in Mac and/or Windows Operating Systems
Experience using internet-related tools such as Adobe Creative Suite (Adobe Premiere,
Photoshop, Illustrator, In Design and After Effects)
Experience in web design techniques
Experience in Macromedia Suite (Flash, Fireworks, Freehand), Quark XPRess, Corel Painter, 3D
Poser, Studio 3D Max, MS Office Package
File management and design principles are essential
Knowledge of internet standards and practices, an asset
Knowledge of internet-related tools such as web-browsers, email servers, application servers,
database servers, operating systems, Macromedia Dreamweaver, Macromedia Flash an asset
Knowledge of static and dynamic web content, an asset
Exposure to a variety of Content Management Solutions (CMS), Digital Asset Management
Solutions (DAM), Learning Content Management Solutions (LCMS), an asset
Knowledged of the Franco Ontarian community as it relates to relevant, needs and issues
Knowledge of the Occupational Health & Safety Act and Regulations that apply to the work being
performed
Ability to:




Work with a diverse group of people and within a team environment
Meet tight deadlines
Work within established organizational practices, protocols and policies
Work in a consultative and collaborative fashion with a variety of other Units to further overall
School strategic objectives
Language:
•
Must be fluently bilingual in English and in French (spoken, written and comprehension).
*Candidates will be required to demonstrate these skills.
Interested candidates are invited to submit a resume quoting the competition number
# 2015-925-TC no later than August 5, 2015, at 4:00 pm to:
Northern Ontario School of Medicine
Attention: Human Resources
935 Ramsey Lake Road, Sudbury, Ontario P3E 2C6
Email: [email protected]
Fax: (705) 671-3880
The Northern Ontario School of Medicine offers accommodation for applicants with disabilities throughout
its recruitment processes. If you require accommodation during the recruitment process, or require an
accessible version this posting, please contact Human Resources via email at [email protected].
The Northern Ontario School of Medicine invites applications from all qualified individuals. NOSM is
committed to employment equity and diversity in the workplace and welcomes applications from women,
visible minorities, Aboriginal people, persons with disabilities, and persons of any sexual orientation or
gender identity.
While all responses are appreciated and will be handled with the strictest confidence, only those being considered for
interviews will be acknowledged.