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SYNDICAT INTERCOMMUNAL DES PATINOIRES DU LITTORAL NEUCHÂTELOIS RAPPORT DU COMITÉ DE DIRECTION AU CONSEIL INTERCOMMUNAL Match amical – Suisse – République Tchèque, avril 2014 SUR LA GESTION ET LES COMPTES DE L’EXERCICE 2014 30ème année Quai Robert-Comtesse 4 – 2000 Neuchâtel – Tél. 032 727 63 63 – Fax 032 727 63 69 E-mail : [email protected] Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 I - Organes du Syndicat intercommunal des Patinoires du Littoral Neuchâtelois 1. Conseil Intercommunal Président Vice-président Secrétaire Questeurs M. Jean-Marc WASEM M. Alain SCHMITT Mme Anne KAUFMANN M Thomas ZELLER Mme Frédérique MOUCHET Délégués des Conseils Communaux Neuchâtel Hauterive Saint-Blaise Peseux Corcelles-Cormondrèche Milvignes M. Fabio BONGIOVANNI M. Thomas ZELLER M. Jacques RIVIER M. Pascal BARTL Mme Anne KAUFMANN M. Frédéric LAURENT Délégués des Conseils Généraux Neuchâtel Hauterive Saint-Blaise Peseux Corcelles-Cormondrèche Milvignes 2. Comité de Direction Président Vice-président Secrétaire 3. M. François DREYER M. Yvan GALLO Mme Frédérique MOUCHET M. Alain SCHMITT Mme Sandrine MURISET JACOT-GUILLARMOD M. Dimitri ENGEL M. Jean-Marc WASEM Mme Evelyne ROUVINEZ DE ROSSI M. Mathias BAUER M. Thomas FACCHINETTI M. Eduardo GRIEVE CLARCK Mme Erica DI NICOLA Mme Martine DOCOURT DUCOMMUN M. Julien SPACIO Mme Marie-France MATTER Commission Financière M. François DREYER M. Yvan GALLO M. Dimitri ENGEL M. Jean-Marc WASEM Mme Evelyne ROUVINEZ DE ROSSI 2 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 II - Rapport du Comité de Direction 1. Généralités Le Conseil intercommunal a siégé à deux reprises en 2014. Le jeudi 27 mars à Hauterive, pour l'approbation des comptes 2013 et du rapport de gestion. Le mardi 23 septembre à Peseux, pour l'adoption du budget 2015. Le Comité de direction s’est réuni à cinq reprises durant l’année écoulée. A cela s’ajoutent quelques rencontres avec les clubs et organisateurs d’événements à la demande de ces derniers. En dehors des affaires courantes liées à l'exploitation des Patinoires, le Comité de direction a notamment validé un nouveau règlement tarifaire pour toutes les prestations fournies par les patinoires qui est entré en vigueur en 2014. Le bail à loyer a été redéfini avec la Société Immobilière des Patinoires du Littoral SA (SAIPLN). Les principaux changements sont liés au loyer qui a été diminué et à la répartition des charges entre le Syndicat et la SAIPLN. Afin de réduire la charge administrative liée à l’établissement du rapport de la société immobilière des patinoires, les membres du conseil d’administration ont décidé d’annexer à futur le rapport du syndicat qui fait état de manière détaillée de l’exploitation des deux patinoires. Le Club des Patineurs de Neuchâtel Sports a organisé la Coupe Neuchâteloise ainsi que le Neuchâtel Trophy, compétition de patinage synchronisé. Un gala de patinage en fin de saison a été présenté au public. Stéphane Walker, dans la catégorie Elites Hommes, ainsi qu’Alexandra Herbrikova et Nicolas Roulet, dans la catégorie Elites Couples, sont devenus champions suisses Elites en 2014. De nombreux autres podiums et résultats probants sont à signaler, notamment, chez les plus jeunes. ère En hockey sur glace, le HC Université Neuchâtel a atteint les demi-finales des play-off en 1 ligue, ème alors que l’équipe féminine de Ligue A a décroché le 3 rang. Le mouvement junior s’agrandit chaque année un peu plus. Le club a organisé la venue de l’équipe Suisse de hockey en avril dans nos patinoires pour un camp d’entraînement. Un match amical contre la République Tchèque a clôturé ce camp. Pour les événements hors glace, le Salon de l’immobilier Neuchâtelois s’est tenu pour la quatrième fois. Trois concerts se sont déroulés dans la patinoire principale. Des assemblées générales, des banquets et des expositions ont au surplus rempli le planning d’occupation, dont la liste se trouve aux pages 5 et 6 du présent rapport. Le bouclement de l'exercice 2014 présente une perte de CHF 1'416'198.31 soit CHF 109'251.69 de mieux que le budget prévu. Les comptes commentés aux pages suivantes et la conclusion vous donnent les explications de cette situation. 3 Patinoires du Littoral - Neuchâtel 2. Rapport de Gestion 2014 Exploitation 2.1. Exploitation de la glace L'arrêt des installations s'est effectué en deux temps. La patinoire secondaire a été fermée le dimanche 16 mars, alors que la patinoire principale a été maintenue en fonction jusqu'au dimanche 23 mars. Après la période estivale, la mise en glace a été effectuée dans la patinoire principale dès le lundi 11 août, la piste secondaire étant, quant à elle, à disposition dès le lundi 29 septembre. La glace a été enlevée à une reprise et couverte une fois dans l’année. 2.2. Patinage public Par rapport à l'exercice 2013, la fréquentation du patinage public est en augmentation. Il s’agit là de chiffres correspondant à la moyenne des années précédentes. En perte de vitesse l’année passée, les entrées liées aux écoles hors syndicat ont largement augmenté. 2.3. Personnel Aucun changement à signaler. En fin d’année 2014, l'effectif du personnel permanent est de 8 personnes, représentant 7,8 postes à 100 % : - un chef d’exploitation (100 %) - une secrétaire à temps partiel (80 %) - six employés d'exploitation (600 %) Durant la saison d'hiver, des personnes supplémentaires sont employées à la caisse, ainsi qu'à la location de patins. Du personnel auxiliaire est également engagé lors de manifestations pour le montage et démontage de la glace et du matériel. 4 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 2.4. Manifestations 2 au 5 janvier : 17 au 19 janvier : 24 février au 1er mars : 6 au 8 mars : 15 mars : 21 et 22 mars : 23 mars : 21 au 23 mars : 9 au 13 avril : 22 au 25 avril : Stages du CPNS Coupe neuchâteloise de patinage artistique Stages du CPNS Neuchâtel Trophy et Coupe du monde Junior – patinage synchronisé Tournoi des vétérans de hockey sur glace des Old Sprinters Championnat Suisse Universitaire Gala de patinage « Notre-Dame de Paris » Exposition de voitures Renault Salon de l'Immobilier Neuchâtelois Camp d’entraînement équipe Suisse de hockey 25 avril : Match amical de hockey entre la Suisse et la République Tchèque 8 mai : Assemblée Générale de la Chambre du commerce et de l’industrie 10 mai : 13 mai au 4 juin : Concert de Patrick Bruel Déstockage de la marque Switcher 14 mai : Assemblée Générale de la Banque Raiffeisen du Vignoble 16 mai : Ensemble Symphonique et chorale d’enfants 23 mai : "Le Lunch", repas de soutien de la Fondation Gilbert Facchinetti 28 mai : Arrivée du BCN Tour 28 au 31 mai : 4 et 10 au 12 juin : 12 au 15 juin : 22 juin : 24 au 26 juin : 3 juillet : 9 août : Soirée de la Fête des Etudiants + Dancefloor Neuchâtel Examens des CFC des employés de commerce Nettoyage des gobelets, Festi’Neuch Arrivée du Fyne Nature Marathon Repas de la Fondation Suisse sur la recherche microtechnique Cérémonies de clôture des Lycées Jean-Piaget et Denis-de-Rougemont Qbiix Day – Electro Music 11 au 16 août : Stages du CPNS 11 au 17 août : Camp d’entraînement du Mouvement junior 22 août : 50 ans entreprise Buschini 1 au 2 septembre : Entraînement de la musique militaire 6 au 7 septembre : Exposition féline internationale 5 Patinoires du Littoral - Neuchâtel 10 septembre : Info-Show Feller 6 au 19 octobre : Stages du CPNS 24 au 26 octobre : 2 novembre : Rapport de Gestion 2014 Tournoi international de curling Fête de la glace de l'Association des Patinoires Artificielles de Suisse Romande et du Tessin et Swiss Hockey Day 29 novembre : Concert de Gotthard 5 décembre : Concert de Florent Pagny 6 décembre : Fondue de soutien du HC Université Neuchâtel 12 décembre : 22 au 28 décembre : 31 décembre : Souper d’entreprise de Philip Morris International Stage intensif du Club des Patineurs de Neuchâtel Soirée dansante « Happy New Year » 6 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 2.5. Tarifs 2014 ( T VA c om pr is e) Entrées individuelles Syndicat Adultes Enf., apprentis, étudiants, AVS, AI Ecoles Visiteurs Hors syndicat Fr. Fr. Fr. Fr. 4.50 3.00 2.50 2.00 Fr. Fr. Fr. Fr. 6.50 4.50 3.50 2.00 Adultes, enf., apprentis, étud., AVS, AI Fr. Ecoles Fr. 4.00 2.00 Fr. Fr. 6.00 3.00 7.00 25.00 35.00 Fr. Fr. Fr. 7.00 25.00 35.00 Locations de patins Autres prestations Aiguisage Location de casier (petit) Location de casier (grand) Fr. Fr. Fr. Abonnements saison Adultes Enf., apprentis, étudiants, AVS, AI Fr. 110.00 Fr. 55.00 Fr. 150.00 Fr. 75.00 Fr. Fr. Fr. Fr. Cartes 10 entrées Adultes Enf., apprentis, étudiants, AVS, AI 40.00 26.00 58.00 40.00 Location de glace Piste principale et secondaire Fr. 145.00 Fr. 190.00 Les communes dont les ressortissants bénéficient des tarifs "syndicat", sur présentation d'une carte de résidence délivrée par les bureaux communaux respectifs, sont : Neuchâtel, Hauterive, St-Blaise, Peseux, Corcelles-Cormondrèche et Milvignes. 7 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 Entrées du patinage public 9000 2012 2013 8000 2014 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Adultes Enf.étud.appr.AVS,AI Ecoles Visiteurs Ventes d’abonnements de saison 25 20 15 10 5 0 Adultes Enf.étud.appr.AVS,AI 8 Juniors clubs Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 Location de patins 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Adultes, enfants Ecoles 2012 2013 9 2014 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 Ventes détaillées du patinage public 2013 2014 Nombre % Nombre % Syndicat Entrées adultes 1’264 5.7 1’040 4.9 Entrées étud., appr., enf., AVS, AI 1’549 7.0 1’448 6.9 Entrées écoles 5’510 24.8 6’214 29.5 10 Entrées adultes 9 0.0 0 0.0 10 Entrées étud., appr., enf., AVS, AI 9 0.0 0 0.0 Entrées adultes 4’128 18.6 4’007 19.0 Entrées étud., appr., enf., AVS, AI 5’380 24.2 5’431 25.9 Entrées écoles 3’412 15.4 2’509 11.9 10 Entrées adultes 7 0.0 0 0.0 10 Entrées étud., appr., enf., AVS, AI 4 0.0 0 0.0 Visiteurs 665 3.0 405 1.9 Enfants -6 ans 269 1.2 0 0.0 Hors Syndicat 22’206 Total 10 100.0 21’054 100.0 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 Vente d’abonnements de saison 2013 2014 Nombre % Nombre % Syndicat Adultes 3 7.7 2 7.2 Etudiants, apprentis, enfants, AVS, AI 10 25.6 7 25.0 Adultes 1 2.6 2 7.2 Etudiants, apprentis, enfants, AVS, AI 3 7.7 4 14.3 Membres juniors des clubs 22 56.4 13 46.3 Total 39 100.0 28 100.0 Hors Syndicat Location de patins 2013 2014 Nombre % Nombre % Syndicat Adultes, étud., appr., enf., AVS, AI 1’108 6.4 5’524 33.0 Ecoles 9’144 53.2 9’260 55.2 Adultes, étud., appr., enf., AVS, AI 4’576 26.6 0 0.0 Ecoles 2’351 13.7 1’974 11.8 Total 17’179 100.0 16’758 100.0 Hors-syndicat 11 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 Taux d’occupation en % Piste principale Piste secondaire Du 30.09.13 au 23.03.14 Du 12.08.13 au 16.03.14 Semaine Week-end Total Semaine Week-end Total 07:00 -09:00 31.50 43.00 34.79 31.45 64.11 40.78 09:00-12:00 92.00 95.17 92.90 81.83 97.85 86.41 12:00-14:00 76.10 90.25 80.14 98.63 91.53 96.60 14:00-17:00 91.80 98.67 93.76 91.34 91.26 91.32 17:00-22:00 94.40 77.80 89.66 95.61 73.87 89.40 22:00-23:00 65.80 40.50 58.57 64.03 29.03 54.03 Répartition en % par catégorie de clients Clubs Vétérans Ecoles Public 07:00 -09:00 44.56 3.08 25.87 26.49 09:00-12:00 24.40 3.18 18.40 54.02 12:00-14:00 39.57 2.76 35.03 22.64 14:00-17:00 12.34 1.47 15.08 71.10 17:00-22:00 77.21 9.21 1.47 12.11 22:00-23:00 55.85 22.20 0.98 20.98 12 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 III - Comptes 1. Bilan au 31 décembre 2014 Actif Comptes 2014 Comptes 2013 Disponibilités 1001 1002 1003 *1004 Caisse BCN TicketCorner BCN c/c liquidités Caisse entrée public 818.20 0.00 136'658.46 27'490.00 164'966.66 850.75 459.97 220'902.27 0.00 222'212.99 0.00 200'476.75 0.00 16'200.00 0.00 216'676.75 0.00 140'945.10 0.00 0.00 0.00 140'945.10 0.00 0.00 175.75 175.75 0.00 0.00 138.15 138.15 254'704.37 111'287.75 161'733.95 527'726.07 254'704.37 111'287.75 161'733.95 527'726.07 71'682.80 71'682.80 7'007.90 7'007.90 981'228.03 898'030.21 Débiteurs 1011 1012 1013 *1014 1015 Débiteurs - communes Autres débiteurs Pertes sur débiteurs à amortir Débiteur transport de fonds Débiteurs SAIPLN TVA à récupérer 1020 TVA préalable à récupérer 1030 TVA préalable s/investissement 1040 A.F.C. Impôt anticipé Equipements d'exploitation 1101 Mobilier et machines de bureau 1102 Machines d'exploitation et outillage 1103 Matériel sportif Actifs transitoires *1201 Actifs transitoires Total des actifs 1004 Caisse entrée public : Il s’agit des liquidités des hôtesses de caisse pendant la saison d’hiver. Nouveau compte. 1014 Débiteur transport de fonds : Montant sur le compte du transporteur de fonds pour notre monnaie à la caisse. 1201 Actifs transitoires : Loyer payé en trop à la SAIPLN sous réserve de signature du nouveau bail à loyer. 13 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 Passif Comptes 2014 Comptes 2013 Créanciers 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 *2008 Créanciers B.C.N., c/c liquidités Créanciers - communes Créanciers - c/c Ville Créanciers - SAIPLN Dépôt pour clés Avance Entretien bâtiments SAIPLN 108'260.48 0.00 0.00 -11'688.00 132'125.00 19'974.00 48'000.00 -312.60 96'903.95 0.00 0.00 -510.90 407'250.00 19'324.00 37'000.00 0.00 296'358.88 559'967.05 254'704.37 103'983.80 161'733.95 254'704.37 103'123.35 161'733.95 520'422.12 519'561.67 4'258.30 3'917.10 4'258.30 3'917.10 4'000.00 4'000.00 4'000.00 4'000.00 -3'400.00 21'400.00 96'000.00 21'400.00 18'000.00 117'400.00 28'937.05 0.00 28'937.05 0.00 871'976.35 1'204'845.82 Compte de régularisation 2011 Fonds d'amort. mob. et machines de bureau 2012 Fonds d'amort. machines d'expl. et outillage 2013 Fonds d'amort. matériel sportif A.F.C. TVA à payer 2020 TVA à payer Passifs transitoires 2201 Passifs transitoires Engagements Caisse de Pension 2311 Prévoyance.ne (RFV) 2312 Prévoyance.ne (Assainissement) Ducroire *2401 Ducroire Total des passifs 2008 Entretien bâtiments SAIPLN : Compte de transition entre le Syndicat et la SAIPLN. 2401 Ducroire : Provision réalisée sur le solde dû en 2014 pour le loyer du restaurant. 14 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 Budget 2015 Comptes 2014 Budget 2014 Comptes 2013 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 100.95 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 367'297.15 5'540.00 0.00 19'596.15 7'713.10 3'880.80 624.25 205.60 8'462.45 151.30 4'427.75 34'890.55 2'385.00 81.85 378.00 0.00 100.95 0.00 455'633.95 1'200.00 3'500.00 3'000.00 500.00 200.00 16'000.00 593.55 8'832.95 0.00 415.55 182.70 19'059.65 1'500.00 6'000.00 3'000.00 500.00 200.00 16'000.00 685.05 3'982.96 2'373.90 396.65 1'002.45 15'268.25 24'400.00 29'084.40 27'200.00 23'709.26 3'000.00 0.00 0.00 2'000.00 3'000.00 1'604.45 0.00 0.00 2'288.75 2'469.10 2'000.00 0.00 0.00 2'500.00 3'000.00 0.00 0.00 0.00 486.25 0.00 8'000.00 6'362.30 7'500.00 486.25 55'000.00 170'000.00 45'000.00 270'000.00 67'967.10 182'733.90 37'126.05 287'827.05 35'000.00 170'000.00 50'000.00 255'000.00 61'506.10 176'858.50 54'512.70 292'877.30 Charges Charges de personnel 3001 3002 3003 3010 3011 3012 3013 3014 3021 3031 3032 3041 3052 3053 3055 Salaires Allocations complémentaires Gratification d'ancienneté Contribution AVS/AI/APG Contribution Alfa Contribution assur. chômage Cotisation structure d'accueil Cotisation fond formation prof. Primes assurance accidents Indemnités de subsistance Vêtements de travail Contribution caisse pensions Formation continue Matériel sanitaire Offres d'emploi Charges de personnel Fournitures de bureau, imprimés 3101 * 3102 3103 3104 3105 * 3106 Fournitures de bureau Imprimés Insertions et publicité Documentation Matériel de caisse Informatique Fournitures de bureau, imprimés Acquisition équipements d'exploitation 3111 3112 3113 3114 3115 Achat mobilier Achat machines Achat véhicules Achat outillage Achat matériel de location Acquisition équipements d'exploitation Combustibles, énergie, eau * 3122 Gaz * 3123 Energie électricité * 3124 Eau Combustibles, énergie, eau 3102 - Imprimés : Achat de cartes à code-barres suite au changement du sytème d'entrée pour le public. Ce dépassement est couvert par un sponsoring de CHF 5'000.- que l'on retrouve dans le compte 4209 - Redevances publicité. 3106 - Informatique : Modification du système de timbrage pour le personnel et prestations 2013 facturées par le CEG. 3122 Gaz : Récupération de chaleur en panne jusqu'en novembre. Quantité de chaleur gratuite fournie par la STEP en diminution ce qui a pour conséquence l'utilisation du gaz naturel pour chauffer. 3123 Electricité : Remise en glace pour l'événement du mois d'avril. 3124 - Eau : Réduction du débit d'eau dans la fosse à neige. 15 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 Budget 2015 Comptes 2014 Budget 2014 Comptes 2013 Pneus Pièces détachées Carburants Matériel et frais de nettoyage Autre matériel 0.00 5'000.00 2'000.00 25'000.00 5'500.00 2'412.70 5'588.00 3'392.20 28'744.00 9'157.15 2'800.00 5'000.00 2'000.00 25'000.00 7'500.00 0.00 5'840.35 1'799.05 25'287.60 5'271.85 Autres marchandises consommées 37'500.00 49'294.05 42'300.00 38'198.85 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 15'000.00 500.00 1'000.00 0.00 500.00 0.00 0.00 5'845.30 179.50 462.55 0.00 0.00 0.00 0.00 15'000.00 250.00 1'000.00 0.00 500.00 0.00 0.00 13'727.72 125.35 5'356.40 22'867.95 0.00 87.35 2'738.70 17'000.00 6'487.35 16'750.00 44'903.47 Autres marchandises consommées 3131 3132 * 3133 * 3134 * 3135 Entretien courant immeubles 3141 3142 Entretien immeuble, bâtiment Entretien espaces verts Entretien courant immeubles Entretien objets mobiliers * 3151 3152 3153 3154 3155 3156 3157 Entretien véhicules, machines Entretien mobilier Entretien matériel de location Entretien des installations Entretien de l'outillage Charges et entretien restaurant Autres charges d'entretien Entretien objets mobiliers Loyer et redevance d'utilisation * 3161 3163 Loyer complexe SAIPLN Location curling 1'000'000.00 1'000'000.00 1'000'000.00 1'000'000.00 5'000.00 5'000.00 5'000.00 5'000.00 Loyer et redevance d'utilisation 1'005'000.00 1'005'000.00 1'005'000.00 1'005'000.00 Déplacements et réceptions 3171 3172 3173 Frais déplac. et représentation Frais réception et animation Utilisation véhicules privés Déplacements et réceptions 3'500.00 0.00 0.00 870.10 155.00 268.20 1'000.00 1'000.00 1'500.00 351.00 869.00 61.60 3'500.00 1'293.30 3'500.00 1'281.60 3133 - Carburants : CHF 1'200.- de diesel afin de chauffer la halle de curling en avril pour faire fondre la glace. Cela était nécessaire pour que la halle soit prête à accueillir le Salon de l'Immobilier. 3134 – Matériel et frais de nettoyages : Une partie de la taxe déchets des manifestations est comptabilisée dans ce compte. 3135 – Autre matériel : Frais de mise en conformité suite au rapport sur la sécurité au travail. 3151 - Entretien véhicules, machines : Ralentissement du rythme d'entretien. 16 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 Budget 2015 Comptes 2014 Budget 2014 Comptes 2013 1'500.00 900'000.00 4'500.00 9'000.00 1'000.00 10'000.00 16'500.00 12'000.00 450.00 500.00 955'450.00 2'156.80 900'000.00 4'450.00 7'680.00 646.55 7'929.05 16'440.40 10'312.15 454.05 279.90 950'348.90 1'000.00 900'000.00 4'500.00 12'000.00 1'000.00 14'000.00 16'500.00 8'000.00 400.00 500.00 957'900.00 1'599.50 480'000.00 4'450.00 12'360.00 1'080.30 12'400.15 16'407.00 8'068.80 332.50 367.90 537'066.15 1'000.00 700.00 1'000.00 5'000.00 15'000.00 1'000.00 0.00 0.00 600.00 2'000.00 10'577.90 13'017.45 2'199.51 0.00 1'000.00 700.00 1'000.00 0.00 15'000.00 0.00 0.00 0.00 500.00 0.00 9'461.65 11'183.20 0.00 5'600.00 23'700.00 28'394.86 17'700.00 26'744.85 100.00 0.00 100.00 0.00 0.00 0.00 100.00 0.00 100.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 860.45 0.00 860.45 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 11'050.00 28'937.05 0.00 0.00 0.00 0.00 59'019.90 0.00 0.00 0.00 39'987.05 0.00 59'019.90 Honoraires et prestations 3180 Organes de direction 3180.01 Mandat de prestations 3181 Organe vérification comptes * 3182 Tenue des comptes 3184 Frais de port * 3185 Frais de téléphone 3186 Primes assurances choses 3187 Frais de surveillance 3188 Taxes de véhicules 3189 Frais bancaires Honoraires et prestations Frais divers 3191 3192 3193 * 3194 3195 * 3196 3199 Dommages non couv., franch. Cotisations Consult. techn. et juridiques Manifestations TVA Escomptes Frais divers Frais divers Intérêts passifs 3201 Intérêts c/c B.C.N. 3202 Autres intérêts Intérêts passifs Amortissements 3301 Amort. mob. et mach. bureau 3302 Amort. mach. d'expl. et outil. 3303 Amort. matériel sportif Amortissements Pertes sur débiteurs * 3401 * 3402 3416 Pertes sur débiteurs Provision pour pertes sur déb. Autres dépenses Pertes sur débiteurs 3182 - Tenue des comptes : Diminution suite à l'informatisation de certaines transactions et travaux réalisés par le chef d'exploitation. 3185 - Frais de téléphone : Suppression des frais Ticketcorner. 3194 - Manifestations : Frais engendrés par les manifestations et refacturés aux organisateurs. 3196 - Escomptes : Paiement des entrées public par la "carte de crédit" (CHF 100.- de prestations pour CHF 80.-). Nouveau compte. 3401 - Pertes sur débiteurs : Happy New Year 2012. L’organisateur avait subi un vol de CHF 20'000.- lors de la soirée. Une enquête Judiciaire avait avéré le vol mais n’a pas permis de retrouver la somme. Le comité de direction a décidé l’annulation du solde dû. 3402 – Provision pour pertes sur déb. : Solde dû sur le loyer du restaurant. 17 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 Budget 2015 Comptes 2014 Budget 2014 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Comptes 2013 Engagements 3800 Provision RFV 3801 Provision contrib. Assainissement Engagements Total des charges 96'000.00 21'400.00 117'400.00 2'344'650.00 2'405'040.66 2'332'950.00 2'602'321.58 18 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 Budget 2015 Comptes 2014 Budget 2014 Comptes 2013 165'000.00 9'000.00 57'500.00 37'500.00 4'000.00 30'000.00 70'000.00 180'000.00 0.00 120'000.00 0.00 673'000.00 193'790.45 9'410.00 57'080.40 43'510.50 5'793.80 30'000.00 54'937.05 228'973.65 5'000.00 182'055.00 0.00 810'550.85 165'000.00 9'000.00 57'500.00 37'500.00 4'000.00 40'000.00 106'000.00 250'000.00 0.00 0.00 0.00 669'000.00 168'199.50 8'986.00 54'519.10 38'530.80 4'205.55 34'800.00 17'315.90 222'792.40 0.00 3'550.00 900.00 553'799.25 60'000.00 25'000.00 85'000.00 61'847.40 23'173.80 85'021.20 70'000.00 25'000.00 95'000.00 56'512.70 20'797.40 77'310.10 0.00 50'000.00 0.00 4'800.00 10'000.00 0.00 1'000.00 0.00 0.00 0.00 5'000.00 0.00 70'800.00 0.70 65'979.75 0.00 4'800.00 12'899.55 250.00 749.00 107.50 0.00 15.00 8'468.80 0.00 93'270.30 0.00 35'000.00 0.00 3'000.00 4'000.00 0.00 1'000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 500.00 43'500.00 1'376.85 43'861.10 3'773.15 507.70 16'339.05 9'437.30 961.80 91.75 70'450.05 0.00 9'247.87 0.00 156'046.62 828'800.00 988'842.35 807'500.00 787'155.97 Produits Locations * 4201 Loyers heures de glace 4202 Loyers armoires et casiers 4203 Loyers matériel (patins) * 4204 Loyer glace écoles 4205 Loyers matériel de hockey * 4206 Loyers salle musculation * 4207 Loyers restaurant / buvettes * 4208 Loyers occupation hors glace * 4209 Redevances publicité * 4210 Loyers manifestations et locaux 4211 Loyers locaux de stockage Locations Taxes d'entrées * 4301 Taxes d'entrées patineurs 4302 Taxes d'entrées écoles Taxes d'entrées Recettes diverses 4410 Remboursements divers * 4411 Vente d'énergie 4412 Rembours. sal. ass. et APG 4414 Rembour. frais téléphone * 4415 Main d'oeuvre facturée à des tiers 4416 Autres prestations facturées 4417 Aiguisage de patins 4418 Intérêts c/c B.C.N. 4419 Taxe sur les spectacles 4420 Intérêts de retard * 4421 Remboursements manifestations 4422 Commissions nettes TicketCorner Recettes diverses Total des produits 4201 - Loyers heures de glace : Divers contacts sont pris systématiquement afin de louer la glace disponible. 4204 - Loyers glace écoles : Demandes de location des écoles en augmentation. 4206 - Loyers salle musculation : Les frais accessoires étant soumis à la TVA, ils ont été comptabilisés sous 4411 - Vente d'énergie. 4207 - Loyers restaurant / buvettes : Chiffre d'affaires du restaurant inférieur aux prévisions. 4208 - Loyers occupation hors glace : Location du matériel, main-d'œuvre, frais accessoires lors de manifestations. 4209 - Redevances publicité : Sponsoring pour nos cartes d'entrées du patinage public. Voir commentaires sous 3102 - Imprimés. 4210 - Loyers manifestations et locaux : Location des locaux, initialement prévu sous 4208 - Loyers occupation hors glace 4301 - Taxes entrées patineurs : Météo d'octobre et novembre clémente, la fréquentation revient toutefois dans des normes habituelles. 4411 - Vente d'énergie : Les frais accessoires du restaurant et du fitness étant soumis à la TVA, comptabilisation sur ce compte. 4415 - Main-d'œuvre facturée à des tiers : Mandats externes imprévus. 4421 - Remboursements manifestations : Contre-partie de charges lors de manifestations. Voir compte 3194 - Manifestations. 19 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 Budget 2015 Comptes 2014 Budget 2014 Comptes 2013 Charges Compte de pertes et profits pour l'exercice 2014 Total des charges 2'344'650.00 2'405'040.66 2'332'950.00 2'602'321.58 Total des produits Déficit d'exploitation 828'800.00 988'842.35 807'500.00 787'155.97 1'515'850.00 1'416'198.31 1'525'450.00 1'815'165.61 Déficit d'exploitation 1'416'198.31 1'815'165.61 Participation des communes 1'525'450.00 1'508'350.00 -109'251.69 306'815.61 Différentiel pour les communes Evolution des charges par rapport au budget 2014 : Evolution des produits par rapport au budget 2014 : Evolution du déficit par rapport au budget 2014 : Evolution du déficit par rapport aux comptes 2013 : 3.09 22.46 -7.16 -21.98 20 % % % % Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 Evolution financière Charges Charges de personnel Fournitures de bureau, imprimés Acquisition équipements d'exploitation Combustibles, énergie, eau Autres marchandises consommées Entretien courant immeubles Entretien objets mobiliers Loyer et redevance d'utilisation Budget 2015 Comptes 2014 Comptes 2013 Comptes 2012 Comptes 2011 0.00 100.95 455'633.95 921'313.15 936'187.60 24'400.00 29'084.40 23'709.26 19'370.72 24'096.01 8'000.00 6'362.30 486.25 1'229.40 1'619.70 270'000.00 287'827.05 292'877.30 274'644.95 263'133.00 37'500.00 49'294.05 38'198.85 37'717.50 33'060.80 0.00 0.00 0.00 1'165.95 960.15 17'000.00 6'487.35 44'903.47 46'821.37 41'408.70 1'005'000.00 1'005'000.00 1'005'000.00 1'005'000.00 1'084'400.00 3'500.00 1'293.30 1'281.60 2'977.90 3'515.30 955'450.00 950'348.90 537'066.15 58'792.70 60'149.30 23'700.00 28'394.86 26'744.85 48'555.10 105'202.70 100.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Amortissements 0.00 860.45 0.00 5'784.15 5'920.00 Pertes sur débiteurs 0.00 39'987.05 59'019.90 159'250.00 23'841.39 Engagements 0.00 0.00 117'400.00 0.00 0.00 Déplacements et réceptions Honoraires et prestations Frais divers Intérêts passifs Total des charges 2'344'650.00 2'405'040.66 2'602'321.58 2'582'622.89 2'583'494.65 Produits Locations activités glace 273'000.00 309'585.15 274'440.95 282'912.25 271'948.55 Locations activités hors-glace 400'000.00 500'965.70 279'358.30 395'980.90 415'638.65 Taxes d'entrées 85'000.00 85'021.20 77'310.10 92'365.80 83'792.90 Recettes diverses 70'800.00 93'270.30 156'046.62 167'715.95 261'327.90 Total des produits 828'800.00 988'842.35 787'155.97 938'974.90 1'032'708.00 Déficit 1'515'850.00 1'416'198.31 1'815'165.61 1'643'647.99 1'550'786.65 21 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 Participation financière des communes membres du Syndicat Intercommunal des Patinoires du Littoral Neuchâtelois Décompte final Le déficit pour 2014 1'416'198.31 Population au 31.12.2013 Couverture du déficit d'exploitation Population au 31.12.2013 Communes Eloignement Coefficient de pondération dégressif Nbr Population affectée selon coefficient de pondération Part des communes selon coefficient de pondération basé sur le budget 2014 Nbr CHF Part des communes Décompte final basé sur les comptes 2014 CHF Montant complémentaire à payer par les communes CHF % 33'641 100% 33'641 946'760.64 880'211.49 -66'549.15 62.15 2. Hauterive 2'582 90% 2'324 66'406.51 60'807.10 -5'599.41 4.29 3. St-Blaise 3'269 90% 2'942 83'079.03 76'976.97 -6'102.06 5.44 4. Peseux 5'778 90% 5'200 146'706.78 136'057.19 -10'649.59 9.61 4'677 80% 3'742 105'535.88 97'908.84 -7'627.04 6.91 8'967 70% 6'277 176'961.16 164'236.72 -12'724.44 11.60 54'126 1'525'450.00 1'416'198.31 -109'251.69 100 1. Neuchâtel Rayon de 4 km Rayon de 6 km 5. Corcelles-Cormondrèche Rayon de 8 km 6. Milvignes Totaux 58'914 22 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 IV - Conclusions A la suite de nombreuses mesures prises durant l’année 2014, le budget a pu être tenu. Au niveau des charges, les coûts énergétiques ont dépassé le budget prévu principalement à cause de problèmes techniques mais également du fait d’une utilisation de nos installations plus intensive que les années précédentes. De simples réglages auront permis toutefois de maîtriser la consommation d’eau et de réduire ainsi les frais liés à ce compte. La réorganisation de certaines tâches comptables aura permis de diminuer la facture des services financiers de la Ville de Neuchâtel sur la tenue des comptes. L’abandon du point de vente Ticketcorner aux Patinoires a également eu un impact positif sur les charges. La location de la glace, tant pour les clubs que pour les écoles est en forte augmentation. Il s’agit principalement de nouveaux clubs et plusieurs particuliers. Quant aux écoles, les Lycées Jean-Piaget et Denis-de-Rougemont viennent plus régulièrement. Pour terminer, l’année 2014 a été marquée par une quantité importante de manifestations hors glace. Outre le nombre, la révision des conditions tarifaires aura permis d’obtenir ce résultat positif sur le plan comptable. Les infrastructures ont été régulièrement louées pour des banquets, expositions, concerts et manifestations sportives. Il est à noter que les organisateurs d’événements déplorent la vétusté de la plupart du matériel mis à disposition. L’occupation de nos deux patinoires, en période de glace, est encore en progression par rapport aux années précédentes et arrive maintenant à saturation. La demande de location des clubs étant croissante, un échange piloté par le Service des Sports du Canton de Neuchâtel aura lieu entre les principaux intéressés. De nombreux travaux lourds ont été réalisés durant l’entre-saison. La place entre les deux patinoires a été complètement bétonnée. Les canalisations et la fosse à neige refaites entièrement. Le lift de l’atelier, une surfaceuse et le contrôle d’accès d’entrées du patinage public ont été changés. Le réfectoire du personnel d’exploitation a été entièrement réaménagé. La révision des compresseurs a également été faite. Félicitations aux patineurs et aux clubs de hockey pour leurs résultats 2014. Un grand merci aux entraîneurs pour leur engagement envers la relève ainsi qu’au comité de chaque club pour leur dévouement année après année. 23 Patinoires du Littoral - Neuchâtel Rapport de Gestion 2014 Nous remercions le personnel des patinoires pour leur dynamisme et leur important travail au sein de ce complexe intercommunal. Merci enfin aux Communes membres de leur précieuse collaboration ainsi qu’au Conseil d’administration de la Société immobilière. Neuchâtel, le 19 mars 2015 COMITE DE DIRECTION : Le président La secrétaire Thomas Facchinetti Marie-France Matter Approuvé par le Syndicat intercommunal des Patinoires du Littoral neuchâtelois dans sa séance du 19 mars 2015 à Neuchâtel Le président La secrétaire Jean-Marc Wasem Anne Kaufmann 24