Symantec Enterprise Vault™ Discovery Collector pour la collecte

Fiche technique: Gestion de la conservation et de la recherche des données
Symantec Enterprise Vault™ Discovery Collector pour la
collecte des contenus non gérés
Stocker, gérer et rechercher les informations stratégiques de l'entreprise où qu'elles soient
Présentation
gérés à des fins de préservation dans Enterprise Vault. Il tire
La croissance explosive des informations stockées sous
parti des avantages d'Enterprise Vault en matière de
forme électronique (ESI) est un sérieux problème pour les
stockage et inclut les données ESI parmi les informations
entreprises lorsqu'elle utilisent le processus de recherche
enregistrées dans le cadre de la conservation réglementaire
traditionnel. Les données ESI peuvent se trouver dans
dans Discovery Accelerator.
divers emplacements, et nombre de ces emplacements
Evaluation anticipée des données "dans la nature" –
échappent aux contrôles de la gestion des informations.
L'indexation des données "dans la nature" facilite la
Symantec Discovery Collector permet de gérer les
recherche pour l'évaluation de l'étendue et de la réactivité
informations dispersées "dans la nature". Grâce à une
potentielle des contenus dispersés dans l'entreprise,
évaluation approfondie de l'emplacement des données ESI
indépendamment de leur emplacement physique et avant
dans l'entreprise, cette solution permet d'obtenir une
toute collecte, préservation, consultation et production. Les
visibilité étendue sur les données, de contrôler la recherche,
utilisateurs peuvent définir et exécuter, sur les objets de
l'évaluation et la gestion des données structurées et non
données, des actions basées sur des politiques
structurées à travers les différentes sources de données.
commerciales ou de gestion afin de maximiser la pertinence
Caractéristiques et avantages
Exploration, collecte et classification des données ESI non
gérées où qu'elles se trouvent – Etend l'indexation et la
classification des données au-delà des archives de façon à
inclure l'éventail complet des sources de données de
l'entreprise (serveurs réseau, systèmes de stockage,
des données ESI collectées.
Création automatisée de fichiers de chargement en interne Prend en charge la création de fichiers de chargement par
dépositaire des données ou par sujet spécifique à des fins
de recherche dans des formats standard tels que EDRM,
XML, Ringtail, Concordance et Summation.
référentiels d'applications et ordinateurs personnels) ainsi
Evolutivité aussi bien en termes de capacité que
que les sites distants, avec pour objectif une réduction
géographiquement - Son faible impact sur les ressources
maximale des risques en cas de litige et des coûts de
informatiques permet de le déployer et de l’administrer sur
découverte électronique. Les interactions entre Discovery
des sites multiples.
Collector et les systèmes de données sollicitent peu
l'attention des administrateurs et sont transparentes pour
les utilisateurs.
Déduplication des données ESI à la source - Réduit les
données, là où elles résident, au plus petit ensemble
légalement acceptable afin de diminuer la quantité de
contenu collecté par la suite à des fins de préservation, de
consultation et d'analyse.
Préservation et collecte précises — Grâce à son intégration
avec Enterprise Vault et Discovery Accelerator, Discovery
Collector permet de collecter et de stocker les contenus non
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Fonctionnalités d'analyse approfondie et de recherche
pour les messages électroniques
Discovery Collector offre des fonctionnalités de recherche et
d'analyse avancées pour les messages sur les serveurs de
messagerie ou pour les messages personnels stockés sur
des postes distants tels que les ordinateurs portables ou les
ordinateurs de bureau.
Les messages et les pièces jointes peuvent être rapidement
identifiés et collectés dans Enterprise Vault, mêmes s'ils
sont eux-mêmes imbriqués sous forme de pièces jointes.
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Symantec Enterprise Vault™ Discovery Collector pour la collecte des contenus non gérés
Discovery Collector peut identifier les informations PII
Discovery Collector prend en charge les plates-formes de
(Personally Identifiable Information) dans les messages et
messagerie, les systèmes d'archivage et les formats
les pièces jointes. Il prend également en charge des
suivants :
éléments de la messagerie tels que les calendriers, les
• Microsoft Exchange (serveurs Active Exchange, fichiers
notes, les contacts et les tâches. Les fichiers PST et NSF
peuvent être identifiés et localisés dans toute l'entreprise, y
compris sur les ordinateurs de bureau et les ordinateurs
portables.
Discovery Collector permet de localiser et d'analyser des
groupes de messages faisant partie du même thread. Il peut
PST et OST)
• Lotus® Notes (archives personnelles NSF)
• Formats de message MBX, EML et MSG
• Symantec Enterprise Vault
• EMC / Documentum
également localiser des messages quasi similaires (quasidoublons) en effectuant un filtrage sur des attributs définis
par l'utilisateur. Par exemple, un utilisateur peut localiser
tous les messages échangés entre deux parties ou afficher
Ordinateurs portables/ordinateurs de bureau et
partages de fichiers non archivés
tous les destinataires qui ont reçu un message d'un compte
Meilleure visibilité et contrôle amélioré des données non
de messagerie particulier pendant une période donnée, ou
structurées dans l'ensemble de l'entreprise
encore rechercher les personnes qui étaient en CCI d'un
Discovery Collector offre une visibilité complète sur les
message.
sources de données non structurées de l'infrastructure
Points clés :
• Recherche et filtrage des messages par contenu ou par
propriétés (propriétaire/dépositaire, plage de dates, De/
A, Copie, etc.).
• Recherche, identification et récupération des données
organisationnelle. Il peut analyser automatiquement les
informations pertinentes de chaque périphérique de
stockage ou bien de postes de travail et de sources de
stockage spécifiques. Discovery Collector ne nécessite pas
l'installation d'un agent en local. Il fonctionne "hors bande"
par rapport aux applications et est complètement
imbriquées dans les messages ou les archives, par
transparent pour l'utilisateur final. L'activité du système de
exemple les pièces jointes.
fichiers peut être programmée aux heures creuses et
• Reconnaissance d'éléments autres que les messages, par
régulée de manière à réduire la charge système.
exemple les calendriers, les notes, les contacts et les
Discovery Collector prend en charge plus de 400 versions et
tâches.
formats de fichiers différents, y compris le courrier
• Identification des conversations dans les threads de
messages sur la base de critères définis par l'utilisateur.
• Identification et filtrage des messages quasi similaires
en fonction de paramètres de hachage personnalisés.
• Préservation des métadonnées des messages pour
électronique et les documents Office. Tout type de
périphérique connecté au réseau et hébergeant des
données peut être exploré, indexé et faire l'objet de
recherches à partir des systèmes de fichiers CIFS, NFS ou
Novell Netware. Sont inclus les périphériques NAS, les
partages de groupes, les ordinateurs de bureau, les postes
assurer l'exhaustivité et l'authenticité de chaque
de travail distants, les archives Microsoft SharePoint, les
enregistrement de message.
référentiels ECM et autres supports. Discovery Collector
peut également indexer, copier et gérer les données
résidant sur des plates-formes de serveurs d'archivage
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Fiche technique: Gestion de la conservation et de la recherche des données
Symantec Enterprise Vault™ Discovery Collector pour la collecte des contenus non gérés
telles que EMC Centera™, NetApp SnapLock®, Hitachi®
• Création automatisée de fichiers de chargement internes
HCAP et IBM® DR550.
et intégration dans les grandes plates-formes de gestion
Points clés :
et d'examen des litiges
• Recherche et gestion des données non structurées
Discovery Collector prend en charge les plates-formes de
résidant sur les serveurs et les PC ainsi que sur les
découverte électronique suivantes :
périphériques NFS, CIFS et Novell.
• Bridgeway
• Pour les sources de contenus autres que les PC et les
• Clearwell
notebooks, aucun agent n'est nécessaire pour indexer et
• CT Summation
gérer les données non structurées.
• FTI Ringtail et Attenex
• Prise en charge de plus de 400 versions et types de
fichiers et messages
• Possibilité de programmer et de contrôler l'activité en
• LexisNexis Concordance
• PSS Systems®
• Exterro®
fonction de la charge système et du trafic réseau
Plates-formes et technologies compatibles
Examen juridique et plate-forme de gestion des litiges
(applications de découverte électronique)
Créer une plate-forme de découverte électronique de bout
en bout, entièrement centralisée
L'architecture ouverte de Discovery Collector permet
d'intégrer facilement des systèmes de découverte
électronique complémentaires de manière à bénéficier
d'une solution complète et centralisée.
Discovery Collector excelle dans l'identification et la collecte
des données. Il exécute l'analyse et le filtrage des contenus
non structurés, puis transmet ces données à d'autres
produits et services en aval (gestion des litiges et services
de conseil juridique externes). Discovery Collector a sa
place dans une solution de découverte électronique interne
car il peut identifier les données non structurées là où elles
résident et les mettre rapidement à la disposition
d'applications de gestion et d'examen des litiges dans un
format facile à lire et à importer.
Points clés :
• Recherche et collecte automatisées des données
• Déduplication des objets de données définie par
l'utilisateur
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systèmes permettant aux particuliers et aux entreprises de
protéger et de gérer leurs informations. Les logiciels et
services de Symantec assurent la sécurité de l'information
là où elle est utilisée ou stockée grâce à une protection
complète et efficace contre toutes sortes de risques.
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