Fiche création d`un reseau d`elus de CVS
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Fiche création d`un reseau d`elus de CVS
Inter CVS 91 Evry le 12/11/14 Créer un réseau d’élus de CVS Les élus de conseils de la vie sociale ont besoin d’être informés pour mieux exercer leur rôle. Le plus souvent, ils ignorent le champ de compétences du CVS, son fonctionnement et tout ce qui concerne la qualité des prestations. Des anciens élus de CVS, voire des présidents n’ayant plus leurs proches, sont prêts à faire bénéficier de leurs expériences aux nouveaux élus. Les élus de CVS représentants les familles sont plus disponibles pour s’impliquer dans le réseau. Les directions d’établissement ont tout intérêt à avoir des élus formés à un dialogue constructif, impliqués dans le bon fonctionnement de l’établissement, force de proposition pour la bientraitance. Le conseil général et l’Agence Régionale de Santé ont également intérêt à ce réseau d’élus comme source d’observation du terrain et vecteur de la prévention collective de la maltraitance. La création d’un réseau départemental d’élus de CVS, permet à l’élu de : • • • • • Se sentir moins isolé dans cette fonction Avoir un lieu neutre d’échanges, sans la présence des directions Apprendre les uns par les autres par l’échange auto formateur S’appuyer sur les bonnes pratiques pour surmonter les freins Produire de l’information utile aux élus Comment constituer le réseau ? • • • • • • • • • Faire valider par le Conseil général (et/ou l’agence régionale de santé) le principe pour « valoriser le fonctionnement des conseils de la vie sociale dans les établissements par la constitution d’un réseau d’élus ou d’un groupe de travail ». Obtenir un pilotage de ce réseau , soit par l’instance consultative Coderpa, soit par une ou des associations et syndicats représentants les usagers et les retraités. Faire réaliser un courrier du Conseil général adressé aux directions des établissements officialisant la démarche avec un questionnaire de recensement des élus de CVS (résidents et familles) S’assurer que le questionnaire de recensement des élus indique bien le téléphone, voire le mail des élus. Prendre contact par téléphone avec chaque élu pour lui indiquer le rôle du réseau. et obtenir son adresse électronique pour l’inscription dans le réseau. Associer les anciens élus et présidents de CVS au réseau. Ne pas limiter le réseau aux seuls présidents de CVS. S’appuyer sur les syndicats et les associations de retraités ou de soutien aux personnes âgées pour repérer des aidants familiaux prêts à s’investir dans un CVS. Envisager une enquête du Coderpa dans les Ehpad sur l’activité des CVS comme moyen complémentaire d’élargir ou de créer un réseau. 1 Le fonctionnement du réseau • • • • • Tenir une réunion ouverte à tous, toutes les 6 à 8 semaines (une demi journée) entre élus de CVS (sans les directions des Ehpad pour une libre expression), tout en invitant le Conseil Général et l’Agence régionale de santé. Distinguer dans la réunion un temps d’échanges sur le fonctionnement du CVS et un autre sur la situation et la bientraitance des résidents. Dégager au fur et à mesure des échanges des réponses et des enseignements collectifs. Produire un compte rendu attractif diffusé à tous les membres du réseau présents ou pas aux réunions (l’idéal sous forme de bulletin d’infos ou de lettre circulaire + blog ou site internet) Informer les élus des résidents, par le canal des élus des familles (davantage disponibles pour venir aux réunions) Autres pistes complémentaires de fonctionnement • • • • Lancer un questionnaire simple sur un point précis par mail Réaliser une enquête qualitative et quantitative sur l’activité des CVS et des Ehpad (exemples à partir des comptes rendus et ordres du jour de CVS, règlements de fonctionnement des CVS, contrats de séjour … et/ou enquête de terrain par entretiens ..) Saisir une fois par an une réunion des directeurs d’Ehpad pour échanger sur les travaux du réseau d’élus de CVS, leurs perceptions, les attentes réciproques pour le bon fonctionnement du CVS. Envisager, une réunion spécifique du réseau où seraient invités des professionnels ou d’autres acteurs (exemples du personnel soignants, des représentants du personnel, un spécialiste en gériatrie). L’animation du réseau C’est le plus souvent un élu ou un président de CVS qui l’assume avec l’appui d’autres élus. Cela peut être aussi un ex président de CVS, ou une personne sensibilisée au CVS (membre représentant des usagers du Coderpa ou personne issue d’une organisation représentative). Au fur et mesure de l’élargissement du réseau, il est nécessaire d’instaurer une répartition des taches : préparation et compte rendu de la réunion, interventions ; suivi des CVS, relance des remontées de signalement des CVS, fiches pratiques… 2