Formation « MANAGEMENT des HOMMES et des EQUIPES »

Délégation Côte d’Azur
Service des Ressources Humaines
Bureau régional de formation
Action suivie par Monique Clatot
Conseillère formation et ressources humaines
Tél.: 04 93 95 43 70
Mél : [email protected]
CAHIER DES CHARGES
Formation
« MANAGEMENT des HOMMES et des EQUIPES »
Présentation du CNRS
Le CNRS est un organisme public de recherche (Établissement public à caractère scientifique et
technologique, placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche). Il
produit du savoir et met ce savoir au service de la société.
La délégation Côte d’Azur du CNRS assure une représentation régionale de l'établissement vis-à-vis de
l'ensemble de ses partenaires et une gestion de proximité des unités de recherche et des personnels, le
tout en liaison avec la Direction Générale et les Instituts. Toutes les grandes disciplines scientifiques sont
représentées : biologie, astronomie-astrophysique, chimie, physique, sciences de l’homme et de la
société…
La circonscription comprend 32 laboratoires de recherche répartis sur les départements des AlpesMaritimes et du Var, soit un effectif d’environ 950 agents permanents et non permanents.
Contexte du projet
Les personnels sont recrutés au CNRS pour exercer les métiers de la recherche ou d’accompagnement à
la recherche. Toutefois, au cours de leur carrière, certains d’entre eux sont amenés à prendre la
responsabilité d’un laboratoire, d’une équipe ou d’un service. Ils ne sont pas toujours armés pour faire face
aux différents aspects de leur fonction de management opérationnel. Ces responsables expriment, via les
plans de formation d’unité, un réel besoin de formation dans ce domaine.
Le CNRS propose aux nouveaux directeurs de laboratoire dans le cadre de leur prise de fonction une
formation nationale portant essentiellement sur les aspects stratégiques du management.
Pour compléter la formation nationale, la délégation Côte d’Azur souhaite accompagner régionalement les
nouveaux directeurs ainsi que les responsables d’équipes et de services par un dispositif de formations
couvrant tous les aspects du management. Ces formations porteront d’une part sur les fondamentaux et
les outils de base du management opérationnel, et d’autre part sur des modules d’approfondissement.
Public concerné
Directeurs de laboratoire, responsables d’équipe ou de service au moment de leur prise de fonction ou qui
exercent déjà la fonction.
Groupe de 8 à 15 personnes ayant des profils de poste différents. Plusieurs sessions peuvent être envisagées
dans l’année si le nombre d’inscriptions le justifie.
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Objectifs
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Acquérir les bases fondamentales, les méthodes et les compétences techniques et relationnelles
pour manager des personnels d’un laboratoire ou d’une équipe (chercheurs, ingénieurs et
techniciens, administratifs, non permanents).
Se positionner dans son rôle d’encadrement pour diriger, animer et responsabiliser son équipe
Acquérir les connaissances et savoir-être et s’approprier les techniques pour exercer sa fonction
manière avec efficience.
Eléments de contenu
A) Module central : fondamentaux, méthodes et techniques du management opérationnel
 La fonction managériale : rôle, responsabilités, organisation du temps, compétences…
 Les styles de management et la flexibilité managériale
 Les missions du manager : définir une stratégie, donner du sens, animer, coordonner et créer des
synergies, déléguer, etc.
 Les compétences relationnelles du manager
 L’accompagnement du changement : changement, mobilisation et gestion des résistances
B) Module de perfectionnement : outils du management
 La régulation des situations difficiles et la gestion des conflits
 La conduite de réunion
 La consolidation des acquis : analyse de son propre fonctionnement de manager, définition des
axes de progrès et élaboration d’un plan d’action personnalisé
C) Journée thématique
 L’encadrement des thésards : une journée de formation optionnelle sera proposée aux participants
qui le souhaiteront sur le thème spécifique du management de thèse
Méthodes et outils pédagogiques
Apports théoriques, autodiagnostics, plan d’action individualisé.
Le prestataire pourra intégrer à la formation l’utilisation d’un outil de diagnostic basé sur l’approche
comportementale.
Toute autre proposition du prestataire, au regard des objectifs à atteindre et des indications données.
Modalités de la formation
La formation aura lieu dans les locaux de la délégation régionale du CNRS à Sophia Antipolis.
La durée totale de la formation ne devra pas excéder 12 jours répartis en modules de 2 jours consécutifs
au maximum (entre février et novembre 2014 hors périodes scolaires de la zone B).
Les différents modules porteront chacun sur une thématique spécifique, avec des intersessions de 4 à 6
semaines qui seront l’occasion de mettre en œuvre les outils et techniques proposés lors de la formation.
Les participants devront s’inscrire à l’ensemble du dispositif (module central et module perfectionnement),
et s’inscriront optionnellement au management de thèse.
Evaluation
Évaluation formative, évaluation intermédiaire et finale de satisfaction et évaluation des résultats de la
formation.
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Facturation
Le prestataire établira une facturation à l’issue de chaque module de formation. A noter que le CNRS est
assujetti aux règles de la comptabilité publique et qu’il effectue donc ses règlements à service fait. Le délai
global de paiement est de 30 jours à partir de la réception de la facture du prestataire par le CNRS.
Coordination et suivi
Le consultant en charge du dossier chez le prestataire travaillera en coordination avec le porteur de projet
en charge du dossier pour la Délégation Côte d’Azur du CNRS.
Durée du marché
La durée du marché est d’un an, renouvelable par reconduction expresse 2 fois maximum.
Contenu des réponses
Votre réponse devra obligatoirement contenir les éléments suivants :
 Qualité et clarté des programmes proposés
 Descriptif de la démarche pédagogique et des différentes méthodes d’animation
 CV du ou (des) intervenant(s) et les références de prestations comparables. Une expérience dans
le secteur public et en particulier dans le milieu de la recherche serait appréciée.
 Proposition financière détaillée comprenant l’ensemble des prestations (préparation, intervention,
supports pédagogiques, frais de déplacement de l’intervenant)
Le CNRS se réserve un droit de négociation sur les trois meilleures propositions.
Critères d’analyse des offres
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Conformité au cahier des charges,
Pertinence du contenu et des modalités pédagogiques,
Qualité de service,
Connaissances du milieu de la recherche et de l’enseignement supérieur
Expériences dans le domaine du management
Coût de la formation.
Date et modalités de transmission de l’offre de formation
Les offres seront adressées uniquement par courriel à l’adresse suivante [email protected]
Au plus tard le 12 novembre 2013 à 16 heures
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