Gestion d`entrepôts

Module 5.1
Gestion d’entrepôts
5.1.0 Ce que vous devez faire
5.1.1 Créer des rangées d’étagères
5.1.2 Ajouter des étagères
5.1.3 Ajouter des tablettes
5.1.4 Placer des boîtes sur une tablette
© 2006 - Michel Roberge et Solutions Documentaires GESTAR
La section « Gestion d’entrepôts » de votre logiciel DOCUMENTIK®
FMP6 vous permet de définir les rangées d’étagères, les étagères
et les tablettes de rangement pour chacun de vos entrepôts et de
placer manuellement ou automatiquement vos boîtes dans les
espaces libres. Certaines actions sont limitées sel;on le mot de
passe des usagers.
Module 5.1 : Gestion d’entrepôts
5.1.0 Ce que vous devez faire
♦
Créer des rangées d’étagères, des étagères et des tablettes.
♦
Associer un espace libre à une boîte.
5.1.1 Créer des rangées d’étagères
1.
Cliquer sur [Créer une nouvelle rangée].
2. No - Séquence numérique unique générée automatiquement par le
système.
Guide de l’usager 5.1-3
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IDENTIFICATION
Section 5 : Modules complémentaires
3. Code - Identifiant unique de la rangée (Exemple: R1) généré automatiquement par le système.
4. Entrepôt - Obligatoire - Alphanumérique - Liste de choix
Sélectionner, dans la Liste de choix, l’entrepôt.
PROPRIÉTÉS PHYSIQUES
5. Modèle - Modèle de rangée d’étagère - Liste de choix - Suggestion
faite par le système selon les modèles de rangées définis en personnalisation dans les Options (2.1.8.4 Rangées d’étagères).
Sélectionner dans la Liste de choix le modèle de rangée d’étagères et cliquer sur [Valider].
6. Profondeur - Information générée automatiquement par le système.
Inscrire, au besoin, les dimensions du contenant si vous n’utilisez
pas le module de gestion des entrepôts.
Supprimer une rangée d’étagères
Cliquer sur [Supprimer la rangée].
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Consulter la liste des rangées d’étagères
Cliquer sur [Liste].
5.1-4 DOCUMENTIK® FMP6
Module 5.1 : Gestion d’entrepôts
5.1.2 Ajouter des étagères
Au besoin, chercher la rangée d’étagère en utilisant la Recherche
rapide ou en consultant la liste des rangées d’étagères et en cliquant
sur la rangée à traiter.
Dans l’écran Rangée d’étagères (en bas de l’écran) :
2. Modèle - Modèle d’étagère - Liste de choix - Suggestion faite par le
système selon les modèles d’étagères définis en personnalisation
dans les Options (2.1.8.3 Étagères).
Sélectionner dans la Liste de choix le modèle d’étagère et cliquer
sur [Ajouter].
Guide de l’usager 5.1-5
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1.
Section 5 : Modules complémentaires
3. Largeur - Information générée automatiquement par le système.
Inscrire, au besoin, la largeur de l’étagère si vous n’utilisez pas le
module de gestion des entrepôts.
4.
Répéter les étapes 2 et 3 pour ajouter d’autres étagères à la rangée.
Supprimer une étagère
Cliquer sur [Supprimer] sur la ligne correspondant à l’étagère devant
être supprimée.
Ajouter des tablettes à une étagère
Cliquer sur [Détails] sur la ligne correspondant à l’étagère pour laquelle vous voulez créer tablettes.
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5.1-6 DOCUMENTIK® FMP6
Module 5.1 : Gestion d’entrepôts
5.1.3 Ajouter des tablettes
1.
Cliquer sur [Détails] sur la ligne correspondant à l’étagère pour la
quelle vous voulez ajouter des tablettes.
Dans l’écran Étagère (en bas de l’écran) :
2. Modèle - Modèle de tablette - Liste de choix - Suggestion faite par le
système selon les modèles d’étagères définis en personnalisation
dans les Options (2.1.8.2 Tablettes).
Sélectionner dans la Liste de choix le modèle de tablette et cliquer sur [Ajouter].
Guide de l’usager 5.1-7
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2.
Chercher la rangée d’étagère en utilisant la Recherche rapide ou
en consultant la liste des rangées d’étagères et en cliquant sur la
rangée à traiter.
Section 5 : Modules complémentaires
3. Hauteur - Information générée automatiquement par le système.
Inscrire, au besoin, la hauteur de l’étagère si vous n’utilisez pas le
module de gestion des entrepôts.
4.
Répéter les étapes 2 et 3 pour d’autres tablettes à l’étagères.
Supprimer une tablette
Cliquer sur [Supprimer] sur la ligne correspondant à la tablette devant être supprimée.
Placer des boîtes sur une tablette
Cliquer sur [Détails] sur la ligne correspondant à tablette.
Retourner à la liste des rangées d’étagères
Cliquer sur le numéro de la rangée (R_ en rouge).
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5.1-8 DOCUMENTIK® FMP6
Module 5.1 : Gestion d’entrepôts
5.1.4 Placer des boîtes sur une tablette
Au besoin, chercher la rangée d’étagère en utilisant la Recherche
rapide ou en consultant la liste des rangées d’étagères et en cliquant
sur la rangée recherchée.
Cliquer sur [Détails] sur la ligne correspondant à l’étagère recherchée.
Cliquer sur [Détails] sur la ligne correspondant à la tablette recherchée.
2.
Inscrire dans la rubrique Ajouter la boîte: le numéro du contenant
à localiser.
Placement manuel
Cliquer sur la case à cocher Placement manuel et cliquer sur
[Valider].
Guide de l’usager 5.1-9
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1.
Section 5 : Modules complémentaires
Pour visualiser les positions disponibles sur la tablette, cliquer sur
[Identification].
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Placement automatique
Cliquer sur la case à cocher Placement automatique et cliquer
sur [Valider] : le système affichera automatiquement l’adresse du
contenant.
R = Rangée d’étagères
E = Étagère de la rangée
T = Tablette de l’étagère
P = Position sur la tablette
L = Largeur
H = Hauteur
5.1-10 DOCUMENTIK® FMP6
Module 5.1 : Gestion d’entrepôts
Supprimer une boîte
Cliquer sur [Supprimer] sur la ligne correspondant à la boîte devant
être supprimée.
Retourner à la liste des rangées d’étagères
Cliquer sur le numéro du de la rangée (R_ en rouge).
Retourner à la liste des étagères
Cliquer sur le numéro de l’étagère (E_ en rouge).
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Guide de l’usager 5.1-11