Article 1 : L`organisation 1. Le Raid Trip N`Doubs édition « No Limit

Article 1 : L’organisation
1. Le Raid Trip N’Doubs édition « No Limit » est organisé le samedi 29 et le dimanche
30 avril et 2017 par les étudiants de l’UPFR des sports de Besançon (Licence 3 –
Management du Sport), soutenue par l’association Junior Conseil 2B Event
2. L’association Junior Conseil 2B Event dispose d’une assurance en responsabilité civile
souscrite auprès de GAN.
Article 2 : Conditions générales
1. Le Raid Trip N’Doubs édition « No Limit » se déroule en conformité avec le présent
règlement et dans le respect des règles visant à la protection de l’environnement des
communes traversées.
2. Ce règlement pourra être complété ou soumis à des modifications. Les équipes
inscrites en seront alors informées.
3. Par le seul fait de l’inscription, les concurrents s’engagent :
- À prendre conscience du présent règlement et à s’y soumettre.
- À attester savoir nager 25m et s’immerger
Ils acceptent l’exploitation à titre gratuit par l’organisateur et les partenaires des images et des
photos réalisées par les « photographes/cameramens ». Ceci sans limitation ni dans le temps,
le support ou la quantité ni le mode de diffusion. Ces images pourront être exploitées à des
fins promotionnelles et de communication en particulier pour la presse, internet, la TV et
l’affichage.
De plus, tous les concurrents affirment être pleinement conscients des risques inhérents à la
pratique de disciplines sportives en milieu naturel et sur des voies ouvertes à la circulation,
telles qu’elles sont proposées dans le cadre du RAID TRIP N’DOUBS.
- Dans tous les cas, les concurrents devront respecter le code de la route. À tout
moment et quelles que soient les conditions, ils doivent maîtriser leur vitesse et
leur vélo, le cas échéant descendre de leur vélo et continuer à pied.
- De la même façon, l’épreuve de kayak se déroulera sur une voir navigable
ouverte. Les concurrents devront donc prendre leurs précautions et être
maîtres de leurs embarcations.
Article 3 : Les équipes
1. Les équipes participantes sont composées :
Pour le parcours NO STRESS de 2 participants âgés de 15 ans et plus
Pour le parcours NO PAIN de 2 participants âgés de 15 ans et plus
Pour le parcours NO FEAR de 2 participants âgés de 18 ans et plus
Pour le parcours NO LIGHT de 2 participants âgés de 15 ans et plus
2. Assurances : les concurrents sont informés qu’il est de leur recours d’être assuré en
Responsabilité civile et individuelle accident ; celle-ci garantissant ainsi les risques
inhérents à leur participation au RAID TRIP N’DOUBS.
3. Afin d’évoluer en toute sécurité, les concurrents s’astreindront auparavant à un
entraînement adapté dans les diverses disciplines retenues.
4. Les concurrents sont informés de la pratique du canoë-kayak pour les parcours
chronométrés (site, flyer). Leur inscription atteste donc qu’ils ont connaissance de
l’activité et qu’ils savent nager.
5. L’organisation peut obliger un concurrent à consulter un médecin présent sur
l’épreuve, pour un simple contrôle ou si le concurrent montre des signes de fatigue ou
des troubles médicaux. Les médecins présents sur la course ont l’autorisation
d’interdire à un coureur de prendre le départ d’une ou plusieurs sections.
6. Les concurrents doivent se comporter correctement en toutes circonstances. Ils doivent
s’abstenir de voies de fait, de menaces, d’injures et de tout autre comportement
indécent ou dangereux pour autrui. Ils sont tenus de rembourser tous les frais de
remise en état des biens publics ou privés dégradés de leur fait.
Article 4 : Droits d’engagement inscription
1. Les concurrents doivent s'acquitter des droits d'inscriptions correspondant au parcours
choisi au moment de l’inscription :
Raid NO STRESS : 25 € par personne, 20 € tarif étudiant
Raid NO PAIN : 35 € par personne, 30 € tarif étudiant
Raid NO FEAR : 50 € par personne, 45 € tarif étudiant
Prologue NO LIGHT : 25 € par personne, 20 € tarif étudiant
Majoration de 10€ par personne pour chaque épreuve après la date fixée du 31 Mars
2016 à minuit
2. Les inscriptions en ligne pour les parcours No Stress, No Pain, No Fear et No Light se
terminent le 25 Avril 2016. Si des places sont encore disponibles, des inscriptions
seront possibles le jour même (au retrait des dossards).
Le parcours No Fear comprend le prologue nocturne (No Light). Si une équipe hors parcours
No Fear souhaite s'inscrire pour le prologue nocturne, elle devra s'inscrire spécifiquement sur
le parcours du prologue nocturne.
Parcours NO STRESS : Inscriptions ouvertes pour les 200 premières équipes
Parcours NO PAIN : Inscriptions ouvertes pour les 250 premières équipes
Parcours NO FEAR : Inscription ouvertes pour les 50 premières équipes
Parcours No LIGHT : Inscription ouvertes pour les 25 premières équipes
3. L’inscription sera confirmée et validée après paiement et réception de tous les
documents. Un mail de confirmation sera alors adressé à l’un des membres de l’équipe
inscrite.
Attention : Si l’ensemble des documents demandés ne sont pas présentés à l’organisation
lors du retrait des dossards, vous n’aurez pas accès au départ et à la course.
4. L'inscription comprend :
Parcours NO STRESS
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La participation au parcours No Stress
1 Welcome Pack par équipe + 1 Ecocup + Le repas d’après course le samedi + Un Lot
Finisher / raideur
Les ravitaillements le long du parcours
La location du canoë (avec pagaie et gilet de sauvetage)
Parcours NO PAIN
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La participation au parcours No Fear
1 Welcome Pack par équipe + 1 Ecocup + Le repas d’après course le dimanche + Un
Lot Finisher / raideur
• Les ravitaillements le long du parcours
• La location du canoë (avec pagaie et gilet de sauvetage)
Parcours NO FEAR
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La participation au parcours No Pain
1 Welcome Pack par équipe + 1 Ecocup + Repas d’après course le samedi soir
Hébergement la nuit du samedi au dimanche
Le petit déjeuner le dimanche matin + Le repas d’après course le dimanche + Un Lot
Finisher / raideur
Les ravitaillements le long du parcours
La location du canoë (avec pagaie et gilet de sauvetage)
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Prologue NOCTURNE : Parcours NO LIGHT
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La participation au Prologue Nocturne parcours No Light
1 Welcome Pack par équipe + 1 Ecocup + Un Lot Finisher
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Repas d’après course le samedi soir
Les ravitaillements le long du parcours
5. Remboursement
En cas de désistement d’une équipe, celle-ci aura la possibilité d'obtenir un bon d'achat
valable pour l'édition 2018 correspondant au montant de son inscription en fonction de la
période à laquelle sera faite la demande.
Jusqu’au 29 Mars (1 mois avant), l’inscription sera remboursée intégralement sous forme de
bon d'achat.
Jusqu’au 15 Avril (15 jours avant), l’inscription sera remboursée à hauteur de 80% sous forme
de bon d'achat.
Jusqu’au 22 Avril (1 semaine avant), l’inscription sera remboursée à hauteur de 50% sous
forme de bon d'achat.
Article 5 : Documents à fournir
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Le Formulaire d’Inscription de l’équipe
Les Certificats Médicaux de « Non contre-indication à la pratique du raid multisports
en compétition »
Les Attestations Nautiques:
Attestation sur l’honneur pour les participants majeurs
Attestation délivrée par une autorité qualifiée ou Attestation sur l’honneur du
représentant légal pour les participants mineurs
La présentation de la Carte Etudiante pour les tarifs Etudiants, lors de la remise des
dossards.
Les autorisations parentales pour les participants mineurs
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CAUTION :
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Les épreuves sont chronométrées grâce au système de puces Sport’Ident. Veuillez
prévoir un chèque de caution de 60€ par équipe selon le parcours, (à l’ordre Raid Trip
N’Doubs), lors du retrait des dossards. Le chèque vous sera rendu après la course, en
échange de la puce.
Article 6 : Sécurité et équipement
1. Une équipe médicale et un médecin seront présents au Poste Fixe des Secours à la
piscine de Chalezeule, pendant tout le déroulement de la course. Les concurrents sont
tenus de respecter les consignes de sécurité données par les représentants de
l'organisation situés sur le parcours et dans le présent règlement et suivant les
consignes spécifiques à certaines épreuves.
2. Matériel obligatoire
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1 VTT par équipier
1 Casque par équipier (utile sur tout le parcours pour le VTT, le Bike and Run, le
Kayak …)
1 Porte Carte étanche par équipe
1 Téléphone Portable chargé contenant les numéros de secours donnés par
l’organisation
1 Sac à dos contenant une réserve d’eau, des ravitaillements solides, une pharmacie de
premier secours, une couverture de survie et un sifflet
1 Chèque de caution de 60€ par équipe (à l’ordre Raid Trip N’Doubs), pour
l’utilisation des puces de chronométrage Sport’Ident Uniquement pour le parcours NO
FEAR :
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1 Lampe Frontale par équipier,
Eclairage pour les VTT (Lampe rouge à l’arrière) + 1 Boussole par équipe.
Il faut également prévoir un sac de couchage (ou duvet), matelas ainsi que des
vêtements chauds pour la nuit du vendredi au samedi.
3. Matériel Conseillé
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Des Chaussures de Trail, imperméable à l’eau
Cuissard, gants et bidons pour le VTT
Des Vêtements contre le froid, en cas de mauvais temps (coupe-vent, protection contre
la pluie, polaire, vêtement technique, bonnet, buff…)
Lunette de soleil, crème solaire, casquette et buff en cas de fort ensoleillement
Affaires d’Orientation (boussole obligatoire pour tous les parcours, porte carte,
support de carte pour VTT, compteur VTT…)
Kit de réparation VTT (chambre à air, pompe, démontes pneu, clef BTR, dérives
chaines…)
Affaires de rechange
Sacs en plastique (pour mettre vos déchets ou en cas de pluie, afin de protéger les
vêtements présents dans votre sac)
1 stylo
Autorisé : Laisse (excepté pour le prologue)
4. Services présents
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Ravitaillements (liquides et solides) et Repas
Lavage VTT
Présence de Vestiaires, Douches et Toilettes
Canoës, Pagaies et Gilets de Sauvetage sont fournis
Hébergement pour le Parcours No Fear
Article 7 : Principes et déroulement des épreuves
L'organisation se réserve le droit de modifier le parcours, les épreuves ou tout autre élément
du règlement indiqué dans les articles ci-dessous sans préavis. Cependant elle s'engage à
informer les participant(e)s des éventuelles modifications de règlement ou de parcours avant
le début du raid.
1. Principe
4 parcours sont proposés aux participants :
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Le parcours NO FEAR (environ 90 km au total)
Le parcours NO PAIN (environ 45 km au total)
Le parcours NO STRESS (environ 25 km au total)
Le parcours Prologue nocturne NO LIGHT (environ 20km au total)
Les 4 parcours ont en commun le point d’arrivée (site de la Piscine de Chalezeule) et
empruntent des portions communes.
2. Temps de course
Il sera calculé entre la ligne de départ et la ligne d’arrivée. Un temps maximum est imposé
pour chaque section du parcours. Les équipes ayant dépassé le temps maximum autorisé
prévu pour une épreuve seront orientées sur l’épreuve suivante. L’équipe qui aura sauté une
ou plusieurs sections, ou dépassé le temps limite d’une section sera classée après les équipes
qui auront effectué la totalité des sections.
3. Les départs
Le départ sera refusé aux équipes qui ne portent pas leur dossard.
Le dossard doit être visible et porté sur l’avant : il est interdit de le recouvrir sous peine de
pénalités.
4. Les disciplines sportives
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Canoë / Kayak
Trail
Bike and Run
VTT
Course d’orientation + Ateliers ludiques + Autres activités...
5. L’itinéraire et fléchage
Les concurrents ont l’obligation de suivre les itinéraires fléchés sur le terrain, sous peine de
pénalité.
Le fléchage ne dispense pas de regarder la carte. Les concurrents sont responsables de leur
orientation. Aucune réclamation ne pourra être admise concernant le fléchage. L’itinéraire
pourra être modifié pour des raisons de sécurité, météorologique ou d’organisation, même en
cours de course. Ces modifications seront prises en compte pour le résultat de l’épreuve.
6. Le raid book
Le raid-book complète le présent règlement. Les consignes données par les organisateurs au
briefing ou durant la course sont prioritaires sur les indications portées sur le raid-book.
Article 8 : Chronométrage, classement et récompenses
1. Le parcours doit être effectué dans un temps limité.
2. Le chronométrage
Les temps sont chronométrés en heures, minutes et secondes. Le temps de l’équipe est le
temps du concurrent le plus lent de cette équipe, majoré des pénalités éventuelles
3. Les classements et catégories
Il y aura différent type de classement en fonction du parcours choisi
Chacun des classements comprend les catégories suivantes :
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Catégorie masculine
Catégorie féminine
Catégorie mixte
Le parcours NO STRESS : classement scratch / féminin / mixte
Le parcours NO PAIN : classement scratch / féminin / mixte
Le parcours NO FEAR : classement scratch / féminin / mixte
Une équipe ne peut être récompensée dans 2 catégories.
Article 9 : Point de contrôle
Les contrôles de passage (CP)
Des contrôles de passage sont mis en place sur le parcours. Chaque équipe doit se présenter
au complet à chaque CP et est responsable de la puce électronique : aucune réclamation ne
sera admise en cas d’oubli de pointage, ou de la puce électronique. La personne portant la
puce doit annoncer le passage de l’équipe spontanément à chaque CP.
Article 10 : Pénalités et sanctions
1. Pénalité
Liste non exhaustive :
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Casque VTT manquant : disqualification
Gilet de sauvetage manquant : disqualification
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Perte de la puce électronique : pénalité à définir (et caution non restituée)
Abandon de détritus : mise hors course
Non-respect des consignes de sécurité : mise hors course
Évolution sur des itinéraires interdits (routes, zone dangereuse etc…) : mise hors
course
Le manque d’une balise entraîne une pénalité en fonction de la balise (indiquée sur le
raid book)
2. Abandon
Tout abandon d’un coéquipier, volontaire ou survenant à la suite d’une blessure, entraine
l’abandon de l’équipe complète. Tout concurrent abandonnant ou blessé ne devra pas rester
seul, l’équipe doit rester avec lui jusqu’à l’arrivée des secours.
Tout abandon doit être signalé au plus vite à l’organisation (pour la bonne gestion de la
sécurité de la course). Les dossards et la puce électronique doivent être restitués à l’arrivée.
Article 11 : Ravitaillements
Des points de ravitaillement seront disponibles pour les participants tout au long du
parcours NO STRESS, NO PAIN, NO FEAR et NO LIGHT avec boisson et nourriture en
illimité.
Article 12 : Engagement Eco-responsable
1. L'organisation s'engage à réduire son empreinte environnementale et propose pour cela
plusieurs actions éco-responsables.