flash news demat n°4 - Printemps

FLASH NEWS DEMAT N°4
NB des fournisseurs embarqués au 27/03/2013
NB fournisseur
"compte AC"
Accessoires
Concession
Ferme/Cond.
Beauté
Concession
Ferme/Cond.
Enfant
Concession
Ferme/Cond.
Femme
Concession
Ferme/Cond.
Homme
Concession
Ferme/Cond.
Lingerie
Concession
Ferme/Cond.
Maison
Concession
Ferme/Cond.
Total général
Situation au 31 du 1 janvier au
Total
décembre 2013 27 Mars 2013 Fournisseur
228
29
257
126
13
139
102
16
118
119
15
134
22
2
24
97
13
110
50
19
69
12
8
20
38
11
49
115
51
166
56
14
70
59
37
96
130
52
182
49
9
58
81
43
124
28
24
52
5
4
9
23
20
43
151
82
233
73
61
134
78
21
99
821
272
1093
Alerte : Communication fournisseur Top 40
 Nous vous informons qu’a compter du 30 avril 2013 nous
stopperons la transmission dématérialisée des
commandes, des ventes et des stocks. Ce blocage
concerne les fournisseurs du TOP 40 des factureurs et
intervient pour ceux qui sont en « phase de test » depuis trop
longtemps (cf. Annexe 1) .
 Vous retrouverez en pièce jointe la communication transmises
aux fournisseurs concernés.
 Afin d’avoir une communication globale auprès des
fournisseurs concernés merci de transférer la lettre à vos
correspondants habituels.
Point information démat
 Afin de mieux vous accompagner sur les nouveaux projets
(James, 100% EAN, prise de RDV, workflow…), nous
organisons des session d’information pour que vous puissiez
nous poser toutes vos questions (Etude de cas concret ou
partage d’information).
 Trois dates sont à votre disposition : 16 avril, 28 mai et 25 juin
 Merci de vous inscrire sur le lien suivant:
http://doodle.com/4zscva2sr2kskgd8
GUC, Appel à facturation Consignation
 Depuis le 4 mars, l’ancienne GUC et l’appel à facturation
Excel ne sont plus disponible, seul les échanges en EDI ou
sur le portail sont actifs.
 Merci de revenir vers nous si l’un de vos fournisseurs ne reçoit
plus d’information.
FLASH NEWS DEMAT N°3 - 1/2
NB des fournisseurs embarqués au 02/01/2013
NB FRN compte
AC
Accessoires
Concession
Ferme
Homme
Concession
Ferme
Lingerie
Concession
Ferme
Maison
Concession
Ferme
Femme
Concession
Ferme
Beauté
Concession
Ferme
Enfant
Concession
Ferme
Total FRN
Au 03 mai Au 12 Juillet Au 02 Janvier
2012
2012
2013
Total FRN
122
60
53
235
53
50
30
133
69
10
23
102
106
11
29
146
44
9
3
56
62
2
26
90
38
4
5
47
4
2
2
8
34
2
3
39
80
32
57
169
29
29
32
90
51
3
25
79
83
13
30
126
50
6
10
66
33
7
20
60
104
4
13
121
21
1
2
24
83
3
11
97
33
8
14
55
10
5
2
17
23
3
12
38
566
132
201
899
Nouveauté SLSRPT et INVRPT
 Depuis le 04 décembre 2012 l’ensemble des fournisseurs
utilisant le portail ou l’EDI dispose de la Désignation article
Printemps en plus du code EAN fournisseur dans les
remontées de vente et l’état du stock.
Nouveau message SLSRPT CND
 Appel à facturation (SLSRPT CND) des fournisseurs en
consignation:
 Nous avons développé un nouveau message EDI :
Ventes appel à facturation mensuelle (valeur
comptable).
 Ce nouveau message remplace la transmission
actuelle par PDF ou EXCEL des appels à facturation
émis par le DAC.
 Merci d’informer votre fournisseur que le fichier Excel
transmis par le DAC n’est plus disponible.
Nouvelle GUC, SLSRPT GUC
 Depuis le 1 er Janvier nous pouvons envoyer les ventes des
fournisseur en GUC sur le portail ou en EDI. Le 1er Mars le
mode de transmission actuel va être remplacé par ce nouveau
flux.
 Merci de nous communiquer rapidement les contacts de
vos fournisseurs en GUC, seuls les fournisseurs encore
présent le 1er mars 2013 sont concernés. Ci-jointe la liste
des marques en GUC à ce jours)
Sans retour de votre part le fournisseur ne recevra plus ses ventes le 1er
mars 2013.
FLASH NEWS DEMAT N°3 – 2/2
100% EAN Obligatoire dans SAP
 Pour rappel, le 100% EAN dans SAP est un pré-requis à la dématérialisation des nos flux d’échanges. L’EAN fournisseur est
l’information pivot essentielle qui nous permet de partager entre le Printemps et nos fournisseurs les données dématérialisées de
commandes / Ventes / Stocks / Bons de livraison / Factures…
 Voilà 1 an depuis le 1 er janvier 2012 que nous contrôlons systématiquement les doublons de référencement des EAN FRN dans
SAP et tout nouveau fournisseur référencé est automatiquement en 100% EAN mode de gestion EAN de type ‘A’.
 Depuis le 1er janvier 2013, tous les comptes fournisseurs qui n'étaient pas encore pilotés en 100% EAN sont maintenant paramétrés
en type de gestion EAN 'B‘ à partir de la saison AH 2013 pour le saisonnier et AN 2012 pour le permanent.

Le type de gestion 'B' rend obligatoire l’EAN fournisseur pour chacune des variantes.

Le type de gestion ‘B’ ne permet plus la mixité article avec et sans EAN fournisseur.

Le type de gestion ‘B’ ne créé plus de code EAN interne SAP ‘IE’

Si vous n’êtes pas en mesure de mettre des EAN sur l’ensemble des nouvelles références cela impliquera de passer le
fournisseur en mode de gestion de type ‘C’ (EAN interne SAP uniquement).
 Les conséquences de ce passage en type ‘C’ implique l’impossibilité total de faire de la dématérialisation.
Dématérialisation de la facture action sur TOP 40 Factureurs
 Depuis 1an le printemps est équipé d’un outil de matching facture et d’un workflow facture pour le traitement électronique des
factures des fournisseurs. A ce jour le taux de déploiement de la facture dématérialisée sur nos plus gros factureurs ( voir liste
jointe) n’est pas satisfaisant. Le traitement manuel des factures de ses gros fournisseurs engendre un surcout pour le Printemps.
 Par conséquence, l’ensemble des fournisseurs présents dans la liste jointe se verront appliquer un cout de traitement à hauteur de
15€ par factures à partir du 31 mars 2013.
 Afin de ne pas appliquer les coûts de traitement, il faut que le fournisseur s’engage sur une date effective de
dématérialisation fiscale des factures ou qu’il effectue sa facturation sur notre portail, nous comptons sur vous pour
informer le fournisseur et avancer sur la dématérialisation.
PS: une lettre sera envoyer aux fournisseurs courant le mois de janvier (Appro, CDP seront en copie du mail).
FLASH NEWS DEMAT N°2
NB des fournisseurs embarqués au 3 Mai 2012
NB FRN AC par Marché
ACCESSOIRE
au 27 MARS
Depuis le 27 MARS
 Appel à facturation des fournisseurs en consignation :
 Nous avons développé un nouveau message EDI : Ventes
Total général
appel à facturation mensuelle (valeur comptable).
79
36
115
Concession
26
25
51
Ferme
53
11
64
93
9
102
Concession
16
6
22
Ferme
77
3
80
BEAUTE
ENFANT
 Ce nouveau message remplace la transmission actuelle par
PDF ou EXCEL des appels à facturation émis par le DAC.
Prochaines actions
 Positionner l’ensemble des fournisseurs en EDI en type B
pour la gestion des EAN fournisseurs : Action CMD avant le
10 mai.
33
33
Concession
10
10
Rappel
Ferme
23
23
 Il est obligatoire pour tous nos fournisseurs marchandises
Ferme, Consignation et Concession de mettre en place la
dématérialisation de nos échanges de flux.
 Messages commande, Bon de livraison et facture pour nos
FEMME
70
16
86
Concession
41
8
49
Ferme
29
8
37
95
12
107
Concession
37
7
44
Ferme
58
5
63
33
4
37
3
3
33
1
34
54
28
82
Concession
8
22
30
Ferme
46
6
52
457
105
562
HOMME
LINGERIE
Concession
Ferme
MAISON
Total général
Nouveauté
fournisseurs en mode de gestion Ferme et Consignation
 Message Facture pour les fournisseurs en concession.
(Tous les fournisseurs en concession ont été contactés. A
partir du 15 juin, des pénalités seront demandées pour
chaque factures papiers reçues au DAC)
 Lors de vos contacts commerciaux réguliers, merci de vous
s’assurer que le fournisseurs est bien informé du projet et de
revenir vers l’équipe CMD en cas de problème.
Prochain Flash News
Prochain rendez-vous Flash news
01Juin 2012, 22 Juin 2012.
FLASH NEWS DEMAT N°1
NB des fournisseurs embarqués au 27 mars
Compte FRN AC au sous segment
Accessoires
77
Concession
25
Ferme/consignation
52
Beauté
93
Concession
16
Ferme/consignation
77
Enfant
32
Concession
8
Ferme/consignation
24
Femme
72
Concession
44
Ferme/consignation
28
Homme
102
Concession
37
Ferme/consignation
65
Lingerie
33
Ferme/consignation
Maison
NB FRN
NB FRN
33
51
Concession
5
Ferme/consignation
46
460
Liens utiles
 liste des fournisseurs embarqués par Marché et sous
segment:
http://www.supplier.printemps.com/fr/migration.xlsx
 liste des fournisseurs contactés ou embarqués par nom:
http://gestion.edicom.es/gesproy/scripts/index.asp
 Login : PTPS_SP
 MDP: PTPS_ACH
 Planète : toutes les informations nécessaires sur le site
intranet Planète :
http://planete/Production/presentation-dematerialisation.html
Vos Contacts & Prochain Flash News
Liste des keys-users Achats par Marché qui sont vos relais
privilégiés d’information :
Accessoires :
Beauté :
Lingerie / Enfant :
Maison :
Femme :
Homme :
G.Passannanti (57.11)
F.de Foucher (69.95)
E.Dreyfuss (52.60)
S.Garlandat Teston (63.51)
L.Mouhaffel (56.94)
A.Lavaux (42.14)
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19 Avril 2012, 11 Mai 2012, 01Juin 2012, 22 Juin 2012.