Compte rendu du dernier Conseil d`administration

Ecole de Cordes
Du Grésivaudan
Association 1901 agrée en qualité de Jeunesse et
d'Education populaire
Compte rendu de la réunion du CA 17 décembre 2015
Absents excusés : Aurélie Branche, Denis Coppel
Présents : Aude Moussy, Annick Raffenot, Aurélie Baron, Caroline Aumont, Marianna Costa, Stéphanie Audran,
Laurent Grieco, Kristell Courouble
Début réunion : 20h45
Ordre du jour :
• Election du bureau
• Présentation des bénévoles et répartition des tâches
• ménage des locaux
• Point sur les concerts à venir
• Formation
• Subventions
• Mise en place de la complémentaire santé au 1 janvier 2016.
• Aménagements à terminer
Les bénévoles de l'association sont invités en début de réunion, pour assister à l'élection du bureau et pour discuter de la
répartition des tâches.
1 Election du bureau
Voici la composition du bureau à l'issue de l'élection :
Présidente
Annick Raffenot
Vice Présidente
Aurélie Baron
Trésorière
Kristell Courouble
Secrétaire
Stéphanie Audran
Secrétaire adjoint
Laurent Grieco
Voici les adminstrateurs qui siègent au CA, à côté des membres du bureau.
Administrateurs
Directrice
Aurélie Branche, Caroline
Aumont, Denis Coppel,
Nathalie Picot Gueraud
Aude Moussy
2 Présentation des bénévoles et répartition des tâches
L’association est constituée des bénévoles suivants :
Laurianne Guitreau
Alexandra Cavillon
Laurent Rolando
Anne Soligot
Michèle Mercier
Aude Lecouturier
Alexis Blanchemain
Stuart Gough
Valérie Gough
Fabien Jean
Guillaume. Blondeau
En plus des membres du CA, les bénévoles présents pendant la première demi-heure pour décider de la répartition des
taches étaient les suivants : Valérie et Stuart Gough, Laurent Rolando, et Michèle Mercier.
La présidente remercie tous les bénévoles pour leur engagement.
Voici la répartition des tâches au sein de l’association :
Rédaction dossier subvention
Suivi formation
Gestion fichier élève
Relance adhésion
Paye salaire
Distribution des salaires aux profs
Suivi matériel : achats, inventaire
Suivi locaux : travaux, organisation, ménage.
Edition, distribution plaquettes et com’ pour la saison
suivante
Edition programmes concerts
Organisation concerts internes
Planification évènements culturels
Saisie comptable
Relations extérieures
Compte rendu de réunion
MAJj site web
Soutien informatique
Veille administrative et réglementaire
Gestion du courrier
Coordination de l'équipe pédagogique
Anne Soligot
Nathalie Picot-Guéraud
Aurélie Baron/ Marianna Costa
Marianna Costa
Aurélie Branche
Valérie Gough
Michèle Mercier, Aude, Laurent Grieco
Denis Coppel, Fabien Jean
Marianna pour photocopies
Pour la distribution des plaquettes :
- Valérie Gough : Goncelin, le Cheylas
- Laurianne Guitreau : Tencin
- Laurent Grieco : St Bernard, St Hilaire, St Vincent
- Aurélie Baron : Pontcharra
- Kristell Courouble : Crolles
- Nathalie Picot : Le Touvet, la Terrasse
- Laurent Rolando : SMA, la Buissière, la Flachère
- Stéphanie Audran: Lumbin
- Michèle Mercier : St Pierre d'Allevard, Allevard.
Marianna Costa
Supervisée par Caroline Aumont et avec l’aide de :
Famille Cavillon
Laurent Rolando (abs le 6 fev)
Stuart Gough
Guillaume Blondeau (à vérifier)
Laurent Griéco
Anne Soligot
Kristell Kourouble, Laurianne Guitreau
Annick Raffenot
Stéphanie Audran
Aude Lecouturier
Alexis blanchemain
Annick Raffenot
Aurélie baron/Annick Raffenot
Aude Moussy
Il a été rappelé que tous les bénévoles bénéficient d’une réduction de 10% sur les inscriptions.
3 Ménage des locaux
Le matériel à disposition dans les locaux est le suivant: un aspirateur, une serpillère et des produits.
L’association « English is Fun » avec qui nous partageons les locaux nettoie ses salles tous les mercredis. Mais le
ménage n’est pas fait dans la salle de Aude, de Nicolas et dans les communs.
Aude prend en charge la création de la fiche de procédure et Denis la supervision du planning et Michèle Mercier la
gestion des approvisionnements.
Trois mamans se sont déjà gentiment proposées pour effectuer un roulement pour faire le ménage : Julie Cornut, Mme
Delheure et Vinciane Guiot Il manquerait juste une 4ème personne pour pouvoir faire un roulement sur 4 semaines.
Il a été convenu durant la réunion que l’accès aux clefs pour faire le ménage passerait par Aude : les mamans
concernées passent prendre et redonnent la clef à Aude en venant récupérer leurs enfants aux cours de musique (si
besoin, possibilité de ramener la clef sur le marché le samedi matin).
4 Evènements musicaux
Le samedi 5 décembre 2015 la classe de harpe a participé à l'évènement Harpaltitude : Sophie, Fanny Marie-Anne et
Romane ont joué à la salle O. Messaien.
Il y a également eu une audition d'entrainement à la maison de retraite du Touvet le jeudi précédent.
L’association a proposé des places de concert à un tarif préférentiel pour le spectacle « La brocante sonore » qui aura
lieu le vendredi 12 février à l'Espace Paul Jargot (EPJ). Sept familles ont répondu présent.
L'an prochain, Anne Soligot se propose de faire une programmation avec deux spectacles pour les adhérents et d'aller à
l'EPJ négocier les tarifs.
Enfin pour rappel les dates de concerts de l’association sont les suivantes :
• Le concert des enfants aura lieu le samedi 6 Février de 15h à 16h et de 17h30 à 18h30 à la salle des fêtes de
St Vincent de Mercuze, suite à une erreur de réservation de salle par les services municipaux du Touvet.
• Le concert des enfants sur le thème « jouer avec les autres » aura lieu le samedi 9 avril, même horaire et
salle du Bresson
• Enfin le concert des élèves adultes se tiendra le vendredi 8 Avril à 19h30 à Ste Marie d’Alloix.
5 Formations
Voici les actions de formation effectuées ou en cours.
• Aude a participé à la formation « Apprentissage de la musique chez les enfants dyspraxiques et dyslexiques »
les 11 et 12 Novembre.
• Sidonie a participé à la formation « Apprentissage de la musique par la corporalité » le 10 décembre dernier.
Contrairement à ce qui était prévu, Uniformation a payé la formation de Novembre Aude. Un dossier a également été
demandé pour la formation effectuée par Sidonie au mois de décembre. Elle devrait également être prise en charge par
Uniformation.
Fabienne fait une demande de validation des acquis de l’expérience (VAE) pour l'obtention d’un diplôme d’Etat (DE).
Enfin le nouveau catalogue Uniformation est mis à disposition des professeurs dans la salle de batterie.
6 Subventions
Le bureau a ensuite fait un point sur les subventions données par le Conseil général de l’Isère (CGI) sur l’année 20152016. Pour rappel, la demande auprès du conseil été de 5500€ et il a été reçu 5500€. Parmi cette somme, 1860€ étaient
dédiés à des projets spécifiques. Un des deux projets a déjà été réalisé l'an dernier : il s'agit d'un concert de chant choral
à Allevard, avec les élèves de l'Ecole St Hugues d'Allevard.
Il reste 400€ à utiliser pour une création sonore et visuelle « Musique et patrimoine ». L’idée d’Aude est d’organiser
cela sous forme de stage au Vacances de Printemps en collaboration avec l’atelier du Pont des Arts. Le thème de départ
serait un élément du patrimoine (comme la cloche de l’église) sur lequel les élèves du Pont des Arts travailleraient d’un
point de vue artistique et ceux de Aude d’un point de vue sonore. Il y aurait ensuite un échange entre les 2 groupes.
Pour l’instant, le Cheylas n’a pas donné de réponse concernant la subvention ce qui est problématique car il donne
habituellement une somme d’argent importante.
7 Mise en place de la complémentaire santé
A partir du 1er Janvier 2016, les entreprises doivent proposer une complémentaire santé à tous leurs salariés et la
financer à 50%. L’association est donc entrée en contact avec la mutuelle Généralli présente sur le Touvet (qui ne fait
pas partie des 3 mutuelles recommandées par la convention collective). Le coût serait de 22,20€ par personne soit :
• 11,1€ à la charge de l’ECG
• 11,1€ à la charge du salarié.
Sur 11 professeurs, au moins deux ne sont pas concernés. Il existe deux exceptions pour ne pas avoir besoin de la
mutuelle proposée par l’association :
• soit la personne a déjà une mutuelle obligatoire par ailleurs,
• soit son conjoint possède une mutuelle obligatoire familiale.
Un courrier informatif a été envoyé aux professeurs la semaine du 19 Décembre (papier et mail). Mais il y a eu peu de
réponse à la demande de renseignement multi-employeurs (3 sur 11).
Début janvier, les signatures des adhérents seront récupérées (justificatif URSSAFF) pour faire le statut du nombre de
personne qui aurait besoin de cette mutuelle.
8 Aménagement des locaux
Pour finaliser l’aménagement des locaux, il reste à :
• mettre en place l’électricité dans la kitchenette
• installer des étagères pour poser le micro-onde et la cafetière
• trouver un petit frigo
Une livraison de chaises uniformes a été faite par la mairie pour la grande salle.
Enfin l’accordage du piano est à prévoir maintenant que le chauffage a été mis en place.
Fin de la réunion : 22h45.
La prochaine réunion de CA a été prévue le jeudi 24 Mars.