fiche de poste gestionnaire comptable

ECOLE FRANCAISE
LES GRANDS LACS
KAMPALA
FICHE DE POSTE GESTIONNAIRE COMPTABLE
Identification du poste :




Intitulé : Gestionnaire comptable
Catégorie : Personnel administratif
Temps de travail : 39 heures sur 39 semaines
Environnement de travail :
- Affection / service : Administration
- Rattachement hiérarchique : chef d’établissement (N+1)
- Composition du service : 1 assistant gestionnaire, 1 caissier, 1 magasinier
- Encadrement : 3 personnes
- Réseau relationnel : familles, élèves, communauté éducative, services du poste
diplomatique, intervenants extérieurs…
Missions générales du poste : Organiser, développer et optimiser le fonctionnement
administratif et financier de l’Ecole.
Activités générales du poste :



Seconde et conseille le chef d’établissement dans les fonctions financières et administratives ;
Met en place les procédures de contrôle et sécurise la gestion de l’Ecole.
Participe à la mission éducative de l’Ecole.
Activités particulières :

Rôle de représentation :
- Siéger au conseil d’établissement et au comité de gestion : présentation des actes
financiers, sensibilisation des membres du CE et du comité de gestion aux questions
financières et de gestion ;
- Siéger au conseil de discipline ;

Gestion financière et budgétaire :
- Elaborer et exécuter le budget ;
- Elaborer le compte financier ;
- Mettre en œuvre la régie de recettes et de dépenses ;
- Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale ;
- Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ;
- Elaborer les factures de frais de scolarité, de frais de demi-pension
- Elaborer les conventions relatives aux partenariats de l’établissement ;
- Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers ;
- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de
l’établissement.

Gestion matérielle :
p1/1
ECOLE FRANCAISE LES GRANDS LACS
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
P.O.Box 7212 – Kampala - Uganda | Tél. (+256) 0414 341 660 – 0312 261 252 | Fax : (+256) 0414 348 705
E-mail : [email protected] | Site internet : http://www.ecolfrankampala.fr
ECOLE FRANCAISE
LES GRANDS LACS
KAMPALA
-

Assurer une veille juridique et administrative (respect des textes, des
procédures et délais…) ;
Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
Organiser le service de restauration (fonctionnement général, respect de la
réglementation notamment l’hygiène et la sécurité…) ;
Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Rédiger les contrats de travail des personnels
- Former les personnels placés sous sa responsabilité
- Organiser et favoriser la formation des personnels placés sous sa responsabilité ;
- Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits…) ;
- Réaliser l’évaluation professionnelle (bilan de l’année, objectifs à atteindre, besoins
en formation…) ;
Compétences requises :

Savoir
- Maîtriser l’outil informatique, les applications utilisées au sein de l’établissement et
les nouvelles technologies ;
- Maîtriser les réglementations qui s’appliquent à l’école (finances publiques, hygiène
et sécurité, ressources humaines…) ;
- Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système
éducatif ;
- Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs ;
- S’adapter au changement ;
- Gérer les priorités et les aléas ;
- Actualiser ses connaissances et les perfectionner (formation continue...).

Savoir-faire
- Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités ;
- Savoir déléguer ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir organiser et manager une équipe ;
- Tenir compte des orientations définies par le chef d’établissement;
- Savoir planifier et programmer ;
- Animer des projets, des réunions ;
- Etre force de proposition ;
- Gérer au mieux son emploi du temps ;
- Avoir le sens de la concertation ;
- Savoir faire preuve d’autorité ;
- Avoir le sens de l’écoute ;
- Savoir s’adapter aux aléas et aux personnes.

Savoir-être
- Loyauté ;
- Discrétion ;
- Diplomatie ;
- Rigueur ;
- Maîtrise de soi ;
- Disponibilité ;
- Neutralité ;
ECOLE FRANCAISE LES GRANDS LACS
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
P.O.Box 7212 – Kampala - Uganda | Tél. (+256) 0414 341 660 – 0312 261 252 | Fax : (+256) 0414 348 705
E-mail : [email protected] | Site internet : http://www.ecolfrankampala.fr
p2/2
ECOLE FRANCAISE
LES GRANDS LACS
KAMPALA
-
Esprit d’initiative ;
Force de proposition.
Contraintes et risques particuliers liés au poste :

S’adapter au calendrier de l’EPLE ;
p3/3
ECOLE FRANCAISE LES GRANDS LACS
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
P.O.Box 7212 – Kampala - Uganda | Tél. (+256) 0414 341 660 – 0312 261 252 | Fax : (+256) 0414 348 705
E-mail : [email protected] | Site internet : http://www.ecolfrankampala.fr