Modèle de fiche de poste - CNRS

Fiche de poste
Recrutement de travailleur handicapé par la voie contractuelle
Référence du poste : 12 INSIS 13
Corps
: AJT
Institut : INSIS
Emploi-type : Agent Administratif
BAP : J
Unité d’affectation : UPR 8521
Délégation : DR 13
FONCTION : Accueil et standard du laboratoire, site du Four Solaire Félix Trombe
MISSION : Accueil et standard téléphonique du laboratoire, expédition et réception des colis, gestion des timbres et du
courrier postal, gestion du stockage intermédiaire de gaz industriel, gestion des salles de réunions, gestion des
véhicules du laboratoire et imputation des dépenses, contribution à la gestion financière du laboratoire.
ACTIVITES PRINCIPALES (en précisant les tâches cycliques et sporadiques lorsqu’elles existent) : Accueil et standard téléphonique du
laboratoire, expédition et réception des colis, gestion des timbres et du courrier postal, gestion du stockage
intermédiaire de gaz industriel et de la relation avec le fournisseur, gestion des salles de réunions, gestion des
véhicules du laboratoire et imputation des dépenses, aide à la saisie des commandes du laboratoire
COMPETENCES : Bonne présentation, discrétion, rigueur, honnêteté
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Techniques d’agent administratif, bureautique, standard téléphonique
Savoir-faire opérationnels : Utilisation de logiciels de bureautique (Pack Office), manipulation de standard téléphonique, capacité à orienter les
demandes.
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (en précisant les éventuelles contraintes qui caractérisent la fonction à occuper)
Travail autonome d’accueil et orientation des visiteurs, ainsi que d’accueil téléphonique, capacité de gestion simultanée de plusieurs tâches
parfois dans l’urgence, déplacement au sein du laboratoire, et dans l’aire de stockage des bouteilles de gaz industriel ;
Travail isolé, mais en contact permanent avec l’ensemble des personnels du laboratoire, mais aussi avec les visiteurs, livreurs, commerciaux,…
Direction des ressources humaines – Mission Insertion Handicap - 05/06/201204/06/201221/05/2012