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RH
Réussir l’intégration d’une nouvelle recrue
Accueillir une nouvelle recrue, c’est l’aboutissement du processus de recrutement et
l’intégration dans une équipe de travail Cette période n’est toutefois pas toujours facile, tant
pour la recrue que pour l’entreprise, le(a) nouveau(lle) employé(e) se retrouvant dans un
nouvel environnement et jaugée par un manager rencontré il y a peu.
Les moyens à mettre en place pour faciliter l’intégration
Une fois le bon candidat sélectionné, vous devriez :
En amont,
¾ Confirmer la date et l'heure ainsi que le nom de la personne en charge de l'accueil
¾ Informer le personnel de l’entreprise qu'une nouvelle recrue va les joindre
¾ Préparer son poste de travail avant son arrivée (documents, outils et les différents
documents à transmettre à la nouvelle recrue lors de son arrivée)
¾ Identifier un tuteur
L’accueil
¾ Accueil par le responsable (supérieur immédiat)
¾ Mot de bienvenue (présenter la mission et les défis de l'entreprise)
¾ Présentation des valeurs privilégiées et des attentes de l'organisation (horaire, attentes
personnelles et organisationnelles)
¾ Présentation du manuel de l'employé, des conditions offertes et de l'organigramme
¾ Remise et signature des documents nécessaires (dossier de l'employé, assurance
collective, fiche de paie…)
¾ Visite du milieu de travail avec le responsable
¾ Désignation de l'espace de travail et des outils disponibles (ordinateur, fournitures de
bureau…)
¾ Visite des différents secteurs de l'entreprise, dont les espaces de repos (salle
d'employés, vestiaire…)
¾ Présentation du personnel et de l'équipe de travail
L’intégration
L'intégration est la phase d'appropriation des nouvelles fonctions par l'employé. Au cours de
cette phase, l'employé acquiert les connaissances, les habiletés, les aptitudes et les valeurs
requises pour s'adapter à son nouveau milieu. C'est le parrain qui accompagne l'employé au
cours de cette étape.
Le nouvel arrivant peut ainsi s'intégrer dans l'équipe et connaître ce qui est attendu de lui.
L'intégration peut être enrichie par une formation directement liée aux tâches à effectuer.
Le suivi
L’étape de suivi consiste à s’assurer que les objectifs fixés dans le plan d’accueil et
d’intégration ont été atteints.
Le suivi comprend plusieurs étapes :
¾ Obtenir l’avis du tuteur ou de superviseur sur les objectifs fixés.
¾ Obtenir l’avis de l’employé sur les objectifs fixés, sur la satisfaction face à son
intégration, son bien être au travail et ses prospections actuelles.
¾ Planifier une réunion de mise au point afin de répondre aux questions et de soutenir la
nouvelle recrue.
¾ Identifier les besoins de formation liés à l’emploi.