La communication “électronique “ à l` ASA

La communication “électronique “
à l’ ASA
Information et communication à l’ASA.
Outre des moyens écrits, programme d’activités diffusé chaque trimestre et bulletin de
l’association et suppléments plus spécialisés publiés deux fois par an, l’ASA dispose:
- d’un site Web régulièrement actualisé qui reprend toutes ces informations et
- d’une liste de diffusion de courriels (mails) qui assure en temps réel l’information
des adhérents.
Le site Web de l’ASA est censé recueillir la plupart des informations utiles. Les programmes des
diverses activités du trimestre y sont régulièrement reportés ainsi que l’agenda correspondant. On y trouve les projets des voyages et des sorties et leur compte-rendus, les diverses publications et bulletins, l’historique des expositions, des randonnées et des sorties, des accès à des sites Web choisis (Phymusée, USTL,
UTL... par exemple), un accès aux articles retraçant l’histoire de la “Faculté des Sciences de Lille”, des
“flux” d’information en direct (actuellement Le Monde: Sciences et Technologies mais cela peut évoluer) et
une galerie de photos.
Cependant le site Web devrait non seulement servir à l’information des utilisateurs
mais aussi permettre l’expression de leurs réactions .
Un forum ouvert a été mis en place puis fermé à cause des spams envoyés par des robots malveillants; il sera ré-ouvert en essai pour les intervenants qui pourront s’en servir après avoir décliné leur
identité et leur mot de passe.
Un espace privé permet à des rédacteurs potentiels munis de leur identité et de leur mot de
passe de déposer des articles ou des brèves qui seront validés ensuite par le webmaster.
L’article ci dessous se propose d’expliquer le fonctionnement du site Web et ses divers contenus
ainsi que celui des listes de diffusion.
“Un site Web est un ensemble de pages Web hyperliées entre elles et mises en ligne à une adresse
Web” (Wikipédia)
L’adresse du document s’appelle souvent URL (Uniform Resource Locator). Elle permet de retrouver des pages
particulières (Ressources) parmi des centaines de millions de pages écrites sur la toile. Notre site est hébergé sur
une machine située à l’Université de Lille1 (univ-lille1) en France (fr), s’appelle “asa” et fait appel à un programme
de publication Web appelé SPIP, d’où l’adresse: http://asa.univ-lille1.fr/spip/
Le protocole de transfert des pages est appelé HTTP (HyperText Transfert Protocol). C’est ce qu’on trouve au
début de l’adresse de la page (tout en haut du document).
Un système hypertexte est un système contenant des nœuds d’information liés entre eux par des hyperliens
permettant de passer automatiquement d'un nœud à un autre.
Dans notre site, on reconnait les liens à leur couleur (en bleu ou souvent en pourpre) mais surtout au fait que le
passage de la souris au dessus du lien colore le texte en jaune. Un clic gauche de la souris permet alors
de passer à la rubrique choisie.
L’image ci dessus représente la page d’accueil. En dessous du bandeau (avec une frise présentant
quelques unes des activités), un premier menu [2] [flêche 2] permet l’accès direct (d’un seul clic) à certaines pages (retour à la page d’Accueil, les informations sur l’Association, l’Agenda des activités du trimestre, l’accès aux Articles du site classés par date, un lien vers le site Histoire, un Contact accès à
l’adresse de la messagerie ASA, et un bouton Rédaction permet d’être redirigé vers le site privé (voir
plus loin). Tout à coté de la flêche 2, des liens dirigent vers l’Edito, La Une (Accueil), les Articles et les
Nouvelles en bref (Brèves) les plus récents.
En [1], on trouve la table des Rubriques (sorte de table des matières) qui conduit aux documents correspondant. En dessous, on est dirigé vers les forums (quand ils sont autorisés).
En [3], on ouvre les Nouvelles..en bref (ou Brèves) qui sont de petits textes attirant l’attention
sur des points particuliers ou d’actualité.
En [4], se trouve le Calendrier qui, par l’intermédiaire des jours marqués, dirige le lecteur vers
des articles antérieurs. Entre les deux, sous l’appellation “Zoom” sont ouvertes des photos contenues
dans le site. Un clic sur la photo ou la légende reporte à l’article où se trouve la photo.
Enfin en [5], on peut dérouler le corps de l’article d’accueil (La Une) qui correspond en général
au programme d’activité du trimestre en cours.
En [6], une liste de Sites considérés d’intérêt général sont proposés au lecteur. Cette liste n’est
pas exhaustive et chacun peut proposer au webmaster les sites qui lui paraissent intéressants.
En [7], une liste d’Articles syndiqués (qu’on appelle aussi “flux RSS”) sont fournis par des sites
extérieurs (pour le moment il s’agit d’articles envoyés sur le site par le journal “Le Monde: Sciences et
Technologies”. Ils sont mis à jour au fur et à mesure de leur parution. Là encore le champ est libre pour
choisir autre chose.
En [8], un rapport de Statistiques donne quelques Infos sur la
vie du Site: Dernière modification, nombre d’articles..nombre de
visiteurs, etc...
En [9], ce module permet de s’inscrire sur le site pour pouvoir
participer aux forums et se connecter à l’espace “privé” du site.
L’authentification peut être un moyen de limiter les interventions
malveillantes (150 spams à controller par jour lorsque le site est
ouvert sans authentification).
Le module [10] demande pour cela de rentrer votre nom (ou
mieux un pseudo plus discret) et une adresse Email valide qui
servira au robot serveur pour vous renvoyer un mot de passe.
Muni de votre identifiant et du mot de
passe fourni par le serveur dans votre messagerie ,
vous pourrez vous connecter à l’espace privé.
Il suffira pour cela:
- d’utiliser le bouton Rédaction du bandeau [2]
- d’entrer ces données dans les champs [11] et
[12]
- de “Valider”.
On entre alors dans l’espace privé du site
présenté ci dessous.
Le cadre [14] nous indique ce que l’on peut y faire: Ecrire un article, écrire une brève, retrouver toutes vos publications (articles, brèves, sites,...). En cas de problème, les boutons [15] en forme
de points d’interrogation ouvrent une fenêtre d’aide spécifique à la commande en cours.
En [13], toutes les Rubriques du site sont visibles et par un clic, on est dirigé vers l’interface
de publication.
Après avoir cliqué sur “Ecrire un nouvel article” ou “Ecrire une nouvelle brève” ou modifier un article, on est
amené au cadre suivant:
en [16], on entre un titre
en [17], on indique au sytème dans quelle rubrique cet article doit se situer
en [18], le corps du texte peut être écrit ou copié.
en [19], il faut ensuite enregistrer le texte qu’on vient d’écrire.
Au dessus de la flêche[18], se trouvent des enrichissements de texte qu’on peut utiliser (italique, gras, etc...).
Des détails de mise en page de texte (tableaux, listes à puces, etc..) sont expliqués dans l’aide notée [?]
Pour les spécialistes, les balises HTML sont utilisables et sont reconnues par le système d’édition.
Le texte en question sera publié sur le site dès qu’un webmaster l’aura autorisé. Cette “modération à priori” est
nécessaire pour des raisons évidentes de sécurité et de déontologie.
Il ne reste plus qu’à se déconnecter, ce qui se fait en cliquant en [20] [se déconnecter]
Puis “retour au site public”.
[20]
Une liste de diffusion de courriels (mails) est utilisée pour envoyer un message identique à tous
les adhérents. La diffusion est assurée par une machine robot qui, au CRI (Centre de Ressources Informatiques
de l’université) est chargée de l’expédition et de la réception de tous les messages. La diffusion est optimisée
par rapport à la charge des réseaux contrairement à un message comportant plusieurs destinataires dans son
entête où toutes les destinations sont servies simultanément.
Notre liste de diffusion s’intitule ([email protected]) alors que l’adresse dévolue à l’ASA (secrétariat) est ([email protected]).
Il est important de bien choisir l’adresse.
Un message envoyé à [email protected] arrive au secrétariat de l’ASA, c’est-à-dire à une seule personne.
Un message envoyé à la liste de diffusion [email protected] est destinée à être diffusée à plus de 280
membres (mars 2010). De même si vous souhaitez répondre au message collectif envoyé, il est important de
ne pas répondre à la liste mais plutôt à l’auteur du message ou à défaut au secrétariat de l’ASA.
La liste est modérée, c’est à dire qu’elle est controlée par son propriétaire qui peut décider de transmettre
ou de ne pas transmettre le message en question.
Les listes de messagerie
(document extrait du site Web du CRI)
Ou comment envoyer un message à la liste, s’abonner à liste ou se désabonner de la liste ,
joindre les propriétaires de la liste.
Le gestionnaire de liste de messagerie SYMPA
Il permet de créer des listes de messagerie pour des besoins d’échange ou de diffusions par courrier électronique dans le cadre de groupes de travail, de projets de recherche ou d’enseignement…
Un service de liste de messagerie est accessible aux personnels de Lille1.
Le gestionnaire de liste de messagerie se nomme SYMPA (outil développé par le CRU: Comité Réseau des
Universités).
On y accède en se connectant sur : http://listes.univ-lille1.fr
La personne qui crée la liste, devient le "propriétaire".
Ce service web permet au « propriétaire » de configurer ses listes d’une manière fine pour définir les droits
d’accès de diffusions de messages, pour préciser des modérateurs si nécessaire, pour gérer les abonnés, …
Un certain nombre de requêtes vers le gestionnaire SYMPA peuvent également se faire par messagerie. Pour
les connaître, il suffit d’envoyer un message à « [email protected] » en mettant uniquement « help » dans
le champ sujet.
Lorsqu’une liste de messagerie est créée les adresses suivantes peuvent alors être utilisées (exemple : la liste
se nomme ma-liste [ par exemple: asa-ustl] ) :
[email protected] : adresse pour diffuser dans la liste
[email protected] : pour s’abonner à la liste
[email protected] : pour se désabonner de la liste
[email protected] : pour joindre les propriétaires de la liste