BAswARE E-InvoICE EnvoI DE FACTUREs 100 % ÉLECTRonIQUEs

Basware e-Invoice
ENVOI DE FACTURES
100 % ÉLECTRONIQUES
L'envoi de factures électroniques n'a jamais été aussi facile
Comme la plupart des entreprises actuelles, vous savez à quel point la trésorerie
est importante et vous cherchez probablement les moyens d'améliorer et
d'accélérer les paiements. Avec Basware e-Invoice, c'est possible. En garantissant
un moyen rapide et rentable d'envoyer des factures électroniques, notre solution
vous aide à accélérer les processus order-to-cash (O2C) et à optimiser la gestion
des flux de trésorerie.
Les avantages de la facturation électronique sont
incontestables. Avec l'envoi de factures
électroniques, les entreprises accélèrent le
processus de paiement et gèrent plus
efficacement les rentrées de fonds. Elles peuvent
réduire les coûts de traitement de 40 à 60 %,
bénéficiant ainsi d'une meilleure visibilité de
trésorerie. Et ce ne sont pas les seuls avantages !
Basware vous aide à obtenir ces avantages de
façon rapide, facile et rentable. Conçue à partir
d'une expertise sans égale des processus
financiers B2B, notre solution de facturation
électronique offre des fonctionnalités avancées
faciles à mettre en œuvre. Basware e-Invoice
répond aux besoins des entreprises de toutes les
tailles, quelle que soit la complexité de leur
environnement, et leur permet de
profiter de la dématérialisation dès le premier
jour. Grâce à sa souplesse d'intégration, vous
pouvez envoyer les factures sous la forme de
votre choix et recourir à nos services d'activation
pour aider vos clients à adopter ces nouveaux
supports. Nos outils, bénéficiant de la puissance du
Réseau ouvert, la plus grande plate-forme de
transactions B2B existante, vous permettent
d'échanger des factures électroniques de façon
immédiate, simple et rentable avec des
partenaires du monde entier.
Fourniture de la facture : envoi de
factures 100 % électroniques dès le
premier jour
Avec Basware e-Invoice, vous pouvez envoyer
toutes vos factures au format électronique et
nous les livrons à leurs destinataires au format
qu'ils préfèrent : directement dans leur système
de traitement des factures ou par e-mail. Et si vos
clients ne sont pas équipés pour recevoir des
factures électroniques, nous les imprimons sur
papier. Grâce à la souplesse que nous offrons à
votre entreprise et à vos clients, vous pouvez dès
le premier jour envoyer toutes vos factures au
format électronique. C'est aussi simple que cela.
Envoi de factures électroniques
directement depuis votre système de
facturation
Basware offre diverses options d'envoi et de
réception des factures électroniques permettant
de traiter 100 % des factures électroniques dès la
mise en service du système.
Nous avons facilité le processus autant que
possible pour vous permettre d'envoyer vos
factures directement depuis votre système de
facturation. Vous disposez de plusieurs solutions
pour vous connecter au Réseau ouvert et envoyer
vos factures : logiciel client, connexion FTP
sécurisée ou impression virtuelle des documents
par Basware. Quelle que soit la manière dont vous
vous connectez, nous garantissons
l'acheminement sécurisé des factures à vos
clients.
Nous nous chargeons pour vous de la validation
des données, des conversions de format, du
respect des lois et, si nécessaire, de la vérification
des signatures numériques. Basware e-Invoice
gère également les pièces jointes.
Une facture électronique :
qu'est-ce que c'est ?
Une facture envoyée et reçue par
voie électronique, utilisée pour
l'automatisation des processus de
facturation.
Elle inclut toujours les données de
facturation ainsi qu'une image de
la facture et elle constitue un
document juridique.
Ce n'est pas juste un document
PDF envoyé par e-mail, une
numérisation de facture papier,
une facture transmise par
télécopie ou un fichier EDI ou
XML.
Avantages de l'envoi de
factures électroniques
Améliore les encaissements et
contribue à des paiements plus
rapides
Réduit les coûts de traitement de
40 à 60 %
Améliore la visibilité des factures
et de la trésorerie
Améliore l'efficacité et réduit les
erreurs
Renforce la satisfaction des
clients en réduisant les coûts de
traitement des factures
Réduit l'empreinte carbone
Facture électronique et envoi par e-mail
Archivage
Les factures électroniques sont envoyées via le
Réseau ouvert directement au système de
traitement des factures de vos clients ou à
l'opérateur de leur choix dans le Réseau ouvert
qui se chargera de la livraison. Si votre client n'est
pas équipé pour recevoir des factures
électroniques, nous pouvons les lui transférer par
e-mail via une liaison sécurisée.
Basware e-Invoice Archive stocke vos factures
électroniques dans un référentiel en ligne qui
respecte les taxes locales. Chaque facture
électronique que vous envoyez est
automatiquement archivée en ligne ; un outil Web
performant et facile à utiliser permet d'accéder
rapidement aux documents archivés, d'effectuer
des recherches et de consulter les pistes d'audit
Service d'impression
Surveillance et sécurité
Basware offre un service d'impression pour
prendre en charge les factures qui ne peuvent pas
être livrées au format électronique ou envoyées
par e-mail. Le service d'impression Basware
propose à ses clients un service d'impression
externalisé de haute qualité, qui inclut l'expédition.
Basware a constitué un réseau mondial de
partenaires possédant des centres d'impression
dans différents endroits. En sélectionnant le
centre le plus proche, les services de comptabilité
ont la garantie que les factures imprimées sont
livrées dans les temps.
Pour garantir l'envoi des factures, nous
effectuons la surveillance de nos matériels,
logiciels et équipements de télécommunication
24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Le trafic lié à
l'échange des factures est authentifié et crypté
via une connexion VPN dédiée sur notre réseau
sécurisé et tous les fichiers en transit sont
conservés pendant trois mois. Nous proposons
également à tous nos clients un accès en ligne au
service Basware Transactions pour le suivi des
factures et le traitement des messages d'erreur.
Activation des clients
Le Réseau ouvert est une plate-forme
interopérable qui permet aux entreprises
d'échanger de façon simple et rentable des
factures électroniques avec leurs partenaires
partout dans le monde, via une simple connexion.
Grâce à l'élimination des coûts et des contraintes
propres des réseaux fermés traditionnels, les
entreprises gagnent en efficacité et en visibilité
tout en profitant des nombreux autres avantages
de la facturation électronique. Ce réseau, un des
plus grands de ce type, regroupe actuellement
plus de 140 opérateurs de facturation
électronique et relie des centaines de milliers
d'entreprises dans le monde.
Pour amener vos clients à adopter la facturation
électronique, nous proposons un service
professionnel qui les aide à se préparer à la
réception de factures électroniques via le Réseau
ouvert. Ce service inclut notamment des outils
d'activation des clients
ainsi qu'une description détaillée des étapes
nécessaires pour commencer à utiliser la
facturation électronique et tirer profit de ses
avantages.
Open Network
Services basés sur le cloud
Le Réseau ouvert, comme toutes les solutions et
offres de services Basware fondées sur
l'architecture Alusta, est accessible via le cloud
B2B, qui est un écosystème de commerce ouvert,
sûr et collaboratif destiné aux grandes
entreprises, aux sociétés en développement et
aux fournisseurs. Le cloud B2B facilite la
collaboration entre acheteur et vendeur,
rationalise les processus et optimise la gestion
des flux de trésorerie et du fonds de roulement.
Pourquoi choisir
Basware e-Invoice
Quelle que soit la taille de votre
entreprise, vous bénéficiez
rapidement des avantages offerts
par des pratiques de facturation
électronique à l'échelle mondiale.
Vous envoyez des factures 100 %
électroniques dès le premier jour.
Bien que conçue pour répondre
aux besoins les plus complexes,
cette solution reste facile à
mettre en œuvre.
La diversité des options d'envoi
convient aussi bien à votre
entreprise qu'à vos clients.
Vous n'avez pas besoin de
modifier vos systèmes ou
processus, nous nous chargeons
de tout.
La livraison de chaque facture est
sûre et garantie.
Nous assurons l'activation de vos
clients.
Nos solutions résultent d'une
longue expérience et des
meilleures pratiques mises en
œuvre par des millions de
transactions dans le monde.
Nos solutions bénéficient de notre
Réseau ouvert qui vous permet
d'envoyer des factures
électroniques partout dans le
monde, de façon simple, rapide et
rentable.
Caractéristiques clé
Connectivité illimitée
Validation de la facture
électronique
Routage des documents
Conversion des formats
Respect des taxes locales
Sécurité des transactions et
surveillance 24 heures sur 24,
7 jours sur 7
Création de signatures
numériques
Archivage électronique
Activation des clients
Avec plus d’un million d’utilisateurs répartis dans plus de 60 pays à travers le monde, Basware est le leader mondial des
solutions cloud de facturation électronique et Purchase-to-Pay. Les services et solutions cloud B2B de Basware offrent un
écosystème mondial, ouvert et sécurisé, facilitant la collaboration entre acheteurs et fournisseurs et reliant plus de
1,9 million d’acheteurs et de fournisseurs partout dans le monde. Nos solutions sont conçues pour répondre aux besoins des
PME et des entreprises mondiales. Elles reposent sur les connaissances approfondies et la grande expérience de Basware
dans le domaine des processus financiers B2B et allient la connectivité intelligente du cloud à notre réseau ouvert.
Grâce à Basware, les entreprises disposent de processus d’achat, de comptes fournisseurs et de comptes clients plus
efficaces, réalisent des économies durables, ont une vision optimale de leurs flux de trésorerie et peuvent améliorer les
relations acheteur-fournisseur. Les solutions sont disponibles sur site, via le cloud ou des processus de gestion externalisés
en Europe, aux États-Unis ainsi que dans la zone Asie-Pacifique, grâce à un réseau étendu de bureaux Basware et de
partenaires agréés.
Basware Corporation | Linnoitustie 2 | P.O. Box 97 | FIN-02601 Espoo, Finlande | Tél. +358 9 879 171 | Fax +358 209 3410 123
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