30/11/12 Newsletter novembre 2012

Newsletter - Novembre 2012
Edito
Nous sommes heureux de vous faire parvenir notre nouvelle newsletter.
Cette publication nous donne l’occasion de revenir sur les dix premiers mois de
l’année et de dresser un premier bilan des actions menées par Axeltis.
Marie-Laure Faller,
Directeur Général
Dans des contextes de marchés aussi difficiles que l’an dernier, nous avons
redoublé d’efforts pour offrir un cadre et des services toujours plus avantageux à nos
clients.
Cela s’est concrètement traduit par le référencement de nouveaux promoteurs de fonds afin d’étendre encore
le périmètre de couverture, mais aussi par l’arrivée de nouveaux distributeurs sur la plateforme.
Sur le plan informatique et opérationnel, nous avons continué à développer les flux d’échanges automatisés
avec les teneurs de comptes. Ce mode de récupération de données représente désormais plus de 90% des
volumes traités sur la plateforme. Cela permet notamment de raccourcir les délais de réconciliation avec les
promoteurs de fonds et de réduire le risque opérationnel.
Notre activité Analyse et Conseil réservée jusqu’à présent aux entités du groupe BPCE est désormais proposée à
tous nos clients.
Enfin, parce que nous jugeons essentiel que nos clients disposent de reporting pertinents pour suivre avec
précision l’activité qu’ils nous confient, nous avons inauguré cet été une nouvelle version de notre Extranet plus
conviviale et ergonomique, qui inclut de nouvelles fonctionnalités dont 4 rapports inédits pour les distributeurs.
L’outil sera progressivement déployé à l’ensemble de nos clients. Un aperçu des améliorations offertes vous est
présenté dans ce numéro.
Notre solution nous semble être un réel atout face aux difficultés engendrées par la crise. Nous confier
l’intermédiation de vos encours, c’est vous permettre une meilleure allocation de vos ressources et vous faire
bénéficier de toute l’expertise de notre équipe.
Après l’intégration de l’ensemble de la Banque Privée 1818 sur la plateforme en octobre 2011, Eric Franc, son
Directeur Général, nous fait le plaisir d’apporter son témoignage sur les étapes et la valeur ajoutée de ce projet.
Marie‐Laure Faller
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Actualités sur la plateforme
Les encours investis sur la plateforme atteignaient 12.6 Mds € au 30/06/12.
Axeltis a référencé de nombreux promoteurs de fonds depuis le début de l’année, faisant croître leur nombre à
195. Plus de 19 000 codes ISIN sont désormais listés chez Axeltis.
Vous trouverez ci‐dessous les dernières sociétés de gestion enregistrées qui viennent enrichir la liste de nos
partenaires :
- 123Venture
- Alliance Bernstein
- Alto Invest
- Amaïka AM
- Auris GP
- Avenir Finance
- Baring AM France
- BNP IP AM
- CamGestion
- East Capital
- F&C Investments
- Federal Finance Gestion
- Gestion 21
- Haas Gestion
- Laffitte Capital Management
- Lyxor Asset Management
- Lyxor AM (Ireland) Limited
- Lyxor AM Luxembourg S.A.
- Lyxor International AM
- Marignan Gestion
- MCA Finance
- Midi Capital
- Naxicap Partners
- NextStage
- OTC AM
- Palatine AM
- Paris Lyon Gestion
- Pimco
- Pink Capital
- Rivoli Fund Management
- Seventure Partners
- Sunny AM
- Threadneedle
- Trecento
- Twenty First Capital
- Varenne CP
- Wiseam
Interview
Axeltis : Pourquoi avoir fait le choix de recourir à Axeltis ?
Eric Franc : L’organisation de nos relations avec les sociétés de gestion sur les aspects
contractuels, finances, commissions et gestion du passif est très importante pour nous
banquier privé qui offrons une large place à l’architecture ouverte. Ces process s’ils sont
gérés en interne sont parfois lourds à mettre en place ou à maintenir et sont très
Eric Franc,
dépendants des systèmes d’information de la banque. Or, Axeltis propose une solution
Directeur Général de la
qui nous permettait de gagner en productivité et en visibilité, tout en soulageant
Banque Privée 1818
mes équipes sur certaines de ces questions. Par ailleurs, les process intégrés d’Axeltis
nous ont permis de réduire de façon importante nos risques opérationnels, tout en bénéficiant de leur grande
capacité de négociation commerciale.
Axeltis : Comment s’est passée l’intégration de BP1818 sur la plateforme : étapes, délais… ?
Eric Franc : Malgré un contexte de marché assez défavorable, nous sommes parvenus à finaliser l’intégration
dans les délais. Parmi les facteurs clés de ce succès, je citerai la très bonne compréhension de nos besoins et
attentes par Axeltis, mais aussi la réactivité et le savoir‐faire des équipes mobilisées. Afin d’en optimiser sa
progression, le projet a été découpé en différents chantiers menés en parallèle dont les thèmes étaient les
suivants : cadre juridique, cadre IT & opérationnel et enfin, négociations commerciales avec les sociétés de
gestion. Face à l’ampleur du projet, une phase transitoire a été privilégiée séparant la reprise commerciale avant
la reprise complète de l’activité par Axeltis au 1er octobre 2011. Pour les aspects opérationnels, nous avons
d’ailleurs décidé, compte tenu de notre grande satisfaction des travaux effectués, de transférer également les
encours de Sélection 1818 déposés chez Rothschild & Cie Banque. Ces travaux sont en cours.
Axeltis : Concrètement, que vous a apporté Axeltis ?
Eric Franc : Pour commencer un grand soulagement ! Axeltis devient en effet notre seul point de contact sur les
questions qu’ils traitent et nous permet d’avoir une vue globale de l’ensemble de nos encours et commissions
quel que soit le teneur de comptes. Nous avons gagné en compétitivité grâce à l’expertise d’Axeltis. Enfin, dans
un domaine moins cartésien, la proximité avec les interlocuteurs d’Axeltis et la qualité de nos échanges sont des
atouts incontestables qui transforment notre relation en une expérience enrichissante et agréable.
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Focus sur le nouvel Extranet
Conscient des nombreuses problématiques de nos clients, nous avons poursuivi le développement de notre outil
pour le rendre plus complet tout en restant toujours aussi simple d’utilisation. Il répond aux besoins de
différentes équipes au sein d’une même structure : opérationnelle, financière, commerciale et marketing.
Notre philosophie est que nos clients puissent accéder à l’ensemble de leurs informations en toute transparence
et à la fréquence qu’ils souhaitent. Notre objectif est également de leur proposer des reporting permettant
d’appréhender leurs encours sous différents angles : répartition des encours par société de gestion ou par
distributeur, évolution des commissions par trimestre et mesure des effets marché et collecte entre deux dates.
La nouvelle version inclut également, de manière optionnelle et payante, l’accès à une base produits qui facilite
la recherche d’informations sur les fonds référencés pour un client distributeur. Cette base produits propose non
seulement les caractéristiques des produits mais aussi leur documentation légale, incluant prospectus, DICI, et
rapports annuels.
Les points forts
Performance
Les requêtes optimisées permettent d’afficher les résultats en quelques secondes, y compris pour les rapports très volumineux, téléchargeables sous format Excel et PDF. Par ailleurs, l’accès au site ne requiert aucune application installée sur le poste de l’utilisateur, une simple connexion Internet suffit. Innovation
En plus des fonctionnalités standard de suivi, l’accès à notre base produits (en option), couplé à la rubrique tarification permet à nos clients d’avoir une démarche prospective quant à leurs futurs investissements. De nouveaux reporting offrent une vision analytique sur l’évolution des encours entre deux dates, notamment avec la contribution des effets marché et collecte. Convivialité & Ergonomie
Un design épuré, une navigation intuitive, une seule interface pour les clients cumulant deux profils distributeur et société de gestion.
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