Notice d`aide à la saisie informatique pour les titres d`ingénieur

«A
IDE A LA SAISIE INFORMATIQUE DE LA FICHE RNCP
POUR LES TITRES D’INGÉNIEUR »
- SOMMAIRE -
1. Connexion à l’espace réservé………………………………………….. 2
1.1 Première connexion et modification du mot de passe initial
1.2 Confirmation du nouveau de passe
2. Utilisation du module « ESPACE RÉPERTOIRE »…………………… 3
2.1 Accéder à l’index
2.2 Rechercher
2.3 Tableau de bord
2.4 Enregistrer une nouvelle certification
3. Focus sur le menu « CRÉATION D’UNE FICHE »………………… 6
3.1. Modalités de saisie des données relatives à la création d’une fiche
3.2 Cadre « IDENTIFICATION DE LA CERTIFICATION »
3.3 Cadre « AUTORITE(S) RESPONSABLE(S) ET SIGNATAIRE(S) »
1. Connexion à l’espace réservé
1.1 Première connexion et modification du mot de passe initial
Sur le site de la CNCP (www.cncp.gouv.fr), cliquer sur le menu ESPACE RÉSERVÉ.
Saisir l’identifiant et le mot de passe communiqué par courriel.
Lors votre première connexion, il est indispensable de modifier le mot de passe initial qui vous a
été fourni par le système.
Le système demande à l’utilisateur de saisir le mot de passe qui lui a été donné, puis un
nouveau mot de passe que l’utilisateur choisit, et de le confirmer (il faut donc saisir deux
fois le même mot de passe).
Cliquer sur Valider pour accéder à l’Espace réservé aux écoles.
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1.2 Confirmation du nouveau de passe
L’application confirme que votre mot de passe a bien été changé et vous invite à vous
reconnecter à l’aide de votre nouveau mot de passe.
2. Utilisation du module « ESPACE RÉPERTOIRE »
Le bandeau de gauche, laisse désormais apparaître le module
«
ESPACE RÉ
RÉPERTOIRE » intégrant les menus
suivants :
Accéder à l’index
Rechercher
Tableau de bord
Enregistrer une nouvelle certification
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2.1 Accéder à l’index
L’index permet d’identifier l’ensemble des fiches saisies en fonction de leur état dans le
« workflow ».
2.2 Rechercher
La recherche permet de cibler une fiche particulière ou un groupe de fiches via la validation
d’un ou plusieurs critères spécifiques (numéro d'habilitation, code SISE, abrégé,
intitulé, autorité responsable, code NSF, niveau…). Toutefois, pour une recherche optimale, il est
recommandé de ne pas recourir au croisement de critères trop nombreux.
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2.3 Tableau de bord
Le tableau de bord permet de générer un tableau synthétique, paramétrable en fonction des
critères sélectionnés.
2.4 Enregistrer une nouvelle certification
Le menu Enregistrer une nouvelle certification autorise la création d’une nouvelle fiche ou
bien, la duplication d’une fiche existante en indiquant l’identifiant qui lui a été affecté.
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3. Focus sur le menu « CRÉATION D’UNE FICHE »
3.1. Modalités de saisie des données relatives à la création d’une fiche
Pour saisir ou corriger des données dans une fiche, il faut systématiquement cliquer sur le
bouton Modifier figurant dans le cadre concerné.
Au terme de la saisie des nouvelles informations, il est possible de les Valider,
Réinitialiser ou Annuler.
3.2 Cadre « IDENTIFICATION DE LA CERTIFICATION »
La saisie d’une nouvelle fiche nécessite l’activation du cadre « identification de la demande » via le bouton
Modifier.
Le renseignement de ce cadre comprend les opérations suivantes :
1. la sélection de l’occurrence « Titre ingénieur » dans le menu déroulant de l’Abrégé
2. la saisie de l’intitulé du titre d’ingénieur conforme au libellé exact de l’arrêté d’habilitation dans le
pavé Intitulé
3. la sélection du niveau I dans le pavé Nomenclature 1969
4. l’indication du code ou des codes dans le ou les pavés Code(s) NSF
5. la mention « CTI » dans le pavé Modalité d’élaboration des références
Attention : Ne rien saisir dans les pavés Visa Bureau ou Visa Coordinateur
Vous pouvez finaliser le renseignement du cadre « Identification de la demande » en activant le bouton Valider
ou le reprendre en appuyant sur Réinitialiser
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3.3 Cadre « AUTORITE(S) RESPONSABLE(S) ET SIGNATAIRE(S) »
Le renseignement de ce cadre comprend les opérations suivantes :
1. la sélection de l’autorité responsable de la certification via le bouton Ajouter une autorité qui
active le masque de saisie « SELECTION DE CONTACT »
Dans le pavé Nom (contact ou entité) , saisir le(s) terme(s) les plus représentatif(s) concernant la
dénomination de l’établissement : par exemple, pour le « CNAM » entrer le terme Conservatoire…
puis Valider
Dès lors apparait dans le masque « Recherche de contact (résultat) » une liste apparait : par exemple,
l’occurrence « Conservatoire » renvoie à six établissements.
Cliquer sur le bouton
pour sélectionner le nom de l’établissement.
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2. la validation de la qualité du (ou des) signataire(s). En règle générale, après avoir cliqué sur le bouton
pour sélectionner le nom de l’établissement, la qualité du signataire apparaît automatiquement.
Dans le cas contraire, il est nécessaire d’ajouter manuellement cette mention qui doit être conforme à
celle qui figure dans l’arrêté d’habilitation. Dès lors, il suffit d’activer le bouton Ajouter un signataire
qui ouvre le masque de saisie « GESTION DES SIGNATAIRES » puis de Valider la saisie.
En cas de difficulté d’ordre technique, vous pouvez contacter :
Philippe DURAND
: 01.57.33.81.55
[email protected]
ou
Daniel JEAN
: 01.57.33.81.52
[email protected]
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