Les bases de la comptabilité générale

Comptabilité générale
Les bases de la comptabilité générale
GENERALITE :
La comptabilité enseigne l’ensemble des règles destinées à enregistrer régulièrement,
méthodiquement et exactement les diverses opérations économiques effectuées par une
entreprise, de façon à en déterminer le résultat.
Le premier travail d’un comptable chargé d’ouvrir la comptabilité d’une entreprise consiste à
dresser un inventaire.
L’inventaire est le recensement complet de tout ce que l’on possède et de tout ce l’on doit. Le
comptable procède tout d’abord à un relevé quantitatif des éléments du capital présent et
ensuite à l’estimation de leur valeur.
L’inventaire qui est le premier document comptable s’établit verticalement, les actifs
(éléments constituant le capital utilisé dans l’entreprise) puis les passifs (prétentions sur ce
capital).
Les renseignements donnés par l’inventaire sont résumés dans le bilan.
Le bilan est un document de synthèse qui traduit la situation patrimoniale de l’entreprise à un
moment donné.
Le bilan est le deuxième document comptable. Par convention, il s’établit horizontalement,
les actifs à gauche, les passifs à droite.
Le passif indique la provenance des capitaux (financement) et l’actif, l’utilisation de ces
capitaux (investissement). En regard, des éléments de l’actif de l’entreprise figurent donc les
fonds qui les ont financés.
Le passif se compose de capitaux provenant des tiers (capitaux étrangers) et de capitaux
apportés par le ou les propriétaires (capitaux propres). Suivant le rapport existant entre le total
de l’actif et le total du capital étranger (passif exigible), on peut rencontrer les trois situations
suivantes :
1. Le total de l’actif est supérieur au capital étranger. Dans ce cas, il y a un capital propre.
2. Le total de l’actif est égal au capital étranger. Dans ce cas, il n’y a pas de capital propre, le
situation est nulle.
3. Le total de l’actif est inférieur au capital étranger. Dans ce cas, on parle de découvert
(obligation personnelle du chef de l’entreprise sur ses autres biens en faveur des tiers).
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Comptabilité générale
LA COMPTABILITE ET LA LOI :
Les prescriptions légales en matière de comptabilité sont contenues dans le Code des
Obligations (CO) et le Code Pénal suisse prévoit des sanctions pour celui qui contrevient aux
dispositions du CO.
Les articles relatifs à la comptabilité commerciale se trouvent sous le titre trente-deuxième du
CO, de l’article 957 à l’article 964 du CO.
LE COMPTE :
Après avoir dressé l’inventaire et tiré de cet inventaire le bilan, le comptable devra suivre les
variations que vont subir les actifs et les passifs durant l’exercice. Il s’intéressera également à
la portion de capital qui apparaît lorsqu’il y a production ou gain (produits, profits) et qui
disparaît par suite de consommation ou de pertes (charges, pertes).
Il va suivre ces variations en utilisant des comptes.
Le compte est un tableau à deux parties qui permettra, pour chaque élément contrôlé
d’inscrire des augmentations et les diminutions (pour les actifs et les passifs) ainsi que les
charges et les produits (pour les comptes de résultat).
Par convention, la partie gauche est appelée « débit » ou « doit » et la partie de droite
« crédit » ou « avoir ».
Les comptes se divisent en trois grand groupes :
- les comptes actifs
- les comptes passifs
- les comptes de résultat ou de gestion
Un compte sera donc attribué à chaque espèce d’actif, de passif, de charges et de produit.
FONCTIONNEMENT DU COMPTE ACTIF :
Le compte actif enregistre tout ce que nous possédons et tout ce que l’on nous doit.
Il s’ouvre et augmente au débit. Les diminutions sont portées au crédit. Le solde existant en
fin d’exercice (SPB) représente l’inventaire final qui s’inscrit au crédit.
FONCTIONNEMENT DU COMPTE PASSIF :
Le compte passif enregistre tout ce que nous devons à des tiers ainsi que nos prétentions
personnelles.
Il s’ouvre et augmente au crédit. Les diminutions sont portées au débit. Le solde existant en
fin d’exercice (SPB) représente l’inventaire final qui s’inscrit au débit.
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FONCTIONNEMENT DES COMPTES DE RESULTAT :
A part quelques exceptions, les comptes de résultat n’apparaissent pas au bilan. Leur durée ne
dépasse pas celle de l’exercice. Il n’y a donc pas d’inventaire initial et final.
Les comptes de résultat se divisent en comptes de charges et en comptes de produits.
Les comptes de charges :
La charge est la mesure du capital consommé par l’activité de l’entreprise.
Les charges sont inscrites au débit du compte de résultat. Le crédit enregistre les réductions de
charges.
Les comptes de produits :
Le produit est la mesure du capital engendré par l’activité de l’entreprise.
Les produits sont inscrits au crédit du compte de résultat. Le débit enregistre les réductions de
produits.
THEORIE COMPTABLE :
Nous utiliserons le système de la comptabilité à partie double, dans laquelle chaque opération
est passée deux fois pour la même somme, une fois au débit et l’autre fois au crédit.
Etant donné que chaque opération est inscrite à la fois au débit d’un compte et au crédit d’un
autre compte, le total du débit est nécessairement égal au total du crédit.
OUVERTURE DU GRAND LIVRE (Compte en T) :
Au début de chaque exercice, on établit un inventaire et sur la base de cet inventaire, on
dresse un bilan selon des règles bien précises.
Chaque poste du bilan donnera naissance à un compte au grand-livre.
LE COMPTE D’EXPLOITATTION :
Le compte d’exploitation regroupe les charges et les produits ordinaires d’exploitation.
Il permet de déterminer le résultat net d’exploitation.
Si les charges sont supérieures aux produits, il y a une perte d’exploitation, dans le contraire,
si les produits sont supérieurs aux charges, il y a un bénéfice net d’exploitation.
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CLASSIFICATION DES POSTES DU BILAN :
Actifs
MOBILISE
Disponible
Caisse, Banque c/c, Compte de Chèques
Postaux
Passifs
FONDS ETRANGERS
Exigible à court terme
Banque c/c, Créanciers (Fournisseurs),
Effets à payer
Réalisable à court terme
Débiteurs (Clients), Effets à recevoir,
Titres, Impôt anticipé.
Exigible à long terme
Dettes hypothécaires (Hypothèque)
Réalisable à long terme
Stocks (marchandises, matières premières)
FONDS PROPRES
Capital, Compte Privé
IMMOBILISE
Mobilier, Agencement, Matériel,
Machines, Outillage, Installations,
Terrains, Immeubles, Brevets, Fonds de
commerce (Goodwill)
REGULARISATION DE L’ACTIF
Provisions,
Fonds d’amortissements
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