CONVOCATION AG PORTAM 2016.wps

Portiragnes, le 6 octobre 2016
Aux membres de l'association
PORTAM
Chers amis propriétaires adhérents
Par la présente nous avons le plaisir de vous inviter à l'assemblée générale
ordinaire de
notre association, qui se tiendra le mercredi 3 novembre à la maison des
associations à
34420 Portiragnes à 10 h ( accueil dès 9h30 pour
distribution des documents) .
Attention : seuls les membres en ordre de cotisation pour les années 2014
,2015 et 2016
seront autorisés à participer à cette AGO . Toutefois les personnes
désireuses de régulariser
leur cotisation pourront le faire sur place ou dans le domaine chez M.Wilkin
59 A .
Les cartes de membres seront distribuées le 3 novembre 2016 lors de notre
AGO .
Ordre du jour :
bienvenue et allocution du président (M.Wilkin)
1.
approbation du PV de l'AGO du 3 novembre 2015
2.
désignation des vérificateurs aux comptes et des assesseurs
3.
rapport du trésorier (F. Wilkin)
4.
rapport d'activité ( M.Wilkin)
5.
élection ou réélection du CA ( 11 membres au maximum)
Confirmation de Alice Greten comme membre du CA
Composition du CA :
Président : Maurice Wilkin
Vice président : Albert Dupont
Sécrétariat : informatique : Albert Dupont
publipostage ; Maurice Wilkin
permanent sur les domaines : Michel Stordeur
relations extérieures : Christian Dufrasne
conseiller technique : Albert Dupont
relation Germanophone : Alice Greten
N.B. Il est fait appel aux candidats pour étoffer notre C.A. Rentrez
votre
6,
candidature chez le Président ou lors de l'AGO ;
Madame F.Wilkin assure l'interim de trésorier depuis la
dernière AG ;
7.
Commentaire et analyse de l'AG – ASL du 2 novembre 2016
8.
Réponses aux questions
9.
Rapport des commissaires aux comptes et approbation des comptes
10.
Résultat des votes pour les nouveaux administrateurs éventuels
11.
12.
Cloture par la conclusion du président
Nous ouvrirons une deuxième partie par une réunion d'information ouverte
à tous concernant la situation des espaces ludiques.
N.B. Si le quorum n'était pas atteint , une nouvelle AG serait convoquée
et se tiendrait
dans le 1/4 h suivant
Le Président : M.Wilkin