1er octobre 2016 Distributeurs de Machine agricole et Motoculture
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1er octobre 2016 Distributeurs de Machine agricole et Motoculture
1er octobre 2016 Distributeurs de Machine agricole et Motoculture de plaisance RELEASE NOTE – VERSION 12.00 Sommaire 1 - Préface ............................................................................................. 3 2 - Nouveautés...................................................................................... 4 2.1 Dédoublonnage des matériels ................................................................................. 4 2.2 Simplification de la mise à jour de Dealer Business ................................................ 4 3 - Améliorations ................................................................................... 5 3.1 Ciblage ....................................................................................................................... 5 Ciblage ..................................................................................................................................................................................... 5 3.2 Procédure de Cession/Rétrocession........................................................................ 5 Réception des BL de cession / rétrocession de pièces...................................................................................................... 5 Envoi d’une demande de pièces en cession / rétrocession ............................................................................................ 5 3.3 Atelier ......................................................................................................................... 6 Ouverture d’un OR / Option kilométrage obligatoire ........................................................................................................ 6 Impression des OR .................................................................................................................................................................... 6 3.4 Magasin ...................................................................................................................... 6 Commande / réservation client ............................................................................................................................................ 6 Bon de commande / réservation client ............................................................................................................................... 6 Historique Pièces....................................................................................................................................................................... 6 Débit de pièce ......................................................................................................................................................................... 6 Remplacement de pièce ....................................................................................................................................................... 6 3.5 Commerce ................................................................................................................. 7 Facturation d'une reprise ........................................................................................................................................................ 7 Impression du Numéro de TVA intracommunautaire :....................................................................................................... 7 Changement de client sur un document de vente ........................................................................................................... 7 Réception de commande fournisseur .................................................................................................................................. 7 3.6. Comptabilité ............................................................................................................. 7 Frais de port pour les achats de pièces et de matériels intracommunautaires : .......................................................... 7 Liste des journaux comptables .............................................................................................................................................. 7 3.7 Administration du logiciel ......................................................................................... 8 Codes tarifications ................................................................................................................................................................... 8 Lignes fréquentes ..................................................................................................................................................................... 8 Sites ............................................................................................................................................................................................. 8 Liste des utilisateurs .................................................................................................................................................................. 8 Frais de pénalités en cas de retard de paiement .............................................................................................................. 8 Connexions actives .................................................................................................................................................................. 8 Paramétrage des catégories ................................................................................................................................................. 8 Page 1 RELEASE NOTE – VERSION 12.00 4 – Corrections ...................................................................................... 9 5 – Nous contacter.............................................................................. 12 Page 2 RELEASE NOTE – VERSION 12.00 1 - Préface Cher(s) utilisateur(s), Nous sommes heureux de vous présenter la version 12.00 de Dealer Business, comportant notamment des améliorations et nouveautés attendues dans votre profession : • L’amélioration de la qualité de vos données La version 12.00 vous permet de corriger et d’assainir votre base de données en éliminant les doublons de matériels, au même titre que les clients et fournisseurs dans la version précédente. • L’amélioration des critères de ciblage Pour répondre à vos exigences en matière d’exploitation des données, l’outil de ciblage a été amélioré. Nous vous invitons à consulter l’ensemble des nouveautés et améliorations de cette version dans ce document, et nous nous tenons à votre disposition pour tout complément d’information au 0820 020 040 *. Bien cordialement, L’équipe support Everlog *Skill Contact - 0.12€ HT/min Page 3 RELEASE NOTE – VERSION 12.00 2 - Nouveautés 2.1 Dédoublonnage des matériels ID 012111 OBJET Dédoublonnage des matériels: Il est désormais possible d’assainir votre base de données en désactivant les doublons de matériels, au même titre que les clients et les fournisseurs dans les versions précédentes. 1. Le module permet d’identifier les matériels en double. La recherche de doublons est possible sur de nombreux critères, y compris le numéro de série du matériel, même partiel. 2. Pour chaque doublon trouvé : le matériel correct est conservé. L’historique atelier des fiches en double est transféré sur la fiche conservée. Le matériel en double est rendu inactif. 012112 Sélection globale des fiches à dédoublonner Lors de la sélection des fiches à dédoublonner, on peut désormais utiliser un bouton permettant de sélectionner ou désélectionner toutes les fiches en une seule fois. Cette possibilité existe pour le dédoublonnage des matériels, mais également des clients et fournisseurs. 2.2 Simplification de la mise à jour de Dealer Business ID 012113 OBJET Mise à jour de Dealer Business : La mise à jour des versions est désormais simplifiée. Il est maintenant possible de télécharger la nouvelle version directement dans l’onglet « Version disponible » de Dealer Business. La procédure d’installation reste inchangée. Page 4 RELEASE NOTE – VERSION 12.00 3 - Améliorations 3.1 Ciblage ID 012214 OBJET Ciblage : De nouveaux critères de ciblage ont été ajoutés sur les clients: - Régime TVA - Ne souhaite pas d’email, courrier, sms - Ne souhaite pas d’appel téléphonique - Client inactif (oui / non) - Mode de paiement De nouveaux critères de ciblage ont également été ajoutés sur les matériels: - Informations sur la garantie : date de fin, description, prestataire… - Matériel inactif (oui/non) Concernant les utilisateurs d’un matériel : - Ils sont désormais exportés en même temps que les clients lors de l’export des matériels en parc 3.2 Procédure de Cession/Rétrocession Ces modifications concernent uniquement les groupes de distribution (multi-sites et/ou multisociétés) ID 012215 OBJET Réception des BL de cession / rétrocession de pièces : A la fin de la réception, un rapport de livraison est désormais automatiquement imprimé. Par ailleurs, il est dorénavant possible de considérer une demande comme étant déjà réceptionnée. 012216 Envoi d’une demande de pièces en cession / rétrocession : Il est désormais possible à partir de la fiche pièce de supprimer la demande en cession / rétrocession sur le site qui l’a émise. Sur le site destinataire de la demande, il est également possible de supprimer des pièces d’une demande avant l’intégration de celle-ci dans un bon de livraison. Page 5 RELEASE NOTE – VERSION 12.00 3.3 Atelier ID 012217 OBJET Ouverture d’un OR / Option kilométrage obligatoire: Lorsque l’option « Ouverture OR : kilomètre obligatoire si présence d’un matériel » est cochée, la saisie du kilométrage est désormais obligatoire. Toutefois, s’il existe des OR en cours pour le matériel, cette condition ne sera pas obligatoire (exemple : en cas d’ouverture d’OR multiples : facturable, garantie…) 012218 Impression des OR : Le nombre d’OR à imprimer est désormais modifiable sur la fiche client dans l’onglet « Informations comptables et financières » indépendamment du nombre d’exemplaires des factures. Par défaut, il est fixé à 1 lors de la création d’un client. 3.4 Magasin ID 012219 OBJET Commande / réservation client : Il est désormais possible d’enregistrer un acompte / encaissement depuis cet écran (nouveau bouton). 012220 Bon de commande / réservation client : Il a été ajouté sur les bons de commande / réservation un encart avec la mention « Bon pour accord » et la date, permettant ainsi au client d’apposer sa signature 012221 Historique Pièces: Lors de la consultation de l’historique pièces depuis un client ou matériel, par défaut les mouvements annulés ne sont plus affichés. Néanmoins il est toujours possible d’afficher tous les mouvements si on le souhaite. 012222 Débit de pièce : Lors d’une sortie de pièce, il est désormais possible d’accorder une remise de 100%. 012223 Remplacement de pièce : Il est désormais possible, en cas de remplacement, de connaître toutes les références qui sont remplacées par la pièce en cours. Page 6 RELEASE NOTE – VERSION 12.00 3.5 Commerce ID 012224 OBJET Facturation d'une reprise : Dorénavant, un paramètre permet de ne pas remettre à blanc la famille statistique du matériel repris lors de la facturation. La famille statistique est ainsi conservée après la reprise. Ce paramétrage se fait depuis le paramétrage de la société (onglet Matériel) 012225 Impression du Numéro de TVA intracommunautaire : Le numéro de TVA intracommunautaire est imprimé en haut des bons de commande et des factures. Il n’est pas imprimé sur les propositions. 012226 Changement de client sur un document de vente : Dans le cas où un utilisateur est renseigné, celui-ci sera imprimé sur le document avec la mention « Locataire » 012227 Réception de commande fournisseur : Il est désormais possible de renseigner le numéro de moteur pour les matériels réceptionnés. 3.6. Comptabilité ID 012228 OBJET Frais de port pour les achats de pièces et de matériels intracommunautaires : Il est désormais possible de ventiler les frais de port pour les achats intracommunautaires dans un compte comptable distinct. Ce compte doit être paramétré pour chacune des sociétés dans le paramétrage de la société (Onglet Comptabilité). 012229 Liste des journaux comptables : Désormais seuls sont affichés par défaut les journaux du site en cours dans le paramétrage. Il est néanmoins toujours possible d'afficher la liste de tous les journaux comptables pour tous les sites et sociétés du groupe, si on le souhaite. Page 7 RELEASE NOTE – VERSION 12.00 3.7 Administration du logiciel ID 012230 OBJET Codes tarifications : On trace désormais dans le logfile toute modification portant sur le coefficient, le type de calcul et le prix de base. 012231 Lignes fréquentes : Il est désormais possible de désactiver une ligne fréquente. 012232 Sites : Dorénavant, le passage d'un site en statut "Consulté" n’est possible que si aucun utilisateur n'est rattaché à ce site par défaut. De la même façon, il n'est plus possible d'associer un utilisateur à un site en statut « Consulté ». 012233 Liste des utilisateurs : Désormais seuls les utilisateurs actifs sont affichés par défaut dans le paramétrage. Néanmoins, il est toujours possible d’afficher tous les utilisateurs si on le souhaite. 012234 Frais de pénalités en cas de retard de paiement : Désormais le taux d'intérêt et le montant des frais de recouvrement sont paramétrables (Paramètres Société / onglet Paramètres). 012235 Connexions actives : Lorsque l’utilisateur se logue, le système envoie désormais un avertissement s’il est déjà connecté sur un ou plusieurs autres postes de travail. Attention à noter toutefois : lorsqu’un utilisateur ferme Dealer Business, la connexion reste active pendant 1 minute. 012236 Paramétrage des catégories : Il est désormais possible de paramétrer une catégorie de remise et une famille client par défaut qui seront utilisées lors de la création d’un client. L’accès au paramétrage se situe dans la gestion du groupe ; le paramètre s’applique donc pour toutes les sociétés du groupe. Page 8 RELEASE NOTE – VERSION 12.00 4 – Corrections 4.1 Utilitaire ID 012337 OBJET Réaffectation des paramètres généraux de pièces : Désormais la réaffectation d'une famille statistique prend en compte les sous-familles reliées à l'ancienne famille. Ainsi, l'ancienne famille peut ensuite être supprimée sans problème. 4.2 Atelier ID 012338 OBJET Statistiques sur les Forfaits : La quantité totale est désormais correcte dans le cas où le résultat comporte des avoirs 012339 Planning atelier : Les problèmes de calcul de la charge atelier ont été résolus. 4.3 Magasin ID 012340 OBJET Facturation de pièces avec promotion et remise : Désormais dans le cas d'une pièce en promotion avec une remise appliquée, la remise est imprimée sur le document précédée d'un astérisque indiquant que la pièce est également en promotion. 012341 Fiche Client : Désormais si le BL est rattaché à un matériel, les informations du matériel sont affichées dans la liste des documents en cours. 012342 Intégration d’un tarif fournisseur : Désormais, si le gencod est présent dans le tarif alors il est mis à jour sur la fiche pièce Page 9 RELEASE NOTE – VERSION 12.00 4.4 Commerce ID 012343 OBJET Avoir d’une facture de rétrocession : La correction concerne le cas d’un matériel distant en statut « stock disponible » suite à une facturation intra groupe, sur lequel on souhaite effectuer un avoir. L’émission de l’avoir aura pour effet de supprimer le matériel distant sauf dans le cas où il a fait l’objet d’une écriture comptable (OR de cession, facturation client suivi d’un avoir,…) où il deviendra inactif. L’avoir de la vente en rétrocession sur le site qui l’a mis à disposition aura également pour effet d’annuler l’écriture d’achat sur le site qui l’a réceptionné. 012344 Catalogue VN : Il n’y a dorénavant plus de message d’erreur lors de l’accès à la fiche technique. 012345 Fiche Matériel : Désormais, si on saisit uniquement le début du code de la famille statistique, alors la table comprenant les familles statistiques de matériel s'ouvre en se positionnant sur le code approchant celui qui a été saisi. La modification des informations marque, modèle, version via le catalogue constructeur est répercutée sur le document en cours (bon de commande). La sélection des couleurs fonctionne désormais en saisissant le code couleur. 012346 Impression des documents de vente : Il n’y a plus de décalage dans la présentation standard lors de l’impression sur plusieurs pages. De même dans le cas de proposition de plusieurs matériels à partir du catalogue, il n’existe plus de problème d’impression des options et lignes fréquentes. Page 10 RELEASE NOTE – VERSION 12.00 4.5 Administration générale du logiciel ID 012347 OBJET Suppression de l'affichage des sites non gérés Désormais seuls les sites gérés apparaissent dans l'application 012348 Gestion du droit Changement de Site Le changement de site ne s’appliquera désormais qu’aux sites autorisés pour les utilisateurs dont le service d’appartenance est l’Atelier ou le Commercial. Page 11 RELEASE NOTE – VERSION 12.00 5 – Nous contacter Une question technique ? Un problème pour mettre à jour votre logiciel ? Un complément d’information ? Une question technique ? N’hésitez pas à contacter notre service client Skill-contact au : 0 820 020 040* (Disponible du lundi au jeudi de 8h30 à 18h et le vendredi de 8h30 à 17h) [email protected] Une question commerciale ? Si vous souhaitez un devis pour une formation sur l’une des évolutions ou améliorations de cette nouvelle version, n’hésitez pas à contacter notre service commercial au 05 56 16 10 46 *Skill Contact - 0.12€ HT/min Page 12