Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale d’aide humanitaire qui
assiste les populations en détresse, les victimes de catastrophes naturelles ou d’origine
humaine et les victimes de conflits armés dans plus de 70 pays, sans discrimination et sans
distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.
Pour développer ce travail, MSF-OCB cherche à pourvoir le poste suivant au sein de MSF
Supply :
Directeur de la chaîne d’approvisionnement
le 28/09/2011
I.
MISSION ET NATURE
Titre :
Secteur :
Travaille sous la responsabilité du :
Contrat :
Basé à :
Directeur de la chaîne d’approvisionnement
MSF Supply
Directeur de la chaîne d’approvisionnement et de la
logistique
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Merchtem (possibilité de déménager dans la région
bruxelloise)
II.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
MSF-OCB a pris une décision importante en ce qui concerne sa chaîne d’approvisionnement en créant
son Département de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique. Ce « nouveau » département
est responsable – entre autres – de la création d’une nouvelle unité d’approvisionnement, sur la base
du concept de la « chaîne d’approvisionnement de bout en bout ».
Cette nouvelle unité d’approvisionnement sera composée de différents postes de gestion, aidés par
leurs propres équipes de gestion et de mise en œuvre.
La mise en œuvre de la vision stratégique d’une « chaîne d’approvisionnement de bout en bout »
nécessitera l’implication de plusieurs départements de MSF-OCB : Département médical, Finances,
Ressources humaines, Chaîne d’approvisionnement et Logistique, Opérations et, enfin, toutes les
missions.
Ce poste est chargé de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. La gestion de la chaîne
d’approvisionnement est une approche interfonctionnelle qui comprend la circulation des matières
premières au sein d’une organisation mondiale, tous les aspects de la transformation interne des
matières premières en produits finis et la circulation de ces produits finis de l’organisation jusqu’au
consommateur final.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Ce poste bénéficie du soutien d’une équipe de direction et doit veiller à :
• la participation de cette équipe au développement d’une stratégie concernant la chaîne
d’approvisionnement de bout en bout
• la communication à cette équipe de buts et d’objectifs clairs
• la gestion et la motivation adéquates de cette équipe
Niveau stratégique
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Choisir le modèle de chaîne d’approvisionnement adapté à nos besoins et à notre mode de
fonctionnement
Optimiser le réseau stratégique, y compris le nombre, l’emplacement et la taille des entrepôts,
des centres de distribution et des installations
Créer des partenariats stratégiques (mise en réseau) avec les fournisseurs, les distributeurs et
les clients, en créant des canaux de communication de l’information critique et des
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améliorations opérationnelles telles que le cross-docking, l’expédition directe et les prestataires
de services logistiques.
Définir la gestion du cycle de vie des produits, afin de pouvoir intégrer de façon optimale les
produits nouveaux et existants dans la chaîne d’approvisionnement et dans les activités de
gestion des capacités
Aligner la stratégie générale liée aux processus sur la stratégie en matière d’approvisionnement
Définir une stratégie de gestion des ressources humaines qui prend en considération les deux
aspects de stratégie du personnel et stratégie fonctionnelle des ressources humaines.
Définir une stratégie des transports, y compris les fréquences, les itinéraires et les soustraitants
Définir une stratégie financière pour la chaîne d’approvisionnement, pour que tous les sites
d’approvisionnement de l’OCB respectent les obligations légales et les directives financières de
MSF
Niveau tactique
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Contrats d’approvisionnement et autres décisions d’achat pour tous les sites
Veiller à la surveillance de la production, y compris la définition des processus de soustraitance, de programmation et de planification
Prendre des décisions en matière d’inventaire, y compris la quantité, l’emplacement et la qualité
de l’inventaire
Rédiger des rapports sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement « de bout en bout »,
avec une analyse trimestrielle des modifications ou améliorations à apporter
Réaliser régulièrement des études de référence (benchmarking) internes et externes pour
toutes les opérations et mettre en œuvre des bonnes pratiques dans tous les sites
d’approvisionnement de l’OCB.
Se concentrer sur les demandes, les contraintes et les habitudes des clients
Niveau opérationnel
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Avoir une vue d’ensemble du planning de la production et de la distribution des différents sites
d’approvisionnement, y compris de tous les goulots d’étranglement de la chaîne
d’approvisionnement
Vue d’ensemble, analyse et adaptation du calendrier de production pour chacune des
installations de la chaîne d’approvisionnement
Mettre en œuvre la planification et la prévision de la demande, coordonner les prévisions de la
demande de tous les clients et partager ces prévisions avec tous les sites d’approvisionnement
de l’OCB.
Planning de l’approvisionnement, y compris l’inventaire courant et la demande prévue, en
collaboration avec tous les fournisseurs.
Avoir une vue d’ensemble et coordonner les opérations entrantes de tous les sites
d’approvisionnement du COB, y compris les livraisons des fournisseurs et l’inventaire aux
entrées.
Avoir une vue d’ensemble et coordonner les opérations de production de tous les sites
d’approvisionnement du COB, y compris la consommation de matières premières et le flux des
produits finis.
Avoir une vue d’ensemble et coordonner les opérations sortantes des différents sites
d’approvisionnement, y compris toutes les activités de traitement des commandes,
l’entreposage et le transport vers les clients.
Respecter les promesses de livraison et rendre compte de toutes les contraintes de la chaîne
d’approvisionnement, y compris tous les fournisseurs, les installations de fabrication, les centres
de distribution et les autres clients.
III. PROFIL RECHERCHÉ
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Connaissance approfondie de la gestion et de l’administration des entreprises.
Le candidat devrait présenter des qualités de leadership et des capacités de gestion.
Capacité de surveiller la chaîne d’approvisionnement en permanence.
Capacités stratégiques fortes pour être en mesure de rentabiliser le projet.
Compréhension approfondie et dévouée des besoins et des exigences fondamentales du client.
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Bonnes aptitudes en communication écrite et orale pour interagir et coordonner le travail au
sein des différents départements et unités.
• Très bon sens de l’organisation et capacité de gérer de nombreuses tâches à la fois.
• Capacité de travailler en coopération étroite avec un groupe de professionnels variés.
• Maîtrise écrite et orale parfaite de l’anglais et du français.
• Au moins cinq années d’expérience internationale dans le secteur des chaînes
d’approvisionnement.
• Une expérience antérieure dans une organisation sans but lucratif est un atout.
IV. INFORMATIONS PRATIQUES
Échéance pour la candidature : le 10 novembre 2011
Les candidats intéressés sont priés d’adresser leur lettre de motivation et leur curriculum vitæ par
courriel à [email protected] ou à Sophie Dreyer, Département logistique, Rue
Dupré 94, 1090 Bruxelles