Logiciel RH

Logiciel de plannings et d’établissement de la
pré paye
Gestion des salariés
Fiche administrative
• Nom et prénom
• Date de naissance
• Matricule, matricule dans le logiciel de
paye
• Adresse, coordonnées, téléphone
• Enfants, dates de naissance
• Conjoints
• Permis de conduire, n°, date
• Carte de séjour
• Diplômes et dates
• Langues pratiqués
• Métra
• Multi-employeurs
• Gestion du code et du mot de passe
(biométrie) pour pointeuse
• Type d’emploi : titulaire, temporaire,
interim, apprenti
• Photo de la personne
• Données biométriques : identifiant et mot
de passe.
Eléments variables du salaire
- Coefficient, indice, échelon
- Ancienneté, calcul selon grille de
l’entreprise
- Salaire
Eléments mensuels du salaire
- Horaires par mois
- Salaire
- Primes …
- Heures complémentaires
- Heures supplémentaires
- Paniers repas
- Avantages en nature
- Prime de transport
- Remboursements de frais
- Acomptes donnés dans le mois
- Jours travaillés dans le mois
- Absences maladies, maternité, autres
- CP, RTT
Historique du salarié
- Historique des sanctions disciplinaires
- Gestion des entretiens, synthèse
annuelle
- Affectation d’un véhicule, d’un
téléphone
- Historique dotation en matériel et
habillement
- DIF
- RTT et CP
Alertes
Suivi de carrière
- Formations suivies
- Evolution des indices
- Postes occupés
- Section établissement
Recrutement
Nom et prénom adresse
• Coordonnées : adresse, téléphone, mail
• Poste demandé
• Disponibilité
• Diplômes et dates
• Date entretien
• Compte rendu entretien
• Compétences, expériences, anciens
employeurs
• Réponses, gestion des documents
Planning
• Définition des plannings mensuels par
établissement et par service
• Gestion des plannings d’essai.
• Impression et transmission par mail des
plannings
• Impression sur format A3 couleur pour
affichage dans les services.
• Calcul automatique des cumuls d’heures.
• Gestion des horaires de nuit
• Gestion des pauses
• Impression des feuilles de route par
salariés
• Rotation des plannings par semaine
• Recopie d’un mois/semaine/quinzaine sur
un autre
•
•
•
•
•
Gestion des équipes/Contre équipe
Plannings prévus et réalisés
Contrôle des contraintes par poste
(minimum requis, horaires maxi et mini,
Repos mininum entre deux jours)
Tableau à l’écran des horaires, des
sommes horaires, des jours travaillés.
Affichage graphique des remplacements et
des anomalies
Pointeuse
• Alimentation de la pointeuse avec le
fichier du personnel
• Récupération des données quotidiennes de
pointage
• Impression de l’état d’écart et d’anomalie
par rapport au planning.
Fonctions de calcul et de gestion
• Calcul des CP par salariés en jours
ouvrables ou ouvrés.
• Calcul des RTT par salariés
• Calcul de tous les types d’absence par
salariés (formation, maladie etc…)
• Calcul des heures supplémentaires (TEPA)
par salariés
• Calcul du DIF
• Déclaration formation 2483
• Calcul absentéisme
• Etat des vaccinations
• Gestion des rendez vous de la médecine du
travail.
• Transmission des données mensuelles pour
la paie après vérification
• Mémo des taches à faire par mois avant de
transmettre la pré paye.
• Calcul de l’ETP mensuel
•
•
Gestion de l’ancienneté
Avantages en nature
Injection des horaires des plannings réalisés dans
l’état de pré-paye.
Calcul du salaire et demande d’arbitrage sur les
heures complémentaires et supplémentaires.
Calcul de l’état mensuel : impression ou envoi par
mail au service de paye.
Validation mensuelle et calcul des cumuls
annuels.
Statistiques
• Graphique des heures mensuelles
• Graphique de l’absentéïsme
• Comparaison graphique des services.
Paramétrage
Entreprise
• Gestion de plusieurs établissements par
dossier
• Gestion de plusieurs services par
établissement
• Grille d’ancienneté appliquée
• Liste des emplois
• Période de paie, période de CP
• Horaires conventionnels dans l’entreprise
• Gestion des jours fériés
• Fixer l’ETP de la société et demander pour
chaque salarié en ratio
Horaires
• Définition des plages horaires possibles,
utilisation des codes couleur
Utilisateurs
Gestion de la pré paye.
Par salarié, saisie des éléments constitutifs du
salaire :
• Eléments du salaire brut
• Primes
• Indemnités
•
•
Gestion des utilisateurs du logiciel
Droits d’accès, restrictions par fonction et
par service.