Ades fiche de fonction RAF mars 2014 FICHE DE FONCTION

FICHE DE FONCTION
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
La responsable administrative et financière (RAF) exerce son activité au sein de l’Ades dans
le cadre suivant :
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Réglementaire : lois et décrets sur la formation tout au long de la vie, décrets et arrêtés
relatifs aux diplômes en travail social, lois de décentralisation
Relations avec les financeurs et clients : dossiers de déclaration préalable, conventions et
contrats en cours
Institutionnel : statuts de l’association, projet associatif, règlement intérieur, convention
collective et accord d’entreprise, organigramme, fiche de poste, contrats de travail, tout
document relatif à l’organisation et aux conditions de travail
Equipe : la RAF est amenée à travailler en équipe avec les formateurs et les collègues de
Utilisation des outils : elle utilise et renseigne les outils de comptabilité, paye, gestion et
les bases de données administratives partagées
Reporting : elle rend compte de son activité.
Place dans l’organigramme :
La RAF est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’institut en travail social.
Par délégation de la directrice, elle exerce un lien fonctionnel sur les salariés des fonctions
support de l’association.
Missions et responsabilités :
La responsable administrative et financière :
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est garante des processus comptable, paye, contrôle de gestion, contrôle interne,
trésorerie, administratifs, achats, logistique
travaille à l’anticipation et la planification des tâches des différentes fonctions
supports en lien avec les collègues formateurs
veille à l’application des modes opératoires et procédures liés à ces processus par
les différents intervenants
identifie les procédures à élaborer pour favoriser l’harmonisation des pratiques
entre acteurs et la qualité du service rendu
établit le budget prévisionnel, suit l’exécution du budget au moyens d’outils de
suivi budgétaire
élabore les plans de financement de l’association
suit la situation de la trésorerie et analyse les écarts constatés avec les précisions ;
est l’interlocuteur des organismes bancaires
est garant du respect des obligations et de la législation en vigueur : contrôle la
paye, les déclarations sociales, assure la veille juridique et conventionnelle
Ades fiche de fonction RAF mars 2014
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garantit la fiabilité des comptes de l’association et établit les documents financiers
et comptable en conformité avec la législation : préparation de l’arrêté des
comptes, clôture, publicité des comptes
encadre les secrétariats de direction et pédagogique et les services logistique, dans
l’exécution de leurs tâches et veille à identifier les axes d’amélioration et de gain
de productivité
veille à l’utilisation des outils informatiques et à leur optimisation notamment dans
les aspects d’interfaçage
Savoir faire
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Capacité à anticiper, planifier, organiser et prioriser
Capacité à tenir les échéanciers et les délais
Capacité à rendre compte
Capacité à fédérer une équipe autour d’objectifs communs, à répartir les tâches de
travail entre les différents salariés
Savoir être
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Discrétion, précision, autonomie et rigueur
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