Assistant(e) administratif(ve) Finalité Définition Autonomie et

Assistant(e) administratif(ve)
Finalité Soutenir le pôle administratif de l’association
Définition Assiste le directeur & le RAF sur les activités de gestion administrative
Autonomie et Sous l’autorité et le contrôle de la direction (directeur et RAF)
responsabilité
Activités Secrétariat :
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Accueillir les visiteurs, fournisseurs, les orienter, prendre les messages et fixer
les rendez-vous
Effectuer le tri, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion
des messages électroniques
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Rédige les comptes rendus de réunion, d’AG, etc.
Indexer et archiver des dossiers professionnels et documents de l’association
Gestion :
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Saisir les fiches adhérents et clients, bon de commande, devis et facturation
sur Sage gestion + boutique électronique
Suivre et relancer les adhérents / abonnés
Gérer la caisse
Suivre et vérifier les tableaux de bord
Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements de
la structure
Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir
les commandes
Assistance - Missions transversales :
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Participer au fonctionnement associatif de la structure
Organiser les déplacements des membres de l'équipe
Gérer les mailings adhérents, partenaires et clients
Participer à la gestion des calendriers « animations » et « événements »
Compétences Connaissances :
 Techniques d'écriture rapide
requises
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Très bon rédactionnel
Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de
communication modernes (Internet, messagerie électronique, ...) est exigée.
Connaissances en gestion-comptabilité
Savoir-être :
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Capacité d’écoute
Facilités relationnelles et disponibilité
Rigueur et capacité d’adaptation
Esprit de service
Autre :
 Sensibilité à la protection de la nature
Contact : [email protected]
Envoyer CV et lettre de motivation
Niveau : Bac + 2 en secrétariat et/ou comptabilité
Groupe C de la Convention collective nationale de
l’animation - Base 280 points soit 1632,40 € brut
(selon expérience)
Poste basé à Guyancourt (78)
CDD de 12 mois à temps plein – évolution possible
en CDI
Poste à pourvoir en novembre/décembre 2012