Compte rendu Conseil d`Administration du samedi

Compte rendu
Conseil d’Administration
du samedi 6 juin 2015 - 10h30
Chez Christian GADOT – La petite Chaux
Membres présents :
Chantal Moncharmont, Anita Thiébaux, Odile Borgès, Dominique Gadot, Nathalie
Bergeret, Christian Gadot, Osmar Borgès, Christian Michaud, Koen Dircksens, Olivier
Arcelus, Jean-Luc Lansmarie.
Absents :
Véronique Liabeuf a donné pouvoir à Anita Thiébaux
Le président ouvre la séance à 10h30
Ordre du jour
1.)- Lecture et signature CA du 27 avril 2015.
Christian Gadot effectue la lecture du CA.
Aucune remarque n’ayant été formulée, les membres du conseil d’administrations sont
passés à la signature. Anita Thiébaux a émargé pour Véronique Liabeuf.
2.)- Sortie culturelle à Saint Christophe en Brionnais.
A ce jour, Dominique Gadot a enregistré 26 inscriptions. Le départ se fera de la place
de l'Église de Saint-Prix à 7h45.
3.)- Lecture des courriers
Christian Gadot lit le premier courrier émanant de la mairie de Saint-Prix par lequel
Monsieur le Maire l'avise que la proposition de don financier faite par Anim Saint-Prix
a été refusée par le conseil municipal, par 9 voix contre 2.
Le second courrier est adressé par Marie-Claude Barnay, nous informant que la
subvention départementale de 150,00 €ur nous est attribuée pour l'organisation du
vide grenier du 9 août prochain.
D'autre part, Christian Gadot a été contacté par Emmanuel Boursier, représentant
l'ASA Morvan qui lui a proposé d'organiser une buvette lors du prochain rallye Autun
sud Morvan qui se déroulera les 22 et 23 août 2015.
L'intendance serait assurée par Anim Saint-Prix,( montage, démontage, achat des
marchandises ) et les bénéfices lui reviendraient en totalité.
Pour le bon fonctionnement de cette buvette, il faudra constituer une équipe, au
minimum de 4 personnes. Les épreuves se dérouleront le samedi 22 de 11h30 à 21h00
et le dimanche 23 de 8h00 à 13h00.
4.)- Organisation week-end pétanque-vide-greniers 2015.
Un bon pour un repas gratuit sera donner aux exposants le matin. Ils devront venir
retirer leur repas avant 11h30.
Les commandes de restauration se feront à l’aide de tickets (carnet type Exa compta)
frites, saucisses, merguez, gaufres, glaces, uniquement le dimanche.
Il a été décidé de partager l'achat des boissons ainsi que la location de matériel entre
la cave de Mesvres et celle d'Étang de la façon suivante :
 Mesvres : les vins - Rosé 2 x 10 litres, 2 x 5 litres
- Rouge 2 x 5 litres, 1 x 10 litres
- Blanc 2 x 10 litres, 2 x 5 litres
Bière en fût – 2 x 30 litres
Eau 0,50 cl – 10 x 24 bouteilles
Limonade – 20 bouteilles
Location - chauffe saucisse
- gaufrier
- 2 tireuses à bière

Étang : Bière en fût – 2 x 30 litres
les canettes – orangina, ice tea, coca 5 x 24
- perrier 3 x 24
- bière
4 x 24
Location - 2 tireuses à bière
Les invendus seront repris par les caves d’Etang et de Mesvres.
Une dernière réunion de préparation sera organisée le 3 août à 17h00.
5.)- Achat de matrériel
Après délibération, il a été décidé d'investir dans divers matériels :
 une plancha - Olivier Arcelus propose 2 modèles, Odile Borgès propose de
se renseigner chez Gédimat
 2 percolateurs de 48 tasses
Le président rappelle que ces différents matériels pourront être prêtés aux
adhérents qui en feraient la demande.
6.)- Questions diverses
Aucune question n'étant posée, le président lève la séance à 12h10.
Chantal MONCHARMONT
Véronique LIABEUF
Anita THIEBAUX
Dominique GADOT
Odile BORGES
Nathalie BERGERET
Christian MICHAUD
Olivier ARCELUS
Osmar BORGES
Koen DIRCKSENS
Christian GADOT
Jean.Luc LANSMARIE