aide recherche sponsors

Chères concurrentes,
Voici quelques suggestions et informations concernant la mise en valeur de votre dossier de sponsoring de votre
équipe pour le Raid Arbre Vert Amazones.
RECHERCHE DE SPONSOR
Afin de faciliter votre recherche de sponsors, ZBO met à disposition l’ensemble de ses documents de
promotion, utilisables par vos partenaires pour communiquer sur l’événement.
Revue de presse, photos libres de droit, clip vidéo de 5 minutes, film de 26 minutes… des années précédentes…
Le principal attrait d’une entreprise pour un événement concerne sa MEDIATISATION.
A ce titre, le Raid Amazones est exemplaire puisque toute la presse se fait l’écho de cet événement UNIQUE.
Féminin, sportif, culturel et exotique : il rassemble des valeurs d’actualités auxquelles il est facile de s’identifier.
L’ensemble des partenaires, les membres de l’organisation et les concurrentes imprégneront, une fois de plus, de
leur HUMANITE dans cette 9ème édition.
Courage, esprit d’équipe et dépassement de soi sont également les maîtres mots d’un événement crée par Alexandre
DEBANNE et Bruno POMART. Sportifs et passionnés de voyage, ces deux amis ont un objectif : PARTAGER leur
passion avec le plus grand nombre.
Non motorisé, ouverts aux débutantes et profondément intégré au paysage et à la CULTURE des pays d’accueil, le
Raid Amazones est bien d’avantage qu’une simple compétition, il ouvre grand les yeux et le cœur de tous ceux et
celle qui ont l’opportunité d’y participer.
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CONSEILS
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Constituer un dossier comprenant : le dossier de présentation médias, quelques photos significatives…
Y joindre une note d’intention présentant l’équipe et ses spécificités.
Proposer une entrevue pour exprimer votre motivation à vos interlocuteurs, illustrer avec les visuels de
l’événement et mettre en avant les bénéfices que l’entreprise pourra tirer de votre participation (carnet
d’adresses, contacts établis avec les médias locaux, assurance de diffusion avant, pendant et après
l’événement, notoriété des membres de l’équipe, etc.)
Informer vos interlocuteurs qu’une newsletter sera envoyée chaque jour aux personnes qui se seront inscrits
sur le site. Les personnes intéressées pourront choisir le numéro des équipes qu’ils souhaitent suivre plus
particulièrement (envoi de photos personnalisées chaque jour).
Mentionner les emplacements réservés aux partenaires d’équipe sur les supports (tee-shirt (manches), casque
de VTT, camel bag et canoë)
Commencer par les collectivités territoriales, très friandes de ce genre de promotion (ville, département,
région), faire le tour de vos contacts personnels et solliciter la direction de la communication de l’entreprise
pour laquelle vous travaillez.
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SPONSORING
Tout d’abord, essayez de faire régler le montant de l’inscription de votre équipe directement par votre sponsor à ZBO
car ainsi, il récupère la TVA, et l’inscription ne lui coûtera que 9500€ HT (11362€ TTC - 1862€ de TVA).
Si votre sponsor vous verse l’argent directement et qu’ensuite vous payez vous-même ZBO, en tant que
particulières, vous ne pouvez pas récupérer la TVA et vous devrez payer le montant TTC, c'est-à-dire 11362€ !
D’autre part, n’oubliez pas de signaler à votre sponsor que le sponsoring est déductible de l’impôt société, et qu’il
vaut donc mieux qu’il investisse dans la promotion de l’image de sa société à travers vos performances, plutôt que de
donner cette somme au trésor public !
Un exemple vous est proposé page 4.
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Comment optimiser l'apport financier de vos sponsors
Ne facturez pas vous-même vos sponsors mais faites facturer par votre partenaire ZBO
Exemple: votre sponsor est disposé à dépenser 1000 Euros
Vous facturez via ZBO
Le sponsor paie mais récupère la TVA. Dans ce cas le montant de la
facture TTC est égal au montant de ce qu'il est disposé à dépenser
majoré du montant de la TVA : soit HT 1 000,00 € + TVA 196,00 € =
Vous facturez vous-même
1 196,00
Le sponsor paie mais ne récupère pas la TVA. Dans ce cas le montant de
la facture TTC est égal au montant de ce qu'il est disposé à dépenser: soit
1 000,00
196,00
Le sponsor paie mais ne récupère pas la TVA (19,60 % du montant Hors
taxe).
163,88
Le coût Réel pour le sponsor est égal au montant Total TTC de la facture
(1 196,00 €) moins le montant de la TVA qu'il récupère (196,00 €) soit
1 000,00
Le coût Réel pour le sponsor est égal au montant Total TTC de la facture
(1 000,00 €) car il ne récupère pas la TVA
1 000,00
ZBO encaisse le montant TTC (1 196,00 €) sur lequel il paie la TVA
(196,00 €). Le montant effectivement disponible pour vous est donc
le montant hors taxe (TTC 1 196,00 € - TVA 196,00 €) soit
1 000,00
Vous encaissez le montant TTC (1 000,00 €) sur lequel vous devez payer
la TVA (163,88 €). Le montant effectivement disponible pour vous est
donc le montant hors taxe (TTC 1 000,00 € - TVA 163,88 €) soit
836,12
Le sponsor paie mais récupère la TVA (19,60 % du montant Hors taxe).
Vous gagnez 163,88 Euros (1000 - 836,12)
Vous perdez 163,88 Euros (1000 - 836,12)
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PLAN MEDIA
Le partenariat avec VIRGIN Radio est reconduit et à été valorisé en agence à 900 000€ (520 spots d’annonces +
délocalisation d’une équipe sur le raid).
Le partenariat avec l’afficheur CBS Outdoor a également été renouvelé pour une campagne de 800 panneaux 4x3 sur
Paris et IDF, valorisé en agence à 600 000€.
Pendant le raid, nous envoyons tous les jours un résumé vidéo de 3 minutes qui est repris par une majorité de
chaînes hertziennes, satellite, câble et TNT, dans les émissions et le JT. Nous faisons de même avec les photos pour
la presse quotidienne nationale et régionale, ainsi que pour la presse magazine.
Vous pouvez mettre au point votre propre plan média en contactant votre organe de presse local (journal, radio, site
Internet, télé locale). Nous vous aiderons à leur faire parvenir des images. Tenez à jour votre carnet de voyage pour
le mettre à disposition du site Internet de votre sponsor.
De la même façon, avec votre téléphone, vous pouvez faire un insert avec votre radio locale.
Tous ces points sont autant de raisons qui peuvent décider vos sponsors potentiels à vous faire confiance et ce pour
plusieurs éditions…
Votre force de conviction fera le reste !
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CE QU’IL FAUT RETENIR
En sommaire, je vous laisse le soin de l’agrémenter….
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Présentation du projet, concept, programme
Rappels des raids antérieurs
Vos profils : présentation de vous, parcours, pratique sportive, passion et loisirs
Objectif, motivations et engagement de l’équipe
La relation sponsor équipe, POURQUOI DEVENIR SPONSOR ?
Les avantages pour le sponsor :
Récupération de la TVA
Déduction de l’impôt société
Visibilité sur vos tee-shirts, casque de VTT, canoë et sac à dos
Grâce aux retombées médiatiques locales (à favoriser) et internationales, votre sponsor sera diffusé et lui
donnera une image positive
Celui-ci pourra associer en interne ses propres valeurs aux valeurs du Raid Arbre Vert Amazones (100%
féminin)
Il pourra vous suivre en direct sur internet et vous soutenir via des mails d’encouragement que vous recevrez
tous les soirs.
Les retombées Presse de l’événement
Couverture médiatique du Raid
Budget prévisionnel
Contact équipe
Quelques photos de l’équipe
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Afin de mettre en valeur votre sponsoring équipe, la société ZBO vous met à disposition des
emplacements :
Merci de respecter les indications.
Tee-shirt :
Epaule droite et gauche : 8cmx8 cm
ZBO fabrique les soies autocollantes qui seront remises à chaque équipe le premier jour de l’événement. Afin de
personnaliser les soies, merci d’envoyer avec votre dossier d’inscription les logos de vos sponsors en format Eps,
maximum de 2 logos sur chaque manche.
Attention, nous fabriquons seulement les autocollants en soie pour les tee-shirt, le reste des emplacements sont à
prévoir par l’équipe, demandez des autocollants à votre/vos sponsor(s).
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Casque de VTT : à prévoir avec les sponsors
Latéral droit 8cmx8 cm
Camel Bag : à prévoir avec les sponsors
Bas du sac 8cmx8 cm
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Canoë : à prévoir avec les sponsors
Latéral Gauche et Droit à l’avant du canoë 20cmx15 cm
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