13 au 21 Octobre 2010 MAYOTTE

13 au 21 Octobre 2010
MAYOTTE
Destination de rêve pour moments
d’exception…
Au menu : bien-être, partage,
exotisme, dépaysement,
dépassement de soi, joie de vivre,
convivialité et plein d’autres
choses….
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Un événement
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PRESENTATION DE L’EVENEMENT
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PRESENTATION DE MAYOTTE
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PROGRAMME PROVISOIRE
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HISTORIQUE
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STAFF
7 et 8
SECURITE
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PROFESSIONNALISME ET RETOMBEES
ECONOMIQUES
10
MEDIATISATION
11 et 12
SPONSORS EQUIPE
13 à 17
REGLEMENT
18 à 25
MATERIEL OBLIGATOIRE
26 et 27
PREVENTION ET VACCINATION
28
FICHE D’INSCRIPTION
29
FICHE ETAT-CIVIL
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FICHE MEDICALE
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ATTESTATION DU MEDECIN
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ATTESTATION DE NATATION
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DOCUMENTS A FOURNIR
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Un événement
PRESENTATION DE L’EVENEMENT
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Créé en 2001, le RAID AMAZONES est le premier et unique raid aventure
multisports exclusivement réservé aux femmes pour la plupart des
aventurières débutantes.
Les
caractéristiques
Féminité, Aventure, Exotisme et éloignement…
Le
concept
Raid aventure multisports 100% féminin. Courses d’étapes programmées
sur 5 ou 6 jours accessibles à toutes. Des équipes composées de 3 sportives.
Le
principe & les disciplines sportives
Par équipe de 3, les concurrentes solidaires doivent réaliser des épreuves telles
que course d’orientation - VTT - Canoë - Ride & Run - Parcours « jungle » (pont
de singe, tyrolienne, rappel) – Tir à l’arc… plus des épreuves spécifiques selon le
lieu qui change chaque année.
Les
valeurs
L’accessibilité physique :
 Les concurrentes sont pour la plupart des aventurières débutantes,
 Le niveau sportif est à la portée de toutes.
L’accessibilité financière :
 Coût d'inscription de 9500 Euros HT par équipe (3 concurrentes) avion
compris au départ de Paris,
 Plus de 90% des équipes sont parrainées par des entreprises.
100% féminin :
 80 équipes de 3 concurrentes = 240 femmes, ensemble à l’autre bout du
monde 7 jours sur 7, 24 heures sur 24 !
 Les 240 concurrentes ont pour la plupart la trentaine active et conjuguent
vie familiale, enfants et une activité professionnelle prenante.
L’écologie :
 Pas de moteur, que de la sueur !
 Immersion totale dans la nature dans les plus beaux endroits de la planète.
La convivialité :
 80 équipes afin de garantir à l’événement une taille humaine.
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Un événement
MAYOTTE
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Mayotte est une collectivité d’outre-mer française. Elle fait
partie des l’archipel des Comores, au nord-ouest de
Madagascar.
Le climat de Mayotte est de type « tropical humide » la
moyenne annuelle est de 25.6°C avec 2 saisons, une saison
chaude et pluies et saison sèche.
La population mahoraise est issue d’un métissage entre les
populations d’origine bantoue et le différentes vagues
d’immigrations, principalement malgache.
C’est avec ces sites magiques aux noms évocateurs que
Mayotte vous ouvre grand les portes de l’un des plus beaux
lagons du monde. Un lagon de 1400km2 composé d’une
double barrière de Corail, paradis des Baleines à
bosses, dauphins et tortues marines. Mayotte, 5ème
département d’Outre-mer est une île Française, petit bout d’Afrique au nord du
Canal
du
Mozambique
située
au
cœur
de
l’Océan
Indien.
Nous serons surpris de découvrir qu’au
21ème siècle, il existe encore une
destination du bout du monde qui a su
conserver intacts son rythme de vie, ses
traditions
séculaires
et
son
e n v i r o n n e m e n t .
2ème parc naturel marin de France, paradis
des naturalistes, l’Ile de Mayotte fait partie
de ces destinations privilégiées. Sa richesse
provient de la diversité de sa faune, de sa
flore
terrestres
et
aquatiques.
Grâce à sa biodiversité marine, le lagon
de Mayotte a été décrété en janvier 2010,
par le Président de la République Française,
second Parc Naturel Marin de France.
On vous invite à un voyage hors du temps
et du tourisme de masse pour vivre des
expériences uniques.
12 heures de vol et 8000km sépare la
métropole de Mayotte.
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Un événement
Moyen de progression : VTT, canoë, marche, tir à l’arc
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Mercredi 13 octobre 2010
Rendez-vous des équipes à
partir de 17h30 à l’aéroport
d’Orly Sud
Départ à 20h45 d’Orly Sud
vol Corsairfly
Jeudi 14 octobre 2010
Arrivée à Dzaoudzi à 7H45
Transfert des bus vers le port
Transfert en barges puis
transfert en bus vers l’hôtel et
plage SAKOULI
Contrôle administratif, médical
et photo de l’équipe
Transfert vers le bivouac
M’Tsanga beach
Accueil briefing apéritif et dîner
Vendredi 15 octobre 2010 Journée 1 / Canoë 18kms
Samedi 16 octobre 2010
Journée 2 / Treck 12 kms
Dimanche 17 octobre 2010 Journée 3 / VTT 38 kms
Soirée SFR + épreuve surprise
Lundi 18 octobre 2010
Journée 4 / Multi-activités
L’île de Bandrelé
Mardi 19 octobre 2010
Journée 5 / Treck 14 kms
Mercredi 20 octobre 2010
Journée 6 / Course à pied 2
kms / Canoë 16kms
Soirée finale au bivouac
Jeudi 21 octobre 2010
Départ à 9h15 de Dzaoudzi vol
Corsairfly
Arrivée à 22h45 à Paris Orly
Sud
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Un événement
HISTORIQUE
 La société existe depuis 9 ans et a à son actif 8 événements Raid
Amazones…
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 Son caractère en phase avec son époque lui assure un succès
foudroyant et grandissant dans tous les médias.
 La destination change chaque année. Alexandre DEBANNE, au
travers de cet événement sport nature, souhaite offrir aux concurrentes la
possibilité de découvrir les plus beaux endroits de la planète.
-
Guyane .................
Réunion ................
Ile Maurice ...........
Sri Lanka ..............
Kenya ...................
Ile Maurice ...........
Réunion ................
Sri Lanka ..............
2001........... 30
2002........... 61
2003........... 64
2004........... 75
2005........... 77
2006........... 74
2008........... 73
2009........... 46
équipes
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équipes
équipes
équipes
équipes
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soit
soit
soit
soit
soit
soit
soit
soit
120
183
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225
231
222
219
138
concurrentes
concurrentes
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concurrentes
concurrentes
concurrentes
concurrentes
 Nationalités ayant participé aux éditions précédentes
 France
 Belgique
 Suisse
 Espagne
 Canada
 Réunion
 Guyane
 Ile Maurice
 Sri Lanka
 Kenya
 Allemagne
 Pologne
 République Tchèque
Au vu du succès grandissant de l’événement et de son caractère unique,
beaucoup de demandes nous parviennent des Etats-Unis, du RoyaumeUni et d’Espagne entre autre.
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Un événement
STAFF
L’équipe permanente (Les organisateurs)
Cette équipe est composée de :
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Alexandre DEBANNE
Animateur de Télévision, Réalisateur de film d’aventure
«Globe Trotter », il aime sillonner le monde à la recherche
des meilleurs spots pour le tourisme. Il co-organise ce raid
avec Bruno POMART dont les objectifs sportifs et humains
rentrent dans sa philosophie de vie. Sportif émérite, il a gravi
le Kilimandjaro, doublé le cap Horn en Jet Ski et transporté
son sac à dos aux quatre coins de la planète.
Bruno POMART
Créateur et coorganisateur de l’événement. Policier instructeur du R.A.I.D. de la Police Nationale, ex-International
de lutte.
Après plusieurs expériences : 3 Raids Gauloises (Costa Rica,
Nouvelle Calédonie, Sultanat d’Oman), Raid Oléron, rallye de
Tunisie, il décide de se lancer dans l’organisation
d’événements et de créer le concept Raid Aventure en faveur
des jeunes de banlieue. Depuis 1993 environ 20 événements
ont été organisés, chacun accueillant environ 150 concurrents.
Responsable de la course : Gil MENTION
Responsable administratif, relation concurrentes, régie : Nadia LIYAOUI
Responsable logistique : Jean-Louis CONESA
Et un chargé de production presse et un responsable médical.
Chaque année, ZBO est officiellement représenté par le Ministère du
Tourisme du pays et par des partenaires locaux "représentants
officiels du RAID AMAZONES " dans le pays où se déroule la compétition.
Pendant l’événement
L’équipe d’organisation se renforce pendant le Raid
Elle est composée de différents services qui travaillent tous en
collaboration avec les représentants locaux.
Il faut également ajouter le personnel local (guides, chauffeurs...) :
cela équivaut à 30 personnes environ.
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Un événement
L’équipe course : 15 personnes
Chargée du fonctionnement des épreuves et de la mise en place du personnel
sur le parcours.
- le directeur de course
- le directeur sportif
- les commissaires, chargés du pointage des concurrentes aux points de
passages obligatoires (CP) sur le parcours.
L’équipe administrative et chronométrage : 5 personnes
Chargée des relations avec les concurrentes en amont et sur le terrain ainsi que
la gestion du chronométrage.
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L’équipe médicale et sécurité : 6 personnes
Chargée de tous les problèmes de sécurité (soins, secours, évacuations), elle
coordonne la structure de médicalisation pendant le raid afin de mettre en place
une assistance de tous les instants.
- Équipe terrain : 2 médecins sont chargés des secours, du terrain jusqu’à
l’arrivée
- Équipe médicale, basée aux « CP – Contrôles de Passage » : 4 médecins sont
chargés de la prise en charge médicale et de l’évacuation.
L’équipe logistique : 15 personnes
Chargée des transferts de matériel, des formalités douanières, de la mise en
place du bivouac et de sa logistique, de l’intendance, du ravitaillement, de
l’affichage.
L’équipe organisateur et régie : 3 personnes
Chargée d’assurer la régie générale de l’événement.
L’équipe presse et vidéo : 8 personnes
Equipe presse chargée quotidiennement de :
- l’encadrement des journalistes et photographes,
- de la rédaction des newsletters et de son envoi,
- de la mise en ligne des résultats, des photos des équipes et de l’étape du jour.
Equipe vidéo chargée quotidiennement de :
- la prise de vue vidéo.
- du montage du film de 2 minutes et de son envoi chaque jour à l’ensemble des
chaînes de télévision.
LA PRESSE – LA RADIO : TOTAL = 10 personnes
LES VIP : TOTAL = 4 personnes (variables selon les années)
Soit au total environ 60 personnes…
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Un événement
LA SÉCURITÉ SUR LE TERRAIN
L’ORGANISATION GÉNÉRALE
 La société ZBO souscrit à un contrat groupe garantissant à tous les
participants le rapatriement sanitaire vers le pays d’origine (concurrentes,
organisation, VIP, presse…)
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 La société ZBO souscrit à une assurance
organisateur conforme à la législation en vigueur.
responsabilité
civile
 La société ZBO charge une société spécialisée afin de gérer les
problèmes médicaux pendant l’épreuve.
 La société fournit le matériel médical et une équipe de 8 médecins
spécialisés dans les secours en milieu difficilement accessibles.
 L’équipe médicale est chargée de la prise en charge des blessés du
terrain jusqu’à un milieu hospitalisé.
 Pendant l’épreuve, la société d’assurance rapatriement sanitaire est
chargée du transfert des blessés du lieu d’hospitalisation vers le pays
d’origine.
SUR LE TERRAIN
 Les hélicoptères de l’organisation ont comme mission prioritaire la
sécurité des participantes.
 Un PC médical est organisé sur chaque départ et arrivée.
 Des médecins spécialistes des secours
accessibles sont répartis sur le parcours.
en
milieux
difficilement
 Le personnel mis en place sur les points de contrôles, les équipes de
sécurité, la direction de course et les hélicoptères sont reliés en
permanence par des moyens radios VHF et/ou téléphones satellites.
 Le règlement du Raid Amazones impose aux compétitrices :
- l’obligation pour les trois membres de l’équipe de se déplacer de façon
groupée,
- Le matériel de sécurité suivant les normes en vigueur (ex : gilet de
sauvetage, casque VTT…) est fourni par l’organisation.
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Un événement
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LE PROFESSIONNALISME DE L’ÉVÉNEMENT
Avant toute chose, nous vous rappelons que tous les moyens mis en
œuvre sur le RAID AMAZONES le sont par rapport à des critères bien
précis tenant compte des contraintes propres à chaque pays ou région :
situation géographique, présence et importance du dénivelé, facilité
d’accès, difficulté pour les évacuations sanitaires, transport du matériel,
transfert des personnes, production et diffusion des images,
réglementation en vigueur, etc…
Chaque personne ou matériel a un rôle très précis s’intégrant parfaitement
dans l’organisation générale. De plus, tous les éléments sont déterminés
et contrôlés par la Direction de l’Organisation.
Le principe du RAID est simple. Les participantes (suivies ou précédées par
des membres de l’organisation mais aussi les journalistes, les médecins,
les photographes, etc…) partent d’un point précis pour se rendre à un
autre point précis déterminés à l’avance. Nous déterminons également des
CP – Contrôles de passages » de façon très précise grâce au GPS.
Le Contrôle est permanent de la part des cadres de l’équipe d’organisation
qui savent, à tout moment, où se trouvent les personnes et quelles sont
leurs tâches.
LES RETOMBÉES ÉCONOMIQUES POUR LE PAYS
Le RAID AMAZONES est une compétition à vocation sportive et culturelle
où le sport est le vecteur de la découverte d’un pays avec ses paysages,
sa population, sa culture et ses traditions.
Une bonne note pour le pays d’accueil dans le sens où le RAID
AMAZONES permettra de mettre en lumière les charmes du pays
souvent méconnus des voyageurs.
Bénéficiant d’une couverture médiatique importante, le RAID
AMAZONES est l’un des meilleurs tremplins pour faire briller d’avantage
l’image de la destination.
Sur le plan commercial, il faut considérer que l’apport de devises
du RAID AMAZONES n’est pas négligeable mais que l’aspect le plus
positif à long terme reste la publicité du pays faite à travers les
images du Raid dans une vingtaine de pays générant du tourisme.
Les extensions de séjours proposées à l’ensemble des participants
(concurrentes, presse, VIP, organisation est aussi un moyen pour
découvrir à son rythme le pays et prolonger l’aventure à la fin de
l’événement.
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Un événement
MÉDIATISATION DE L’EVENEMENT
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Afin d’optimiser les retombées médiatiques de l’événement, ZBO produit
et transmet ses propres images (photo et vidéo) qu’elle met à
disposition de l’ensemble des médias.
TELEVISION
 Lors des repérages préliminaires, des bandes-annonces sont réalisées et
diffusées en amont de l’événement.
 Pendant le raid, un module de 2 min est quotidiennement transmis à
l’ensemble des chaînes.
 Après l’événement, un film de 26 min est réalisé et proposé aux chaînes
hertziennes et satellites.
Les images du RAID AMAZONES ont été diffusées dans :
Plus de 45 pays européens par Eurosport,
Plus de 203 pays par TV5 Monde,
Les chaînes de télévision locales du pays d’accueil du raid,
L’ensemble des chaînes françaises (TF1, LCI, France Télévision, M6,
Voyage, Escales, Filles TV,…)
Cela s’est traduit par un fort accroissement des grilles de programmation
avec beaucoup de séquences reprises dans les journaux du soir, ainsi que
de nombreux magazines diffusés en prime time. Les chaînes régionales
ou locales ont confirmé l’intérêt qu’elles portaient aux concurrentes dans
leur région, avec un nombre croissant d’heures de diffusion.
Les premières images ont également été diffusées sur le web.
RADIOS
VIRGIN RADIO, est le partenaire radio officiel de l’événement. Elle
assure la médiatisation du raid par plusieurs phases de communication :
 En amont : multi diffusions de spots annonces (un mois avant
l’événement)
 Pendant et après l’événement, de nombreuses interviews ponctuelles
seront réalisées afin de relater l’aventure des concurrentes sélectionnées
par le concours.
Les radios locales se font également le relais média de l’événement à
travers des interventions quotidiennes la journée et l’annonce des
résultats d’étapes chaque soir.
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Un événement
AFFICHAGE
Une campagne d’affichage
de panneaux dans les métros Parisien est planifiée
dans le réseau METROBUS,
partenaire de l’événement
pour fin aout 2010.
PRESSE ECRITE
ZBO possède son propre pool presse composé de rédacteurs et de
photographes.
Depuis l’édition 2002 et grâce à sa logistique informatique, ZBO met en place
un dispositif permettant un partenariat entre les 75/80 équipes et l’ensemble
des titres de presse nationaux et régionaux. (magazines et quotidiens).
Chaque jour, un envoi de photos numériques haute définition et de
rédactionnels est transmis par Internet à chacun des titres de presse
partenaires.
De plus en plus les journalistes présents sur le terrain réalisent eux mêmes
les épreuves avec une équipe en particulier afin de vivre le raid « de
l’intérieur ».
INTERNET
Les caractéristiques du RAID AMAZONES (exotisme, éloignement, aventure,
féminité) en font un support idéal pour l’outil internet.
En 2008, le site du RAID AMAZONES de ZBO a enregistré une
progression de plus de 20% du nombre de visites avec en moyenne
10000 visites par jour !
Lors de l’événement plus de 10000 mails en provenance de la France
entière ont été reçus et distribués aux concurrentes.
Pendant l’événement, l’actualisation quotidienne du site, (résultats,
rédactionnel, photos) permet aux internautes d’être en prise directe avec le
Raid.
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Un événement
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DOSSIER DE SPONSORING
Afin de faciliter votre recherche de sponsors, ZBO met à disposition l’ensemble de ses
documents de promotion, utilisables par vos partenaires pour communiquer sur
l’événement.
Revue de presse, photos libres de droit, clip vidéo de 5 minutes, film de 26 minutes… des
années précédentes…
Le principal attrait d’une entreprise pour un événement concerne sa MEDIATISATION.
A ce titre, le Raid Amazones est exemplaire puisque toute la presse se fait l’écho de cet
événement UNIQUE.
Féminin, sportif, culturel et exotique : il rassemble des valeurs d’actualités
auxquelles il est facile de s’identifier.
L’ensemble des partenaires, les membres de l’organisation et les concurrentes
imprégneront, une fois de plus, de leur HUMANITE, cette 8ème édition du Raid Amazones.
Courage, esprit d’équipe et dépassement de soi sont également les maîtres mots d’un
événement créé par Alexandre DEBANNE et Bruno POMART. Sportifs et passionnés de
voyage, ces deux amis ont un objectif : PARTAGER leur passion avec le plus grand
nombre.
Non motorisé, ouvert aux débutantes et profondément intégré au paysage et à la
CULTURE des pays d’accueil, le Raid Amazones est bien d’avantage qu’une simple
compétition, il ouvre grand les yeux et le cœur de tous ceux et celles qui ont l’opportunité
d’y participer.
PLAN MEDIA
Pendant le raid, nous envoyons tous les jours un résumé vidéo de 3 minutes qui est repris
par une majorité de chaînes hertziennes, satellite, câble et TNT, dans les émissions et le
JT. Nous faisons de même avec les photos pour la presse quotidienne nationale et
régionale, ainsi que pour la presse magazine.
Vous pouvez mettre au point votre propre plan média en contactant votre organe de
presse local (journal, radio, site Internet, télé locale). Nous vous aiderons à leur faire
parvenir des images. Tenez à jour votre carnet de voyage pour le mettre à disposition du
site Internet de votre sponsor.
De la même façon, avec votre téléphone, vous pouvez faire un insert avec votre radio
locale.
Tous ces points sont autant de raisons qui peuvent décider vos sponsors potentiels à vous
faire confiance et ce pour plusieurs éditions…
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Constituer un dossier comprenant :
Le dossier de présentation média, quelques photos significatives…
Y joindre une note d’intention présentant l’équipe et ses spécificités.
Proposer une entrevue pour exprimer votre motivation à vos interlocuteurs,
illustrer avec les visuels de l’événement et mettre en avant les bénéfices que
l’entreprise pourra tirer de votre participation (carnet d’adresses, contacts
établis avec les médias locaux, assurance de diffusion avant, pendant et après
l’événement, notoriété des membres de l’équipe, etc.)
Informer vos interlocuteurs qu’une newsletter sera envoyée chaque jour aux
personnes qui se seront inscrits sur le site. Les personnes intéressées
pourront choisir le numéro des équipes qu’ils souhaitent suivre plus
particulièrement (envoi de photos personnalisées chaque jour).
Mentionner les emplacements réservés aux partenaires d’équipe sur les
supports (tee-shirt (manches), casque de VTT, camel bag et canoë) cf : page
15
Commencer par les collectivités territoriales, très friandes de ce genre de
promotion (ville, département, région), faire le tour de vos contacts
personnels et solliciter la direction de la communication de l’entreprise pour
laquelle vous travaillez.
Pour vous aider voici un sommaire que je vous laisse le soin
d’agrémenter.
Présentation du projet, concept, programme
Rappel des raids antérieurs
Vos profils : votre présentation, parcours, pratique sportive, passion et
loisirs…
Objectifs, motivations et engagement de l’équipe
La relation sponsor – équipe, Pourquoi devenir sponsor ?
Les avantages pour le sponsor
Les retombées presse de l’événement
Couverture médiatique du Raid
Budget prévisionnel
Contact équipe
Quelques photos
Votre force de conviction fera le reste !
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Afin de mettre en valeur les couleurs de votre sponsoring équipe, la société ZBO
met à disposition des vos sponsors des emplacements bien définis :
Attention : Les emplacements doivent être respectés sous peine de pénalités.
Autocollant pour les Tee-shirts :
fabriqué par ZBO
Épaule droite 8 x 8 cm
Épaule gauche 8 x 8 cm
Casque de VTT : à prévoir avec les sponsors
Latéral droit 8 x 8 cm
Sac à Dos : à prévoir avec les sponsors
Bas du sac 8 x 8 cm
Canoë : à prévoir avec les sponsors
Latéral Gauche et Droit à l’avant 20 x 15 cm
ZBO fabrique les soies autocollantes qui seront remises à chaque équipe le premier jour
de l’événement. Afin de personnaliser les soies, merci d’envoyer avec votre dossier
d’inscription les logos de vos sponsors en format Eps, maximum de 2 logos sur chaque
manche.
Attention, nous fabriquons seulement les autocollants pour les tee-shirt, le reste
des emplacements sont à prévoir par l’équipe, demandez des autocollants à
votre/vos sponsor(s).
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Tout d’abord, essayez de faire régler le montant de l’inscription
de votre équipe directement par votre sponsor à ZBO car ainsi,
il récupère la TVA, et l’inscription ne lui coûtera que 9500€ HT
(11362€ TTC - 1862€ de TVA).
Si votre sponsor vous verse l’argent directement et qu’ensuite
vous payez vous-même ZBO, en tant que particulières, vous
ne pouvez pas récupérer la TVA et vous devrez payer le
montant TTC, c'est-à-dire 11362€ !
D’autre part, n’oubliez pas de signaler à votre sponsor que le
sponsoring est déductible de l’impôt société, et qu’il vaut donc
mieux qu’il investisse dans la promotion de l’image de sa
société à travers vos performances, plutôt que de donner cette
somme au trésor public !
Au titre de l’impôt sur les sociétés, l’art.39-1-7° du Code
Général des Impôts prévoit que les sommes versées à titre de
sponsoring peuvent être intégralement déduites au titre des
charges d’exploitations.
Présentez les avantages suivants à votre sponsor :
 Récupération de la TVA.
 Déduction de l’impôt société.
 Votre sponsor aura une visibilité sur vos tee-shirts, le casque
de VTT, le canoë et votre sac à dos (camel back).
 Grâce aux retombées médiatiques locales (à favoriser) et
internationales, votre sponsor sera diffusé et lui donnera une
image positive.
 Celui-ci pourra associer en interne ses propres valeurs aux
valeurs du Raid Amazones (100% féminin).
 Il pourra vous suivre en direct sur internet et vous soutenir.
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Un événement
Comment optimiser l'apport financier de vos
sponsors
Ne facturez pas vous-même vos sponsors mais faites facturer par votre partenaire ZBO
Exemple: votre sponsor est disposé à dépenser 1000 Euros
Vous facturez via ZBO
Le sponsor paie mais récupère la
TVA. Dans ce cas le montant de
la facture TTC est égal au montant de ce qu'il est disposé à dépenser majoré du montant de la
TVA : soit HT 1 000,00 € + TVA
196,00 € =
Le sponsor paie mais récupère
la TVA (19,60 % du montant
Hors taxe).
Le coût Réel pour le sponsor est
égal au montant Total TTC de la
facture (1 196,00 €) moins le
montant de la TVA qu'il récupère
(196,00 €) soit
ZBO encaisse le montant TTC (1
196,00 €) sur lequel il paie la
TVA (196,00 €). Le montant
effectivement
disponible
pour vous est donc le montant
hors taxe (TTC 1 196,00 € - TVA
196,00 €) soit
Vous facturez vous-même
1 196,00
Le sponsor paie mais ne récupère
pas la TVA. Dans ce cas le montant de la facture TTC est égal au
montant de ce qu'il est disposé à
dépenser: soit
1 000,00
196,00
Le sponsor paie mais ne récupère
pas la TVA (19,60 % du montant
Hors taxe).
163,88
1 000,00
Le coût Réel pour le sponsor est
égal au montant Total TTC de la
facture (1 000,00 €) car il ne récupère pas la TVA
1 000,00
1 000,00
Vous encaissez le montant TTC (1
000,00 €) sur lequel vous devez
payer la TVA (163,88 €). Le
montant effectivement disponible pour vous est donc le
montant hors taxe (TTC 1 000,00
€ - TVA 163,88 €) soit
836,12
Vous gagnez 163,88 Euros (1000 836,12)
Vous perdez 163,88 Euros (1000 836,12)
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Un événement
Préambule :
L’objectif de ce règlement est de vous aider à préparer, dans les meilleures
conditions, votre participation au prochain Raid Amazones. Lisez-le attentivement
car certains points vous sembleront mineurs mais prendront toute leur importance
une fois sur le site de l’événement. Il est capital d’en connaître les moindres détails
si l’on veut prétendre à un classement honorable.
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Pour les habituées de ce raid, il est important de signaler que ce texte
évolue chaque année.
A noter qu’il est impossible de rédiger des règles pour toutes les situations. La
direction de course reste donc la seule autorité compétente habilitée à
interpréter, modifier et statuer sur les différents cas de figures qui
pourraient intervenir lors du Raid. Le règlement de course pourra être modifié
ou/et complété par le directeur de course, seule personne habilitée.
Toute concurrente inscrite au Raid Amazones accepte de se soumettre aux décisions
de cette autorité.
Ce règlement pourra être modifié ou complété par l’organisation et les chefs
d’équipe en seront informées pendant l’événement, lors du briefing général.
Vous certifiez à la société ZBO, organisateur de l’événement auquel vous vous
inscrivez que vous vous engagez à respecter le règlement dans sa totalité.
En procédant à cette inscription, vous déclarez être majeur.
L’organisation se décharge de toute responsabilité concernant les
concurrentes souhaitant prolonger leur séjour et ce à compter de la date
de fin de l’événement.
Les concurrentes prendront en charge leur prolongement de séjour et déchargent la
société ZBO de toute responsabilité.
Attention :
Tout dossier incomplet vous sera renvoyé.
Le Permis de Conduire n’est pas une preuve d’identité et ne sera pas accepté
comme pièce d’identité valable.
Chaque concurrente devra avoir en sa possession son passeport, sa carte de groupe
sanguin et son carnet de vaccination (à défaut les attestations) valides pour la
totalité de la période du raid et pour une période allant jusqu’en avril 2011.
La société ZBO s’autorise d’accepter ou de refuser toutes inscriptions d’équipes
qu’elle souhaite.
Pour tout renseignement concernant l’interprétation du règlement, veuillez
contacter l’organisation par téléphone au 01.69.06.11.11, par fax au
01.69.43.35.96 ou par mail [email protected] (Nadia LIYAOUI) ou [email protected] (gil
MENTION directeur de course).
18
Un événement
La Société Ze Big Organisation (ZBO) est l’organisateur du Raid Amazones.
La Société Z.B.O. se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute concurrente.
Le montant de l’inscription est fixé à 9500 euros H.T. soit 11362 euros T.T.C pour
une équipe de 3 personnes. Elle comprend :
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Les billets d’avion aller / retour pour 3 personnes
Les différents transferts sur place
La mise à disposition du matériel sportif
Les repas et les rations d’étapes
Les ravitaillements en eau
L’hébergement en hôtel soit pour la 1ère nuit seulement, soit la dernière nuit
seulement soit les deux ou pas d’hôtel du tout, cela varie en fonction de la
destination.
L’hébergement en Bivouac pour les autres nuits
L’organisation et la logistique de la course
La tenue vestimentaire obligatoire aux couleurs des partenaires de l’événement
(tee-shirt)
L’accès à la soirée de remise des prix
La sécurité des concurrentes, les assurances responsabilité civile organisateur et
rapatriement.
L’assistance médicale sur le Raid
La médiatisation de l’événement
Le solde devra être réglé un mois avant le départ.
Toute annulation d’inscription doit être notifiée à la société Z.B.O. par lettre
recommandée avec accusé de réception afin d’éviter toute contestation. Cette
lettre n’aura d’effet seulement pour une durée d’un mois, au delà de ce mois,
la société ZBO se verra dans l’obligation d’annuler définitivement l’inscription
de l’équipe.
Toute demande de remboursement à plus d’un mois avant la date de départ,
quelle qu’en soit la cause, sera soumise à une pénalité forfaitaire de 60% du
montant totale (TTC) de l’inscription.
Un mois avant le départ, une pénalité de 80% du montant de l’inscription
sera conservée par la société ZBO et l’équipe ne pourra prétendre à aucun
remboursement.
L’organisation reconnaît avoir souscrit
conformément à la législation en vigueur.
une
responsabilité
civile
organisateur
Les concurrentes confirment être pleinement conscientes des risques inhérents à la
pratique des disciplines multi sports lors d’un raid.
Les concurrentes doivent être en possession d’une couverture responsabilité civile et
individuelle accident garantissant les risques inhérents à leur participation. (La société
ZBO, vous proposera un courtier via une newsletter, un mois avant le départ).
19
Un événement
Une équipe est considérée comme inscrite après réception du règlement total de
l’inscription.
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Par leur inscription, les concurrentes attestent avoir pris connaissance du
règlement et s’engagent à l’accepter dans sa totalité et à fournir tous les
documents nécessaires à l’inscription sans oublier le(s) logo(s) des sponsors
équipe (maximum 2) en format eps afin de fabriquer des autocollants en soie
pour les tee-shirt au plus tard 1 mois avant le départ de l’événement au-delà
aucun logo ne sera pris en compte et l’équipe ne pourra prétendre à ses
autocollants.
L’épreuve est réservée exclusivement aux femmes majeures (Toute concurrente
doit être majeure un jour avant la date de départ de l’événement.).
Les équipes s’engagent à participer au Raid Amazones par équipes de 3
personnes.
L’équipe de course est constituée de 3 concurrentes sur toutes les épreuves
(sauf cas de force majeure défini par le médecin de l’événement).
Par le seul fait de s’engager, toutes les concurrentes de l’équipe attestent savoir
nager 100 mètres en nage libre et s’immerger. Les concurrentes doivent fournir
à l’organisation un brevet de natation de 100 mètres et un certificat médical
d’aptitude à la pratique des activités multisports du Raid Amazones (VTT,
canoë, marche, parcours jungle, course d’orientation, descente en rappel,
palmes masques et tubas, tir à l’arc etc…)
Les équipes courent sous un nom qu’elles s’approprient (personnel ou sponsor).
(Le nom de l’équipe doit être mentionné sur le dossier d’inscription afin d’être
validé par la société Z.B.O.)
Chaque équipe nomme un chef d’équipe responsable de l’équipe. (Le nom du
capitaine doit être mentionné sur le dossier d’inscription afin d’être validé par la
société Z.B.O.)
Les concurrentes et leurs proches acceptent les risques de ce type de
compétition et s’engagent à ne poursuivre en aucun cas l’organisation.
Les concurrentes et leurs proches autorisent l’organisation à utiliser toutes les
images tournées par la société Z.B.O. ou les télévisions présentes, leurs noms,
leurs images, leurs voix et leurs prestations sportives enregistrées, avant,
pendant et après le Raid Amazones et autres soirées organisées à cette
occasion, sous toutes formes, pour tous supports existants et à venir, dans le
monde entier, sans aucune limitation de durée dans le temps.
20
Un événement
Les concurrentes renoncent à tout droit concernant les sons et images enregistrés
sur quelques supports et manifestations que ce soit, avant, pendant et après
l’événement, dans le monde entier, sans aucune limitation de durée dans le temps.
Les concurrentes s’engagent à ne pas porter préjudice à l’image des partenaires de
l’événement ou à celle des sponsors qu‘elles représentent par leur comportement,
leurs attitudes ou leurs déclarations. Ce point contractuellement défini entre ZBO
et ses partenaires pourra faire l’objet de poursuites.
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En aucun cas, la société ZBO ne pourra être tenue responsable d’agissements ou/
et de déclarations susceptibles d’entacher ou de ternir l’image des partenaires de
l’événement. Chaque concurrente engage sa pleine responsabilité sur ce point et
reconnaît avoir été informée en ce sens.
Chaque équipe gère elle-même sa préparation physique et son déplacement
jusqu’à et depuis l’aéroport (transport domicile/aéroport et aéroport/domicile).
Mise hors course définitive de l’équipe après abandon volontaire ou médical de plus
d’une concurrente de la même équipe, au-delà de 2 abandons volontaires ou
médicaux, l’équipe est dans l’impossibilité de continuer la course, l’équipe doit
reprendre le départ le lendemain à 2 minimum.
Chaque concurrente, après abandon médical, devra signer le livre d’infirmerie.
Chaque concurrente devra être munie d’un bracelet d’identification délivré par
l’organisation, valable pendant toute la durée du Raid Amazones. Seules les
participantes munies de celui-ci auront accès aux épreuves, repas, hôtels,
bivouacs, remise des prix etc.
Toutes concurrentes devront porter le matériel fourni par l’organisation (tee-shirt,
autocollant, bracelet chrono…).
Les concurrentes sont tenues de porter le marquage obligatoire des partenaires de
l’épreuve, sous forme de tenues vestimentaires (tee-shirt, short, casquette,
chaussures, tour de cou, Camel back, k-way etc.…). Tout refus sera soumis à des
pénalités pendant la course. Les tee-shirts et autres supports vestimentaires ne
devront pas être découpés et/ou modifiés sous peine de pénalités pendant la
course.
ZBO définit des emplacements mis à la disposition des concurrentes afin d’y faire
apparaître leurs propres sponsors. Les concurrentes s’engagent à ne pas utiliser
d’autres emplacements publicitaires que ceux prévus par l’organisation à cet effet,
annexe 1 page 15, sous peine de pénalité pendant la course.
Le port du casque est obligatoire pour l’épreuve de VTT, durant les épreuves de
canoë, le sac à dos ou Camel back est mis obligatoirement à l’intérieur du canoë
(pas sur le dos de la concurrente).
21
Un événement
Le programme peut être sujet à des modifications, sans obligation pour
l’organisateur d’en faire part préalablement aux concurrentes.
En cas de mauvaises conditions atmosphériques ou de problèmes de sécurité,
les organisateurs se réservent le droit de neutraliser, modifier, voir annuler les
épreuves. Dans ce cas, la direction de course reste la seule autorité compétente
pour définir des critères permettant l’édition d’un classement équitable.
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En plus du briefing général lors de l’arrivée des concurrentes sur le site de
l’événement, il y aura un briefing quotidien. La présence des participantes y est
obligatoire.
Réclamations :
Toute réclamation concernant la course devra être faite par écrit et transmise
au PC Course dans la demi-heure suivant l’arrivée.
Passé le délai de 30 minutes après l’énoncé des résultats de la journée, toute
réclamation sera nulle et les résultats seront définitifs.
Parcours :
Une étape par jour avec retour bivouac tous les soirs. L’étape peut regrouper
plusieurs épreuves. La progression se fait à pied, VTT, canoë ou tout autre
moyen annoncé préalablement.
L’organisation se réserve le droit d’arrêter la progression des équipes si le
temps maximum de passage fixé par l’organisation est dépassé, ceci pour des
raisons de sécurité (nuit, circulation,…) ou par décision de l’organisation.
Classement :
Seul le comité de course est habilité à donner le départ, les temps sont
chronométrés en heures, minutes et secondes.
L’équipe qui aura réalisé le temps cumulé le moins élevé, compte tenu des
pénalités et bonifications, sera déclarée vainqueur du classement de l'étape.
Le temps de l’équipe ne sera validé qu’après vérification du carton de pointage.
L'équipe qui aura cumulé le temps total le moins élevé sur l'ensemble des
épreuves sera déclarée vainqueur au classement général.
Le chronomètre démarre au passage de la première concurrente sur la ligne de
départ et s’arrête après le passage de la 3ème concurrente sur la ligne
d’arrivée.
En cas d’égalité au classement général final, l’équipe avec les meilleurs temps
d’étapes sera déclarée vainqueur.
22
Un événement
Contrôles de passage :
Les Contrôles de Passage peuvent effectués sous différentes formes soit
Ravitaillement, assistance médicale, chrono intermédiaire et contrôles itinéraires.
:
Le parcours comporte un certain nombre de contrôles de passage (CP) qui doivent être
passés obligatoirement en équipe.
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Ces CP se présentent sous forme de balises équipées d’un poinçon ou d’une balise
électronique.
Les équipes sont responsables de leur carton de contrôle. Aucune réclamation ne sera
admise en cas d’oubli de pointage ou de perte du carton.
Tout contrôle de passage non passé (pointage sur le carton) sera sanctionné d’une
pénalité.
Le chef d’équipe devra perforer son carton de contrôle après l’accord du Commissaire de
course qui aura vérifié la présence de l’équipe au complet.
Abandon :
Les abandons se font au contrôle de passage ou lors de l’intervention de l’équipe
médicale sur le parcours.
Abandon volontaire pendant l’étape :
Chaque abandon volontaire d’une concurrente sur une étape pénalise l’équipe de 2
heures. Le lendemain, l'équipe doit prendre le départ de la course à 2 personnes
minimum.
Abandon médical :
Les abandons sur décision médicale (arrêt d’une des concurrentes sur ordre du service
médical pour incapacité physique à terminer l’épreuve) entraînent une pénalité de 30
minutes et ne sont pas ouverts à réclamations.
Le lendemain, l'équipe doit prendre le départ de la course à 2 personnes minimum
après décision médicale.
Dans le cas où une équipe subit plus d’un abandon médical pendant une étape, l’équipe
est arrêtée pour l’étape du jour, le temps pris en compte est celui de la dernière équipe
de l’étape plus 30 minutes de pénalité par concurrente arrêtée.
Dans le cas d’un abandon médical, la ou les concurrente(s) visée(s) accepte(nt) de se
soumettre à l’avis d’arrêt du médecin sans aucune contestation possible et ce sans
délai.
Dans le cas où une concurrente passerait outre cet ordre médical de stopper l’activité
physique sur-le-champ, l’équipe est exclue de la course définitivement et l’organisation
décline toute responsabilité sur les séquelles physiques ou autres pouvant survenir à la
totalité des membres de l’équipe.
23
Un événement
Épreuves :
Course chronométrée entre 2 points, le départ et l’arrivée sauf quand plusieurs
épreuves ont lieu. Dans ce cas, il y aura autant de départs et d’arrivées que
d’épreuves.
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Les épreuves sont de type nature : VTT, canoë, marche, parcours jungle, course
d'orientation, descente en rappel, tir à l’arc, construction de radeau. Des épreuves
spécifiques selon le lieu et la destination pourront être organisées. Toutefois,
l’organisation atteste que ces épreuves spécifiques ne requièrent pas d’aptitudes
physiques spécifiques.
Aucun moyen de motorisation n’est autorisé lors des disciplines (ex : faire du stop…).
Lors des épreuves faisant appel à des moyens de locomotions fournis par
l’organisation (VTT, Canoës, etc…) aucun autre moyen de propulsion que ceux fournis
n’est autorisé (en canoë, la propulsion se fera à l’aide et uniquement à l’aide des
pagaies fournies : pas de voile ni autre moyen sous peine de pénalité d’1 heure.
Aucune neutralisation de temps ne sera décomptée pour : Ravitaillements, crevaisons
ou casse du VTT, attente des secours, etc… pendant l’étape.
Interdiction aux Pédales automatiques.
Les équipes ne prenant pas en compte les consignes de sécurité données lors des
briefings sera pénalisée d’1 heure. (exemple : rouler à droite).
Pour des raisons de sécurité, les équipes doivent se conformer à l’itinéraire et aux
moyens de progression indiqués. les équipes doivent respecter les itinéraires de la
course tracés sur la carte. Tout refus sera sanctionné.
Dans le cas où le parcours est balisé, tout changement d’itinéraire, tout engagement
de l’équipe à prendre un itinéraire autre que celui fixé par le directeur de course et
toute erreur de parcours sera pénalisée, seul le directeur de course en collaboration
avec les organisateurs fixera la sanction en fonction de la durée de l’étape.
Tir à l’arc :
Une concurrente par équipe devra tirer 2 flèches d’essai et 5 flèches de course.
Canoë :
ZBO fournit un canoë, des pagaies et 3 gilets de sauvetage, celui-ci devra être mis
sous le tee-shirt de l’étape en fonction de l’étape, cette information vous sera donnée
lors du briefing du soir. L’utilisation de propulsion ou de traction du canoë ne peut se
faire qu’avec les pagaies qui vous sont fournies par l’organisation. Tout autre matériel
que les pagaies sera interdit et sanctionné de 1 heure de pénalité (moteur, voile, teeshirt, k-way, poncho, parapluie, parasols, sac poubelle etc…).
Course d’orientation (C.O.) :
Une concurrente par équipe devra faire la CO, 10 minutes par balise + un chrono,
cette CO peux être soumise à modification en fonction du pays.
24
Un événement
Palmes Masque et Tubas (P.M.T.) :
Une concurrente par équipe devra faire l’étape de PMT en chrono ou non.
Plongée sous marine avec bouteille :
Une concurrente par équipe devra effectuer cette étape chronométrée. Attention, la
concurrente qui effectuera cette étape doit être titulaire d’une initiation à la
plongée, ou au niveau 1 ou à un baptême de plongée sous marine avec bouteille.
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Radeau :
L’équipe aura à disposition, 3 planches, 10 mètres de cordes et 3 bidons. L’équipe
disposera de 15 minutes pour construire et naviguer, sur l’eau, une distance définie
par le commissaire de course.
Questionnaire :
L’équipe devra répondre à un questionnaire. Cette étape pourra faire bénéficier à
l’équipe un bonus maximum de 60 minutes. Le questionnaire comptera 60
questions et chaque bonne réponse comptera 1 minute de bonus. Si l’équipe ne
rend pas le questionnaire dès la fin de l’épreuve, elle encourt une pénalité de 2
heures.
Enigmes :
Pendant les épreuves, des énigmes peuvent vous être distribuées, attention, elles
donnent lieu à des bonifications.
Pénalités :
Matériel obligatoire manquant : 30 minutes (cf § équipements obligatoires)
Contrôle de passage manqué : 1 heure par CP
Non-respect de l’itinéraire tracé : 1 heure
Non port de la tenue vestimentaire obligatoire : 1 heure
Non port du casque de VTT obligatoire : Exclusion
Non-respect de la tenue vestimentaire (découpée et/ou modifiée) : 2 heures
Non-respect des emplacements publicitaires aux sponsors équipes définis par ZBO :
2 heures
Non-respect du matériel obligatoire fourni par l’organisation : 1 heure (détérioration
ou perte)
Non-respect de l’environnement et de la population : 1 heure
Non-respect envers l’organisation : 1 heure
Non-respect des consignes de sécurité : 1 heure
Utilisation de moyens de déplacements non autorisés : Interdit
Utilisation de GPS : Interdit
Première abandon volontaire pendant l’étape : 2 heures
Second abandon volontaire dans une même étape : heure d’arrêt de l’équipe + 2
heures par concurrente et arrêt de la 3ème concurrente.
Abandon médical : 30 minutes
Second abandon médical : heure d’arrêt de l’équipe + 30 minutes par concurrente
et arrêt de la 3ème concurrente.
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Un événement
PAR CONCURRENTE
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Équipement obligatoire, qui, peut être vérifié à tout moment. Une
équipe se verra refuser le départ si cet équipement n’est pas
complet.
Une lampe frontale
Un produit anti-moustique
Une crème anti-crampes
Un écran total
Une paire de lunettes solaire
2 Cadenas (1 pour le sac de voyage et 1 pour le sac à dos)
2 Paires de chaussures
Un cuissard et des mitaines pour le VTT
Serviette de toilette et effets personnels (prévoir des vêtements à
manches longues et des pantalons pour le soir).
Un Camel Bag
Un sac de couchage
4 épingles à nourrice par personne pour attacher les
autocollants en soie
ATTENTION :
Le poids de votre bagage en soute ne devra pas excéder 15 kg
par concurrente sous peine de vous facturer tout kg
supplémentaire.
Vos effets de voyage ne peuvent excéder 2 bagages (1 bagage en
soute et un sac à dos)
Équiper vos bagages de cadenas.
Lors de votre enregistrement à l’aéroport, l’ensemble de vos bagages
sera badgé avec une étiquette étanche et indéchirable comportant
votre nom et N° d’équipe ainsi que les informations nécessaires à sa
récupération en cas de perte.
Liste de la tenue vestimentaire fournie par concurrente, cette
liste n’est pas contractuelle et peut être modifiée par la
société ZBO
6 Tee-shirt, 1 casquette, 1 coupe-vent, 1 sac de voyage.
L’organisation assure :
La mise à disposition des V.T.T., des canoës + pagaies et des
casques de V.T.T. Chaque concurrente peut apporter son casque
personnel. Dans ce cas, prévenir l’organisation.
Les cartes pour la course et les cartons de contrôles
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Un événement
PAR EQUIPE
Un sifflet
Un porte-carte étanche
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Une boussole
Une couverture de survie
Une pharmacie conforme par équipe de 3 avec (non obligatoire et à
titre indicatif) :
Antalgique Antipyrétique : PARACETAMOL
Antalgique fort : PROPOFAN
Antispasmodique : SPASFON LYOC
Anti-diarrhéique : SMECTA, IMMODIUM
Antiseptique intestinal : ERCEFURYL 200
Antihistaminique : AERIUS ou ZYRTEC
Antimycosique : DAKTARIN en poudre
Anti-nauséeux : PRIMPERAN
Collyre ophtalmique : BIOCIDAN
Pommade anti-inflammatoire : NIFLUGEL ou VOLTARENE emulgel ou KETUM
gel
Pommade antiseptique : FUCIDINE
ARNICA CH : granules
HEMOCLAR pommade
ASPEGIC 1000 sachets (en l’absence de complications)
PASTILLES DE SEL
Pommade antiprurigineuse : ONCTOSE ou PARFENAC
BETADINE JAUNE solution dermique (petit flacon)
HEXOMEDINE solution (petit flacon)
BIAFINE (petit tube)
VASELINE (petit tube)
Compresses Stériles
Petits ciseaux, Pince à échardes.
Traitement anti-paludéen si nécessaire
Traitement habituel à signaler à l’équipe médicale
L’équipe médicale ne saurait trop vous encourager à prendre conseil auprès
d’un(e) pharmacien(ne) et de votre médecin traitant pour vous aider à
constituer votre propre trousse médicale. Ces informations issues de notre
expérience n’étant données qu’à titre informatif.
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Un événement
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Vaccinations
Aucune vaccination n’est administrativement obligatoire pour les
voyageurs en provenance d’Europe.
La mise à jour de la vaccination diphtérie-tétanos-poliomyélite est
recommandée.
Autres vaccinations pouvant être vivement conseillées : fièvre
typhoïde, hépatites virales A et B.
Demandez conseil à votre médecin ou à un centre de vaccinations
internationales.
Prévention Paludisme
Maladie parasitaire transmise par les piqûres de moustiques, elle
impose le recours à des mesures de protection individuelle
(sprays,
crèmes,
moustiquaires...)
et
un
traitement
médicamenteux adapté à chaque individu : il convient de
s’adresser à votre médecin habituel ou à un centre de conseils
aux voyageurs.
Rassurez-vous : il n'y en a pas partout et pas tout le temps. Bien
noter :
- qu'il n'y a pas de paludisme dans le centre des grandes villes ;
- qu'il n'y a risque de piqûre contaminant que du coucher au lever
du soleil, il faut prévoir à ce moment là des vêtements plus
couvrants (pantalons, manches longues)
Prenez conseil auprès de votre médecin traitant.
Chaque équipe demandant une intervention médicale doit, à la
vue de l’hélicoptère étendre au sol une couverture de survie afin
de signaler sa position et de faciliter sa localisation.
La société ZBO s’engage à ne divulguer aucune des informations
médicales fournies par les concurrentes. Ces informations sont
demandées dans le seul but d’optimiser la mise en place des
services médicaux sur le terrain. Tout les formulaires seront
confidentiels et seul le corps médical aura un droit de regard.
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Un événement
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Nom officiel de l’équipe : ___________________________________
_________________________________________________________
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_________________________________________________________
Nom du ou des sponsor(s) : ________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Chef d’équipe
Nom et prénom : ____________________________________________
2ème concurrente
Nom et prénom : ____________________________________________
3ème concurrente
Nom et prénom : ____________________________________________
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Un événement
Nom d’usage (figurant sur les papiers de voyage) : ______________________________
Prénom : _______________________________________________________________
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Adresse : _______________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Code postal : ____________________ Ville : ___________________________________
Département : ___________________ Région : _________________________________
Pays : _________________________ Nationalité : ______________________________
Date de naissance : _______________ Lieu de naissance : ________________________
Téléphone portable : ______________ Téléphone domicile : _______________________
Téléphone bureau : _______________ Fax : ___________________________________
E
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Email : _________________________________________________________________
N° de passeport : _____________ Délivré le (date) : _____________________
A (ville/pays) : ______________ Date d’expiration : ____________________
N° de Carte Nationale d’Identité : ____________________________________
Délivré le (date) : ____________ A (ville/pays) :_______________________
Date d’expiration : ________________________________________________
Vestimentaire (mettre les tailles en XS, S, M, L, XL) : aucun changement ne sera pris en
compte après réception du dossier.
Taille Tee-shirt :_____ Taille veste :_____ Taille Chemise :_____
Je certifie que les données fournies sont exactes. Je reconnais formellement avoir pris
connaissance du règlement du Raid Amazones et l’accepte dans sa totalité.
Fait le ____________________ à ___________________________________________
Signature précédée de la mention « lu et approuvé »
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Un événement
Nom d’usage (figurant sur les papiers de voyage) : ______________________________
Prénom : _______________________________________________________________
F
I
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M
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N° de sécurité sociale : ___________________________________________________
Groupe Sanguin et rhésus : ________________________________________________
Antécédents médicaux (examens, traitements) : ________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Antécédents chirurgicaux (opérations) : _______________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Antécédents allergiques : __________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Êtes-vous sujet : aux crises d’asthme : oui  non  - de spasmophilie : oui  non 
Taille :_____ m
Poids :_____ kg
Prenez vous des médicaments actuellement, si oui lesquels ? ______________________
Traitements en cours : ____________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Personne à contacter en cas d’urgence :_______________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
N° de téléphone : ________________________________________________________
La société ZBO s’engage à ne divulguer aucune des informations médicales fournies parles participantes. Ces informations sont demandées dans le but d’optimiser la mise en
place des services médicaux sur le terrain.
Tous les formulaires seront confidentiels et seul le corps médical aura un droit de regard.
Je certifie que les données fournies sont exactes, certifiées et véritables.
Fait le ____________________ à ___________________________________________
Signature précédée de la mention « lu et approuvé »
31
Un événement
Attestation du médecin
Je soussigné Docteur ................................................................................................
Demeurant ..............................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Inscrit au conseil de l’ordre sous le numéro .................................................................
.............................................................................................................................
Certifie avoir examiné ce jour :
Mle ou Mme ............................................................................................................
Née le ...................................................................................................................
Et déclare qu’elle ne présente aucune contre-indication à la pratique d’activité en
compétition des sports de type nature du Raid Amazones.
Fait le .................................. à ..............................................
Signature et cachet
Attention : le certificat médical doit dater de moins de trois mois après la date de fin
du raid.
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Un événement
ATTESTATION DE NATATION
Je soussignée ................................................ atteste sur
l’honneur savoir nager 50 mètres en nage libre.
Fait pour servir et valoir ce que de droit.
Fait le ........................... à .......................................
Signature
33
Un événement
D
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S
A
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le dossier complet doit être parvenue à la société ZBO
au 10 septembre 2010.
Tout dossier incomplet sera retourné et non pris en compte
1] Formulaires d’inscription, médical et vestimentaire remplis dans leur
totalité et signé (1 exemplaire par concurrente).
O
B
L
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G
A
T
O
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2] La photocopie du passeport et/ou copie de la Carte Nationale d’Identité
FRANCAISE valide jusqu’à 6 mois après la date de fin du raid.
3] L’original du formulaire médical (Certificat Médical d’aptitude à la pratique
d’activités MULTISPORT (canoë, course à pieds, VTT, tir à l’arc etc.) datant de
moins de 3 mois à compter de la date de fin de la course (ne pas l’envoyer
avec le dossier d’inscription attendre 3 mois avant).
4] Un BREVET DE NATATION de 50 mètres fait en Piscine ou l’attestation sur
l’honneur de natation justifiant savoir nager (ci jointe).
5] Une photocopie du carnet de vaccination mis à jour ou tout autre
attestation justifiant les vaccinations suivantes :
OBLIGATOIRE : DT polio (DTP) daté de moins de 10 ans à la date de retour de
l’événement.
RECOMMANDE : Hépatite A, Hépatite B, Typhoïde.
6] Une photocopie de votre carte de Groupe Sanguin.
7] 2 photos d’identités par personne, pas de photocopie ni de photo scannée
format 4,5 x 3,5 cm.
8] Les logos des sponsors équipe sur CD et en format EPS vectorisé si possible
ou en JPG afin de fabriquer des autocollants en soie pour les tee-shirts, ils
vous seront distribué sur place, lors du contrôle administratif.
9] Le montant de l’inscription en intégralité.
À
Société Z.B.O
7 Rue Jean Jacques Rousseau
ZAC des Radars - 91350 GRIGNY
Pour tout renseignement complémentaire
Contactez nous au 01.69.06.11.11 – 06.24.12.38.62
Émail : [email protected] - Site : www.raidamazones.com
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