Ce n`est qu`en travaillant ensemble que nous
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Ce n`est qu`en travaillant ensemble que nous
Manuel de production Ce n’est qu’en travaillant ensemble que nous parviendrons à un excellent résultat www.rotosmeets.com FRA2014_01 Manuel de production Transmission des données Nos systèmes collaboratifs de transmission de fichiers et données prennent en charge la transmission des données via des fichiers PDF prêts à imprimer. Nos systèmes de gestion de données et fichiers sont conviviaux, disponibles 24 h/24 et 7 j/7, vous permettent de transmettre, consulter et autoriser la publication de vos données de production en fonction de vos délais de production. Nos systèmes de gestion dotés d’un service de preflight intégré offrent des fonctionnalités de transfert de données par chargement upload sur Internet et FTP et des outils d’approbation Web. Pour connaître toutes les possibilités, contactez votre responsable de fabrication. Création et contrôle d’un PDF Nous pouvons aisément traiter vos pages lorsque vous nous les transmettez au format PDF1.3, conformément aux spécifications du Ghent PDF Workgroup. Lire plus à partir de la page 3... Quelles autres obligations la mise en page doit-elle remplir ? Outre les spécifications GWG, les pages doivent être configurées selon. Les directives de Roto Smeets décrivent les spécifications techniques en termes de mise en page, de taille, de texte et de changement de version, de structure du document et de nom de fichier. Lire plus à partir de la page 4... Gestion des couleurs Nous nous conformons aux profils de couleur de l’ECI dans la mesure où ceux-ci sont disponibles pour les différentes catégories de papier. Dans la pratique, il est prouvé que ces profils, basés sur la norme ISO 12647-2, permettent d’obtenir une très haute qualité. Lire plus à partir de la page 7... Épreuvage – Test de couleurs Afin d’assurer la qualité, un test couleurs avec l’imprimerie Roto Smeets est réalisé par l’entreprise de prépresse avant de procéder à la 1ère production. Parallèlement, Roto Smeets offre diverses possibilités de softproofing (épreuvage à l’écran à distance) permettant d’évaluer en ligne le démarrage de production et la publication des données fournies par PDF. Lire plus à partir de la page 11... Système collaboratif de transmission de fichiers et données Roto Smeets dispose d’un large éventail de dispositifs de transmission de données automatisés pour vos fichiers de données PDF prêts à imprimer et de traitement d’adresses. Il n’est pas nécessaire de comprimer au préalable vos fichiers (zip). Lire plus à partir de la page 12... 2 CRÉATION ET CONTRÔLE D’UN PDF Roto Smeets accepte selon les fichiers PDF sous les conditions suivantes : • Le contenu graphique et le nom de fichier correspondent aux directives de Roto Smeets. • Le texte est représenté en polices ou contours de lettre et les lignes critiques sont exécutées en vecteurs. • Le PDF a été contrôlé visuellement à l’aide d’un tiré à part dans Adobe Reader 9 ou supérieur. • Le PDF contient des indications de coupe correspondant au format net. • Le PDF est approuvé par l’application de preflight pour l’ordre d’impression correspondant au profil Ghent PDF Work Group. Comment puis-je les appliquer lors de la mise en page ? Les spécifications GWG sont disponibles sous forme de paramètres pour les applications graphiques les plus connues. Vous pouvez les télécharger ici puis les installer et les utiliser. Au sein d’une application (par ex. Adobe InDesign), les pages peuvent être agencées à l’aide de toutes les fonctions disponibles (y compris les effets transparents et les couches par ex.). Le paramètre GWG veille à ce que la création soit exportée au format PDF 1.3 et que la majorité des caractéristiques graphiques s’adaptent au segment de marché concerné. Comment être sûr que cela fonctionne ? Quelles sont les spécifications du Ghent PDF Workgroup ? Le Ghent PDF Workgroup (GWG) est une plateforme internationale de développement et de standardisation régulant les échanges et les caractéristiques des données et des fichiers dans le processus de l’impression graphiques (www.gwg.org). Vous pouvez être pleinement assuré de la bonne mise en œuvre en contrôlant le PDF à l’aide d’une « application de preflight », comme par ex. Enfocus PitStop et Acrobat Preflight, configurée selon le paramètre GWG correspondant. Ces spécifications garantissent une production fiable du photographe jusqu’à l’imprimeur. Pour cela, les exigences fixées sont mises en pratique sur diverses caractéristiques graphiques. Les spécifications GWG actuelles s’appuient sur PDF/ X-1a, la spécification ISO-15930 pour l’application graphique de PDF 1.3. Comment puis-je accéder aux spécifications ? Les spécifications GWG PDF actuelles sont disponibles en téléchargement sur notre site Web. Contrôle sur-impression Pour le PDF1.3 certifié, l’épreuve doit être réalisée conformément aux normes gérant le problèmes des sur-impression PDF/X. Le contrôle de celle-ci est possible, par exemple à l’aide de pdfxoverprintexpert.eps. Vous pouvez télécharger ce module de contrôle et son manuel sur www. globalgraphics.com/technology/pdfx. Les spécifications distinguent plusieurs segments de marché qui ont de l’importance pour Roto Smeets : • SheetCmyk_1v4 offset feuille; • SheetSpotHiRes_1v4 offset feuille ; • WebCmykHires_1v4 offset rotative et héliogravure ; • WebSpotHires_1v4 offset rotative et héliogravure ; • MagazineAds_1v4 publicités ; reproduction sur-impression incorrecte reproduction sur-impression correcte 3 QUELLES AUTRES OBLIGATIONS LA MISE EN PAGE DOIT-ELLE REMPLIR ? Mise en page des données Produits brochés sans couture fil avec perte d’image • Une seule page par fichier. • Toutes les pages d’une commande doivent être identiques en termes de format net, de surface de page, de chevauchement et de marques de coupe. • Marge minimale surface de page : en-tête, côté et pied-de-page 5 mm, dos 8 mm. • Impression à fonds perdus : page centrée, marge 5 mm, distance marques de coupe 5 mm, enregistrement centré. • Impression sans fonds perdus et non rognée : page centrée, 5 mm marge blanche en haut, sur les côtés et en bas par rapport au format du produit, distance minimale marques de coupe 8 pt, enregistrement centré. • Les spécifications pour la surface de la page, la surimpression et les marques de coupe s’appliquent dans tous les formats de pages • Pour les produits brochés sans couture, il convient de tenir compte d’une perte d’image au milieu, entre la couverture page 2 la première page de l’intérieur. • En présence d’images et/ou de textes continus, cet aspect doit être pris en considération. Voir les exemples ci-dessous en guise d’illustration. Pour plus d’informations, contactez votre responsable de fabrication. Page 2 couverture Page 1 intérieur 2 x 6 mm pour le collage latéral entraînent une perte d’image sur les pages continues 2 x 6 mm pour le collage latéral avec renfort entraînent une perte d’image de 6 mm sur les images continues page de gauche page de droite Couvertures • Toutes les pages même dépliées (rabats), sous forme de fichier individuel. • Pour les brochures en dos carré, placer le dos dans le fichier de la première page, en-dehors du format net. La largeur de l’encadré de découpe doit ici inclure le dos. Page 2 couverture Page 1 intérieur Image 2 x 6 mm placée l’une à côté de l’autre de sorte qu’aucune image ne soit perdue à cause du collage latéral Image 2 x 6 mm placée l’une à côté de l’autre de sorte qu’aucune image ne soit perdue à cause du collage latéral. extérieur couverture pour du dos carré sans couture 4 QUELLES AUTRES OBLIGATIONS LA MISE EN PAGE DOIT-ELLE REMPLIR ? Taille minimale des lignes • Épaisseur de trait dans une couleur pour offset : 0,10 mm. • Épaisseur de trait dans une couleur pour héliogravure : 0,15 mm. • Épaisseur de trait en plusieurs couleurs : 0,20 mm. • Texte positif dans une couleur : 6 pt. • Texte positif dans plusieurs couleurs : 9 pt. Texte négatif : sans sérif 9 pt gras, avec sérif 12 pt. • Chevauchement de couleur (« trapping ») : 0,05 mm (0,144 pt). Valeur de couleur maximale des polices • La valeur de couleur CMJN maximale est 240 %. • Les polices noires sur impression couleur doivent de préférence être composées de CMJN = 50-0-0-100 %. Changements de texte rotation Les différentes versions sont fournies sous forme de fichiers comme pour une nouvelle édition. Changements de texte Héliogravure et offset feuilles Les pages sont de préférence fournies sous la forme base + texte. • La base contient tous les éléments non changeants. • Le texte contient du texte changeant et des lignes vectorielles. • La mise en page des données de base et du texte doit être strictement identique (format net, chevauchement et marques de coupe). • Exécuter les pavés de texte négatif changeants comme suit : - base : est blanche sous les pavés de texte changeants ; - texte : les pavés de texte chevauchent les objets joints de la base de 0,10 mm. Base texte anglais texte français * lisez également la manière de nommer les fichiers pour les changements de langue dans ce chapitre Noms de fichiers pour les fichiers prêts à imprimer Il est important de nommer les fichiers dans un ordre consécutif pour le traitement automatique de vos fichiers. Les noms de fichier doivent être définis en concertation avec l’imprimerie. • Les caractères autorisés sont : lettres, chiffres, trait d’union (-) et underscore (_). Les espaces ou caractères spéciaux (,?/*\({|>=#:” ) ne sont pas autorisés. • Le numéro de page se situe de préférence à la fin et est précédé de la mention « _p ». • Le nombre de chiffres est égal au numéro de page le plus élevé de l’ordre de commande. • L’extension de type de fichier est obligatoire. - PDF .pdf - TIFF .tif (uniquement héliogravure) - TIFF/IT .ct, .lw, .hc, .fp ou .ict, .ilw, .ihc, .ifp (uniquement héliogravure) Exemple de nomination pour une commande > 100 pages • Édition simple : identitécommande_p001.pdf Page avec correction_p001_C1.pdf (1ère correction) Page avec correction_p001C_C2.pdf (2ème correction) • Commande avec différentes versions commande_ titre _p001_ FR.pdf Pour les productions de magazine, nous recommandons la dénomination suivante. Codemagazine_n°édition + Année_pagedébut_ typepage_version : • ex. : Mag_0112_REG_p003.pdf et Mag_0112_REG_ p003_c1.pdf pour une version de correction. Les spécifications pour nommer les pages sont décrites comme suit. Nombre de caractères : • Code magazine : 3 • n° édition : 2 • année édition : 2 • type de page : 3 • page de début : 3 (toujours précédé de « _p ») • version : 2 Utiliser un underscore (_) entre chaque élément comme séparation. Évitez d’utiliser des caractères spéciaux comme « ,?/*\({|>=#: » dans vos noms de fichier. 5 QUELLES AUTRES OBLIGATIONS LA MISE EN PAGE DOIT-ELLE REMPLIR ? La description suivante du « type de page » peut être utilisée. • REG (Régulier – page normale, intérieur magazine). • COV (Cover couverture). • INS (Insert encart). • OUT (Outsert excart). • TVP (TV Page). • POS (Poster – Affiche). • ADS (Advertisement – Publicité). • OTH (Other (autre) : autocollant, calendrier, brochure, etc.). Conseil pour nommer les changements de langue Pour un bon traitement des changements de langue, les noms de fichier doivent contenir une description claire de la langue. • édition simple : identitécommande_p001.pdf • commande avec changements : identitécommande_p001_ENG.pdf identitécommande_p001_FR.pdf Dans ce cas, utilisez de préférence les abréviations suivantes : Abréviations des pays AR Argentine CZ République tchèque PL Pologne AT Autriche DE Allemagne PT Portugal BE Belgique DK Danemark PY Paraguay BO Bolivie EC Équateur RO Roumanie BR Brésil ENG Angleterre RU Russie BY Biélorussie ES Espagne SCO Écosse CA Canada FI Finlande SE Suède CH Suisse FR France TR Turquie CHI Italienne Suisse IE Irlande UA Ukraine CHF Française Suisse IT Italie US ÉU (Etats-Unis) CHD Allemande Suisse KZ Kazakhstan UY Uruguay CL Chili MX Mexique VE Venezuela CO Colombie NIE Irlande du Nord VN Vietnam CR Costa-Rica NL Pays-Bas WAL Pays de Gales CU Cuba NO Norvège 6 GESTION DES COULEURS Pour l’offset, Roto Smeets se conforme aux profils ECI disponibles, basés sur la norme ISO 12647. Vous pouvez les télécharger sur notre site Web. Utilisez ces profils pour créer des épreuves couleur et convertir des couleurs RGB en CMJN (un rendu de métrique de couleur relatif est recommandé). Une simulation de la teinte du papier est intégrée dans les profils de couleurs. Toutefois, au sein d’une classe de papier, en particulier les papiers LWC, des différences significatives peuvent apparaître dans les teintes de papier et être affichées dans une autre nuance sur différents systèmes d’épreuvage. Pour l’héliogravure, Roto Smeets conseille d’utiliser les profils propres à l’entreprise. Vous pouvez les télécharger sur notre site Web. Par ailleurs, il est possible de fournir les données et épreuves selon la norme PSR (Process Standard Rotogravure) après concertation. L’utilisation des profils de couleurs ne garantit pas que votre épreuve correspondra à notre résultat d’impression. Par conséquent, il est indispensable de prévoir un rapprochement d’épreuve avec nous (voir page « Épreuvage et rapprochement »). En outre, vous devez placer un FOGRA MediaWedge 3.0 (www.ugra.ch/medienkeilcmyk-2.phtml) sur chaque épreuve ainsi qu’une bande de contrôle de tiré à part : pdf-overprint-expert.eps (voir page « Création et contrôle d’un PDF »). Vous trouverez ci-dessous un aperçu des différentes classes de papier et de l’application des profils de couleurs. Vous pouvez télécharger les différents profils de couleur sur notre site Web. Offset à feuilles Classe de papier Profil Fogra Type de papier Lissé ISO Revêtu V2 300 (ECI) 39 PT 1/2 Non lissé V2 300 (ECI) 47 PT 4 Biotop ISO Non revêtu Jaunâtre 30 PT 5 Classe de papier Profil Fogra Type de papier WFC (revêtu sans bois) ISO Revêtu V2 300 (ECI) 39 PT 1/2 LWC (revêtu léger) PSO LWC Amélioré (ECI) 45 PT 3 SC (super calandré) Papier SC (ECI) 40 SC MFC (revêtu finition machine) Papier PSO MFC (ECI) 41 MFC INP (impression journal améliorée) PSO_INP_Paper_eci.icc - PT 4 SNP (impression journal standard) Papier PSO SNP (ECI).icc - SNP WFU (non couché revêtu sans bois) weboffset_RS0210_WFU.icc - PT4 Classe de papier Profil Brilliance LWC extra blanc RSgravureXWC >84 LWC blanc RSgravureWC 74-84 LWC standard RSgravureLWC < 74 SC blanc RSgravureXSC ≥ 73 SC standard RSgravureSC < 73 NP blanc RSgravureXNP ≥ 68 NP standard RSgravureNP < 68 Offset rotative Héliogravure 7 GESTION DES COULEURS Pour la reproduction difficile de couleurs, l’utilisation d’un profil de couleur correct est requise, aussi bien pour la conversion de couleurs RGB en CMJN que pour l’épreuvage sur copie papier et softproofing. Le profil varie selon le processus d’impression (offset à feuilles, offset rotative, héliogravure) et le type de papier. Si ces informations ne sont pas disponibles, le profil de couleur ISOcoated_v2_300_eci.icc peut être utilisé en sachant que des différences de couleurs peuvent apparaître en cas d’utilisation de types de papier autres que revêtus. La valeur de couleur maximale de l’image CMJN conforme aux profils de couleurs disponibles sur www. rotosmeets.com est : • 340 % pour l’héliogravure sur tous les papiers. • 330 % pour l’offset à feuilles sur WFC. • 320 % pour l’offset à feuilles sur Non revêtu. • 300 % pour l’offset rotative sur WFC et LWC. • 280 % pour l’offset rotative sur SC. • 260 % pour l’offset rotative surjournal amélioré Newsprint. • Image seule : valeur de teinte sur le bord pour offset minimum 3 %, pour héliogravure 5 %. • Les images à registre sensible doivent être créées avec le moins de couleurs de processus possible ; par exemple tissu à chevrons en noir uni. • Les images destinées à l’héliogravure sur papiers non calandrés lissés doivent être réalisées en « noir squelette », conformément au profil ICC RsgravurSC ; les images de type sépia sont également « noir squelette », conformément au tableau ci-dessous. Le noir est dominant % Noir 10 20 30 40 50 60 70-100 max % C, M, J 0 2 5 10 20 45 *) *) toutes les valeurs de teinte autorisées La couleur est dominante % C, M, J 10 20 30 40 50 60 70-100 max % Noir 0 2 5 10 20 45 *) *) toutes les valeurs de teinte autorisées 8 GESTION DES COULEURS Explication catégorie de papier pour l’ offset Les différents types de papier sont répartis en classes de papier en fonction de leurs caractéristiques. Selon les caractéristiques des de papiers, différents profils de couleurs sont disponibles au téléchargement sur les sites Web de RotoSmeets / RSGrafiServices et Senefelder. Ce document explique les abréviations de la classification des papiers. Un aperçu des abréviations. Offset rotative Classe de papier Profil Fogra Type de papier WFC (revêtu sans bois) ISO Revêtu V2 300 (ECI) 39 PT 1/2 LWC (revêtu léger) PSO LWC Amélioré (ECI) 45 PT 3 SC (super calandré) Papier SC (ECI) 40 SC MFC (revêtu finition machine) Papier PSO MFC (ECI) 41 MFC INP (impression journal améliorée) PSO_INP_Paper_eci.icc PT 4 SNP (impression journal standard) Papier PSO SNP (ECI).icc WFU (non revêtu sans bois) weboffset_RS0210_WFU.icc - Classe de papier Profil Fogra Type de papier Lissé (LWC, WFC, SC, MFC) ISO Revêtu V2 300 (ECI) 39 PT 1/2 Non lissé (WFU) PSO Non revêtu ISO12647(ECI) 47 PT 4 Biotop (INP, SNP) ISO Non revêtu Jaunâtre 30 PT 5 SNP PT4 Offset à feuilles Pour la reproduction complexe de couleurs, l’utilisation d’un profil de couleur correct est requise, aussi bien pour la conversion de couleurs RGB en CMJN que pour l’épreuvage sur copie papier et softproofing. Le profil varie selon le processus d’impression (offset à feuilles, offset rotative, héliogravure) et le type de papier. Si ces informations ne sont pas disponibles, le profil de couleur ISOcoated_v2_300_eci.icc peut être utilisé en sachant que des différences de couleurs peuvent apparaître en cas d’utilisation de types de papier autres que des papiers couchés. Description différentes catégories de papier WFC : mc sans bois disponible en finition brillante (satiné), soie (silk) ou mat. Ce papier se compose de cellulose obtenue à partir de pulpe chimique. Un revêtement est appliqué des deux côtés et sur deux couches. Cette couche se compose essentiellement de kaolin et de liant. Cela permet d’améliorer la qualité d’impression. Il s’agit donc du type de papier blanc le plus apprécié. Ce papier jaunit également moins vite. À la lumière, la transparence, également appelée opacité, joue un grand rôle pour les grammages inférieurs à 90 grammes. En particulier pour des dossiers avec un encrage très important (noir total !) LWC :papier couché avec bois ou légère trace de bois Ces types de papier se composent essentiellement de pâte à bois (pulpe mécanique), généralement avec une teneur limitée en pulpe chimique. Lorsque la proportion de pulpe de bois passe en dessous d’un certain pourcentage défini, impliquant donc un ajout conséquent de pulpe chimique, nous parlons alors de papier à faible teneur en bois, également appelé super blanc. Ce papier existe en finition satinée et mat. 9 GESTION DES COULEURS Les différentes sortes de papier sont les suivantes : • à faible teneur en bois brillant / semi-mat / mat ; • pratiquement sans bois brillant /semi-mat / mat ; • avec bois brillant /semi-mat soie / mat extra blanc ; • couché machine (mc) à teneur en bois extra blanc recyclé. MFC : couché machine Ce groupe de papier désigne le mfc à faible teneur en bois légèrement calandré avec un certain bouffant. Il semble ainsi plus lourd/épais qu’il ne l’est en réalité. Il s’agit d’un LWC avec une légère couche calandrée. Le papier est moins brillant mais plus économique. La couche est appliquée en ligne sur la machine à papier. SC : super calandré (satiné) Ce papier lissé a une qualité de teneur en bois (pulpe mécanique) et est super calandré, ce qui donne un papier lisse et brillant. L’inconvénient est sa mollesse et son comportement sur presse en baisse (vitesse à laquelle le papier passe dans la presse). Les qualités plus onéreuses de papier satiné contiennent des pourcentages plus élevés de pulpe chimique, ce qui résulte en un niveau accru de netteté. Ce groupe comprend, par ordre croissant de netteté et de coûts : • SC-B • SC-A • SC-Cat • SC-Cat + INP : Impression journal améliorée, également appelé courant amélioré (ISO 65 et plus) Il s’agit d’un papier non couché, essentiellement fabriqué avec de la pâte mécanique, généralement avec un pourcentage de pâte recyclée et parfois de la pâte chimique. Ce groupe de papier englobe le papier journal amélioré et recyclé offset à teneur en bois extra blanc. Il s’agit d’un type de papier simple dans une composition à teneur en bois ou recyclée. La différence avec le papier-journal standard est que le papier journal amélioré est plus blanc et offre une surface ouverte moindre entraînant moins d’absorption de l’encre dans le papier. SNP : impression journal standard : ce groupe de papier désigne le journal amélioré (jusqu’à ISO 65) Le papier-journal standard contient peu ou pas de pâte chimique et se compose de pulpe mécanique issue d’une grande diversité d’essences de bois dont la lignine n’est pas retirée chimiquement. La lignine fragilise rapidement le papier et le fait jaunir en cas d’exposition à l’air et/ou à la lumière du soleil. Traditionnellement, le papier-journal est composé de fibres de différentes sortes d’arbres à bois tendre (généralement sapin, pin, arbre à baume ou épicéa). Un pourcentage croissant de papier-journal est fabriqué à partir de fibres recyclées. WFU : sans bois non couché: ce groupe de papier désigne le papier sans bois offset Pour la quasi-totalité des types de papier, la cellulose et le bois constituent les ingrédients de base. La proportion de ces deux ingrédients détermine s’il s’agit d’un type de papier sans bois ou à teneur en bois. Lorsque l’on utilise peu de bois et beaucoup de cellulose, nous parlons de papier sans bois et pour la proportion inverse, de papier à teneur en bois. Les types de papier sans bois sont un peu moins rugueux et plus blanc que les types de papier à teneur en bois. 10 ÉPREUVAGE - TEST COLEURS Tests couleurs couleur sur tirage Roto Smeets Avant de réaliser la production, l’entreprise de prépresse désignée réalise un test de lorsque celle-ci réalise son premier dossier avec une imprimerie Roto Smeets. La procédure est répétée lorsqu’au moins une des conditions suivantes est modifiée, par rapport à la commande initiale : • procédé d’impression ; • catégorie papier ; • entreprise de prépresse ; • type de données ; • qualité de l’épreuve. Pour se rapprocher de l’épreuve pour l’offset ou pour l’héliogravure, Roto Smeets applique la procédure suivante : • L’entreprise de prépresse prend contact avec l’imprimerie pour une épreuve de référence. • L’entreprise de prépresse télécharge le profil de couleur correspondant et VisualCMYK.pdf sur www. rotosmeets.com. Vous pouvez télécharger ces documents sur notre site Web (voir page « Épreuvage et test »). • L’entreprise de prépresse fournit une épreuve correspondante de VisualCMYK.pdf, en deux exemplaires. • L’imprimerie autorise et renvoie une épreuve. Rapprochement d’épreuve couleur via GMG colorserver Cette méthode s’applique uniquement aux commandes d’héliogravure, lorsque l’épreuve ne peut être testée, pour une bonne raison, sur la référence d’héliogravure de Roto Smeets. L’entreprise de prépresse télécharge VisualCMYK.pdf et le formulaire de test ECI2002.pdf sur notre site Web. Vous transmettez ensuite une épreuve des deux PDF à la production. 11 FLUX DE PRODUCTION Portail média transmission des données (Mediaportal) Notre système de suivi et fabrication des dossiers avec notre portail média (mediaportal) prend en charge la transmission de données via FTP et est téléchargé sur Internet. Votre identifiant personnel vous permet de transmettre et de consulter des données. Une fois transmis, vos fichiers PDF sont directement et automatiquement contrôlés par notre service de preflight sur le plan technique. Si notre service de preflight constate des erreurs techniques, vous recevez un message d’erreur. Les fichiers qui comportent des erreurs techniques ne seront pas intégrés sur notre outil et devront être corrigés par vous-même ou transmis à nouveau (page de correction) ou approuvés manuellement en ligne. Le contrôle du contenu des PDF fournis relève à tout moment de votre responsabilité. Il est important de nommer les fichiers dans un ordre consécutif pour le traitement automatique de vos fichiers. En cas de dénomination non consécutive, notre le système de production émettra des messages indiquant que les pages ne peuvent être traitées. Pour cela, lisez les conseils de nomination des pages et fichiers données à la page 5 de ce manuel. Contrôle de contenu et publication de page Le portail média (mediaportal) Roto Smeets offre la possibilité de consulter en ligne, pendant la transmission de vos données de production et si aucune erreur inopinée n’a été constatée, les résultats de preflight des pages fournies et éventuellement de les autoriser manuellement pour la production. Parallèlement, Roto Smeets a intégré des possibilités d’épreuvage en ligne sur votre page rippée qui vous permettent de contrôler le contenu de votre page et, le cas échéant, de l’autoriser pour la production. (Softproofing) En principe, notre circuit, organisation de fabrication est automatisé de manière à ce que vous puissiez examiner et approuver, quelques minutes après la transmission, les données que vous nous avez transmises sur notre KODAK INSITE Prepress Portal. Vous bénéficiez donc d’un retour (feedback) immédiat sur votre page depuis notre mediaportal (portail média) ou le système d’épreuvage Insite. Le processus automatisé exige néanmoins des noms de fichier précis afin que le système puisse traiter automatiquement les pages. Si vous constatez une erreur sur une page, vous pouvez désapprouver les données et envoyer une page de correction en accord avec le site de production. Pour cela, contactez dans tous les cas votre responsable de la commande concernée. Traitement des adresses Smart online Notre portail média (mediaportal) prend en charge un traitement automatisé des adresses via notre propre module développé en interne SmartOnline. Directives transmissions des données d’adresse Généralités Tous les établissements de Roto Smeets ont la possibilité de traiter les données de fichiers d’adresse numériques afin de faire figurer des informations d’adresse sur l’impression. Tous les accessoires tels que listes de courrier, carte réponse, fiches de palettes et étiquettes peuvent ainsi être créés. Les adresses néerlandaises peuvent être triées pour être présentées à différents distributeurs de courrier, dont PostNL et Sandd. Nous disposons également de toute l’expertise de tri nécessaire pour la répartition internationale. Les méthodes de tri utilisées par Deutsche Post (Infopost et Pressepost), bpost (Belgique), Swedish Post et Bring Citymail (Suède) figurent parmi les possibilités, sur concertation. 12 FLUX DE PRODUCTION Méthode de transmission La méthode de transmission la plus sûre de fichiers d’adresse est le portail média (mediaportal) de Roto Smeets. Pour cela, accédez directement au site Web (https://mediaportal.rotosmeets.com/) ou au ftp (ftp://ftp4.rotosmeets.com). Afin de renforcer la sécurité, les fichiers sont directement joints à une publication en cours et la transmission n’est possible qu’à l’aide d’un identifiant fourni à chaque client. Le portail médial de Roto Smeets est sécurisé, pour la transmission des fichiers d’adresses, par HTTPS, de sorte que la transmission de données et l’accès au portail média s’effectuent via une connexion sécurisée. Contactez votre gestionnaire de commandes pour un rapprochement plus poussé et pour bénéficier d’un compte de transmission. Délai de transmission des fichiers d’adresses sur le portail média : minimum 3 jours avant le début de la préparation à l’envoi. Dans le cas de tris différents ou de procédures d’annonces auprès des entreprises de distribution du courrier, une transmission plus précoce peut s’avérer nécessaire. Spécifications de format de fichier et de contenu • • • • • • • • • • • Texte ANSI/ASCII (*.txt) : longueur de champ fixe ou séparée par une tabulation, un slash ou un point-virgule. Fichiers .dbf (dbase), sur concertation. Les fichiers Excel (à partir de la version Excel 2002) peuvent être fournis s’ils ont été préalablement testés. Longueur d’enregistrement maximale : 1000 caractères. Une adresse par ligne/enregistrement/rangée. Tous les champs à utiliser doivent occuper des positions fixes pour chaque adresse. En principe, il n’est pas nécessaire de comprimer les données : des fichiers ZIP standard (c.-à-d. sans protection par mot de passe, sans dossiers comprimés et sans fichiers masqués) peuvent être transmis et traités sans supplément. Le nombre maximum de caractères à imprimer par ligne et le nombre de lignes dépendent de l’espace d’impression disponible. Une longueur de champ de 35 positions maximales a notre préférence. Conséquence : les champs qui ne peuvent être imprimés dans l’espace disponible sont séparés ou coupés à un endroit fixe. Le cas échéant : indiquez le nombre d’exemplaires par adresse dans un champ à part. Si le fichier contient des adresses à l’étranger : Ajoutez un champ avec le nom du pays ou le code pays ISO à toutes les adresses. Si les adresses doivent être triées en fonction des codes postaux : indiquez le code postal dans un champ à part. Pour la première transmission ou en cas de modifications : • Lors de la première collaboration ou en cas de modification du fichier, des fichiers de test doivent être préalablement fournis afin d’évaluer la capacité de traitement. • Envoyez à temps une description claire de la répartition des fichiers (y compris la longueur de champ maximale en cas de séparation par caractère ou fichiers Excel) et indiquez quels champs doivent être imprimés. • Informez-nous sur la (modification de la) méthode de tri, le distributeur de courrier, la méthode d’envoi, le code produit, etc. avant de nous fournir les adresses (tests). • Lorsque l’adresse de retour doit être imprimée pendant l’adressage : indiquez l’adresse de retour avec le nom. Pour chaque transmission : • Indiquez par e-mail (différent selon l’établissement) le nombre d’enregistrements par fichier, afin qu’il puisse être contrôlé pendant le traitement. • Roto Smeets n’est pas responsable du contenu des fichiers d’adresses fournis. 13 FLUX DE PRODUCTION Que faisons-nous avec vos données • Roto Smeets sait que vos données d’adresse contiennent des informations personnelles importantes. Nous veillons sur vos données d’adresse afin d’éviter tout usage impropre. • Nous supprimons les fichiers d’adresse transmis de nos systèmes après l’adressage afin qu’ils ne soient pas conservés inutilement dans nos systèmes. • Nos systèmes sont également protégés et seuls les collaborateurs de Roto Smeets qui sont responsables du traitement des adresses peuvent utiliser vos fichiers. • L’espace du serveur sur lequel vos données sont placées jusqu’à la production se trouve dans un espace clos, conditionné et sécurisé, de sorte que les collaborateurs qui ne sont pas concernés par le traitement de vos fichiers ne peuvent accéder physiquement à vos fichiers. Pour toute question, contactez votre responsable de commande. 14 CONTACT Roto Smeets Deventer/Etten Coordination des tests/Contact technique Hans Stegeman +31 (0)570 - 69 45 51 [email protected] Henk van Dragt +31 (0)570 - 69 46 13 [email protected] Roto Smeets Weert Coordination de la qualité Datasupport +31 (0)495 - 57 05 27 [email protected] Spécialistes Prépresse Erik Kollee +31 (0)495 - 57 03 63 [email protected] Assistance prépresse Jos Hendriks +31 (0)495 - 75 15 47 [email protected] 15