L`Auto Cadet 2012-2013 - L`Escadron 921 Optimiste de L`Ancienne

L’Auto Cadet 2012-2013
Qu’est-ce que L’Auto Cadet?
L’Auto Cadet est une loterie dont les recettes permettent de combler une importante partie des besoins
financiers des escadrons. Elle représente plus de 90% des revenus de la ligue des cadets de l’air. De plus,
avec ses 195 000 billets en circulation, L’Auto Cadet est le meilleur moyen de faire connaître les cadets de l’air
auprès du grand public. L’implication totale des cadets, des membres des comités de répondants, des
directeurs, des officiers et des instructeurs est donc primordiale au succès de cette campagne de financement.
Plus spécifiquement pour les cadets, les fonds permettent de maintenir les programmes de vol et les
commandites des récompenses aux divers camps d'été et à certaines activités des cadets. Pour l’escadron,
L’Auto Cadet représente son deuxième poste de revenus le plus important.
Quels sont nos objectifs?
L’escadron a l’obligation de vendre trente (30) billets à 3$ par cadet, ce qui représente notre quote-part
envers la ligue. Cent pourcent des fonds accumulés avec ces trente (30) billets sont retournés à la ligue.
Notez que pour l’année 2012-2013, lors de la dernière réunion de parents qui a eu lieu le 1er juin 2012, les
parents ont donné un mandat clair par vote au Comité des répondants et à son président de mettre en place
un moyen simple et efficace pour encourager les cadets à respecter leur objectif de vente, vous trouverez en
annexe A la solution choisie.
Au 921, chaque cadet doit vendre un minimum de cinquante (50) billets pour participer aux activités de fin
d’année (note: chaque activité de financement qui sollicite la contribution des cadets donne des points qui sont
comptabilisés pour l'obtention de certains trophées comme celui émis par le Comité des répondants ou
l'attribution des trophées de niveau. Des récompenses sont aussi offertes aux meilleurs vendeurs (voir plus
loin dans ce texte). Et le plus important : L’escadron peut garder 95% des fonds amassés avec les billets
dépassant notre quote-part des (30) billets retournés à la ligue. L’objectif total de l’escadron est de 5 500
billets.
Date du tirage?
20 février 2013 à 19h00 à Montréal. Les résultats seront publiés dans le site www.cadets-air.qc.ca/
Comment se déroulera la campagne des billets L’Auto Cadet?
Bien sûr que les parents et amis peuvent être mis à l’effort, mais sachez que l’escadron organisera aussi deux
« blitz », soit le 30 septembre 2012 et le 20 octobre 2012. Un « blitz » est un événement collectif où les
cadets, officiers, parents et organisateurs participent à un événement d’une journée afin de vendre un
maximum de billets dans des secteurs assignés à des équipes. Comme nous aurons besoin de votre aide,
marquez l’événement à votre calendrier dès maintenant. De plus, de temps en temps, des opérations
spéciales pourront être organisées afin de mousser nos ventes à certains commerces de la région. Si le cadet
participe à ces événements, il pourra remplir son objectif très facilement.
Prix de participation
Tous les escadrons soumettront leurs trois meilleurs vendeurs à la ligue afin d'être admissible à des tirages
supplémentaires. L'escadron sera également admissible à participer à deux tirages de 500$ si nous remettons
50% de notre quota de vente avant la fin novembre.



Pour les vendeurs ayant atteint 50+ billets le vendredi 2 novembre : Quatre tirages de 50$
À la fin du programme (11 janvier 2013) :
o Pour les vendeurs ayant atteint 50+ : Trois tirages de 75$
o Pour les vendeurs ayant atteint 75+ : Un tirage de 100$
o Pour les vendeurs ayant atteint 100+ : Un tirage de 125$
o Pour les vendeurs ayant atteint 150+ : Un tirage de 150$
Pour le meilleur vendeur : 200$
Vous pouvez nous remettre votre chèque de 90$ au nom de « Escadron 921 de L’Ancienne-Lorette » daté du
31 janvier 2013 avec le nom du cadet dans la note du chèque, dès maintenant (voir l’annexe A au verso). Les
premiers billets de L’Auto Cadet seront distribués dès le 14 septembre. Prenez en bien soin puisqu’un billet
perdu est un billet qui devra être payé. Nous vous remettrons également des feuilles d’engagement envers les
objectifs à signer et à nous retourner.
Bon succès à tous.
Patrick Bégin
[email protected]
Normalement présent les vendredi soirs
Annexe A
Plan de support au financement de L’Auto Cadet
Ceci ne se veut pas un coût d’inscription pour les cadets, mais bien un moyen d’inciter les cadets et leurs
parents à mettre l’effort nécessaire pour atteindre leur objectif de vente de la L’Auto Cadet.
Année d’entraînement
Cette période est de septembre à juin.
Nouveau cadet
C’est un cadet qui en est à sa première année d’entraînement.
Ancien cadet
C’est un cadet qui en est à sa deuxième année et plus d’entraînement.
Forteresse
Système de base de données régie par l’Unité Régionale de Soutien Aux Cadets (URSC)
L’objectif de vente de la ligue des cadets l’air
Trente (30) billets vendus/cadet
L’objectif de vente du comité répondant
Cinquante (50) billets vendus/cadet
1
2
Ancien cadet
1.1
Chaque cadet inscrit dans forteresse devra respecter l’objectif demandé par la ligue des cadets
l’air et du Comité des répondants pour la vente de billets de L’Auto Cadet.
1.2
En début d’année d’instruction, chaque cadet inscrit dans forteresse devra apporter un chèque
postdaté au montant de quatre-vingt-dix dollars (90 $). Ce montant représente la quote-part de
l’escadron vis-à-vis la Ligue des cadets.
1.3
Le chèque postdaté devra être fait au nom de « Escadron 921 de L’Ancienne-Lorette » daté du 31
janvier 2013.
1.4
Une lettre d’engagement du respect d’objectif sera signée entre le commandant et le cadet.
1.5
Une lettre d’engagement du respect d’objectif sera signée entre le président et le parent.
1.6
Le comité répondant s’engage à remettre le chèque postdaté au parent du cadet qui aura atteint
l’objectif de la ligue des cadets l’air (30 billets), et ce, au plus tard le 31 janvier de l'année en cours.
1.7
Le cadet qui quitte l’escadron avant le 31 janvier de l’année d’instruction se verra remettre son
chèque. Le cadet devra en faire la demande auprès du responsable de l’activité.
Nouveau cadet
2.1
Chaque nouveau cadet inscrit dans forteresse devra respecter l’objectif demandé par la ligue des
cadets de l’air et du comité répondant pour la vente de billets de L’Auto Cadet.
2.2
Chaque parent des nouveaux cadets aura un délai de grâce. Le chèque postdaté sera demandé à
la 4ième soirée d'instruction.
Le chèque postdaté devra être fait au nom de « Escadron 921 de L’Ancienne-Lorette » et daté du
31 janvier 2013.
2.3
Une lettre d’engagement du respect d’objectif sera signée entre le commandant et le cadet.
2.4
Une lettre d’engagement du respect d’objectif sera signée entre le président et le parent.
2.5
Le Comité des répondants s’engage à remettre le chèque postdaté au parent du cadet qui aura
atteint l’objectif de la ligue des cadets l’air (30 billets), et ce, au plus tard le 31 janvier de l'année en
cours.
2.6
Le cadet qui quitte l’escadron avant le 31 janvier de l’année d’instruction se verra remettre son
chèque. Le cadet devra en faire la demande auprès du responsable de l’activité.