Compte rendue réunion parent direction maitre d`arme

Compte rendue réunion fête du
club
PROJETS
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ET IDEES
Se faire connaître :
o Des écoles
o Lors des forums des associations
Proposer aux enfants des écoles et autres
o des bons d’essais gratuits
o Créer des rencontrer inter-écoles
o Des stands pendant les Kermesses
o Remettre à jour la plaquette du club
o Atelier escrime dans les centres aéré pendant les vacances
Communication interne :
o Mise en place des parents référents par catégories et un pour le matériel
o Mise en place d’un calendrier des compétitions et des déplacements par trimestre à distribuer aux
parents
o Faire un planning des compétitions par catégories à donner aux parents
o Réunions d’informations en début d’année dans le but de :
Lister les compétences des parents
Bulletin mensuel
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o Exploiter le panneau d’affichage (panneau Velléda)
o Exploiter les forums sur internet dans le but d’informer sur les compétitions, les stages ou du
calendrier des activités
o Flyer pour les parents avec les horaires du club, les visages et numéro des dirigeants, info sur le club
(téléphone, Facebook, etc. ….)
o Affichage des résultats du week-end
Faire vivre le club :
o Faire des animations hors escrime (laser-Game ? ….)
o Mise en place d’une « boutique » de produits « dérivés »
Survêtement
Teeshirt
House d’escrime
o Mise en place d’une tombola ou/et vente de fromage
o Mise en place soirée loto ou dansante
o Recherche de sponsors
o Recherche de parents bénévoles pour l’organisation de la vie du club
o Déplacement de certains membres du bureau lors de compétitions
Autres :
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Retravailler sur les horaires
Participation du club pour certains frais de compétition
Effort sur le cout de la licence pour les premières années
SONDAGE
Points positifs
Tournois très reconnu dont il faut profiter pour faire
une rencontre scolaire
Présence « permanente » du maître sur les
compétitions auprès de tous les tireurs
Stage multi activité
Idée du barbecue
Equilibre financier
Points négatifs
Manque de communication interne
Manque de visibilité sur les compétitions ou autres
Manque de communication sur le calendrier,
covoiturage,
Beaucoup de disfonctionnement dans l’organisation
interne (une seul personne pour les essayages de début
d’année)
Impossibilité de pratiquer au club après 17h30 le
mercredi
Accueil des nouveaux arrivants dans le club
Prévenir plutôt des compétitions
Gestion du matériel (prêt)
Trop d’attente et de problème pour ce qui est de
l’habillage et des équipements des enfants en
septembre
Gouter après les podiums
Nombre de licenciés
Tensions entre les membres du bureau
Délais de commande de matériel
Créneau horaire des petits
Activités du club dans le cadre du scolaire et
périscolaire
• Les trois Groupes scolaires de CORBAS (pour les
deux actions
• L’école élémentaire de Solaize (deux cycles de
10h, dans le cadre du scolaire)
• Ecole Elémentaire de Villette de Vienne
(premier trimestre 2015, pour le périscolaire,
pour 2015/2016, activité pour toute l’année
scolaire)
Pas de retour en nombre d’inscriptions malgré un public
de + de 350 enfants ayant participé aux activités
Une réunion d’échange participative sera organisée au mois d’octobre 2016, afin d’élaborer un plan d’action pour
la saison en cours