Institut d`Etudes Politiques de Grenoble

Institut d’Etudes Politiques de Grenoble
BP 48 – 38040 Grenoble cedex 9
L’Institut d’Etudes Politiques de Grenoble recrute :
Gestionnaire en comptabilité (domaine comptabilité) H/F
Temps incomplet : 50%
L’Institut d’Etudes Politiques de Grenoble (IEP), Science Po Grenoble, est un établissement public à
caractère administratif. Il accueille 1700 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master
(Bac +5) et réunit un effectif de 65 enseignants-chercheurs titulaires et 90 personnels administratifs
et techniques titulaires et contractuels.
Mission
Placé(e) sous l’autorité de l’agent comptable, le/la gestionnaire en comptabilité exécute des actes
administratifs et de gestion courante au sein de l’agence comptable. Il/Elle recueille, traite et facilite
la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il informe et oriente
dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités
Dépenses
 Créations et modifications fournisseurs et missionnaires,
 Vérification des factures (présence du service fait, contrôle des pièces justificatives,
conformité à la commande SIFAC, devis, bon de livraison le cas échéant),
 Saisie des factures dans SIFAC (liquidation facturation) et règlement,
 Classement régulier des pièces comptables pour le compte financier.
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Recette :
Comptabilisation des recettes (visa et prise en charge des recettes),
Pointage et vérification des chèques,
Classement régulier des pièces comptables pour le compte financier,
Suivi des conventions, notifications avec indicateurs (durée de vie des conventions, suivi des
acomptes, etc) et recensement des informations utiles pour le recouvrement.
Régies d’avances et de recettes
Contrôle des pièces administratives,
Passage des écritures comptables correspondantes.
Programmes, processus et calendrier annuel de travail :
 Les références : l’agent agit dans le cadre règlementaire de la comptabilité publique (M.9.1)
 Les outils : utilisation des logiciels SIFAC, WINPAIE
 Calendrier annuel : respect des échéances
 Interlocuteurs : relations avec les équipes du service et relations avec les différents services
et gestionnaires des services
Compétences
Connaissances théoriques et pratiques
 Avoir des connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité,
 Avoir des notions de base de la comptabilité publique,
Institut d’Etudes Politiques de Grenoble
BP 48 – 38040 Grenoble cedex 9
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Connaitre l’environnement et du fonctionnement des établissements de l’enseignement
supérieur,
Connaitre les circuits de décision en matière financière et comptable,
Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.
Savoir faire
 Utiliser les fonctionnalités d’un tableur,
 Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable,
 Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des
informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable,
 Trier, hiérarchiser et classer les informations.
Savoir être
 Autonomie et sens du travail en équipe,
 Rigueur, sens de l’organisation, qualités d’anticipation et d’adaptation
 Rendre compte de son activité auprès de son supérieur,
 Savoir alerter son supérieur, être force de proposition,
 Respecter la confidentialité.
Contexte :
Fortes contraintes liées au respect des délais de paiement pour les factures, prise en charge des
titres, respect du plan comptable et de la règlementation des marchés publics.
Exigence sur l’exactitude parfaite des données saisies dans SIFAC
Respect du calendrier de paye pour le visa à priori
Recrutement ouvert aux personnels titulaires (Catégorie C de la fonction publique) par voie de
mobilité ou accueil en détachement,
Recrutement ouvert aux personnels non titulaires sur un emploi de contractuel à durée déterminée
d’une durée de 12 mois, rémunération brute mensuelle : 747.62€, exclusive de toutes primes et
indemnités
Quotité de travail : 50% (17h30 hebdomadaires)
Date de prise de fonction : dès que possible
Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à :
[email protected]
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 1er novembre 2016