Fiche de poste Concours 2016

Fiche de poste
Concours 2016
Numéro de poste :
Corps :
BAP :
Emploi type :
Nature du concours :
Intitulé du poste :
Catégorie :
Quotité :
22958E
TECH
J
Gestionnaire financier et comptable
SAUVADET
Gestionnaire au bureau contrôle des marchés spécifiques et travaux
B
100%
ETABLISSEMENT :
SERVICE ou U.F.R. :
VILLE:
Université de Lorraine
Agence comptable
Nancy
Description du poste: affectation dans le service des Dépenses (31 personnes) de l’Agence Comptable, sous la responsabilité du
chef de ce service. Ce bureau se compose de 3 personnes.
 Missions : Assurer le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses liées aux marchés formalisés de
l’Université conformément à la réglementation comptable en vigueur.
 Activités principales :
 effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers et aux imputations
comptables, numériser les factures, les rapprocher des bons de commande pour intégration et/ou saisie dans
SIFAC,
 effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses dans le cadre
du code des marchés publics,
 effectuer des relances ordonnateurs,
 exploiter les relances « fournisseurs », collaborer à la relation avec les fournisseurs, suivi des marchés, suivi de
l’amortissement en cours,
 classer et archiver les pièces comptables.
 Activités associées :
 Suivi des avances, retenues de garanties, amortissement cours et DPAO (Dépenses Payées Avant
Ordonnancement) éventuelles.
 Savoir-faire :
 Connaître le code des marchés publics,
 exécuter le travail dans les délais fixés, identifier les anomalies et déceler l’origine,
 maitriser le logiciel de gestion comptable SIFAC et l’application de dématérialisation,
 rédiger des courriers administratifs,
 classer,
 renseigner de façon simple et précise,
 rendre compte et alerter en cas de problèmes,
 travailler en équipe,
 savoir faire des notes de synthèse.
 Savoir être :
 organisé et méthodologique,
 précis et rigoureux,
 respecter la confidentialité.
 Partenaires (internes/externes) :
 en relation avec les services ordonnateurs et en contact avec les usagers et les fournisseurs de l’université
 Spécificités du poste, contraintes :
 Connaissance en comptabilité publique et marchés publics.