Séjour Barcelone et la Costa del Maresme 2016

Séjour Barcelone et la Costa del Maresme 2016
Concerne le voyage de «Prénom_» «Nom» en «Classe»
Chers parents,
Voici quelques détails concernant le voyage et la façon d’étaler le paiement de celui-ci…
Montant payé par vous à la date du 26/11/2015 : «TOTALVERS» €
Pour rappel, un acompte de 250€ devait être versé pour le 15 octobre.
Si vous n’avez encore rien versé, nous vous prions de verser l’acompte de 250€ dans les plus
brefs délais. Si cet acompte ne devait pas être versé d’ici le 4/12/2015, nous nous verrions
obligés de retirer votre enfant du voyage.
Dates :
du dimanche 29 avril au samedi 5 mai 2016
Trajet :
en autocar de tourisme****, avec deux chauffeurs
Logement : en chambre triple à l’hôtel Caleta Palace*** à Playa de Aro
Prix :
Le prix est de 510 €. Celui-ci comprend le trajet, le logement en pension complète,
ainsi que toutes les visites et activités prévues au cours du voyage.
Il ne comprend pas l’assurance assistance-annulation (voir rubrique « Assurance »)
Solde :
En ce qui concerne le solde du voyage, je vous invite à verser les 260 € restants en
2 fois sur le compte BE30 0016 9982 9111.
- pour le 5 janvier : 130 € (ou 140 € si assurance)
- pour le 5 mars : 130 € (ou 140 € si assurance)
Le solde total doit impérativement être payé pour le 5 mars au plus tard sur le compte de l’école.
Il est primordial que la communication accompagnant le virement soit claire et complète étant
donné que ce compte est utilisé pour l’ensemble des voyages scolaires organisés au sein de
l’athénée : nom et prénom de l’élève + classe + Barcelone.
Assurance : Une assurance assistance est obligatoire pour la durée du voyage. Cette
assurance n’est pas comprise dans le prix du voyage (voir plus haut).
Il y a donc 2 possibilités :
a) Vous possédez déjà une assurance assistance du type Europ- ou Ethiasassistance: il n’est donc pas nécessaire de prendre celle proposée par l’école. Nous
vous demandons dès lors de nous communiquer toutes les données de votre
assurance sur la fiche de renseignements se trouvant en annexe. Vous ne payez
donc que 510 € pour le voyage.
b) Vous ne possédez pas d’assurance assistance pour votre enfant. Il est dès lors
obligatoire de souscrire à celle proposée par l’école. Le prix du voyage est dès lors
majoré de 20 € et le prix global s’élève donc à 530 €.
Documents à compléter et à remettre pour le 9 décembre 2015
Je vous demande également de bien vouloir remettre le document en annexe complété, ainsi
qu’une photocopie de la carte d’identité (ou du passeport) dans le casier de Mme BOWRING
avant le 9 décembre 2015 :
Document 1 : Fiche de renseignements à compléter (voir annexe).
Document 2 : La photocopie RECTO-VERSO de la carte d’identité ou du passeport (celle-ci peut
se faire à l’école par votre enfant)
Les renseignements suivants vous seront communiqués ultérieurement :
- lieu et heures de départ et d'arrivée;
- affaires et argent de poche à emporter.
Nous vous prions de croire, chers parents, à l’expression de nos sentiments dévoués.
Mmes Bowring, Doucet & Quadflieg et M. Neukermans
N.B. :
-
Les organisateurs se réservent le droit d'annuler l'inscription de tout élève dont le
comportement n'aurait pas été satisfaisant dans le courant de l'année scolaire.
(*) ne concerne que les personnes ayant souscrit l’assurance assistance-annulation de l’école.
Barcelone 2016
Fiche de renseignements
(Indiquer les noms propres en majuscules, s.v.p.)
Elève
Nom : ………………………………………..
Prénom : …………………………………….
Classe : ………….
Lieu de naissance : ………………………..
Age au 29 avril 2016 : .…………………….
Nationalité : …………………………………
Je désire partager ma chambre avec (*) :
(mentionner 1 ou 2 nom(s) par ordre de préférence)
1 ………………………………………………….
2 ………………………………………………….
Adresse complète en Belgique :
rue / n°
………………………………………………….…………………………
code / loc. ………………………………………………….…………………………
Personne(s) responsable(s)
Nom(s) et prénom(s) :
1 ………………………………………………….
2 ………………………………………………….
Numéros de téléphone à appeler en cas de problème :
privé :
………………………………
GSM : ………………………………..
lieu de travail: ………………………………
autre : ………………………………..
Régime alimentaire :
 rien de spécial
 pas de porc
 végétarien
Remarque(s) que vous jugez utile de porter à la connaissance des organisateurs :
………………………………………………….………………………………………………….
………………………………………………….………………………………………………….
………………………………………………….………………………………………………….
Assurance (veuillez cocher obligatoirement une des deux cases)
 Je possède déjà une assurance « assistance » pour mon enfant, dont voici les coordonnées. Je
ne paie donc que 510 € pour le voyage.
Nom de la compagnie d’assurance :
N° du contrat :
Nom du bénéficiaire principal :
………………………………………
………………………………………
………………………………………
N° de tél. de la compagnie en cas d’urgence (24h/24) : ………………………………………
 Je désire souscrire à l’assurance assistance-annulation proposée par l’école. Je paie donc
530 € pour le voyage. Il me reste donc à payer 2 x 140 € au lieu de 2 x 130 €.