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Guide de catalogage pour PMB Version provisoire destinée à la formation 26 septembre 2008 La version définitive sera publiée ultérieurement sur Espace doc (Adacémie de Rennes) http://espacedoc.toutatice.fr/ Sommaire RÈGLES DE TYPOGRAPHIE...........................................................................4 LES DIFFÉRENTES RUBRIQUES......................................................................5 I. NOTICES...............................................................................................................7 1. Type de document...........................................................................................................................7 2. Titre....................................................................................................................................................7 2.1 Titre propre..............................................................................................................................................7 2.2 Titre propre d’un auteur différent...........................................................................................................8 2.3 Titre parallèle..........................................................................................................................................8 2.4 Complément du titre................................................................................................................................8 2.5 Titre de série et N° dans la collection....................................................................................................8 3. Responsabilité..................................................................................................................................9 3.1 Auteur principal, Autre(s) auteur(s).......................................................................................................9 3.2 Auteur(s) secondaire(s)...........................................................................................................................9 3.3 Fonction...................................................................................................................................................9 4.1 Éditeur, autre éditeur.............................................................................................................................10 4.2 Collection, n° dans la collection...........................................................................................................10 4.3 Sous-collection.......................................................................................................................................10 4.4 Année.....................................................................................................................................................11 4.5 Mention d'édition...................................................................................................................................11 5. ISBN, EAN ou n° commercial........................................................................................................11 6. Collation ou pagination.................................................................................................................12 6.1 Livres.....................................................................................................................................................12 6.2 Périodiques............................................................................................................................................12 6.4 Images animées.....................................................................................................................................13 6.5 Documents sonores................................................................................................................................14 6.6 Multimédia............................................................................................................................................14 6.7 Documents électroniques.......................................................................................................................14 7. Notes................................................................................................................................................15 7.1 Note générale.........................................................................................................................................15 7.2 Note de contenu.....................................................................................................................................15 7.3 résumé....................................................................................................................................................15 8. Indexation.......................................................................................................................................16 8.1 Catégories..............................................................................................................................................16 8.2 Indexation décimale..............................................................................................................................17 8.3 Mots-clés................................................................................................................................................17 9. Langues de la publication.............................................................................................................18 9.1 Langues de la publication......................................................................................................................18 9.2 Langues originales.................................................................................................................................18 10. Liens (ressources électroniques)...............................................................................................19 10.1 URL associée.......................................................................................................................................19 10.2 Format électronique de la ressource....................................................................................................19 11. Champs personnalisés................................................................................................................19 11.1 Nature du document............................................................................................................................19 11.2 Thème de fiction..................................................................................................................................20 11.3 Genre...................................................................................................................................................20 11.4 Niveau..................................................................................................................................................20 11.5 Discipline.............................................................................................................................................20 11.6 Année de péremption...........................................................................................................................20 11.7 Date d'origine......................................................................................................................................21 12. Notice mère...................................................................................................................................21 12.1 Type de relation...................................................................................................................................21 Guide de catalogage 2 septembre 2008 12.2 Notice mère..........................................................................................................................................21 13. Informations de gestion...............................................................................................................22 13.1 Statut de la notice................................................................................................................................22 13.2 Commentaire.......................................................................................................................................22 II. EXEMPLAIRES.....................................................................................................23 1. N° exemplaire..........................................................................................................................................23 2. Cote..........................................................................................................................................................23 3. Support.....................................................................................................................................................23 4. Localisation..............................................................................................................................................23 5. Section.....................................................................................................................................................24 6. Propriétaire..............................................................................................................................................24 7. Statut........................................................................................................................................................24 8. Code statistique........................................................................................................................................24 9. Notes........................................................................................................................................................24 10. Prix.........................................................................................................................................................24 III. PÉRIODIQUES ET BULLETINS..................................................................................25 Titre propre..................................................................................................................................................25 ISSN ( International Standard Serial Number )..........................................................................................25 Éditeur..........................................................................................................................................................25 2. Bulletins..........................................................................................................................................25 Numérotation...............................................................................................................................................25 Date de parution..........................................................................................................................................26 Libellé de période........................................................................................................................................26 Titre du bulletin...........................................................................................................................................26 Autres champs.............................................................................................................................................26 ANNEXES..............................................................................................27 Annexe 1 : les sources d’information...............................................................................................28 Annexe 2 : Principales normes consultées relatives à la documentation....................................29 Annexe 3. Auteurs : rappel des mots maintenus en tête du nom...............................................30 Annexe 4 : Répartition dans les types documentaires, fictions, essais.......................................31 Annexe 5 : Liste d'autorité des natures de documents..................................................................31 Annexe 6 : Liste d'autorité des disciplines......................................................................................32 Annexe 7 : Liste d'autorité des thèmes............................................................................................33 Annexe 8 : Liste d'autorité des genres et formes............................................................................35 Annexe 9 : Liste d'autorité des niveaux...........................................................................................36 Annexe 10 : De la théorie à la pratique : volumes, tomaison.........................................................37 1. Saisie d'ouvrage en simple exemplaire...................................................................................................37 2. Saisie d'un ouvrage en plusieurs exemplaires.........................................................................................37 3. Saisie d'un ouvrage comportant plusieurs oeuvres.................................................................................37 4. Ouvrage en plusieurs volumes.................................................................................................................39 Annexe 11 : Quelques exemples de notices de documents électroniques..................................42 En complément de ce document, consulter les fiches techniques disponibles sur Espace doc http://espacedoc.toutatice.fr/ Guide de catalogage 3 septembre 2008 Règles de typographie SIGNES DE PONCTUATION - les signes simples (point, virgule) - les signes doubles (deux points, point virgule, point d’interrogation) - les points de suspension - apostrophes - parenthèses - les guillemets AUTRES SIGNES - abréviations - dates - sigles - nombres Guide de catalogage REGLES DE SAISIE pas d’espace avant, un espace après ne jamais mettre de virgule avant une parenthèse, un crochet, un tiret précédés et suivis d'un espace toujours collés au mot qui les précède un espace après pas d’espace avant, pas d’espace après pas de majuscule après sauf s'il s'agit d'un nom propre la parenthèse ouvrante est précédée d'un espace avant (....) la parenthèse fermante est suivie d'un espace après il n’y a pas d’espace après la parenthèse ouvrante ni avant la parenthèse fermante les guillemets ouvrants sont précédés d'un espace avant "..." les guillemets fermants sont suivis d'un espace après pas d’espace après le guillemet ouvrant ni avant le guillemet fermant REGLES DE SAISIE elles sont toujours suivies d’un point noter que l’abréviation de « et cetera » (etc.) est toujours précédée d’une virgule mais jamais suivie de points de suspension les noms de mois ne prennent pas de majuscule composés en capitales sans points entre les lettres Ex : l’IUFM, l’ONU… développer en toutes lettres pour les sigles méconnus les noter en chiffres sans espace dans l’optique d’une interrogation plein texte (20000 lieues sous les mers) pour bien retrouver « 20000 » dans le lexique et non pas «20» et «000» 4 septembre 2008 Les différentes rubriques RUBRIQUE INTITULES TYPE DE SAISIE NOTICES Titre Responsabilité Editeurs, collection ISBN, EAN ou n° commercial Collation Notes Indexation Langues de la publication Liens (ressources électroniques) Champs personnalisés Notice mère Informations de gestion Guide de catalogage Type de document Titre propre Titre propre d’un auteur différent Titre parallèle Complément du titre Partie de N° de partie Auteur principal Autre(s) auteur(s) Auteur(s) secondaire(s) Fonction Editeur Collection N° dans la collection Sous collection Année Mention d’édition Autre éditeur ISBN, EAN ou n° commercial (facultatif) Importance matérielle Autres caractéristiques matérielles Format Prix Matériel d’accompagnement Note générale Note de contenu Résumé Catégories Indexation décimale Mots-clés Langues de la publication Langues originales URL associée Format électronique de la ressource Nature du document Thème de fiction Genre Niveau Discipline Année de péremption Date de création Type de relation Notice mère Statut de la notice Commentaire 5 Liste de choix Saisie directe Saisie directe Saisie directe Saisie directe Autorités Saisie directe Autorités Autorités Autorités Liste de choix Autorités Autorités Saisie directe Autorités Saisie directe Saisie directe Autorités Saisie indirecte (pop up) Saisie directe Saisie directe Saisie directe Saisie directe Saisie directe Saisie directe Saisie directe Saisie directe Autorités Autorités Saisie directe Liste de choix Liste de choix Saisie directe Saisie directe Liste de choix Liste de choix Liste de choix Liste de choix Liste de choix Saisie directe Calendrier Liste de choix Liste de choix Liste de choix Saisie directe septembre 2008 EXEMPLAIRES N°. exemplaire Cote Support Localisation Section Propriétaire Statut Code statistique Message exemplaire Prix Saisie indirecte (pop up) Saisie directe Liste de choix Liste de choix Liste de choix Liste de choix Liste de choix Liste de choix Saisie directe Saisie directe BULLETINS Numérotation Code-barre commercial Date de parution Libellé de période Titre du bulletin Guide de catalogage 6 Saisie directe Saisie indirecte (pop-up) Saisie directe ou calendrier Saisie directe Saisie directe septembre 2008 I. NOTICES NB : les notices de dépouillement de revue adoptent la même structure que les notices générales, l’écran de saisie est légèrement simplifié et adapté. Nous préciserons lorsqu’il y a lieu les différences de traitement entre les différents types de notices. 1. TYPE DE DOCUMENT Saisie O Valeur par défaut Texte imprimé Type de saisie Liste de choix texte imprimé texte manuscrit partition musicale imprimée partition musicale manuscrite document cartographique imprimé document cartographique manuscrit document projeté ou vidéo enregistrement sonore non musical enregistrement sonore musical document graphique à deux dimensions document électronique document multimédia objet à 3 dimensions, artefact, … Opac Oui livre, périodique imprimé manuscrit, tapuscrit partition musicale imprimée (fascicule, livre) partition musicale originale, écrite à la main. carte (carte pour tableau, carte routière, carte d'étatmajor, etc.) carte réalisée à la main ou avec un logiciel de cartographie, mais document unique film de fiction ou documentaire sur bande-film, vidéocassette, DVD exemple : cassettes de contes, archives sonores… disque vinyle, disque compact affiche documents en ligne, fichiers numérisés, cédérom, DVDrom… document multisupport : livre + cassette, livre + CD audio, mallette contenant plusieurs types de documents… un globe terrestre, un vase grec, la soupière en porcelaine de Limoges ayant appartenu à la donatrice de l'établissement... 2. TITRE 2.1 Titre propre Saisie O Valeur par défaut Type de saisie Saisie directe Opac Oui La première lettre du premier mot du titre doit être en majuscule lorsqu'il n'y a pas d'article. Lorsque le titre comporte un article la première lettre du premier mot du titre reste en minuscule (sauf si ce mot est un nom propre. Quel titre choisir dans un document ? pour les ouvrages : - le titre est transcrit tel qu'il figure sur la page de titre. pour les articles de périodiques : - le prendre en priorité dans le corps du périodique, à défaut dans le sommaire ou sur la couverture. Pas de point, pas d'espace à la fin du titre. Attention ! Ne pas confondre titre et titre de série (voir plus bas), titre et complément du titre ou sous-titre. Le sous-titre vient compléter le titre dans une même unité documentaire. Guide de catalogage 7 septembre 2008 2.2 Titre propre d’un auteur différent Saisie O Valeur par défaut Type de saisie Saisie directe Opac Oui Titre donné à la contribution d'un autre auteur que l'auteur principal. Ex : La page de titre comporte Platon : Phèdre suivi de La Pharmacie de Platon de Jacques Derrida Titre propre : Phèdre Titre propre d'un auteur différent : La pharmacie de Platon NB : il est conseillé dans ce cas de rédiger une notice « mère » pour le titre principal et une notice « fille » pour l’autre titre. 2.3 Titre parallèle Saisie O Valeur par défaut Type de saisie Saisie directe Opac Oui Titre du document en langue étrangère si l’indication figure sur le document (utile dans le cas des ouvrages bilingues, des films en version originale…) 2.4 Complément du titre Saisie O Valeur par défaut Type de saisie Saisie directe Opac Oui Sous-titre du document 2.5 Titre de série et N° dans la collection Titre de série Saisie Type de saisie F Autorités Opac Oui Numéro dans la collection Saisie Type de saisie F Saisie directe Opac Oui Mêmes règles de saisie que pour le champ Titre propre Nous distinguons plusieurs cas où l’utilisation du titre de série s’impose : Ce champ permettra de saisir les titres de regroupement comme par exemple : Titre propre Titre de série Le cahier gris Les Thibault Lorsque cela est possible, dans le cadre des bandes dessinées par exemple, on précisera le numéro du volume dans le champ N° dans la collection Titre propre Titre de série N° dans la collection Guide de catalogage Les intondables Le génie des alpages 5 8 septembre 2008 3. RESPONSABILITÉ Les auteurs principaux et secondaires sont saisis dans la fenêtre de saisie des autorités auteur ou en gestion des autorités Nom du champ Type Type de saisie Liste de choix. Valeur par défaut : personne physique. Elément d’entrée Saisie directe ou nom Elément rejeté ou Saisie directe prénom Dates Saisie directe Explications Exemples - personne physique - collectivité auteur : organisme ou groupe de personnes identifié par un nom particulier et ayant une activité durable ou périodique Nom de famille de la personne ou nom de la collectivité Prénom (suivi éventuellement de la particule rejetée) Dates de naissance et de mort de la personne physique Balzac Ministère de l’Éducation nationale Honoré de 1799-1850 1968-…. 0384-0322 av. J.-C. Cas particuliers des auteurs à particules : En français les particules «d’» « de » sont rejetées après le nom, il faut donc écrire : La Fontaine, Jean de Sont maintenus en tête de nom les articles ou prépositions simples ou contractés, les particules et les préfixes. Ces termes sont considérés comme faisant corps avec les noms. Ce sont : - en français : au, aux, des, du, l’, la, le, les Voir annexe «15» pour les noms étrangers. En cas d’hésitation sur un nom, consulter le catalogue Opale de la BNF http://catalogue.bnf.fr/ 3.1 Auteur principal, Autre(s) auteur(s) Saisie O Valeur par défaut Type de saisie Autorités Opac Oui Ne pas renseigner ce champ si le nombre d'auteurs est supérieur à 3 (anonyme par excès d’auteurs). Ne jamais mettre la mention « Anonyme ». 3.2 Auteur(s) secondaire(s) Saisie O Valeur par défaut Type de saisie Autorités Opac Oui La répartition dans les champs Auteur principal et Auteur(s) secondaire(s) est fonction du type ou du genre des documents (une liste optionnelle est fournie en annexe 4). 3.3 Fonction Saisie O Valeur par défaut Auteur Type de saisie Liste de choix Opac Oui Le champ Fonction recevant par défaut la valeur Auteur, penser à indiquer la fonction de chacun des auteurs secondaires. La liste des fonctions est une liste fermée : il n'est pas possible d'ajouter de nouvelle entrée. Dans l'éventualité où la fonction d'un auteur secondaire ne figurerait pas dans la liste, choisir « autre ». Guide de catalogage 9 septembre 2008 4. ÉDITEURS, COLLECTION NB : Dans les autorités, les sous-collections sont directement reliées aux collections, lesquelles sont reliées aux éditeurs. Lors de la saisie, il convient donc de commencer par la sous-collection s'il y en a, ou par la collection s'il y en a : les autres champs seront alors remplis en fonction de la collection et de l'éditeur dont dépend la sous-collection. 4.1 Éditeur, autre éditeur Editeur Autre éditeur Saisie O F Valeur par défaut Type de saisie Autorités Autorités Opac Oui Non Champ obligatoire pour les supports "livre". Dans les autorités, la table « éditeurs » comporte plusieurs champs (adresse, ville, lien, commentaire...) ; seul le nom de l'éditeur est obligatoire. Cependant, les notices de la BNF comportent généralement la mention du champ ville, qui figure normalement dans la norme ISBD d'affichage des notices. Pour les livres au format poche, l'éditeur n'est pas nécessairement celui qui figure sur la page de titre, mais l'éditeur de la collection de poche. ex. : pour un livre de la collection Folio, l'éditeur sera toujours Gallimard, quel que soit l'éditeur porté sur la page de titre. 4.2 Collection, n° dans la collection Collection Saisie Type de saisie F Autorités N° dans la collection Saisie Type de saisie F Autorités Opac Oui Opac Oui Puisque les collections sont directement liées aux éditeurs, si deux collections publiées par des éditeurs différents ont le même nom, elles feront l'objet d'entrées distinctes dans les autorités. Lors de la saisie d'une nouvelle collection : Nom du champ Collection Editeur Type de saisie Saisie directe Autorités ISSN Saisie directe Explications Il est impossible de créer une collection sans la relier à un éditeur International Standard Serial Number (facultatif) Exemples 128 A. Colin Le numéro ISSN (International Standard Serial Number) : Il est composé de 9 signes : 8 chiffres arabes répartis en 2 segments de 4 chiffres séparés par un tiret. Le dernier chiffre est le chiffre de contrôle (qui comme pour l'ISBN peut être le X romain). Il concerne les périodiques et les collections. 4.3 Sous-collection Saisie F Valeur par défaut Type de saisie Autorités Opac Oui Puisque les sous-collections sont directement liées aux collections, si deux sous-collections publiées par des éditeurs différents ont le même nom, elles feront l'objet d'entrées distinctes dans les autorités. Lors de la saisie d'une nouvelle sous-collection (à partir du bouton « ajouter une sous-collection ») : Guide de catalogage 10 septembre 2008 Nom du champ Sous-collection Type de saisie Saisie directe Explications Exemples Economie Collection Autorités 128 Editeur Saisie impossible Saisie directe Il est impossible de créer une souscollection sans la relier à une collection. Champ rempli automatiquement en fonction du choix de la collection International Standard Serial Number (facultatif) ISSN A. Colin 4.4 Année Saisie O (si trouvable) Valeur par défaut Type de saisie Saisie directe Opac Oui Pour déterminer l'année d'édition, privilégier, dans l'ordre, les renseignements suivants : année figurant sur la page de titre (cas assez rare), dépôt légal, achevé d'imprimé, copyright. Si l'année d'édition est introuvable, rechercher sur le site de la BNF, ou laisser le champ vide. 4.5 Mention d'édition Saisie F Valeur par défaut Type de saisie Saisie directe Opac Oui La mention d'édition n'est notée que si elle apporte une information (en particulier concernant les documents multimédia ou les logiciels) et si elle est mentionnée sur le document. Reporter la mention indiquée sur la page de titre de l'ouvrage ou la jaquette du document multimédia ou du logiciel. ex. : 2ème édition revue et augmentée version 2.3 5. ISBN, EAN OU N° COMMERCIAL Saisie F Valeur par défaut Type de saisie Autorités Opac Oui L'ISBN (International Standard Book Number) ; il identifie sur le plan international chaque titre d'un éditeur déterminé. Il est composé depuis le 1er janvier 2007 de 17 signes répartis en 5 segments dont les longueurs respectives peuvent varier, séparés par 4 tirets (antérieurement : 13 signes, en 4 segments) Ex. : 978-2-08-070513-6 n° d'identification du groupe national, géographique, linguistique auquel appartient l'éditeur chiffre de contrôle (en chiffre arabe) sauf pour la valeur 10 qui s'écrit X en chiffre romain n° d'identification de l'éditeur n° d'identification du titre L'ISBN à 10 chiffres a été augmenté du préfixe 978 (puis 979 lorsque les segments existants seront épuisés), avec recalcul de la clé de contrôle. Guide de catalogage 11 septembre 2008 L'EAN (European Article Numbering) : code à barres utilisé par le commerce, composé de 13 chiffres. Pour les livres, il est calculé à partir de l'ISBN. Il est équivalent à l'ISBN à 13 chiffres. La saisie de l'ISBN est facultative, mais elle est fortement recommandée : −elle permet de contrôler l'existence d'un ouvrage dans la base (un contrôle d'unicité s'effectue sur ce champ) lors de la saisie d'une nouvelle notice −c'est l'ISBN qui permet l'affichage des couvertures des livres dans l'OPAC Pour les images animées : Les films du commerce ont un numéro de visa qui peut servir de numéro normalisé. Pour tous les autres documents, il n'existe pas de numéro qui permette d'identifier à coup sûr un document sur le plan national ou international. Note importante : Le numéro normalisé ne s'applique qu'au document principal. Ainsi on ne mettra pas l'ISBN du document d'accompagnement d'une série de diapositives ou d'un document sonore. 6. COLLATION OU PAGINATION 6.1 Livres Nom du champ Explications Exemples Importance matérielle Le champ comporte nécessairement une mention de pagination à prendre sur la dernière page foliotée. Le plus souvent, le nombre de pages comporte un nombre suivi d'un espace suivi d'un p minuscule et d'un point 36 p. 2 vol., 159 p., 166 p. XXII-359 p. non paginé pagination multiple Autres caractéristiques Le champ comporte éventuellement une mention ill. matérielles d'illustration. La norme moyenne ne prévoit que la mention ill. pour tous types d'illustrations. Toutefois, il n'est pas exclu d’en préciser le type dans le champ Note générale si l'information vous paraît importante. (exemple : Note générale : plan, carte...) Format L'indication concernant la hauteur du document en 18 cm cm n'est pas nécessaire. 21 x 18 cm Si vous souhaitez l'indiquer, arrondissez au cm supérieur. Pour les formats « à l'italienne », vous pouvez indiquer également la largeur. Matériel d'accompagnement Indiquer le nombre d'éléments. Créer 1 cédérom éventuellement une notice fille pour ce matériel. 1 affiche 6.2 Périodiques En saisie d'articles de périodique, la collation est réduite à un champ unique intitulé pagination Le champ comporte -le nombre de pages s'il s'agit d'un numéro spécial -les n° des pages extrêmes suivis ou précédés d'un p minuscule et d'un point. -Si la pagination n'est pas continue, indiquer les deux paginations séparées par une virgule. ex : p. 13-26 : l'article est situé entre les pages 13 et 26 ; sans rupture p. 36-42, p. 50 : l'article est divisé en deux parties la première comprise entre les pages 36 et 42 et la seconde sur la page 50 p. 50 : l'article se trouve sur la page 50 54 p. : le numéro spécial comporte 54 p. Guide de catalogage 12 septembre 2008 6.3 Images fixes •Diapositives Nom du champ Importance matérielle Explications Exemples Nombre de diapositives (en abrégé, sans s et 24 diapo. avec un point) Autres caractéristiques Mention de couleur ou de noir et blanc matérielles coul. n. et bl. Format Sans objet pour les diapositives Matériel d'accompagnement S’il s’agit d’un document écrit, ce pourra être 1 livret (5 p.) une fiche (jusqu’à 2 pages), une notice (jusqu’à 4 pages), un livret (jusqu’à 50 pages), un livre (plus de 50 pages). Indiquer le nombre de documents, même s'il n'y en a qu'un seul. Mettre les mentions descriptives (nombre de pages, mention d'illustration) concernant ce document entre parenthèses •Affiches, gravures, photographies, transparents Nom du champ Explications Importance matérielle Nombre et type de documents Exemples 1 affiche 5 gravures Autres caractéristiques Mention de couleur ou de noir et blanc matérielles Mention de texte ou de légende coul., ill. et textes n. et bl. Format Hauteur x largeur 30 x 21 cm Matériel d'accompagnement S’il s’agit d’un document écrit, ce pourra être 1 livret (5 p.) une fiche (jusqu’à 2 pages), une notice (jusqu’à 4 pages), un livret (jusqu’à 50 pages), un livre (plus de 50 pages). Indiquer le nombre de documents, même s'il n'y en a qu'un seul. Mettre les mentions descriptives (nombre de pages, mention d'illustration) concernant ce document entre parenthèses 6.4 Images animées Nom du champ Explications Exemples Importance matérielle A la suite : Support, avec le mode de présentation et le nombre d'élements Durée en heures et minutes (dans la norme Z44-065, les abréviations de minute et d'heure ne sont pas suivies d'un point.) 1 film 16 mm, 30 mn 2 vidéocassettes VHS, 1 h 25 mn 1 DVD, 45 mn Autres caractéristiques Mention de couleur ou de noir et blanc matérielles s'il s'agit d'une bande vidéo, préciser le procédé : PAL, SECAM, NTSC Mention de son Format Sans objet Matériel d'acc, cf. images fixes Guide de catalogage coul., SECAM, sonore n. et bl., muet 1 livret (5 p.) 13 septembre 2008 6.5 Documents sonores Nom du champ Explications Exemples Importance matérielle A la suite : 1 CD audio, 47 min Support précédé du nombre d'éléments 3 audiocassettes, 2 h 35 min Durée en heures et minutes si elle est précisée sur le support (dans la norme Z44-065, les abréviations de minute et d'heure ne sont pas suivies d'un point.) Autres caractéristiques Sans objet matérielles Format Sans objet Matériel d'accompagnement cf. images fixes 1 livret (5 p.) 6.6 Multimédia Renseigner d'abord la collation du document principal et compléter la description dans le champ Matériel d'accompagnement. Il est possible de rédiger une notice fille pour chacun des documents composant l'ensemble. Nom du champ Explications Exemples Importance matérielle cf. indications concernant le premier document 1 DVD-vidéo, 1 h 10 mn choisi 20 transparents Autres caractéristiques idem matérielles Format coul., sonore coul. idem 30 x 20 cm Matériel d'accompagnement Ajouter les autres supports 1 cédérom 1 audiocassette, 20 mn + 1 livre (70 p.) 6.7 Documents électroniques Pour les sites Internet, nous vous déconseillons de renseigner ce champ. Si vous le renseignez, indiquez entre crochets la pagination approximative (telle qu’elle apparaît dans l’aperçu avant impression du navigateur). Nom du champ Explications Exemples Importance matérielle Support précédé du nombre d'éléments 1 cédérom PC 1 fichier pdf, 20 p. Sites internet : (facultatif) mettre entre crochets la pagination approximative [env. 20 p.] Autres caractéristiques Mention de couleur ou de noir et blanc matérielles Mention de son coul., sonore Format Sans objet (ou indiquer la dimension du CD) Sites internet : préciser : Web 12 cm Web Matériel d'accompagnement Cf. images fixes Guide de catalogage 14 septembre 2008 7. NOTES 7.1 Note générale Saisie F Valeur par défaut Type de saisie Saisie directe Opac Oui Ce champ peut recevoir toutes précisions utiles concernant le titre, les auteurs, la description ou toute autre zone. Indiquer par exemple en toutes lettres : bibliographie, index, notes, appareil critique Le plus couramment, on peut avoir des notes concernant : -les annexes : bibliographie, chronologie, index, etc... -les auteurs Il ne faut pas encombrer cette rubrique de notions qui seraient à leur place dans le résumé. Ne pas passer à la ligne. Documents électroniques ou multimédia : préciser dans ce champ les contraintes techniques et configurations requises. Ex : Collation : 1 cédérom : sonore + 1 livret (32 p.) Note générale : Configuration requise : Pentium III ; 64 Mo RAM ; Windows 98 ; moniteur SVGA 65000 couleurs, carte son (voir annexe 13) 7.2 Note de contenu Saisie F Valeur par défaut Type de saisie Saisie directe Opac Oui Ce champ peut servir à : −détailler le contenu d'un document comprenant plusieurs unités documentaires (recueil de nouvelles, d'articles, oeuvres complètes, etc.) −exposer un point de vue critique sur le fond ou la forme du document décrit. On limitera la longueur de l'analyse. Il est indispensable que les analyses soient signées. 7.3 résumé Saisie F Valeur par défaut Type de saisie Saisie directe Opac Oui Le recours quasi-systématique à l'interrogation plein texte dans PMB doit rendre particulièrement vigilant lors de la rédaction du résumé. Il faut éviter l’utilisation de termes polysémiques ou ambigus (argent, ferme, voile, canard, note…) et diversifier les mots-clés en utilisant des sigles, noms propres, synonymes car la recherche plein texte ne traite pas la synonymie… L’objectif étant d’introduire dans le résumé des termes absents des champs Titre, Catégories, Mots-clés. Le résumé ne doit pas être trop long de façon à faciliter la lecture des notices à l’écran. Rédaction : Le résumé doit être de type indicatif et non informatif. Son objet est la présentation des principaux sujets de l'ouvrage ou de l'article de la revue. Exemple de résumé informatif : Guide de catalogage 15 septembre 2008 Les graveurs de CD permettent d’enregistrer des données informatiques (fichiers son, images…) de façon parfaite sur un support plus solide que la disquette traditionnelle. La gravure d’un CD reste pourtant complexe et cache bien des pièges. La rédaction de Sciences et avenir a testé 8 graveurs et comparé les logiciels de gravure. Elle nous donne aussi des conseils pour mieux utiliser ce périphérique et décrit les différents types de CD. Le même, en mode indicatif : Essai comparatif de 8 graveurs de CD réalisé en 1999. Matériels et logiciels nécessaires. Encadré sur les différents types de CD. Attention aux chapeaux des articles pour les périodiques ! Ne pas les reprendre systématiquement car ils n’ont pas pour objet de résumer l’article. Ils sont une accroche pour le lecteur et ne rendent pas souvent compte du contenu réel de l’article. Forme du résumé1 : Le résumé peut prendre la forme suivante : Forme (dossier, interview…) + sujet principal + lieu + date : partie énumérative. Ex : Dossier sur les Indiens d’Amérique du Nord de 1500 à nos jours : la colonisation, la vie actuelle des tribus dans les réserves, leurs ressources économiques, les luttes politiques, l’utilisation d’Internet. 8. INDEXATION 8.1 Catégories Ce champ est rempli obligatoirement pour les documents de type "documentaire" ou facultativement pour les documents de type "essai" (rubrique 3). Le thésaurus utilisé est MOTBIS édité par le CNDP. Utilisation des TG (termes génériques) et des TS (termes spécifiques). En théorie, il ne faut pas utiliser dans le champ descripteurs un générique et un ou plusieurs spécifiques appartenant à la même chaîne hiérarchique. Cependant, PMB ne permet pas, actuellement, l'autopostage : il faut donc, tout en veillant à utiliser les termes les plus spécifiques, veiller à intégrer dans le résumé les termes susceptibles d'être utilisés pour la recherche. Important : - Ne pas oublier que le descripteur est un mot-clé d'analyse de contenu et non de forme ou de contexte ex : une bibliographie sur l'enseignement modulaire en seconde sera indexée par les descripteurs : module de formation classe de 2e et non par : bibliographie que l'on indiquera plutôt dans le champ "genre". On mettra bibliographie dans le champ "descripteurs" pour un ouvrage sur la technique de la bibliographie. Même remarque pour les essais comparatifs. - Eviter l'emploi des mots outils quand les descripteurs sont nombreux, car on ne pourrait pas "attacher" un mot outil à un descripteur particulier. ex : évolution emploi population Afrique sub-saharienne - Quand il s'agit d'indiquer un niveau d'enseignement, choisir le niveau et non le type d'établissement. ex : la lecture au collège 25 : lecture/secondaire premier cycle 1 D’après le guide « Conseils de saisie à l’intention des indexeurs » des académies de Poitiers et Limoges Guide de catalogage 16 septembre 2008 - Respecter le niveau de spécificité ou de généricité du document à l'indexation. ex : un document qui traite du Kenya sera indexé avec le descripteur Kenya (et non Afrique) un document sur l'Afrique en général avec le descripteur Afrique. On peut compléter l’utilisation d’un terme générique dans le champ 25 avec un terme plus spécifique dans le champ résumé. - Eviter la démarche classificatoire qui conduirait à employer un descripteur de domaine ex : un article sur les microprocesseurs sera bien rendu par le descripteur microprocesseur inutile d'ajouter informatique autre exemple : un article sur l'Ironie selon Bachelard n'a pas besoin du descripteur philosophie en revanche, un article sur la philosophie de l'écologie justifie la présence des 2 descripteurs philosophie/écologie 8.2 Indexation décimale Saisie F Valeur par défaut Type de saisie Autorités Opac Oui Il s’agit d’indices Dewey (et non pas de cotes à proprement parler) ; par défaut, pmb comporte les 100 catégories principales (000, 010 etc. jusqu'à 990). Il est possible d'ajouter des indices plus précis. Il est également possible d'indiquer des indices pour des documents ne comportant pas de cote chiffrée (articles de périodiques, par exemple). L'utilité de ce champ est de permettre une navigation proche de la navigation par descripteurs, via la « marguerite des catégories » ou « les 100 cases du savoir » (modules à activer dans l'opac à partir des paramètres de l'opac, voir fiche 6.1) ; cependant cette navigation ne présente un intérêt que si le champ est renseigné de façon systématique. 8.3 Mots-clés Saisie F Valeur par défaut Type de saisie Saisie directe Opac Oui Rubrique destinée prioritairement à recevoir les noms de personnes et noms de lieux s'ils sont le sujet du document. Pour toute autre notion, user de ce champ avec grande modération. NB : du fait de l'impossibilité actuelle d'utiliser le thésaurus Motbis 2006, un nombre important de descripteurs contenus dans les Mémofiches vont se retrouver dans la zone Mots-clés. - Noms de personnes Ils sont mis à la forme normalisée dans les mots-clés. On fera suivre le nom de la personne de : date de naissance-date de mort ; si la personne est vivante, date de naissance suivie d’un tiret. Ex: Catégories : écrivain France 20e siècle Mots-clés : Céline, Louis-Ferdinand : 1894-1961 Nothomb, Amélie : 1967On introduit dans le champ catégories le descripteur approprié, le pays et le siècle. Guide de catalogage 17 septembre 2008 Cas particulier des personnages ayant vécu avant notre ère : Archimède : 0287-0212 av-JC Ovide : 0043 av-JC-0018 - Noms de lieu Introduits en mots-clés si justifié. On notera en catégories le nom du pays. Pour les lieux situés en France, rajouter le département ; pour les lieux situés à l'étranger, rajouter le nom du pays. Ex : Rennes : Ille-et-Vilaine Rimini : Italie Paris : Texas - Mots libres En user avec prudence et modération. N'y admettre que les termes absents de MOTBIS et absolument nécessaires au traitement documentaire de l'article ou de l'ouvrage. Attention, les contraintes de MOTBIS s'imposent aux mots-clés : - noms communs : au singulier, sans majuscule initiale, sauf si l'usage l'impose ex : Eaux territoriales ou sauf nom des peuples ex : Afars, Français… Remarque : avec une interrogation plein texte, il devient inutile de renseigner ce champ avec des termes déjà présents dans le titre, le résumé… 9. LANGUES DE LA PUBLICATION 9.1 Langues de la publication Saisie F Valeur par défaut français Type de saisie Liste de choix Opac Oui Dans le cas d’un ouvrage multilingue, on indiquera dans ce champ toutes les langues de la publication. 9.2 Langues originales Saisie F Valeur par défaut Type de saisie Liste de choix Opac Oui Dans le cas d’une traduction, indiquer ici la langue d’origine du document. Dans le cas d’un ouvrage bilingue, on pourra, en plus, préciser ici la langue d’origine (ce qui permet d’effectuer une recherche par langue d’origine pour tous les documents traduits, qu’ils soient bilingues ou unilingues) 10. LIENS (RESSOURCES ÉLECTRONIQUES) 10.1 URL associée Saisie F Valeur par défaut Type de saisie Saisie directe Opac Oui (lien) L'URL associée doit être saisie dans son intégralité (y compris le http://). Le bouton « vérifier » permet de contrôler l'exactitude de la saisie et la disponibilité de la page ou du fichier. Guide de catalogage 18 septembre 2008 10.2 Format électronique de la ressource Saisie F Valeur par défaut Type de saisie Saisie directe Opac Oui Indiquer le type de ressource électronique et éventuellement l'extension des fichiers : Exemples : site internet, fichier pdf, fichier odt (OpenOffice 2), fichier doc Cas particulier des fils RSS (cf. fiche 6.3) : indiquer précisément dans cette zone : RSS ### # 11. CHAMPS PERSONNALISÉS Ces champs ont été créés spécifiquement dans PMB pour les besoins des CDI. Pour les champs fonctionnant par liste de choix : il n’est pas possible en saisie de notice d’ajouter une valeur dans ces champs, mais l’opération peut être effectuée à partir de l’onglet Administration. Administration > Notices > Personnalisables > Choisir la liste > Options •Pour ajouter une entrée : Cliquer sur ajouter dans la nouvelle fenêtre Au bas de la liste, ajouter le ou les mots souhaités ; dans la case de gauche, indiquer un numéro non utilisé dans la colonne ; ignorer la case de droite Puis cliquer sur Trier, et Enregistrer. •Pour supprimer des entrées Vérifier auparavant qu'elles ne sont pas utilisées dans des notices ; faire les corrections éventuelles Dans la liste, cocher les entrées à supprimer, puis Supprimer les options cochées Trier, puis Enregistrer. 11.1 Nature du document Saisie Valeur par défaut O documentaire Type de saisie Liste de choix Opac Oui Trois possibilités : •documentaire : pour tous les documentaires quel que soit le support : livres, séries de diapositives, vidéos, cédéroms etc. Le genre ou la forme du document (manuel, usuel, annales, dictionnaire…) sera précisé dans le champ Genre •essai : pour tous les textes philosophiques, politiques, sociologiques dès lors qu’ils expriment une opinion ou une prise de position. •fiction : pour toutes les œuvres relevant de l’imaginaire, qu’elles soient littéraires, cinématographiques, musicales... 11.2 Thème de fiction Saisie Valeur par défaut F Type de saisie Liste de choix Opac Oui Ne concerne que les oeuvres qui entrent dans le type de document "fiction". Pour les oeuvres philosophiques, se reporter à la liste des thèmes philosophiques mentionnés dans MOTBIS. Guide de catalogage 19 septembre 2008 11.3 Genre Saisie Valeur par défaut F Type de saisie Liste de choix Opac Oui La liste proposée contient à la fois des genres et sous-genres de fiction (roman, nouvelle, aventure, science-fiction, policier...) et des formes de documentaires (atlas, dictionnaire...) ou d'articles de périodiques (reportage, dossier thématique...) 11.4 Niveau Saisie Valeur par défaut F Type de saisie Liste de choix Opac Oui Il peut être utilisé pour décrire tout type de document. Il doit être renseigné obligatoirement quand il y a dans la notice une mention de discipline. Il est conseillé d'indiquer à la fois le niveau précis concerné par le document, et un niveau plus général, pour faciliter la recherche. Ex. : pour un manuel concernant les classes de 6ème, indiquer niveau = classe de 6e niveau = collège 11.5 Discipline Saisie Valeur par défaut F Type de saisie Liste de choix Opac Oui Champ réservé aux manuels scolaires, guides pédagogiques, livres du professeur, annales. A l'interrogation, il conviendra de croiser avec le niveau. 11.6 Année de péremption Saisie Valeur par défaut F Type de saisie Liste de choix Opac Non Cette rubrique concerne uniquement les notices de dépouillement des périodiques. Noter les quatre chiffres du millésime. ex. : 2010 Son utilisation est normalisée2, les échéances admises sont : 1, 3, 5 et 10 ans. Soit pour les notices produites en 2007 : 2008 2010 2012 2017 Et à partir de 2008 : 2009 2011 2012 2018 Par 2010, on entend que la notice peut être désherbée le 31 décembre 2010. Dès janvier 2011, on pourra donc avec profit commencer à désherber les articles ayant une date de péremption 2010 (sans oublier les bulletins correspondants). 11.7 Date d'origine Saisie Valeur par défaut O Date du jour Type de saisie Calendrier Opac Non Par défaut, c'est la date du jour de la saisie qui est retenue dans ce champ, sous la forme jj/mm/aaaa 2 D'après le guide "Conseils de saisie à l'attention des indexeurs" des académies de Poitiers et Limoges. Guide de catalogage 20 septembre 2008 Pour la modifier (en cas de nouvelle saisie d'un document supprimé par erreur, par exemple), cliquer sur le calendrier pour sélectionner la date souhaitée. Lors de l'importation de notices extérieures (mémonotices, base convertie), c'est la date originelle qui figure dans ce champ. NB : Lors de l'interrogation multicritères, ne pas confondre ce champ avec le champ « date de création », qui apparaît dans la rubrique notices, qui n'est pas visible en catalogage et donc non modifiable, et qui correspond à la date d'enregistrement de la notice dans la base. 12. NOTICE MÈRE Certaines notices peuvent concerner une partie de document ; cette zone est utilisée pour relier ces notices au document principal (concerne les notices de documents autres que périodiques). cf. exemple d'utilisation en annexe 10, 3 Ex : recueils de nouvelles, de contes… afin de les faire apparaître comme des unités documentaires distinctes. 12.1 Type de relation Saisie Valeur par défaut F Contenu dans Type de saisie Liste de choix Opac Oui Autres choix possibles : « est un bulletin de », « fait partie de », « in »... La plupart du temps, on laissera la valeur par défaut (« contenu dans ») 12.2 Notice mère Saisie Valeur par défaut F Type de saisie Sélection Opac Oui Ce champ est prérempli lorsque l'on crée une notice fille à partir du bouton « Créer notice fille » de la notice principale. Il est possible, en cas d'erreur de saisie ou de problème lié à la conversion de notices, de relier une notice déjà créée à une autre, en cliquant sur le bouton puis en sélectionnant dans la liste le titre de la notice mère. 13. INFORMATIONS DE GESTION 13.1 Statut de la notice Saisie Valeur par défaut O Sans statut particulier Type de saisie Liste de choix Opac Non Le statut de la notice peut commander la visibilité ou non de la notice dans l'opac (prêt express, ouvrages en commande...), de l'exemplaire, faciliter la gestion de certains types de notices (mémodocnet...). Les notices ordinaires sont « sans statut particulier ». 13.2 Commentaire Le commentaire, invisible dans l'opac, peut servir à commenter le statut particulier de la notice. Guide de catalogage 21 septembre 2008 II. EXEMPLAIRES Toutes les listes de choix des exemplaires peuvent être modifiées à partir de l'onglet Administration Administration > Exemplaires Choisir la liste voulue, puis ajouter, modifier ou supprimer une entrée (il est impossible de supprimer une entrée utilisée dans les exemplaires). Les valeurs affichées par défaut peuvent être modifiées à partir des paramètres de l'utilisateur Les valeurs indiquées ici comme valeurs par défaut sont indicatives, elle peuvent donc différer d'une base à l'autre. La visibilité des différents champs dans l'opac est paramétrable : Administration > Outils > Paramètres > Affichage des notices : expl_data 1. N° exemplaire Saisie Valeur par défaut O Type de saisie Opac Directe ou indirecte Oui Ce champ permet de saisir le code à barres qui servira à gérer le prêt. Les doublons sont impossibles dans ce champ. Le code à barres, saisi directement au moment de la création de l'exemplaire, est modifiable (à partir d'un popup) en modification d'exemplaire, en cas d'erreur de saisie. 2. Cote Saisie Valeur par défaut O Type de saisie Saisie directe Opac Oui La cote (emplacement du document à l'intérieur d'une localisation) est propre à chaque établissement. La cote est obligatoire pour tous les exemplaires, y compris les périodiques. 3. Support Saisie Valeur par défaut O Livre Type de saisie Liste de choix Opac Oui Le champ « support » en exemplaires ne sert pas uniquement à traduire la notion de support physique, mais est également utilisée pour configurer les quotas de prêt. Outre les supports proprement dits (livre, périodique, cédérom...) on pourra donc différencier certains types de documents faisant l'objet de prêts particuliers : bandes dessinées, usuels, etc. 4. Localisation Saisie Valeur par défaut O CDI Type de saisie Liste de choix Opac Oui Permet de spécifier l'emplacement de documents situés hors du CDI. Ex : Cabinet d'histoire-géo, Laboratoire SVT, etc. Guide de catalogage 22 septembre 2008 5. Section Saisie Valeur par défaut O documentaire Type de saisie Liste de choix Opac Oui Par défaut, il existe 3 sections dans la base : fiction, documentaire, essai. Vous pouvez choisir d'en ajouter et de préciser celles qui existent déjà. La section peut correspondre à la partie du CDI dans laquelle se trouve le document : on peut envisager, par exemple, de répartir les sections entre : romans, bandes dessinées, orientation, périodiques, etc. Pour apparaître lors de la saisie, chaque section doit être liée à une localisation au moins. 6. Propriétaire Saisie Valeur par défaut O Fonds propre Type de saisie Liste de choix Opac Non Vous pouvez ajouter d'autres propriétaires, si vous intégrez dans votre base, par exemple, de façon temporaire, des documents prêtés par la bibliothèque municipale, le CDDP, etc. 7. Statut Saisie Valeur par défaut O Document en bon état Type de saisie Liste de choix Opac Non Autres statuts possibles : document en court d'import, en cours de saisie, exclu du prêt, perdu. Normalement, seuls les documents en bon état sont indiqués comme « disponibles » dans l'opac 8. Code statistique Saisie Valeur par défaut O inconnu Type de saisie Liste de choix Opac Non A utiliser, si on le souhaite, pour spécifier le type de public auquel s'adresse le document (élèves, enseignants, tous publics...). 9. Notes Saisie Valeur par défaut F Type de saisie Saisie directe Opac Non Permet d'apporter des précisions concernant le prêt d'un exemplaire (ce champ n'est visible qu'en modification d'exemplaire et lors du prêt de l'exemplaire). 10. Prix Saisie Valeur par défaut F Type de saisie Saisie directe Opac Non Prix d'achat de l'exemplaire. Guide de catalogage 23 septembre 2008 III. PÉRIODIQUES ET BULLETINS 1. NOTICE MÈRE DE PÉRIODIQUE La notice mère décrit d’une manière générale le périodique. A cette notice mère, sont rattachés des bulletins (chaque numéro d'un périodique). Pour les périodiques, saisir un nombre minimal d'informations : Titre propre (nom du périodique), ISSN, éditeur. Titre propre Saisie Valeur par défaut O Type de saisie Saisie directe Pour la graphie des noms de revues, se référer précisément à la liste des notices dépouillées par Poitiers, 2ème colonne, intitulée « Titre de collection (titre-clé) » http://bcdi.crdp2-poitiers.org/site/produit.php?rub=memofiches Seule une graphie identique peut permettre le rattachement correct des Mémofiches aux bulletins déjà saisis dans la base. Pour les autres périodiques provenant d’une autre source (Doctec…), se référer à la liste des titres dépouillés. Le nom de la revue comporte toujours l'initiale en majuscule. ISSN ( International Standard Serial Number ) Saisie Valeur par défaut F Type de saisie Saisie indirecte Il est composé de 9 signes : 8 chiffres arabes répartis en 2 segments de 4 chiffres séparés par un tiret. Le dernier chiffre est le chiffre de contrôle (qui comme pour l'ISBN peut être le X romain). ex. : ISSN de l'Ecole des lettres second cycle : 0765-6017 Éditeur Saisie Valeur par défaut F Type de saisie Autorités Cf. Notices, 4.1 2. BULLETINS Numérotation Saisie Valeur par défaut F Type de saisie Saisie directe On inscrira directement le numéro de la revue sans le faire précéder de l'abréviation n°. Attention ! Si ce champ n’est pas renseigné précisément selon les indications suivantes, le rattachement des notices intellectuelles au bulletin ne se fait pas correctement. Guide de catalogage 24 septembre 2008 Rattachement des Mémofiches : Pour toutes les revues dépouillées dans les Mémofiches de Poitiers, il est impératif de suivre la numérotation indiquée dans la liste qui figure en ligne : http://basesdoc.crdp-poitiers.cndp.fr/bcdimmf/listeper.htm Exemple : Le Monde2 Pour le numéro 125 du Monde2, indiquer : H0125 Pour les suppléments, écrire Exemple : 294, suppl. Pour les numéros doubles, ne pas abréger les numéros Exemple : 841-842 Numéros hors-série : Dans le cas de hors-série à parution régulière : la notice mère de la revue doit comporter la mention hors-série (cf. liste des périodiques dépouillés dans les mémofiches) Code-barre commercial Saisie F Valeur par défaut Type de saisie Saisie indirecte (pop-up) Opac Non Saisie à effectuer à l'aide de la douchette (inutile) Date de parution Saisie O Valeur par défaut Type de saisie Saisie directe ou calendrier Opac Oui Quelle que soit la périodicité de la revue, saisir sous la forme jj/mm/aaaa Exemple : pour un mensuel de janvier 2007, indiquer 01/01/2007 L'utilisation du calendrier, facultative, permet de s'assurer que l'on utilise la graphie correcte. Libellé de période Saisie O Valeur par défaut Type de saisie Saisie directe Opac Oui Pour un quotidien, un hebdomadaire, un bimensuel: Exemple : pour TDC du 15 mars 2007 Pour un mensuel, un trimestriel... : Ex. : Le Monde diplomatique de mars 2007 Alternatives internationales de janvier/février 2007 jj/mm/aaa 15/03/2007 mm/aaaa 03/2007 01/2007 Titre du bulletin Saisie F Valeur par défaut Type de saisie Saisie directe Opac Oui En règle générale : ne rien indiquer dans cette case. Il est possible d'indiquer dans ce champ le titre d'un numéro spécial : ce champ n'est interrogeable que si l'on crée une notice de bulletin, son intitulé apparaît dans la liste des bulletins Autres champs Les autres champs du bulletin ne sont à renseigner que si l'on souhaite créer une notice de bulletin (il faut alors renseigner le champ titre, et au moins un des champs notes ou indexation. Guide de catalogage 25 septembre 2008 ANNEXES ANNEXE 1 ANNEXE 2 ANNEXE 3 ANNEXE 4 ANNEXE 5 ANNEXE 6 ANNEXE 7 ANNEXE 8 ANNEXE 9 ANNEXE 10 ANNEXE 11 Les sources d'information Principales normes relatives à la documentation Auteurs : rappel des mots maintenus en tête de nom Répartition dans les natures « documentaires », « fictions », « essais » Liste d'autorité des natures de documents Liste d'autorité des disciplines Liste d'autorité des thèmes de fiction Liste d'autorité des genres et formes (champ « genre ») Liste d'autorité des niveaux De la théorie à la pratique (volumes, tomaison etc.) Exemples de notices de traitement de documents électroniques AVERTISSEMENT : Pour tous les champs qui font référence à une liste d'autorité, il est souhaitable de consulter ces listes (fournies en annexe). Guide de catalogage 26 septembre 2008 ANNEXE 1 : LES SOURCES D’INFORMATION En règle générale, la source d'information principale pour la description d'un document est le document luimême. Ensuite, sont consultés les documents d'accompagnement puis éventuellement s'il manque des informations, des éléments extérieurs (catalogues, bibliographies, publicité...). L'ordre préférentiel des sources d'information sera : pour les ouvrages ou brochures (livre) : - la page de titre, - les autres parties liminaires (ex. : verso page de titre), - le reste de la publication, - les sources extérieures. pour les articles de périodiques (périodique) : - prendre le titre qui est en tête de l'article, à défaut celui du sommaire, à défaut celui de la couverture. pour les documents cartographiques (carte) : - le document cartographique lui-même et les sources associées en permanence avec le document, - des sources extérieures pour les images fixes (image fixe) : - le conteneur ou la pochette, - le document d'accompagnement, - le cadre de la diapositive, pour les images animées (vidéocassette) : - le générique, - le document d'accompagnement, - des sources extérieures. pour les documents sonores (audiocassette, disque compact audio…) : - étiquette, pochette ou boîte, - le document lui-même, - le document d'accompagnement, - des sources extérieures. pour les documents électroniques de type cédérom ou DVD-ROM : - le conteneur ou emballage (jaquette, pochette, boîtier...), la notice descriptive jointe, chacun des médias. pour les sites ou pages internet : - le site lui-même, les métadonnées. Guide de catalogage 27 septembre 2008 ANNEXE 2 : PRINCIPALES NORMES CONSULTÉES RELATIVES À LA DOCUMENTATION 1 - CATALOGAGE NF Z44-073 mai 1991 NF Z44-066 décembre 1988 NF Z44-065 juin 1980 NF Z44-062 juillet 1963 NF Z44-060 octobre 1983 Catalogage des monographies - description bibliographique allégée Catalogage des enregistrements sonores - rédaction de la notice phonographique Catalogage des images animées - rédaction de la notice bibliographique Classement des noms propres étrangers comportant des particules ou d'autres éléments accessoires - répertoire de quelques usages nationaux Catalogage d'auteurs et d'anonymes - forme et structure des vedettes de collectivités auteurs 2 - THESAURUS ET INDEXATION NF Z47-100 NF Z47-102 Guide de catalogage Règles d'établissement de thésaurus monolingues Principes généraux pour l'indexation des documents 28 septembre 2008 ANNEXE 3. AUTEURS : RAPPEL DES MOTS MAINTENUS EN TÊTE DU NOM NB : en cas de doute, consulter le catalogue de la BNF: http://catalogue.bnf.fr Attention cependant aux graphies des noms qui ne sont pas issus de l'alphabet latin ; les translittérations adoptées par la BNF sont conformes aux standards internationaux, mais ne suivent pas les usages français. Préférer dans ce cas la graphie figurant sur la page de titre des ouvrages. Sont maintenus en tête de nom les articles ou prépositions simples ou contractés, les particules et les préfixes. Ces articles sont considérés pour le classement dans l'index des auteurs comme faisant corps avec le nom : Ce sont : -en français : au, aux, des, du, l', la, le, les ; -en allemand : am, auf'm, im, vom, zum, zur ; -en écossais et irlandais, M', Mc, Mac, O' ; -en italien : d', da, de, lo, di, della, dalla, alla ; -en néerlandais : De, Den, T', Ten, van, van den, van der ; -pour les noms britanniques, et américains (Etats-Unis d'Amérique), quelle que soit l'origine du nom, toutes les particules, y compris la préposition "de". Rappel des particules rejetées : - en français : d', de ; - en allemand : von, von der, zu ; -en espagnol : de, del, de las, de les, de los, la, las, los ; -en portugais, : da, de, das, dos ; -en langues scandinaves : af, av, von. Rappel pour les noms de famille étrangers composés : Dans l'index des auteurs, les noms composés sont en général, classés au nom entier. -en anglais, avec trait d'union : James Fitz-Maurice-Kelly Fitz-Maurice-Kelly, James Lorsque les éléments ne sont pas réunis par des traits d'union, le nom directeur est le dernier du nom composé, les autres sont rejetés : John Stuart Mill Mill, John Stuart -en espagnol : Marcelino Menéndez y Pelayo Ménendez y pelayo, Marcelino -en italien : Antonio Rosmini Serbati Romini Serbati, Antonio -en néerlandais : Etienne Cartier Van Dissel Cartier Van Dissel, Etienne en portugais, avec trait d'union, ou quand les noms sont constitués d'éléments juxtaposés qui par le sens constituent un tout indivisible : Camilo Castelo Branco Castelo Branco, Camilo Lorsque les éléments du nom ne sont pas réunis par des traits d'union, ou ne constituent pas par le sens un tout indivisible, le nom directeur est le dernier mot du nom : Manoel Antonio Alvares de Azevedo Guide de catalogage Azevedo, Manoel Antonio Alvares de 29 septembre 2008 ANNEXE 4 : RÉPARTITION DANS LES TYPES DOCUMENTAIRES, FICTIONS, ESSAIS Documentaires Alain-Fournier sa vie et le Grand Meaulnes par Jean Loize (livre) Les instruments de l'orchestre présentés par Yehudi Menuhin (disque) •Le numéro de la revue Europe sur René Char (périodique) •Le Grand Meaulnes "un adolescent dans les brumes de Sologne" (diapositives) •La Bibliothécaire, collection Enquête d’auteur, CNDP (vidéocassette) •Matière molle, Microfolies (cédérom) • • Fictions •Le Grand Meaulnes d'Alain-Fournier (livre) •A bout de souffle de Godard (film) •Les Filles du feu de G. de Nerval (livre) •Les chansons de Jacques Brel (disque) •La Bibliothécaire de Gudule (livre) •Le livre de Lulu, Flammarion multimédia (cédérom) Essais •La critique de la raison pure de Kant (livre) •Introduction à la psychanalyse de Freud (livre) •L'école en mutation de Bernard Charlot (livre) •L'Europe submergée d'Alfred Sauvy (livre) •Introduction à la philosophie de l'histoire de Raymond Aron (livre) ANNEXE 5 : LISTE D'AUTORITÉ DES NATURES DE DOCUMENTS documentaire essai fiction Guide de catalogage 30 septembre 2008 ANNEXE 6 : LISTE D'AUTORITÉ DES DISCIPLINES NB : cette liste est celle qui était utilisée avec Superdoc. Elle sera mise à jour prochainement. Administration Administration commerciale Administration du personnel Agriculture Alimentation Allemand Anglais Arabe Arts Automatismes Bâtiment Biologie Bois Bureautique Chaudronnerie Chimie Chinois Communication personnelle Commerce Comptabilité Constructions mécaniques Constructions métalliques Dactylographie Dessin Dessin technique Droit ECJS (Education civique juridique et sociale) Economie Economie d'entreprise Economie générale Education civique Education routière EFS (Economie Familiale et Sociale) Electricité Electronique Electromécanique Electrotechnique EPS (Education Physique et Sportive) Espagnol Français Français Ecriture Français Expression Français Généralités Français Grammaire Français Lecture Français Orthographe Français Poésie Français Vocabulaire Géographie Gestion Guide de catalogage Grec Histoire Histoire-Géographie Hôtellerie Informatique Initiation économique Initiation économique et sociale Initiation juridique Italien Latin Législation du travail Littérature MAG (Méthodes Administratives de Gestion) Mathématiques Mécanique Mécanique générale Musique Organisation et suivi d'activités OTC (Outils et Techniques de Communication) Philosophie Physique-Chimie Portugais Préparation concours Productique Restauration Russe Sciences naturelles Sciences physiques Sciences et technologie Secrétariat Secrétariat médical Sécurité SES (Sciences Economiques et Sociales) STBG (Sciences et Techniques Biologiques et Géologiques) Sténographie STMS (Sciences et Techniques Médico-Sociales) SVT (Sciences de la vie et de la terre) Techniques administratives Techniques commerciales Technologie Technologie automobile Textile Toutes matières TQG (Techniques Quantitatives de Gestion) Travaux d'application et d'information Travaux d'application et de synthèse Travaux professionnels de bureau Travaux professionnels de comptabilité Travaux professionnels informatiques (VSP) Vie sociale et professionnelle 31 septembre 2008 ANNEXE 7 : LISTE D'AUTORITÉ absence abus sexuel adolescence adoption affaire judiciaire alimentation ambition amitié amour amour fraternel amour maternel amour paternel angoisse animaux anticipation Antiquité apprentissage de la vie argent art artiste attente avarice aventure aviation banlieue beauté bien et mal bonheur captivité catastrophe chômage cinéma cirque colonialisme conflit intergalactique conquête de l'espace corps courage création croyances cruauté cultures danse déchéance défi délinquance démocratie désert désespoir désir destin devoir diable dictature différences disparition (fugue, enlèvement) divorce double drame Guide de catalogage DES THÈMES drogue école écologie écriture écrivain émigration et immigration enfance engagement énigme et mystère ennui enquête esclavage espionnage exclusion exil expéditions faim famille fantaisie fantôme Far West femme folie guerre haine handicap histoire homosexualité horreur humanitaire humour île inégalité sociale innocence Internet intolérance jalousie jeu journalisme laideur lecture liberté libertinage maladie mal de vivre mariage forcé médias mémoire mensonge mer merveilleux meurtre meurtres en série milieu du crime milieu médical minorités monde extraterrestre monde ouvrier monde parallèle 32 monde rural monstre montagne mort Moyen Age musique mythologie nature noblesse ordinateur paix passion pauvreté pays en voie de développement peur philosophie police scientifique politique pollution poursuite pouvoir pouvoirs paranormaux préhistoire problème de conscience prostitution quête d’identité racisme rapports humains recherche scientifique rédemption régionalisme religion Renaissance répression politique rêve révolte révolution robinsonnade robots rumeur sagesse santé science secret de famille séparation sexualité sida solidarité solitude sorcellerie souffrance spiritualité sport suicide surnaturel suspense technologie temps terrorisme septembre 2008 timidité trahison travail tristesse utopie vampire Guide de catalogage vengeance vérité vieillesse vie quotidienne ville violation des droits de l'homme 33 violence volonté voyage voyage dans le temps septembre 2008 ANNEXE 8 : LISTE D'AUTORITÉ DES GENRES ET FORMES Dans le logiciel documentaire, les deux listes présentées ci-dessous sont fusionnées pour les fictions album anthologie autobiographie bande dessinée biographie chanson chronique conte correspondance discours épopée fable fabliau fantastique fantasy journal légende livre-jeu manga maximes mémoires nouvelle oeuvre d'art pamphlet poésie policier propos récit récits de voyage roman roman épistolaire roman historique scénario science-fiction sermon sketch témoignage théâtre Guide de catalogage pour les documentaires analyse critique annales archives article de périodique atlas base de données bibliographie brochure catalogue chronologie colloque, congrès dictionnaire document officiel document pédagogique documentaire dossier de presse dossier documentaire dossier thématique encyclopédie enquête, reportage entretien essai étude comparative grammaire guide pratique guide touristique iconographie journal manuel scolaire norme parascolaire partition plan production d'élève rapport référentiel répertoire statistiques sujet d'examen ou de concours textes sacrés 34 septembre 2008 ANNEXE 9 : LISTE D'AUTORITÉ DES NIVEAUX BAC PRO BEP BMA BP BT BTA BTS CAP Classe de 1ère Classe de 2de Classe de 3e Classe de 4e Classe de 5e Classe de 6e Classe de Terminale Classes préparatoires Collège DMA DUT Education spécialisée Enseignement supérieur Formation des documentalistes Formation des personnels administratifs Formation des personnels de direction et d'inspection Formation des personnels de l'éducation nationale Formation des personnels d'éducation et d'orientation Formation des professeurs des lycées et collèges Formation professionnelle des adultes Lycée Lycée agricole Lycée professionnel Lycée professionnel agricole Secondaire Tous niveaux Guide de catalogage 35 septembre 2008 ANNEXE 10 : DE LA THÉORIE À LA PRATIQUE : VOLUMES, TOMAISON 1. Saisie d'ouvrage en simple exemplaire A la notice on se contente d'ajouter un exemplaire. 2. Saisie d'un ouvrage en plusieurs exemplaires A la notice on ajoute les n numéros d’exemplaires, comportant des cotes semblables ou différentes. 3. Saisie d'un ouvrage comportant plusieurs oeuvres 1er cas : un titre pour l'ensemble de l'œuvre, ce titre apparaît sur la page de titre comme seul titre CE VOLUME CONTIENT : MERIMEE PREFACE par Henri Martineau ROMANS CHRONOLOGIE DE MERIMEE ET NOUVELLES CHRONIQUE DU SIÈCLE DE CHARLES IX MOSAÏQUE LA DOUBLE MÉPRISE LES AMES DU PURGATOIRE LA VÉNUS D'ILLE COLOMBA ARSÈNE GUILLOT CARMEN L’ABBÉ AUBAIN IL VICCOLO DI MADAMA LUCREZIA LA CHAMBRE BLEUE LOKIS DJOUMANE APPENDICE TEXTE ETABLI ET ANNOTE HISTOIRE DE RONDINO NOTES ET VARIANTES PAR HENRI MARTINEAU Titre propre : Note de contenu : BIBLIOGRAPHIE titre de la page de titre Contient ou Réunit : "titre 1" ; "titre 2" ; "titre 3" ; "titre 4"... Les titres des œuvres contenues dans le recueil sont saisies entre guillemets, et séparées par des points-virgules (espace avant et après chaque point-virgule) Guide de catalogage 36 septembre 2008 On peut faire en plus une notice de dépouillement par titre de la même façon qu'on dépouille les périodiques, en cliquant sur « créer notice fille » à partir de l'écran de modification de la notice. On introduira alors le titre et le résumé de chaque œuvre, ainsi que leur pagination. On n'ajoutera pas d'exemplaire. 2ème cas : les titres apparaissent tous sur la page de titre : deux possibilités. 1ère possibilité : Une seule notice, détaillant le contenu dans la zone de titre 2ème possibilité : une notice principale relative au premier titre, donnant le titre des autres oeuvres dans la zone de contenu, et autant de notices filles qu'il y a d'oeuvres en plus du premier titre. Guide de catalogage 37 septembre 2008 4. Ouvrage en plusieurs volumes 1er cas : s'il s'agit d'une oeuvre unique (un seul titre) en plusieurs volumes : on peut, au choix faire une seule notice pour l'ensemble des volumes, avec plusieurs exemplaires (on veillera, dans ce cas, à donner des cotes indiquant la tomaison pour chaque exemplaire) faire une notice pour le 1er volume, puis, par duplication, une notice pour le second volume, en changeant les éléments distincts, généralement : n°de volume, nombre de pages, ISBN, n° dans la collection Guide de catalogage 38 septembre 2008 2ème cas : Ouvrage en plusieurs volumes où chaque volume peut être considéré comme une oeuvre différente Traiter chaque volume comme un ouvrage distinct 1 ouvrage = 1 notice = 1 N° de prêt différent. Généralement, on trouve alors un titre de série Exemples : Titre propre : Titre de série : N° de partie : Guide de catalogage Le temps retrouvé À la recherche du temps perdu 7 39 septembre 2008 Titre propre : Complément du titre : Titre de série : N° de partie : La ville antique des origines au IXe siècle Histoire de la France urbaine 1 Remarque : les auteurs étant au nombre de 4 ne sont pas mentionnés ; seul est mentionné le directeur de publication. Remarque : les auteurs, ici au nombre de 3, sont mentionnés, ainsi que le directeur de publication. Guide de catalogage 40 septembre 2008 ANNEXE 11 : QUELQUES EXEMPLES DE NOTICES DE DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES Exemple de notice décrivant un cédérom : Quelques éléments de l'écran de saisie : Guide de catalogage 41 septembre 2008 Exemple de notice décrivant un site Internet L'icône signale la présence d'un lien internet Quelques éléments de l'écran de saisie : le complément du titre, qui ne figure pas dans le titre du site, mais sert à la description du site, est ajouté entre crochets Le bouton « vérifier » permet de s'assurer de la validité de l'url inscrite dans le champ Guide de catalogage 42 septembre 2008
