Bilan d`activité du Pole Communication Henri et Sébastien

Bilan d’activité du Pole Communication
Henri et Sébastien
Assemblée Générale de Passation – 19 mars 2013
UFR des Sciences de la Santé
2 avenue de la source de la bièvre
78180 Montigny-le-bretonneux
COMMUNICATION – Henri et Sébastien






Création du Pôle : Lancement d'un pôle Communication indépendant du pôle événementiel
Les soirées PO :
o
La Passation : Cuir Moustache feat LMFPO : Le Mercredi 4 avril 2012, aux Caves
Lechapelais. 280 personnes.
o
La Post-P1 : APOptose, la soirée de ta Mort Programmée : Le mercredi 17 mai
2012, au Gibus Club, 950 personnes.
o
La Post-ECN : Per Os : Le Vendredi 1er juin 2012, aux caves Lechapelais, 300
personnes.
o
La Désinté : Halloween à POudlard (Avec les P2!!!) : Mardi 30 octobre 2012, à
l'espace ABC.
o
L'Inter-Assos : Wild Wild Ouest : Le Vendredi 30 novembre 2012, au Seven Spirit,
100 % des places Tempo vendues, organisation sur place en collaboration avec les
autres assos de l'UVSQ.
o
La Post-Ski : N'imPOrte Quoi : Le vendredi 1er mars 2013, au Caves Lechapelais, 330
personnes.
Les soirées Extés : De nombreuses listes faites pour les soirées extés et de bonnes relations
ont été créée avec les autres corpos parisiennes. Parmi ces listes certaines restent
mémorable :
o 60 POsiens à la Warm Up de Créteil
o 130 POsiens au Retout du Jeudi d'HEC
o 40 POsiens à la soirée du WER organisé par KB
o 50 POsiens à la P1-P2 de Créteil
Le WEI :
o Visite de lieu
o Communication pré-WEI : Information aux promos des dates, réception des
réservations (jours/cars/immatriculation), organisation des chambres.
o Couple Parrain/Marraine et Qui es tu : Rédaction majoritaire du « Qui es tu »,
tirage au sort des couples parrains/marraine et transmissions des Qui es tu de leur
fillots.
o Orga sur place : Arrivé la veille et rangement après le départ du groupe.
Les After Work : Lancement d'un nouveau type d’événement PO, les After Work, à
Versailles.
o Session 1 : Le 12 Octobre 2012, aux Caves du Roy Soleil, 120 personnes.
o Session 2 : Le 23 Novembre 2012, aux Caves du Roy Soleil, 50 personnes.
o Session 3 : Le 15 Fevrier 2013, aux Caves du Roy Soleil, 100 personnes.
Les diners de promos :
o Diner de Cars : Le 9 Octobre 2012, au Flams Montparnasse.
o Diner de Car : Le 10 octobre 2012 au Flunch de Saint Quentin.
o










Diner Inter-Promo : Une famille (presque) Parfaite : Le 6 novembre 2012, au Flams
du Chatelet : 80 personnes.
Le facebook : Information régulière par rapport aux soirées, à l'ANEMF, aux élections
Réponse aux mails, ou transfert aux pôles concernés
Le Gmail : Création de l'adresse « [email protected] » et utilisation abusive
de cette adresse ;)
Le site internet
o Entretien : Réécriture de 45 articles, Publication de 50 articles originaux.
o Innovations : Codage d'un Favicon dans la barre d'adresse du site (ma fierté!!),
réorganisation du plan du site, mise en place d'un calendrier de l'année,
informatisation du Bréviaire Carabin avec mise a disposition de fichier audio, ronéos
en accès que le site.
Les pulls de promo : Organisation d'un concours pour choisir le meilleur logo, ventes aux P1,
puis 2ème ventes pour les adhérents TEMPO.
La communication « pole élu » :
o Mise à jour régulière des Comptes Rendus sur le site internet et envoi de mails.
o Communication mail, facebook, et présentiel pour les élections CROUS et UFR.
o Interventions en amphi auprès des PACES pour les élections CROUS et UFR.
o Réalisation des visuels (tracts, affiches et supports web) pour les élections CROUS et
UFR.
o Animation de formations élections pour les élections CROUS et UFR.
o Participation à la rédaction du programme pour les élections CROUS et UFR.
o Tractage de pré campagne et du jour J pour les élections CROUS et UFR.
Les cartes campus : Adaptation et Design de la carte campus pour les carabins et les PACES,
distribution auprès de toutes les promos des cartes nominatives et des PACES, réalisation
d'une base de donnée (coordonnées etc …) chez les PACES.
LibDub de PO : Création de l’événement et communication et organisation (Devis, Scénario,
Groupes, Itinéraire), demande des autorisations administrative, et création d'un dossier de
subvention FSDIE, tournage d'un premier essai de 5 minutes avec 40 personnes, qui servira
de teaser pour le définitif. Date du tournage définitif à définir (en dehors du mandat) en
raison des difficultés à trouver une date convenable.
Vie du BDE : Permanence Ronéos, distributions de stéthoscopes et d’otoscopes
Rédaction de transmissions écrites !
Ce qu’on a raté :
o Un WEI sans boite d’événementiel (manque de temps et de personnes).
o Création d'une Application Android pour la Com'.
o L'édition du trombinoscope (les photos de certaines promos ont été perdues).
o La réalisation d'un Trailer de soirée, par manque de temps et manque de moyens.
o Un reportage photo des soirées PO pour le site internet.
o La mise en place d'une Newsletter, par manque de temps en fin de mandat.